Funktionen

Ein Jahresabschluss mit KI: von der Summen- und Saldenliste bis zur Beurteilung

Laden Sie Ihre Summen- und Saldenliste hoch, prüfen Sie die vorgeschlagene Kontenzuordnung und ergänzen Sie die Angaben zum Jahresabschluss. Jaarrekening.io verbindet Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung mit KI-Entwürfen für den Anhang und, wo vorgeschrieben, den Lagebericht. Sie beurteilen die Zahlen, die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und die Vollständigkeit.

• 1. Daten vorbereiten. Stellen Sie eine abgestimmte Summen- und Saldenliste, Vorjahreszahlen und Nachweise für die Jahresabschlussposten zusammen. Beginnen Sie mit Excel, CSV oder einer XAF-Auditdatei aus Ihrer bestehenden Buchhaltung.
• 2. Zuordnung prüfen. Die KI schlägt niederländische Jahresabschlussposten für Ihre Konten vor. Prüfen Sie Gliederung und Vorzeichen. Feste Rechenregeln prüfen die Summen und den Ausgleich von Aktiva und Passiva.
• 3. Angaben ergänzen. Beantworten Sie die Fragen zu Ihrem Unternehmen und ergänzen Sie fehlende Fakten. Die KI erstellt bearbeitbare Textentwürfe. Sie beurteilen die Bewertung, die Anhangangaben und die anwendbaren Pflichten.
• 4. Beurteilen und exportieren. Arbeiten Sie die Prüfpunkte ab und lassen Sie die Jahresunterlagen beurteilen und feststellen. Exportieren Sie die richtige Fassung. Die Hinterlegung bei der KVK ist ein eigener Schritt, für den Vollständigkeit und Dateiformat geprüft werden müssen.

Sie zahlen je Jahresabschluss; der Preis hängt von der Größenklasse ab (Preise). Wie viel Zeit Sie brauchen, hängt vor allem von der Qualität Ihrer Buchführung und der inhaltlichen Beurteilung ab.

Alle Funktionen, nach Säulen

Der Jahresabschluss entlang der Schritte eines Geschäftsjahres und daneben Buchhaltung, Steuern und Gehälter, auf einem einzigen Zahlenbestand, ohne doppelte Eingabe. Steuern und Gehälter sind bald verfügbar.

Zahlen importieren

• Import der Summen- und Saldenliste: XAF-Auditdatei 3.2, Excel und CSV mit automatischer Spaltenerkennung sowie eine Summen- und Saldenliste als PDF, die mit KI ausgelesen wird. Soll muss gleich Haben sein, bevor Sie weitermachen können.
• RGS-Zuordnung mit KI: RGS-Codes führen deterministisch zum Posten nach Buch 2 BW; ohne RGS macht die KI einen Vorschlag mit Begründung je Konto. Jede Zuordnung lässt sich manuell überschreiben.
• Unternehmensdaten suchen: das Unternehmen nach Name oder KVK-Nummer suchen; Name, Adresse und Rechtsform werden als Vorschlag ausgefüllt, und Sie prüfen sie. Eine direkte Anbindung an das Handelsregister ist in Vorbereitung.

Jahresabschluss aufstellen

• Bestimmung der Größenklasse: das Zwei-von-drei-Kriterium über zwei aufeinanderfolgende Jahre, mit den Schwellenwerten für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2024 und einem Hinweis zur Prüfungspflicht (Art. 2:393 BW).
• Bilanz & GuV: nach dem niederländischen Beschluss über die Gliederungsschemata (Besluit modellen jaarrekening), mit Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren, Vorjahreszahlen (Art. 2:363 Abs. 5 BW) und manuellen Korrekturen mit festgehaltenem Grund.
• Anhang-Generator: ein Fragebogen je Größenklasse führt zu bearbeitbaren KI-Entwürfen für Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden, Entwicklungsübersichten und Pflichtangaben, mit Beträgen, die mit Bilanz und GuV verknüpft sind.
• Lagebericht-Generator: Geschäftsverlauf, Risiken und Aussichten als bearbeitbarer Entwurf (Art. 2:391 BW), nur wenn Ihre Größenklasse einen Lagebericht verlangt.

Prüfen & zusammenarbeiten

• KI-Durchsicht & Kontrollen: Abstimmung, Vollständigkeit und rechnerische Konsistenz zwischen Bilanz, GuV und Anhang, mit Feststellungen je Bestandteil.
• Teamverwaltung & Arbeitsbereiche: Rollen, Einladungen, Genehmigung je Abschnitt und ein Prüfpfad; ein festgestelltes Geschäftsjahr wird gesperrt.

Exportieren & hinterlegen

• PDF-, Word- & Excel-Export: der vollständige Jahresabschluss als PDF oder bearbeitbar in Word und Excel; Aufstellungsfassung und Hinterlegungsfassung getrennt.
• Hinterlegung bei der KVK: eine Offenlegungsfassung, beschränkt auf das, was das Gesetz je Größenklasse verlangt, mit Fristüberwachung. Vorbereitung für die KVK, kein Versand aus dem Tool.

Buchhaltung

• Buchhaltung & Hauptbuch: Buchungsjournal, Memorial, Dauerbuchungen und Kontenblätter auf einem Kontenplan mit RGS-Code und Posten nach Buch 2 BW je Konto.
• Bank, Rechnungen & offene Posten: Bankdateien in CSV, CAMT oder MT940, Ausgangsrechnungen mit PDF und UBL, Zahlungserinnerungen und Zahlungsläufe.
• Von der Buchhaltung zum Jahresabschluss: die Summen- und Saldenliste geht ohne Export in das Geschäftsjahr des Jahresabschlusses; der Umstieg gelingt mit Salden und offenen Posten aus XAF oder CSV.
• USt.-Voranmeldung & Meldungen: USt.-Voranmeldung je Zeitraum aus der Buchhaltung, mit Berichtigung (suppletie) und Zusammenfassender Meldung (opgaaf ICP), vorbereitet als SBR-Nachricht zum Herunterladen.

Steuern

Bald verfügbar.

• Körperschaftsteuer: vom handelsrechtlichen zum steuerlichen Ergebnis, die Berechnung der Körperschaftsteuer sowie Steueraufwand und latente Steuern für den Jahresabschluss.
• Fristen & Erklärungsakten: ein Steuerkalender je Unternehmen, Bescheide und Einspruch sowie DGA-Themen wie das übliche Gehalt (gebruikelijk loon) und übermäßige Darlehen (excessief lenen).

Die Umsatzsteuer-Bestandteile gehören zur Buchhaltung und sind verfügbar; der Rest des Bereichs Steuern folgt bald. Welche Themen Sie sehen, hängt von Rechtsform und Steuerprofil ab. Erklärungen werden vorbereitet; einreichen können Sie über Digipoort mit Ihrer Steuersoftware oder einem Intermediär oder in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Gehälter

Bald verfügbar.

• Lohnlauf & Gehaltsabrechnungen: Bruttolohn, Lohnsteuer und Sozialabgaben sowie Beiträge je Zeitraum; Gehaltsabrechnungen je Arbeitnehmer als PDF, Urlaub und Krankheit sowie Jahresbescheinigungen je Arbeitnehmer.
• Lohnbuchung & Lohnsteuer-Anmeldung: der endgültige Lohnlauf wird in der Buchhaltung gebucht; für die Lohnsteuer-Anmeldung sehen Sie die Beträge je Zeitraum.

Die Lohnsteuer-Anmeldung reichen Sie über Ihre Lohn- oder Steuersoftware oder einen Intermediär ein (Digipoort); diese Anbindung ist in Jaarrekening.io noch nicht enthalten.

Hinterlegung bei der KVK, vorbereitet

Jaarrekening.io stellt die Offenlegungsfassung zusammen, die Ihre Größenklasse veröffentlichen muss, und berechnet die Fristen je Geschäftsjahr: Aufstellung innerhalb von fünf Monaten (Verlängerung um höchstens fünf Monate), Hinterlegung innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung und spätestens zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres (Art. 2:210 und 2:394 BW).

Die Software übermittelt nichts an die KVK. Sie hinterlegen selbst oder über Ihren Accountant und halten danach die Eingangsreferenz in der Akte fest. Für unterstützte Geschäftsjahre kann die App für jede Größenklasse eine XBRL-Datei erstellen: einen Validierungskandidaten, den Sie vor der Verwendung mit SBR-Software oder von Ihrem Accountant prüfen lassen. Bei einem großen Unternehmen reicht Ihr Accountant die Datei mit SBR-Software ein, zusammen mit dem Bestätigungsvermerk.

Welchen Jahresabschluss müssen Sie aufstellen?

Ihr Rechnungslegungsregime hängt von Bilanzsumme, Nettoumsatz und durchschnittlicher Zahl der Arbeitnehmer ab. Entscheidend ist, ob das Unternehmen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen mindestens zwei der drei Kriterien erfüllt (Art. 2:395a bis 2:397 BW).

Nach dem Einlesen Ihrer Summen- und Saldenliste bestimmt die Software, welches Regime gilt, einschließlich der Wirkung eines Übergangsjahres. Bestandteile, die Sie nach Buch 2 BW nicht aufstellen müssen, entfallen, zum Beispiel der Lagebericht für ein kleines Unternehmen. Bei mittelgroß oder groß markiert die Software die Prüfungspflicht (Art. 2:393 BW).

Wichtiger Hinweis: Für die Nutzung werden Grundkenntnisse der niederländischen Rechnungslegungsvorschriften vorausgesetzt. Die Software ersetzt weder Fachwissen in der Rechnungslegung noch Steuer- oder Rechtsberatung noch eine Abschlussprüfung. Die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit bleiben in der Verantwortung des Nutzers; die abschließende Beurteilung und Genehmigung liegen bei der Geschäftsführung oder dem Accountant.

Zahlen übernehmen, ohne sie abzutippen

Jedes niederländische Buchhaltungsprogramm exportiert eine Auditdatei oder eine Spaltensaldenliste (kolommenbalans). Jaarrekening.io liest sie ein, validiert die Salden und überführt sie, wo RGS-Codes mitkommen, deterministisch in die Posten von Titel 9 Buch 2 BW.

• Dateiimport (verfügbar): XAF-Auditdatei 3.2, eine Spaltensaldenliste in Excel oder CSV oder ein PDF einer Summen- und Saldenliste oder eines Vorjahresabschlusses, das mit KI ausgelesen wird.
• Direkte Anbindung per API (in Vorbereitung): die Anbindungen an Moneybird, Yuki, Exact Online, Twinfield, e-Boekhouden.nl, SnelStart, AFAS und Visma sind gebaut; jeder Anbieter muss eine solche Anbindung noch freigeben, bevor wir sie einschalten können. Bis dahin läuft dasselbe Programm über den XAF-Export.
• Bank, Zahlungen und Register (verfügbar): Kontoauszüge in CAMT.053, MT940 oder CSV, SEPA-Zahlungsdateien, Auszahlungsübersichten von Mollie, Stripe und PayPal, E-Rechnungen (UBL), Prüfung der USt-IdNr. über VIES und Adresse aus der Postleitzahl.
• In Vorbereitung: REST-API und Webhooks (auch für Zapier, Make, Slack, Microsoft Teams, Power BI und Excel), ein Kalenderabonnement für die Abgabetermine von Erklärungen, Mollie-Zahlungslinks, Daten aus dem Handelsregister, Bankanbindung (PSD2) über Ponto, Eingangsrechnungen per E-Mail und Einreichung über Digipoort.

Programme, die eine XAF-Auditdatei oder Spaltensaldenliste exportieren können, sind unter anderem Exact Online, Twinfield, AFAS Profit, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Visma eAccounting, Unit4, Reeleezee, MUIS Software und King Business. Steht Ihr Programm nicht dabei, genügt fast immer ein Export nach Excel oder CSV. Markennamen gehören ihren Inhabern; eine Nennung bedeutet keine Zusammenarbeit.

Wie stellen Sie Ihren Jahresabschluss auf? Vier Wege im Vergleich.

Excel und Word, die klassische Kanzlei, das Berichtsmodul Ihres Buchhaltungsprogramms oder spezialisierte Berichtssoftware, jeweils mit eigenen Stärken. Der Vergleich auf dieser Seite stellt Jaarrekening.io daneben: KI-Entwürfe aus Ihren eigenen Zahlen, Kontrollen nach Buch 2 BW und eine Offenlegungsfassung für die Hinterlegung in einem Arbeitsablauf.

Für Teams, die Jahresabschlüsse verantworten

Vom Gesellschafter-Geschäftsführer über das Finanzteam bis zur externen Kanzlei: Alle arbeiten mit denselben Zahlen.

• Gesellschafter-Geschäftsführer (DGA) und Unternehmer: mehr Überblick über Pflichtbestandteile, Zahlenbasis und Hinterlegung, ohne den Prozess in losen Dateien zu verlieren.
• Kanzleien und Buchhaltungsbüros: Jahresabschlüsse von Mandanten standardisieren, Entwürfe beurteilen statt neu aufbauen und Fragen direkt beim Bestandteil festhalten.
• CFOs und Controller: den Jahresabschlussprozess intern steuern, mit Rollen, Genehmigungen und dynamisch verknüpften Zahlen.

Sorgfältige Verarbeitung von Finanzdaten

Die primäre Datenbank steht in der EU, und Verbindungen sind verschlüsselt. Für ausgewählte KI-Funktionen verarbeiten wir nur die erforderlichen Daten über die kommerzielle Anthropic-API; diese API verwendet Daten standardmäßig nicht für das Modelltraining. KI-Verarbeitung kann laut Datenschutzerklärung außerhalb der EU stattfinden. Alle Schutzmaßnahmen finden Sie unter Sicherheit und Datenschutz.

Beginnen Sie mit Ihrer Summen- und Saldenliste.

Sie zahlen je Jahresabschluss, nach Größenklasse; der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos. Preise ansehen · Kostenlos starten