Verkorte jaarrekening: wat u openbaar maakt en wat intern blijft
Micro- en kleine rechtspersonen hoeven maar een deel van hun jaarrekening openbaar te maken. Dit artikel legt uit wat dat deel is, wat u daarnaast intern opstelt en wat buitenstaanders toch zien.
Het korte antwoord
Verkorte jaarrekening is de gangbare naam voor de publicatiestukken van micro- en kleine rechtspersonen. Een micro-BV maakt alleen een beperkte balans openbaar, een kleine BV een beperkte balans met toelichting. De winst-en-verliesrekening blijft intern. De jaarrekening die de algemene vergadering vaststelt, stelt u nog steeds op; de verkorte versie is daarvan afgeleid.
Bijgewerkt op 30 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | art. 2:395a lid 8 BW (micro) en art. 2:396 lid 8 BW (klein), in samenhang met art. 2:394 BW |
| Voor wie | Micro (activa ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers) en klein (activa ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers); twee van de drie vereisten volstaan |
| Openbaar | Micro: beperkte balans. Klein: beperkte balans en toelichting |
| Blijft intern | De winst-en-verliesrekening; bij klein ook de gebeurtenissen na balansdatum |
| Termijn | Binnen acht dagen na de vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:394 lid 1 en 3 BW) |
Twee versies uit één bron
De wet kent de term verkorte jaarrekening niet. Zij regelt het zo: de plicht tot openbaarmaking van art. 2:394 BW geldt voor een micro-rechtspersoon alleen voor de beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW) en voor een kleine rechtspersoon alleen voor de beperkte balans en de toelichting (art. 2:396 lid 8 BW).
In de praktijk ontstaan zo twee stukken. De inrichtingsjaarrekening is de jaarrekening zoals het bestuur haar opmaakt en de algemene vergadering haar vaststelt, met een winst-en-verliesrekening. De publicatiestukken zijn daaruit afgeleid en gaan naar het handelsregister. Op het gedeponeerde stuk staat de dag van de vaststelling (art. 2:394 lid 1 BW).
De vrijstellingen zijn een recht, geen plicht. Zij gelden voor zover de algemene vergadering niet uiterlijk zes maanden na het begin van het boekjaar anders heeft besloten (art. 2:398 lid 2 BW). Hoe u de publicatieversie maakt, staat in de handleiding publicatiestukken opstellen.
Wat er wel en niet in staat
| Onderdeel | Micro | Klein |
|---|---|---|
| Balans | Vaste activa, vlottende activa, eigen vermogen in één post, voorzieningen, schulden in één post met de looptijd tot en boven een jaar (art. 2:395a lid 4 BW) | Hoofdindeling: immateriële, materiële en financiële vaste activa, voorraden, vorderingen, effecten, liquide middelen, eigen vermogen uitgesplitst, voorzieningen, schulden (art. 2:396 lid 3 BW) |
| Winst-en-verliesrekening | Niet openbaar | Niet openbaar |
| Toelichting | Geen; enkele vermeldingen onderaan de balans | Ja, zonder de gebeurtenissen na balansdatum |
| Resultaat | Niet zichtbaar als post | Het ingehouden deel van het resultaat wordt opgegeven (art. 2:396 lid 3 BW) |
| Bestuursverslag en accountantsverklaring | Niet van toepassing | Niet van toepassing |
| Dag van vaststelling | Ja | Ja |
Wat de kleine BV in de toelichting vermeldt, leest u bij de toelichting. De opbouw van de posten staat bij balans opstellen.
Rekenvoorbeeld: wat een lezer toch ziet
Een kleine BV deponeert over 2025 een beperkte balans. Samengevat staan daarin de bedragen hieronder. Het resultaat was € 44.550; daarvan is € 10.000 als dividend uitgekeerd. De balans is fictief.
| Gedeponeerd | 31-12-2025 | 31-12-2024 |
|---|---|---|
| Vaste activa | € 85.000 | € 75.000 |
| Vlottende activa | € 225.000 | € 211.000 |
| Eigen vermogen | € 140.000 | € 105.450 |
| Voorzieningen | € 10.000 | € 8.000 |
| Schulden langer dan een jaar | € 60.000 | € 80.000 |
| Schulden tot een jaar | € 100.000 | € 92.550 |
| Balanstotaal | € 310.000 | € 286.000 |
Een leverancier of concurrent die dit stuk opvraagt, kan er meer uit halen dan u misschien verwacht. De solvabiliteit is 140.000 / 310.000 = 45%. Het werkkapitaal is € 225.000 − € 100.000 = € 125.000. Het eigen vermogen groeide met € 34.550, en dat is ook het ingehouden deel van het resultaat.
Wat de lezer niet ziet: de omzet, de marge, de loonkosten, het volledige resultaat van € 44.550 en het dividend van € 10.000. De verkorte versie beschermt dus de winst-en-verliesrekening, niet de financiële positie.
Openbaarmaking per grootteklasse
| Onderdeel | Micro | Klein | Middelgroot | Groot |
|---|---|---|---|---|
| Vereisten: twee van de drie, op twee opeenvolgende balansdata (boekjaren vanaf 1-1-2024) | activa ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers | activa ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers | activa ≤ € 25 mln, netto-omzet ≤ € 50 mln, < 250 werknemers | Ten minste twee grenzen voor middelgroot overschreden |
| Balans | Beperkt | Beperkt | Vereenvoudigd (art. 2:397 lid 5 BW) | Volledig |
| Winst-en-verliesrekening | Nee | Nee | Ja, vereenvoudigd | Ja |
| Toelichting | Nee | Ja | Ja | Ja |
| Bestuursverslag en accountantsverklaring | Nee | Nee | Ja | Ja |
Een middelgrote rechtspersoon publiceert dus geen verkorte jaarrekening in deze zin. Zij mag de balans en de winst-en-verliesrekening wel vereenvoudigen, maar beide worden openbaar.
Drie voorbeelden: wat deponeert wie?
De rechtsvorm bepaalt of er een plicht is om te deponeren, de grootteklasse bepaalt wat u deponeert. Drie fictieve rechtspersonen, elk met een andere route naar hun klasse, laten zien wat dat in de praktijk geeft. De bedragen sluiten rekenkundig en gelden voor boekjaar 2025.
Micro-BV: Koenen Webdesign BV
Koenen Webdesign BV heeft drie medewerkers, over 2025 een netto-omzet van € 410.000 en op 31 december 2025 een balanstotaal van € 186.000. Er zijn geen dochters. Op alle drie de criteria blijft de BV onder de microgrens (activa ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers), en dat gold ook op 31 december 2024: zij is micro. Het stuk dat naar het handelsregister gaat, is de beperkte balans en niets anders (art. 2:395a lid 8 BW).
| Gedeponeerde balans | 31-12-2025 |
|---|---|
| Vaste activa | € 24.000 |
| Vlottende activa | € 162.000 |
| Totaal activa | € 186.000 |
| Eigen vermogen | € 98.000 |
| Schulden, waarvan € 30.000 met een looptijd langer dan een jaar | € 88.000 |
| Totaal passiva | € 186.000 |
De omzet van € 410.000, de loonkosten en de winst staan in het interne stuk en blijven daar. Vrijwillige vermeldingen onder de microbalans gaan alleen mee als de BV daarvoor kiest (RJk M1.402). De algemene vergadering stelt de jaarrekening op 24 juni 2026 vast; uiterlijk 2 juli 2026 moet het stuk bij de KvK zijn (art. 2:394 lid 1 BW). De grens van twaalf maanden na het boekjaar, 31 december 2026, speelt alleen als de vaststelling uitblijft (lid 3).
Kleine holding: Holding Verbruggen BV
Holding Verbruggen BV bezit alle aandelen in Verbruggen Installatie BV en bepaalt daar het beleid. De holding heeft zelf € 520.000 aan activa, waarvan € 400.000 de deelneming, geen omzet en geen personeel. De werkmaatschappij heeft € 2,2 mln aan activa, een netto-omzet van € 4,6 mln en gemiddeld 31 werknemers.
Omdat de holding de werkmaatschappij centraal leidt, telt zij op groepsbasis (art. 2:396 lid 2 BW): activa € 520.000 − € 400.000 + € 2.200.000 = € 2.320.000, omzet € 4,6 mln en 31 werknemers. De deelneming telt dus niet dubbel. Alle drie de cijfers liggen boven de microgrens en onder de grens voor klein (activa ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers); aangenomen dat dit ook een jaar eerder gold, is de holding klein, ook al is haar eigen balans bescheiden.
De holding deponeert daarom de beperkte balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening (art. 2:396 lid 8 BW). Haar enkelvoudige balans sluit: € 520.000 activa (de deelneming van € 400.000 en € 120.000 overig) tegenover € 430.000 eigen vermogen en € 90.000 schulden. Een geconsolideerde jaarrekening hoeft er niet bij: consolidatie mag achterwege blijven als de groep geconsolideerd binnen de grenzen van klein blijft, geen van de maatschappijen een organisatie van openbaar belang is en de algemene vergadering niet binnen zes maanden na het begin van het boekjaar schriftelijk bezwaar maakt (art. 2:407 lid 2 BW). De dochter is zelf ook klein en deponeert voor zichzelf op dezelfde manier.
Geeft de holding geen centrale leiding, dan is zij geen groepshoofd en toetst zij op haar eigen cijfers (RJk M1.109). Micro kan zij dan zijn, behalve als zij een participatieonderneming is (art. 2:398 lid 6 BW). Zie de jaarrekening van een holding en het voorbeeld bij artikel 2:395a BW.
Stichting met een onderneming: Stichting Sportcentrum De Dijk
Stichting Sportcentrum De Dijk exploiteert een zwembad en een sporthal met een café en staat met die onderneming in het handelsregister. De netto-omzet van de onderneming was € 7,1 mln in 2023, € 7,8 mln in 2024 en € 8,3 mln in 2025. Twee boekjaren op rij ten minste € 7,5 mln, de helft van het bedrag in art. 2:396 lid 1 onder b BW, betekent dat Titel 9 van toepassing is (art. 2:360 lid 3 BW). Zonder die omzet zou er niets te deponeren zijn.
Voor de grootteklasse telt bij een stichting het activatotaal van de rechtspersoon zelf, plus de netto-omzet en het aantal werknemers van de onderneming (art. 2:398 lid 5 BW): activa € 4,1 mln, netto-omzet € 8,3 mln en gemiddeld 38 werknemers. Dat is meer dan micro en binnen de grenzen voor klein (activa ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers): de stichting is klein.
Zij deponeert de beperkte balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening (art. 2:396 lid 8 BW), en heeft geen controleplicht en geen verplicht bestuursverslag (art. 2:396 lid 7 BW). Subsidiegevers of de statuten kunnen meer vragen, maar dat is geen deponeringsplicht. Streeft de stichting geen winst na, dan kan art. 2:396 lid 9 BW haar onder twee voorwaarden van het deponeren vrijstellen; lees moet een vereniging of stichting de jaarrekening deponeren. Zakt de omzet onder € 7,5 mln, dan vervalt de plicht pas na twee boekjaren daaronder.
De drie naast elkaar
| Onderdeel | Koenen Webdesign BV | Holding Verbruggen BV | Stichting Sportcentrum De Dijk |
|---|---|---|---|
| Waarom een plicht? | Rechtsvorm BV (art. 2:360 lid 1 BW) | Rechtsvorm BV | Onderneming met twee jaar ten minste € 7,5 mln omzet (art. 2:360 lid 3 BW) |
| Cijfers voor de klasse | Activa € 186.000, omzet € 410.000, 3 werknemers | Groep: activa € 2,32 mln, omzet € 4,6 mln, 31 werknemers | Activa € 4,1 mln; omzet € 8,3 mln en 38 werknemers van de onderneming |
| Klasse | Micro | Klein | Klein |
| Gedeponeerd | Beperkte balans | Beperkte balans met toelichting | Beperkte balans met toelichting |
| Blijft intern | Winst-en-verliesrekening, omzet en winst | Winst-en-verliesrekening; geen geconsolideerde jaarrekening nodig | Winst-en-verliesrekening |
In alle drie de gevallen maakt het bestuur de jaarrekening op en stelt het daartoe bevoegde orgaan haar vast; alleen de versie voor het handelsregister is korter. Wie dit nog voor het eerst doet, vindt de stappen in jaarrekening deponeren bij de KvK.
Veelgemaakte fouten
- De interne versie deponeren. Dan ligt de winst-en-verliesrekening op straat. De KvK verwijdert een gedeponeerde jaarrekening niet; een correctie komt ernaast te staan.
- Denken dat de winst-en-verliesrekening vervalt. U stelt haar op en de algemene vergadering stelt haar vast; alleen de openbaarmaking vervalt.
- Micro toepassen in een groep. De cijfers van groepsmaatschappijen tellen mee (art. 2:395a lid 2 BW); een holding die met haar werkmaatschappij een groep vormt, is daardoor vaak klein; een personal holding die geen groepshoofd is, toetst op haar eigen cijfers (RJk M1.109).
- De dag van vaststelling weglaten. Die vermelding is verplicht.
- Verkort verwarren met voorlopig. Een nog niet vastgestelde jaarrekening is een ander onderwerp; zie niet-vastgestelde jaarrekening deponeren.
- De publicatiebalans naar de bank sturen. Een financier mag meer vragen dan de wet openbaar laat maken; zie is de publicatiebalans voldoende voor de bank.
De publicatieversie in Jaarrekening.io
Jaarrekening.io leidt uit de vastgestelde jaarrekening een publicatieversie af die beperkt is tot wat uw grootteklasse openbaar moet maken. Daarnaast kan de app voor elke grootteklasse een XBRL-bestand maken, voor boekjaren die in 2023 tot en met 2026 beginnen. Dat is een validatiekandidaat: laat het vóór gebruik controleren met SBR-software of door uw accountant. Naar de KvK verzendt de app niets; deponeren doet u zelf.
Bronnen
- Art. 2:394 BW: openbaarmaking en vermelding van de dag van vaststelling (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:395a BW: micro: beperkte balans en openbaarmaking (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW: klein: beperkte balans, toelichting en uitzondering van lid 9 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:397 BW: middelgroot: vereenvoudigde openbaarmaking (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:398 BW: besluit van de algemene vergadering en stichtingen en verenigingen (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:360 BW: toepassingsbereik Titel 9, ook voor stichtingen en verenigingen met een onderneming (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:407 BW: consolidatie achterwege bij een kleine groep (wetten.overheid.nl)
- KVK: Waaruit bestaat de jaarrekening?
- KVK: Jaarrekening wel of niet deponeren?
- KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening
Veelgestelde vragen
Mag ik vrijwillig meer openbaar maken dan de wet vraagt?
Ja. Dat kan zinvol zijn als leveranciers of kredietverzekeraars om meer inzicht vragen. Bedenk dat het niet terug te draaien is: wat in het handelsregister staat, blijft opvraagbaar.
Stelt de algemene vergadering de verkorte versie vast?
Nee. De algemene vergadering stelt de jaarrekening vast zoals het bestuur haar heeft opgemaakt (art. 2:210 lid 3 BW). De publicatiestukken zijn daarvan afgeleid en vermelden de dag van de vaststelling.
Kan een kleine BV helemaal afzien van deponeren?
Alleen in bijzondere gevallen. Een kleine rechtspersoon die geen winst beoogt, hoeft niet te deponeren als hij de stukken op verzoek kosteloos aan schuldeisers en aandeelhouders verstrekt en een verklaring van een accountant heeft gedeponeerd (art. 2:396 lid 9 BW). De KvK noemt pensioen- en stamrecht-BV's als voorbeeld.
Kan iedereen mijn gedeponeerde balans inzien?
Ja. De openbaarmaking is juist bedoeld voor schuldeisers en andere belanghebbenden. Een gedeponeerde jaarrekening is voor iedereen op te vragen uit het handelsregister.
Geldt de verkorte jaarrekening ook voor stichtingen en verenigingen?
Alleen voor de stichting of vereniging die onder Titel 9 valt (art. 2:360 lid 3 BW). Voor haar telt bij de grenzen het totaal van de activa van de rechtspersoon, en de netto-omzet en het aantal werknemers van de onderneming die zij in stand houdt (art. 2:398 lid 5 BW). Blijft zij daarmee klein, dan deponeert zij de beperkte balans met toelichting, zoals de stichting in het voorbeeld hierboven.
Wat deponeert een kleine holding?
Een holding die op groepsbasis klein is, deponeert de beperkte balans met toelichting, zonder winst-en-verliesrekening (art. 2:396 lid 8 BW). Voor de klasse telt zij de activa, de omzet en de werknemers van haar groepsmaatschappijen mee (art. 2:396 lid 2 BW). Consolideren hoeft niet als de groep binnen de grenzen van klein blijft en de algemene vergadering niet op tijd bezwaar maakt (art. 2:407 lid 2 BW).
Wat moet een micro-BV precies deponeren?
De beperkte balans, met de dag van vaststelling, en niets anders: geen winst-en-verliesrekening en geen toelichting (art. 2:395a lid 8 en 2:394 lid 1 BW). Vrijwillige vermeldingen onder de microbalans gaan alleen mee als u daarvoor kiest (RJk M1.402).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten