Notre histoire

Cela m'a longtemps occupé l'esprit, car les comptes annuels ne sont pas une exception. Chaque BV et chaque NV aux Pays-Bas doit établir et déposer ses comptes annuels, chaque année, selon les mêmes règles et dans les mêmes délais. Pour toute équipe financière, c'est un travail de routine. Et pourtant, presque partout, les comptes annuels sont traités comme un travail unique sur mesure : plusieurs fichiers Excel, plusieurs documents Word, sans cesse de nouvelles versions. Une seule modification, et le rapprochement recommence, du bilan à l'annexe.

Ce n'est pas la faute des personnes qui font ce travail. C'est la faute des outils. Aux Pays-Bas, les logiciels performants pour les comptes annuels et la fiscalité sont conçus pour les cabinets comptables. Pour les entreprises elles-mêmes, il existe des logiciels de comptabilité et de facturation qui s'arrêtent précisément là où cela devient difficile. Entre les deux se trouvent des centaines de milliers d'entreprises qui ont leurs chiffres, connaissent leur activité et signent à la fin, mais n'ont pas d'outil pour faire ce travail elles-mêmes.

J'y vois un vrai problème, pas seulement un désagrément. Les comptes annuels sont plus qu'une obligation. Par eux, une entreprise rend compte à tous ceux qui se fient à ses chiffres : actionnaires et banques, fournisseurs et clients, ses propres salariés et le public. Établir les comptes annuels avec soin et à temps fait partie de la responsabilité d'une entreprise. Qui prend cette responsabilité au sérieux devrait disposer d'outils qui aident et ne s'arrêtent pas à mi-chemin.

Pendant longtemps, il n'y avait pas grand-chose à y faire. Le travail était trop varié pour un logiciel : des balances générales issues de différents systèmes, les comptes annuels de l'année précédente en PDF, des textes pour l'annexe et le rapport de gestion qui doivent correspondre à l'entreprise. L'intelligence artificielle a changé cela. Elle prend désormais en charge le travail préparatoire. Les règles du droit comptable et du droit fiscal sont intégrées au logiciel, et les décisions restent à l'entreprise. Pour la première fois, tout le parcours, du premier justificatif à des comptes annuels prêts à être déposés, tient dans un seul logiciel.

C'est pourquoi j'ai créé cela, d'abord en Allemagne sous le nom Jahresabschluss.io et maintenant aux Pays-Bas sous le nom jaarrekening.io. Nous avons commencé par les comptes annuels. La comptabilité et la fiscalité se sont ajoutées parce que des clients les demandaient. Il existe beaucoup de bons logiciels qui enregistrent et traitent les justificatifs et les factures, et ils le font bien. Le problème est qu'aucune de ces solutions, même les plus modernes, ne couvre tout le parcours. Pour terminer le travail, il faut toujours un comptable ou un expert-comptable, ou un deuxième et un troisième logiciel. Nous n'avons pas trouvé de logiciel permettant à une entreprise de finaliser sa comptabilité, sa fiscalité et ses comptes annuels en un seul endroit. Chez nous, tout est désormais réuni dans le cloud, et chaque module travaille avec les mêmes chiffres.

Nous nous en tenons à quelques principes. Les entreprises doivent garder leurs comptes annuels en main et comprendre ce qu'elles signent, seules ou avec leur expert-comptable. Le prix est fixé à l'avance. L'IA prépare, l'entreprise décide. Et là où le logiciel montre ses limites, nous le disons honnêtement.

Les cabinets comptables restent des partenaires importants. Ils travaillent avec leurs clients dans le même logiciel, passent moins de temps sur les tâches de routine et gardent plus de place pour le conseil.

Notre objectif est que chaque entreprise aux Pays-Bas puisse gérer sa comptabilité, sa fiscalité et ses comptes annuels avec soin et à temps, avec un logiciel qui rend chaque étape traçable.

B. de Jong, Fondateur de jaarrekening.io, Berlin

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