Jaarrekening.io

Les comptes annuels néerlandais complets. Préparés avec l'IA.

Pour une BV, NV, fondation ou association néerlandaise : importez votre balance générale, répondez à des questions ciblées et vérifiez vous-même le résultat. Vous obtenez le bilan, le compte de résultat, l'annexe et, si nécessaire, le rapport de gestion selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais, adaptés à votre catégorie de taille et prêts à être déposés auprès de la Chambre de commerce néerlandaise (KVK).

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, sans données de paiement. Ensuite, vous payez par jeu de comptes annuels, sans abonnement. Commencer gratuitement.

De la balance générale à la vérification

Téléversez votre balance générale, contrôlez l'affectation proposée de vos comptes et complétez les données des comptes annuels. Jaarrekening.io relie le bilan et le compte de résultat à des projets rédigés par l'IA pour l'annexe et, si nécessaire, le rapport de gestion. Vous vérifiez les chiffres, les principes comptables et l'exhaustivité.

  • Préparer les données. Commencez avec une balance générale rapprochée en Excel ou CSV, ou avec un fichier d'audit XAF issu de votre comptabilité existante.
  • Contrôler l'affectation. L'IA propose des postes de comptes annuels néerlandais pour vos comptes. Des règles de calcul fixes contrôlent les totaux et l'équilibre entre l'actif et le passif.
  • Compléter les données. Vous répondez à des questions sur votre entité ; l'IA rédige des projets de texte modifiables. Vous vérifiez l'évaluation et les informations de l'annexe.
  • Vérifier et exporter. Vous traitez les points de contrôle, faites approuver les documents annuels et exportez la bonne version. Le dépôt auprès de la KVK est une étape distincte.

Comment cela fonctionne, étape par étape

Comptes annuels, comptabilité, fiscalité, paie. Dans un seul environnement.

Tous les modules travaillent avec les mêmes chiffres. Le logiciel prépare et contrôle ; vous vérifiez, approuvez et déposez. La fiscalité et la paie seront bientôt disponibles.

Comptes annuels

Bilan, compte de résultat, annexe et, si nécessaire, rapport de gestion, selon le titre 9 du livre 2 BW.

Dépôt

Une version de publication par catégorie de taille et des délais surveillés. Vous déposez vous-même auprès de la KVK ou par l'intermédiaire de votre expert-comptable ; le logiciel n'envoie rien à la KVK. L'application crée un fichier XBRL pour chaque catégorie de taille, comme candidat à la validation que vous faites contrôler avant utilisation.

Déclaration de TVA

Dans la Comptabilité : déclaration, état récapitulatif (opgaaf ICP) et déclaration rectificative (suppletie) à partir de vos écritures, sous forme de message SBR, avec un contrôle du régime des petites entreprises (KOR). Vous déposez vous-même.

Impôt sur les sociétés

Bientôt disponible. Du résultat comptable au résultat fiscal, avec la charge d'impôt pour les comptes annuels.

Paie

Bientôt disponible. Calcul de la paie par période et bulletins de paie ; l'écriture de paie est transmise à la comptabilité.

Comptabilité avec plan comptable RGS

Une comptabilité complète avec journal, grand livre, banque, caisse et postes ouverts. La balance générale passe aux comptes annuels sans export.

Bientôt, dans Fiscalité : impôt sur le revenu, impôt sur les dividendes (dividendbelasting) et régime des frais liés au travail (werkkostenregeling).

Les déclarations sont préparées ; vous les déposez via Digipoort avec votre logiciel de déclaration ou un intermédiaire, ou dans Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Ce que la loi exige, par forme juridique. Et ce que fait le logiciel.

L'établissement, l'approbation et le dépôt diffèrent selon la forme juridique. Jaarrekening.io applique dans le dossier les règles du livre 2 BW propres à chaque forme juridique.

  • BV (société à responsabilité limitée néerlandaise). Le titre 9 s'applique directement. La direction établit les comptes dans les cinq mois, avec une prolongation de cinq mois au plus (art. 2:210, al. 1 BW) ; l'assemblée générale les approuve, ou la signature vaut approbation si tous les associés sont dirigeants (art. 2:210, al. 5 BW). Distributions uniquement après le test du bilan et avec l'accord de la direction (art. 2:216 BW). Comptes annuels d'une BV (en anglais)
  • NV (société anonyme néerlandaise). Comme la BV, mais quatre mois sans prolongation pour une société cotée (art. 2:101, al. 1 BW), jamais d'approbation par signature, et distributions uniquement au-delà du capital libéré et appelé et des réserves obligatoires (art. 2:105 BW).
  • Coopérative. Établissement dans les six mois, prolongation de quatre mois au plus, approbation par l'assemblée générale au plus tard un mois plus tard (art. 2:58, al. 1 BW) ; un régime dérogatoire de prise en charge des pertes (B.A. ou U.A.) figure dans les autres informations à partir de la catégorie moyenne. Une société d'assurance mutuelle (onderlinge waarborgmaatschappij) est un assureur (section 15, art. 2:427 BW) ; l'application n'établit pas ces comptes annuels.
  • Fondation (stichting). Le titre 9 ne s'applique qu'en présence d'une entreprise qui réalise, pendant deux exercices consécutifs, un chiffre d'affaires net d'au moins € 7.500.000 (art. 2:360, al. 3 BW). Dans ce cas, six mois pour l'établissement, approbation par l'organe compétent selon les statuts (art. 2:300, al. 3 BW), aucune distribution aux fondateurs ou aux organes (art. 2:285, al. 3 BW) et l'affectation du résultat dans l'annexe (art. 2:383a BW). Sans titre 9, dans l'application : la comptabilité avec la déclaration de TVA. Comptes annuels d'une fondation (en anglais)
  • Association. La même condition de l'art. 2:360, al. 3 BW. Dans ce cas, six mois pour l'établissement, approbation par l'assemblée générale (art. 2:49, al. 3 BW), aucune répartition des bénéfices entre les membres (art. 2:26, al. 3 BW) et l'affectation du résultat dans l'annexe (art. 2:383a BW). Sans titre 9, dans l'application : la comptabilité avec la déclaration de TVA.
  • Vof et cv (sociétés de personnes). Le titre 9 ne s'applique que si tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés de capitaux étrangères (art. 2:360, al. 2 BW). La loi ne règle alors ni l'établissement, ni la signature, ni l'approbation ; l'application retient six mois (art. 3:15i, al. 2 en liaison avec l'art. 2:10, al. 2 BW) et fait signer et approuver les associés. Sinon : la comptabilité avec la déclaration de TVA ; l'impôt sur le revenu par associé et la paie seront bientôt disponibles.
  • Entreprise individuelle. Pas de titre 9 ni de dépôt ; en revanche, un bilan et un état des produits et des charges dans les six mois (art. 3:15i BW). Dans l'application : la comptabilité avec la déclaration de TVA ; l'impôt sur le revenu et la paie seront bientôt disponibles.
  • Maatschap (société de personnes). Pas de titre 9 ni de dépôt ; la répartition des bénéfices suit le contrat de société (art. 7A:1670 BW). Dans l'application : la comptabilité avec la TVA et la répartition du résultat entre les associés ; la paie sera bientôt disponible.

Les banques et les assureurs suivent les sections 14 et 15 du titre 9, avec leurs propres modèles ; l'application n'établit pas ces comptes annuels. La SE, la SCE et les communautés religieuses ne peuvent pas être créées. Plus d'informations par forme juridique dans le guide (en anglais).

À qui s'adresse le logiciel ?

Du DGA à l'équipe financière et au cabinet externe : tout le monde travaille sur les mêmes chiffres.

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