Fonctionnalités

Des comptes annuels avec l'IA : de la balance générale à la vérification

Téléversez votre balance générale, contrôlez l'affectation proposée de vos comptes et complétez les données des comptes annuels. Jaarrekening.io relie le bilan et le compte de résultat à des projets rédigés par l'IA pour l'annexe et, si nécessaire, le rapport de gestion. Vous vérifiez les chiffres, les principes comptables et l'exhaustivité.

• 1. Préparer les données. Rassemblez une balance générale rapprochée, les chiffres comparatifs et les justificatifs des postes des comptes annuels. Commencez avec Excel, CSV ou un fichier d'audit XAF issu de votre comptabilité existante.
• 2. Contrôler l'affectation. L'IA propose des postes de comptes annuels néerlandais pour vos comptes. Contrôlez le classement et les signes. Des règles de calcul fixes contrôlent les totaux et l'équilibre entre l'actif et le passif.
• 3. Compléter les données. Répondez aux questions sur votre entité et ajoutez les faits manquants. L'IA rédige des projets de texte modifiables. Vous vérifiez l'évaluation, l'annexe et les obligations applicables.
• 4. Vérifier et exporter. Traitez les points de contrôle et faites vérifier et approuver les documents annuels. Exportez la bonne version. Le dépôt auprès de la KVK est une étape distincte, pour laquelle l'exhaustivité et le format de fichier doivent être contrôlés.

Vous payez par jeu de comptes annuels ; le prix dépend de la catégorie de taille (tarifs). Le temps nécessaire dépend surtout de la qualité de votre comptabilité et de la vérification du contenu.

Toutes les fonctionnalités, par pilier

Les comptes annuels au fil des étapes d'un exercice, et en plus la comptabilité, la fiscalité et la paie, sur un seul jeu de chiffres, sans double saisie. La fiscalité et la paie seront bientôt disponibles.

Importer les chiffres

• Import de la balance générale : fichier d'audit XAF 3.2, Excel et CSV avec reconnaissance automatique des colonnes, et une balance générale en PDF lue par l'IA. Le débit doit être égal au crédit avant de pouvoir continuer.
• Affectation RGS avec l'IA : les codes RGS mènent de manière déterministe au poste du livre 2 BW ; sans RGS, l'IA fait une proposition motivée par compte. Chaque affectation peut être modifiée manuellement.
• Recherche des données de l'entreprise : rechercher l'entreprise par nom ou par numéro KVK ; le nom, l'adresse et la forme juridique sont pré-remplis comme proposition et vous les vérifiez. Une connexion directe au registre du commerce est en préparation.

Établir les comptes annuels

• Détermination de la catégorie de taille : le critère des deux sur trois sur deux exercices consécutifs, avec les seuils applicables aux exercices ouverts à partir du 1er janvier 2024 et une indication de l'obligation d'audit (art. 2:393 BW).
• Bilan & compte de résultat : selon le décret néerlandais sur les modèles de comptes annuels (Besluit modellen jaarrekening), avec classement par nature ou par fonction, chiffres comparatifs (art. 2:363, al. 5 BW) et corrections manuelles avec motif enregistré.
• Générateur d'annexe : un questionnaire par catégorie de taille mène à des projets modifiables rédigés par l'IA pour les principes comptables, les tableaux de variation et les mentions obligatoires, avec des montants liés au bilan et au compte de résultat.
• Générateur de rapport de gestion : marche des affaires, risques et perspectives sous forme de projet modifiable (art. 2:391 BW), uniquement lorsque votre catégorie de taille exige un rapport de gestion.

Contrôler & collaborer

• Revue par l'IA & contrôles : rapprochement, exhaustivité et cohérence chiffrée entre le bilan, le compte de résultat et l'annexe, avec des constats par élément.
• Gestion d'équipe & espaces de travail : rôles, invitations, approbation par section et piste d'audit ; un exercice approuvé est verrouillé.

Exporter & déposer

• Export PDF, Word & Excel : les comptes annuels complets en PDF, ou modifiables dans Word et Excel ; version d'établissement et version de dépôt séparées.
• Dépôt auprès de la KVK : une version de publication limitée à ce que la loi exige par catégorie de taille, avec surveillance des délais. Préparation pour la KVK, sans envoi depuis l'outil.

Comptabilité

• Comptabilité & grand livre : journal des écritures, journal des opérations diverses, écritures récurrentes et fiches de compte sur un plan comptable avec code RGS et poste du livre 2 BW par compte.
• Banque, factures & postes ouverts : fichiers bancaires en CSV, CAMT ou MT940, factures de vente avec PDF et UBL, relances et lots de paiement.
• De la comptabilité aux comptes annuels : la balance générale passe sans export dans l'exercice des comptes annuels ; la migration peut se faire avec les soldes et les postes ouverts issus de XAF ou CSV.
• Déclaration de TVA & états : déclaration de TVA par période à partir de la comptabilité, avec déclaration rectificative (suppletie) et état récapitulatif (opgaaf ICP), préparée sous forme de message SBR à télécharger.

Fiscalité

Bientôt disponible.

• Impôt sur les sociétés : du résultat comptable au résultat fiscal, le calcul de l'impôt sur les sociétés ainsi que la charge d'impôt et les impôts différés pour les comptes annuels.
• Délais & dossiers fiscaux : un calendrier fiscal par entité, avis d'imposition et réclamations, et des sujets propres au DGA comme le salaire usuel (gebruikelijk loon) et l'emprunt excessif (excessief lenen).

Les éléments de TVA font partie de la Comptabilité et sont disponibles ; le reste de la Fiscalité suivra bientôt. Les sujets affichés dépendent de la forme juridique et du profil fiscal. Les déclarations sont préparées ; vous les déposez via Digipoort avec votre logiciel de déclaration ou un intermédiaire, ou dans Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Paie

Bientôt disponible.

• Calcul de la paie & bulletins : salaire brut, charges salariales et cotisations par période ; bulletins de paie par salarié en PDF, congés et maladie, et attestations annuelles par salarié.
• Écriture de paie & déclaration des salaires : le calcul de paie définitif est comptabilisé ; pour la déclaration des salaires, vous voyez les montants par période.

Vous déposez la déclaration des salaires via votre logiciel de paie ou de déclaration ou un intermédiaire (Digipoort) ; cette connexion ne fait pas encore partie de Jaarrekening.io.

Le dépôt auprès de la KVK, préparé

Jaarrekening.io compose la version de publication que votre catégorie de taille doit rendre publique et calcule les délais par exercice : établissement dans les cinq mois (prolongation de cinq mois au plus), dépôt dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après la clôture de l'exercice (art. 2:210 et 2:394 BW).

Le logiciel n'envoie rien à la KVK. Vous déposez vous-même ou par l'intermédiaire de votre expert-comptable, puis vous enregistrez la référence de réception dans le dossier. Pour les exercices pris en charge, l'application peut créer un fichier XBRL pour chaque catégorie de taille : un candidat à la validation que vous faites contrôler avant utilisation avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable. Pour une grande entité, votre expert-comptable dépose le fichier avec un logiciel SBR, accompagné du rapport d'audit.

Quels comptes annuels devez-vous établir ?

Votre régime de reporting dépend du total du bilan, du chiffre d'affaires net et de l'effectif moyen. Ce qui compte, c'est que l'entité remplisse au moins deux des trois critères à deux dates de clôture consécutives (art. 2:395a à 2:397 BW).

Après l'import de votre balance générale, le logiciel détermine le régime applicable, y compris l'effet d'un exercice de transition. Les éléments que vous n'avez pas à établir selon le livre 2 BW sont supprimés, par exemple le rapport de gestion pour une petite entité. Pour une entité moyenne ou grande, le logiciel signale l'audit obligatoire (art. 2:393 BW).

Remarque importante : l'utilisation suppose des connaissances de base des règles néerlandaises d'information financière. Le logiciel ne remplace ni une expertise en reporting, ni un conseil fiscal ou juridique, ni un audit. L'exactitude et l'exhaustivité du contenu restent sous la responsabilité de l'utilisateur ; la vérification et l'approbation finales incombent à la direction ou à l'expert-comptable.

Reprendre les chiffres sans les ressaisir

Tout logiciel de comptabilité néerlandais exporte un fichier d'audit ou une balance à colonnes (kolommenbalans). Jaarrekening.io l'importe, valide les soldes et les convertit, lorsque des codes RGS sont présents, de manière déterministe vers les postes du titre 9 du livre 2 BW.

• Import de fichiers (disponible) : fichier d'audit XAF 3.2, une balance à colonnes en Excel ou CSV, ou un PDF de balance générale ou des comptes annuels de l'exercice précédent lu par l'IA.
• Connexion directe par API (en préparation) : les connexions avec Moneybird, Yuki, Exact Online, Twinfield, e-Boekhouden.nl, SnelStart, AFAS et Visma sont développées ; chaque éditeur doit encore valider une telle connexion avant que nous puissions l'activer. D'ici là, le même logiciel passe par l'export XAF.
• Banque, paiements et registres (disponible) : relevés bancaires en CAMT.053, MT940 ou CSV, fichiers de paiement SEPA, relevés de versement de Mollie, Stripe et PayPal, factures électroniques (UBL), vérification du numéro de TVA via VIES et adresse à partir du code postal.
• En préparation : API REST et webhooks (aussi pour Zapier, Make, Slack, Microsoft Teams, Power BI et Excel), un abonnement d'agenda pour les dates limites des déclarations, liens de paiement Mollie, données du registre du commerce, connexion bancaire (PSD2) via Ponto, factures d'achat par e-mail et dépôt via Digipoort.

Parmi les logiciels capables d'exporter un fichier d'audit XAF ou une balance à colonnes figurent Exact Online, Twinfield, AFAS Profit, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Visma eAccounting, Unit4, Reeleezee, MUIS Software et King Business. Si votre logiciel n'y figure pas, un export vers Excel ou CSV suffit presque toujours. Les marques appartiennent à leurs titulaires ; leur mention n'implique aucun partenariat.

Comment établir vos comptes annuels ? Quatre approches côte à côte.

Excel et Word, le cabinet traditionnel, le module de reporting de votre logiciel de comptabilité ou un logiciel de reporting spécialisé, chacun avec ses points forts. La comparaison sur cette page place Jaarrekening.io à côté : des projets rédigés par l'IA à partir de vos propres chiffres, des contrôles selon le livre 2 BW et une version de publication pour le dépôt, dans un seul flux de travail.

Pour les équipes responsables des comptes annuels

Du DGA à l'équipe financière et au cabinet externe : tout le monde travaille sur les mêmes chiffres.

• DGA et entrepreneurs : une meilleure maîtrise des éléments obligatoires, de la base chiffrée et du dépôt, sans perdre le processus dans des fichiers épars.
• Cabinets comptables et cabinets de tenue de comptes : standardiser les comptes annuels des clients, vérifier des projets au lieu de tout reconstruire et consigner les questions directement au niveau de l'élément concerné.
• CFO et contrôleurs de gestion : piloter le processus des comptes annuels en interne, avec rôles, approbations et chiffres liés dynamiquement.

Un traitement soigneux des données financières

La base de données principale se trouve dans l'UE et les connexions sont chiffrées. Pour les fonctions d'IA choisies, nous ne traitons que les données nécessaires via l'API commerciale d'Anthropic ; par défaut, cette API n'utilise pas les données pour l'entraînement des modèles. Selon la politique de confidentialité, le traitement par l'IA peut avoir lieu en dehors de l'UE. Toutes les garanties figurent sur Sécurité et confidentialité.

Commencez avec votre balance générale.

Vous payez par jeu de comptes annuels, selon la catégorie de taille ; les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits. Voir les tarifs · Commencer gratuitement