Functies

Een jaarrekening met AI: van saldibalans tot beoordeling

Upload uw saldibalans, controleer de voorgestelde rekeningtoewijzing en vul de jaarrekeninggegevens aan. Jaarrekening.io verbindt balans en winst-en-verliesrekening met AI-concepten voor de toelichting en, waar vereist, het bestuursverslag. U beoordeelt de cijfers, grondslagen en volledigheid.

• 1. Gegevens voorbereiden. Verzamel een afgestemde saldibalans, vergelijkende cijfers en onderbouwing van de jaarrekeningposten. Begin met Excel, CSV of een XAF-auditfile uit uw bestaande boekhouding.
• 2. Toewijzing controleren. De AI stelt Nederlandse jaarrekeningposten voor uw rekeningen voor. Controleer de indeling en tekens. Vaste rekenregels controleren de totalen en de aansluiting van activa en passiva.
• 3. Gegevens aanvullen. Beantwoord de vragen over uw rechtspersoon en vul ontbrekende feiten aan. De AI maakt bewerkbare conceptteksten. U beoordeelt de waardering, toelichtingen en toepasselijke verplichtingen.
• 4. Beoordelen en exporteren. Verwerk controlepunten en laat de jaarstukken beoordelen en vaststellen. Exporteer de juiste versie. Deponeren bij de KvK is een afzonderlijke stap waarvoor volledigheid en bestandsformaat moeten worden gecontroleerd.

U betaalt per jaarrekening; de prijs hangt af van de grootteklasse (prijzen). Hoeveel tijd u nodig hebt, hangt vooral af van de kwaliteit van uw administratie en de inhoudelijke beoordeling.

Alle functies, per pijler

De jaarrekening langs de stappen van een boekjaar, en daarnaast de boekhouding, de belastingen en de salarissen — op één set cijfers, zonder dubbele invoer.

Cijfers importeren

• Proefbalans-import: XAF-auditfile 3.2, Excel en CSV met automatische kolomherkenning, en een PDF-saldibalans die met AI wordt uitgelezen. Debet moet gelijk zijn aan credit voordat u verder kunt.
• RGS-mapping met AI: RGS-codes leiden deterministisch naar de BW2-post; zonder RGS doet de AI een voorstel met onderbouwing per rekening. Elke toewijzing is handmatig te overschrijven.
• KvK-bedrijfsgegevens: statutaire naam, adres en rechtsvorm overnemen uit het Handelsregister, op naam of KvK-nummer.

Jaarrekening opstellen

• Grootteklasse-bepaling: het twee-van-drie-criterium over twee opeenvolgende jaren, met de drempels voor boekjaren vanaf 1 januari 2024 en een controleplicht-indicatie (art. 2:393 BW).
• Balans & W&V: volgens het Besluit modellen jaarrekening, met categoriale of functionele indeling, vergelijkende cijfers (art. 2:363 lid 5 BW) en handmatige correcties met vastgelegde reden.
• Toelichting-generator: een vragenlijst per grootteklasse leidt naar bewerkbare AI-concepten voor grondslagen, verloopoverzichten en verplichte toelichtingen, met bedragen gekoppeld aan balans en W&V.
• Bestuursverslag-generator: gang van zaken, risico's en vooruitzichten als bewerkbaar concept (art. 2:391 BW), alleen wanneer uw grootteklasse een bestuursverslag vereist.

Controleren & samenwerken

• AI-review & controles: aansluiting, volledigheid en cijfermatige consistentie tussen balans, W&V en toelichting, met bevindingen per onderdeel.
• BW2-expertchat: antwoorden met verwijzing naar wetsartikel of RJ-hoofdstuk, in de context van uw dossier; geen vervanging van accountants- of fiscaal advies.
• Teambeheer & workspaces: rollen, uitnodigingen, goedkeuring per sectie en een audit-trail; een vastgesteld boekjaar wordt vergrendeld.

Exporteren & deponeren

• PDF-, Word- & Excel-export: de volledige jaarrekening als PDF, of bewerkbaar in Word en Excel; opstellingsversie en deponeringsversie apart.
• Deponering bij de KvK: een publicatieversie beperkt tot wat de wet per grootteklasse verplicht, met termijnbewaking. Voorbereiding voor de KvK — geen verzending vanuit de tool.

Boekhouding

• Boekhouding & grootboek: boekingsjournaal, memoriaal, vaste boekingen en grootboekkaarten op een rekeningschema met RGS-code en BW 2-post per rekening.
• Bank, facturen & openstaande posten: bankbestanden in CSV, CAMT of MT940, verkoopfacturen met pdf en UBL, herinneringen en betaalbatches.
• Van boekhouding naar jaarrekening: de saldibalans gaat zonder export naar het boekjaar van de jaarrekening; overstappen kan met saldi en openstaande posten uit XAF of csv.

Belastingen

• Btw-aangifte & opgaven: btw-aangifte per tijdvak uit de boekhouding, met suppletie en opgaaf ICP, voorbereid als SBR-bericht om te downloaden.
• Vennootschapsbelasting: van commercieel naar fiscaal resultaat, de Vpb-berekening en de belastinglast en latenties voor de jaarrekening.
• Termijnen & aangiftedossiers: een belastingkalender per rechtspersoon, aanslagen en bezwaar, en dga-onderwerpen zoals gebruikelijk loon en excessief lenen.

Welke onderwerpen u ziet, hangt af van rechtsvorm en belastingprofiel. Aangiften worden voorbereid; indienen doet u via Digipoort met uw aangiftesoftware of een intermediair, of in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Salarissen

• Loonrun & loonstroken: brutoloon, loonheffingen en premies per tijdvak; loonstroken per werknemer als pdf, verlof en ziekte, jaaropgaven en loonstaat.
• Loonjournaalpost & loonaangifte: de definitieve loonrun wordt in de boekhouding geboekt; voor de aangifte loonheffingen ziet u de bedragen per tijdvak.

De aangifte loonheffingen dient u in via uw salaris- of aangiftesoftware of een intermediair (Digipoort); die koppeling zit nog niet in Jaarrekening.io.

Deponering bij de KvK, voorbereid

Jaarrekening.io stelt de publicatieversie samen die uw grootteklasse openbaar moet maken en berekent de termijnen per boekjaar: opmaken binnen vijf maanden (verlenging met ten hoogste vijf maanden), deponeren binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:210 en 2:394 BW).

De software verzendt niets naar de KvK. U deponeert zelf of via uw accountant en legt de ontvangstreferentie daarna vast in het dossier. Voor micro-rechtspersonen kan de app voor ondersteunde boekjaren een XBRL-bestand maken: een validatiekandidaat, die u vóór gebruik laat controleren met SBR-software of door uw accountant. Voor de andere grootteklassen maakt de app nog geen XBRL-bestand.

Welke jaarrekening moet u opstellen?

Uw verslaggevingsregime hangt af van balanstotaal, netto-omzet en gemiddeld aantal medewerkers. Bepalend is of de rechtspersoon op twee opeenvolgende balansdata aan ten minste twee van de drie criteria voldoet (art. 2:395a tot en met 2:397 BW).

Na het inlezen van uw saldibalans bepaalt de software welk regime geldt, inclusief het effect van een overgangsjaar. Onderdelen die u volgens BW 2 niet hoeft op te stellen, vervallen — bijvoorbeeld het bestuursverslag voor een kleine rechtspersoon. Bij middelgroot of groot markeert de software de verplichte accountantscontrole (art. 2:393 BW). Grootteklasse berekenen

Belangrijke opmerking: voor het gebruik wordt basiskennis van de Nederlandse verslaggevingsregels verondersteld. De software vervangt geen verslaggevingsexpertise, geen fiscaal of juridisch advies en geen accountantscontrole. De inhoudelijke juistheid en volledigheid blijven de verantwoordelijkheid van de gebruiker; de definitieve beoordeling en goedkeuring liggen bij het bestuur of de accountant.

Bekijk een afgeronde jaarrekening in de software

Zonder account, zonder eigen cijfers: het demodossier staat open. Proefbalans, balans en W&V, toelichting, bestuursverslag en deponering — alles in dezelfde omgeving waarin u straks uw eigen boekjaar opstelt.

Live demo openen · Boekjaardossier · Documentvoorvertoning

Cijfers overnemen zonder ze over te typen

Elk Nederlands boekhoudpakket exporteert een auditfile of kolommenbalans. Die leest Jaarrekening.io in, valideert de saldi en zet ze — waar RGS-codes meekomen — deterministisch om naar de posten van Titel 9 BW2.

• Bestandsimport (beschikbaar): XAF-auditfile 3.2, een kolommenbalans in Excel of CSV, of een PDF van een saldibalans of vorige jaarrekening die met AI wordt uitgelezen.
• Directe koppeling via API (in voorbereiding): de koppelingen met Moneybird, Yuki, Exact Online, Twinfield, e-Boekhouden.nl, SnelStart, AFAS en Visma zijn gebouwd; elke leverancier moet zo'n koppeling nog vrijgeven voordat wij hem kunnen aanzetten. Tot dan loopt hetzelfde pakket via de XAF-export.
• Bank, betalingen en registers (beschikbaar): bankafschriften in CAMT.053, MT940 of CSV, SEPA-betaalbestanden, Mollie-betaallinks, uitbetalingsoverzichten van Mollie, Stripe en PayPal, e-facturen (UBL), btw-nummercontrole via VIES, KVK-gegevens en adres uit postcode.
• Uw eigen software (beschikbaar): REST-API en webhooks, Zapier en Make, Slack en Microsoft Teams, Power BI en Excel, en een agenda-abonnement voor de uiterste data van aangiften.
• In voorbereiding: bankkoppeling (PSD2) via Ponto, inkoopfacturen per e-mail en indienen via Digipoort.

Pakketten die een XAF-auditfile of kolommenbalans kunnen exporteren zijn onder meer Exact Online, Twinfield, AFAS Profit, Yuki, Moneybird, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Visma eAccounting, Unit4, Reeleezee, MUIS Software en King Business. Staat uw pakket er niet bij, dan volstaat vrijwel altijd een export naar Excel of CSV. Merknamen zijn eigendom van hun houders — vermelding betekent geen samenwerking.

Hoe stelt u uw jaarrekening op? Vier wegen naast elkaar.

Excel en Word, het traditionele kantoor, de rapportagemodule van uw boekhoudpakket of specialistische rapportagesoftware — elk met eigen sterktes. De vergelijking op deze pagina zet Jaarrekening.io daarnaast: AI-concepten uit uw eigen cijfers, BW2-controles en een publicatieversie voor de deponering in één workflow.

Voor teams die jaarrekeningen verantwoorden

Van de DGA tot het finance-team en het externe kantoor: iedereen werkt op dezelfde cijfers.

• DGA's en ondernemers: meer grip op verplichte onderdelen, cijferbasis en deponering — zonder het proces kwijt te raken in losse bestanden.
• Accountants- en administratiekantoren: cliëntjaarrekeningen standaardiseren, concepten beoordelen in plaats van opnieuw opbouwen en vragen direct bij het onderdeel vastleggen.
• CFO's en controllers: het jaarrekeningproces intern aansturen, met rollen, goedkeuringen en dynamisch gekoppelde cijfers.

Zorgvuldige verwerking van financiële gegevens

De primaire database staat in de EU en verbindingen zijn versleuteld. Voor gekozen AI-functies verwerken wij alleen de benodigde gegevens via de commerciële Anthropic API; die API gebruikt gegevens standaard niet voor modeltraining. AI-verwerking kan volgens de privacyverklaring buiten de EU plaatsvinden. Alle waarborgen staan op Beveiliging en privacy.

Zet u op de wachtlijst.

De registratie is tijdelijk gesloten; nieuwe gebruikers laten we in groepen toe. Intussen kunt u de live demo zonder account bekijken. Naar de wachtlijst