Unsere Geschichte

Das hat mich lange beschäftigt, denn der Jahresabschluss ist keine Ausnahme. Jede BV und NV in den Niederlanden muss ihren Jahresabschluss aufstellen und hinterlegen, jedes Jahr, nach denselben Regeln und innerhalb derselben Fristen. Für jedes Finanzteam ist das Routinearbeit. Und doch wird der Jahresabschluss fast überall wie einmalige Maßarbeit behandelt: mehrere Excel-Dateien, mehrere Word-Dokumente, ständig neue Versionen. Kommt eine Änderung, beginnt die Abstimmung von vorn, von der Bilanz bis zum Anhang.

Das liegt nicht an den Menschen, die diese Arbeit machen. Es liegt am Werkzeug. In den Niederlanden ist die leistungsfähige Software für Jahresabschluss und Steuern für Kanzleien gebaut. Für die Unternehmen selbst gibt es Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme, die genau dort aufhören, wo es schwierig wird. Dazwischen fallen Hunderttausende Unternehmen, die ihre Zahlen haben, ihr Geschäft kennen und am Ende unterschreiben, aber kein Werkzeug haben, um diese Arbeit selbst zu erledigen.

Ich sehe darin ein echtes Problem, nicht nur eine Unannehmlichkeit. Ein Jahresabschluss ist mehr als eine Pflicht. Mit ihm legt ein Unternehmen Rechenschaft ab gegenüber allen, die sich auf seine Zahlen verlassen: Gesellschaftern und Banken, Lieferanten und Kunden, den eigenen Mitarbeitern und der Öffentlichkeit. Den Jahresabschluss sorgfältig und rechtzeitig aufzustellen, gehört zur Verantwortung eines Unternehmens. Wer diese Verantwortung ernst nimmt, sollte dafür ein Werkzeug haben, das hilft und nicht auf halbem Weg aufhört.

Lange Zeit ließ sich daran wenig ändern. Die Arbeit war zu vielseitig für Software: Summen- und Saldenlisten aus verschiedenen Systemen, der Vorjahresabschluss als PDF, Texte für den Anhang und den Lagebericht, die zum Unternehmen passen müssen. Künstliche Intelligenz hat das verändert. Sie übernimmt jetzt die Vorarbeit. Die Regeln des Bilanzrechts und des Steuerrechts sind in der Software hinterlegt, und die Entscheidungen bleiben beim Unternehmen. Zum ersten Mal passt der ganze Weg, vom ersten Beleg bis zu einem hinterlegungsfertigen Jahresabschluss, in ein einziges Programm.

Deshalb habe ich das aufgebaut, zuerst in Deutschland als Jahresabschluss.io und jetzt in den Niederlanden als jaarrekening.io. Wir haben mit dem Jahresabschluss begonnen. Buchhaltung und Steuern kamen hinzu, weil Kunden danach fragten. Es gibt viele gute Programme, die Belege und Rechnungen erfassen und verarbeiten, und sie machen das gut. Das Problem ist, dass keine dieser Lösungen, auch nicht die modernen, den ganzen Weg abdeckt. Um die Arbeit abzuschließen, braucht es noch immer einen Buchhalter oder Accountant oder ein zweites und drittes Programm. Software, mit der ein Unternehmen seine Buchhaltung, Steuern und seinen Jahresabschluss an einem Ort abschließen kann, haben wir nicht gefunden. Bei uns steht jetzt alles zusammen in der Cloud, und jeder Bereich arbeitet mit denselben Zahlen.

Dabei halten wir uns an einige Grundsätze. Unternehmen sollen ihren Jahresabschluss selbst in der Hand haben und verstehen, was sie unterschreiben, allein oder zusammen mit ihrem Accountant. Was etwas kostet, steht vorher fest. Die KI bereitet vor, das Unternehmen entscheidet. Und wo die Software an Grenzen stößt, sagen wir das ehrlich.

Kanzleien bleiben dabei wichtige Partner. Sie arbeiten mit ihren Mandanten in derselben Software, verbringen weniger Zeit mit Routinearbeit und haben mehr Raum für Beratung.

Unser Ziel ist, dass jedes Unternehmen in den Niederlanden seine Buchhaltung, Steuern und seinen Jahresabschluss sorgfältig und rechtzeitig erledigen kann, mit Software, die jeden Schritt nachvollziehbar macht.

B. de Jong, Gründer von jaarrekening.io, Berlin

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