De deponeringsversie is géén ingekorte pdf van de opstellingsversie, maar een afzonderlijk document met een eigen wettelijke omvang.
Wettelijk kader: art. 2:395a-398 BW
Wat de AI doet bij publicatiestukken
Op basis van de berekende grootteklasse stelt de AI de deponeringsversie samen: welke onderdelen wél openbaar worden en welke niet. Voor een micro-onderneming blijft alleen een sterk verkorte balans met vermeldingen daaronder over (art. 2:395a BW); voor een kleine rechtspersoon een verkorte balans met beperkte toelichting, zonder W&V (art. 2:396 lid 3 BW).
Wat u aanlevert
De vastgestelde jaarrekening en de grootteclassificatie over twee boekjaren.
Wat u zelf beoordeelt
Of u niet méér publiceert dan verplicht. Openbaarmaking is onomkeerbaar: gedeponeerde stukken blijven bij de KvK raadpleegbaar.
De klassieke valkuil
De volledige jaarrekening deponeren 'voor de zekerheid'. Dat maakt uw omzet en resultaat permanent openbaar voor concurrenten, terwijl de wet dat voor kleine rechtspersonen niet vraagt.
Van saldibalans naar deponering in vier stappen
1. Saldibalans inlezen
De AI herkent de structuur van uw export uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart of een ander pakket en controleert of de balans in evenwicht is.
2. Mapping voorstellen
Elke rekening krijgt een voorgestelde RGS-code en wettelijke post; twijfelgevallen worden apart voorgelegd in plaats van stilzwijgend gekoppeld.
3. Genereren
Balans, W&V, toelichting en — waar verplicht — het bestuursverslag worden opgesteld, met bedragen die gekoppeld blijven aan de bron.
4. Beoordelen & exporteren
U beoordeelt de beslispunten en exporteert een PDF plus een SBR/XBRL-bestand dat vóór deponering tegen de toepasselijke Nederlandse Taxonomie moet worden gevalideerd.
Veelgestelde vragen
Kan AI de publicatiestukken van mijn jaarrekening opstellen?
Op basis van de berekende grootteklasse stelt de AI de deponeringsversie samen: welke onderdelen wél openbaar worden en welke niet. Voor een micro-onderneming blijft alleen een sterk verkorte balans met vermeldingen daaronder over (art. 2:395a BW); voor een kleine rechtspersoon een verkorte balans met beperkte toelichting, zonder W&V (art. 2:396 lid 3 BW). U beoordeelt vervolgens: of u niet méér publiceert dan verplicht. Openbaarmaking is onomkeerbaar: gedeponeerde stukken blijven bij de KvK raadpleegbaar.
Wat moet ik aanleveren voor de publicatiestukken?
De vastgestelde jaarrekening en de grootteclassificatie over twee boekjaren.
Kan ik zonder accountant een jaarrekening opstellen?
Ja. Voor micro- en kleine rechtspersonen (art. 2:395a en 2:396 BW) bestaat geen controleplicht: u mag de jaarrekening zelf opstellen en deponeren. Alleen middelgrote en grote rechtspersonen hebben een accountantscontrole nodig (art. 2:393 BW).
Werkt Jaarrekening.io met mijn boekhoudpakket?
Ja. U importeert eenvoudig een saldibalans uit Exact, Twinfield, AFAS, Visma, SnelStart, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl of elk ander pakket dat naar Excel of CSV exporteert. De RGS-mapping wordt automatisch herkend.
Hoe deponeer ik de jaarrekening bij de KvK?
Jaarrekening.io bereidt een SBR/XBRL-export met controleweergave voor. Valideer het bestand vóór indiening tegen de toepasselijke Nederlandse Taxonomie en lever het daarna aan via de toegestane KvK-route of een SBR-intermediair.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Maak gratis een account aan en stel uw jaarrekening op conform Titel 9 BW2 — van saldibalans tot controleerbare publicatiestukken.
Gratis starten →