Het korte antwoord
Jaarrekeningsoftware voor een kantoor moet per cliënt vijf dingen doen: de saldibalans inlezen, rekeningen koppelen aan de wettelijke posten, een concept volgens Titel 9 BW2 opbouwen, de beoordeling vastleggen en de publicatieversie afleiden. Jaarrekening.io doet dat per boekjaar tegen een vaste prijs per jaarrekening (excl. btw). Het oordeel en de verklaring blijven bij uw kantoor.
Deze pagina is geschreven voor accountants (RA en AA), administratiekantoren, boekhouders en fiscalisten die jaarrekeningen voor cliënten opstellen. Elk onderwerp heeft een eigen verdiepingspagina; onderaan deze pagina staat het overzicht.
Wat een kantoor van jaarwerksoftware vraagt
Een ondernemer maakt één jaarrekening per jaar. Een kantoor maakt ze voor veel cliënten tegelijk, met dezelfde mensen en vaak in dezelfde maanden. Dat verandert wat software moet kunnen.
- Uniforme gegevensinname: elke cliënt komt via dezelfde route binnen, ongeacht het boekhoudpakket.
- Standaardisatie: dezelfde indeling, dezelfde controles en dezelfde teksten als vertrekpunt, zodat een medewerker niet per dossier opnieuw begint.
- Beoordelen in plaats van opbouwen: de opsteller levert een concept, een collega beoordeelt het, en vastgelegd is wie wat heeft gedaan.
- Grootteklasse per cliënt: micro, klein, middelgroot of groot bepaalt de inrichting, de publicatievrijstellingen en de controleplicht.
- Publicatie en deponering: uit de vastgestelde jaarrekening volgt de deponeringsversie, die het kantoor via het KvK-portaal of met SBR-software indient.
- Planning: opmaak- en deponeringstermijnen per cliënt in beeld, zodat de piek beheersbaar blijft.
Software neemt het rekenwerk, de indeling en een deel van het schrijfwerk over. De beoordeling van schattingen, grondslagen en continuïteit blijft vakwerk. Daarover gaat de sectie over het professionele oordeel verderop.
Van saldibalans tot vastgestelde jaarrekening, per cliënt
De weg van administratie naar gedeponeerde jaarrekening is voor elke cliënt dezelfde. De tabel laat per stap zien wie verantwoordelijk is en wat het platform doet.
| Stap | Verantwoordelijk | Wat Jaarrekening.io doet |
|---|---|---|
| 1. Opdracht vastleggen | Kantoor | Sjablonen voor opdrachtbevestigingen, waaronder een samenstellingsopdracht volgens Standaard 4410, om in te vullen en als pdf in het dossier te bewaren. |
| 2. Saldibalans inlezen | Kantoor | Import van een XAF-auditfile of een saldibalans in Excel of CSV. Vergelijkende cijfers uit de bij de KvK gedeponeerde jaarrekening, een pdf of de saldibalans van vorig jaar. |
| 3. Rubriceren | Kantoor | Koppeling van rekeningen aan de jaarrekeningposten via RGS-codes; waar geen bruikbare code meekomt, een AI-voorstel dat u controleert. Controle of debet en credit sluiten. |
| 4. Grootteklasse bepalen | Kantoor | Afleiding van micro, klein, middelgroot of groot uit de cijfers, met de tweejaarsregel en een signaal als de controleplicht van art. 2:393 BW geldt. |
| 5. Concept opstellen | Kantoor | Balans en winst-en-verliesrekening uit de cijfers; bewerkbare concepten voor toelichting en bestuursverslag, gemarkeerd als AI-gegenereerd. |
| 6. Beoordelen | Kantoor, tweede persoon | Rollen opsteller, beoordelaar en goedkeurder; goedkeuring per sectie, opmerkingen per sectie en een interne dossiergoedkeuring. |
| 7. Opmaken en ondertekenen | Bestuur van de cliënt | Documentweergave en export als pdf, Word of Excel om met de cliënt te bespreken. Het bestuur maakt op en ondertekent (voor de BV art. 2:210 lid 1 en 2 BW). |
| 8. Vaststellen | Bevoegd orgaan van de cliënt (bij BV en NV de algemene vergadering) | Vastlegging of en op welke datum is vastgesteld. Die datum moet op de gedeponeerde jaarrekening staan (art. 2:394 lid 1 BW). |
| 9. Deponeren | Kantoor of cliënt | Publicatieversie per grootteklasse; voor micro een XBRL-bestand als validatiekandidaat. Indienen gaat via het KvK-portaal Zelf Deponeren Jaarrekening of met SBR-software. |
Voor een BV of niet-beursgenoteerde NV maakt het bestuur de jaarrekening binnen vijf maanden op; verlenging met maximaal vijf maanden is mogelijk (art. 2:210 lid 1 en art. 2:101 lid 1 BW). Voor coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen en stichtingen of verenigingen onder Titel 9 geldt zes maanden, verlengbaar met maximaal vier (art. 2:58, 2:49 en 2:300 BW). Een beursgenoteerde NV heeft vier maanden, zonder verlenging. Deponeren gebeurt binnen acht dagen na vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:394 lid 1 en 3 BW). Jaarrekening.io berekent die data per boekjaar en per rechtsvorm en toont ze in het dossier. Meer daarover leest u bij jaarwerkplanning en deadlines.
art. 2:210 BWart. 2:101 BWart. 2:58 BWart. 2:300 BWart. 2:394 BWart. 2:395a–2:398 BW
Hoe het platform een kantoor ondersteunt
Eén route voor elk pakket
Exact Online, Twinfield, AFAS, Yuki, Moneybird, SnelStart en andere pakketten maken een XAF-auditfile of een saldibalans in Excel of CSV. Daardoor loopt elk dossier op dezelfde manier. Directe koppelingen per pakket zijn in voorbereiding en nog niet vrijgegeven. Per pakket.
Rollen en vier ogen
Opsteller, beoordelaar en goedkeurder zijn aparte rollen. De database weigert een goedkeuring door een rol die daartoe niet bevoegd is. Review en vier ogen.
Publicatieversie uit dezelfde cijfers
De deponeringsversie volgt uit dezelfde bron als de jaarrekening die het bestuur opmaakt, beperkt tot wat de grootteklasse openbaar moet maken. Publicatiestukken.
XBRL als voorbereiding
Voor micro-rechtspersonen maakt het platform voor de boekjaren 2023 tot en met 2025 een XBRL-bestand als validatiekandidaat. Laten valideren en deponeren doet u zelf. Deponeren voor klanten.
AI als concept, niet als oordeel
De AI stelt de rubricering voor en schrijft concepten voor toelichting en bestuursverslag. De bedragen komen uit vaste rekenregels, niet uit het taalmodel. Verplichte secties moeten zijn goedgekeurd voordat het boekjaar intern kan worden goedgekeurd.
Controleverklaring in het dossier
Bij middelgrote en grote cliënten uploadt u de concept- en de definitieve controleverklaring van de accountant en legt u de strekking ervan vast.
Modules voor de kantoorpraktijk: de stand van zaken
Naast de jaarrekening zijn er modules gebouwd die op kantoren zijn gericht: Cliëntbeheer (cliëntdossier, opdrachten, termijnen, uren, honoraria en volmachten), Klantportaal (vragenlijsten, stukken en akkoord van de cliënt) en Consolidatie, die als bèta is gemarkeerd.
Die modules staan op dit moment nog niet in het menu van de app. Wilt u er een gebruiken, neem dan contact op. De bedragen van de bij te boeken modules staan op de prijzenpagina. Wat de modules wel en niet doen, leest u bij Cliëntbeheer en Klantportaal.
Wat er niet is: een gekoppelde facturatie, een timer voor urenregistratie, onderhanden werk en een kantoor- of volumetarief. Verwacht van Jaarrekening.io dus geen volledig praktijkmanagementpakket.
Waar het professionele oordeel blijft
Software kan verwerken, rekenen en signaleren. Een aantal beslissingen hoort bij het kantoor en het bestuur van de cliënt. Die verschuiven niet naar een programma:
- Schattingen en waardering: voorzieningen, incourante voorraad, oninbare vorderingen en bijzondere waardeverminderingen.
- Grondslagen en presentatie, zoals de keuze voor fiscale grondslagen bij micro en klein (art. 2:395a lid 7 en art. 2:396 lid 6 BW).
- Continuïteit en gebeurtenissen na balansdatum: wat de cliënt vertelt, weegt u tegen wat u van het bedrijf weet.
- Signalen van onvolledige of misleidende informatie. Standaard 4410 vraagt de accountant die aan het bestuur voor te leggen en zo nodig de opdracht terug te geven (par. 32 tot en met 35).
- De verklaring. Een samenstellingsverklaring onder Standaard 4410 geeft alleen een accountant af. Het platform genereert die tekst niet.
Het bestuur blijft verantwoordelijk voor de jaarrekening en ondertekent haar (voor de BV art. 2:210 lid 2 BW). Een AI-concept is een concept. Lees verder bij samenstellingsopdracht en NV COS 4410.
Prijzen voor kantoren: per jaarrekening, excl. btw
U betaalt per jaarrekening: eenmalig per boekjaar, naar de grootteklasse van de rechtspersoon. Er is geen abonnement voor de jaarrekening zelf. U rekent af in het boekjaaroverzicht, voordat u de saldibalans inleest.
| Grootteklasse | Grenzen (ten minste twee van drie) | Prijs per jaarrekening |
|---|---|---|
| Micro-onderneming (art. 2:395a BW) | Balanstotaal ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, werknemers < 10 | € 250 excl. btw |
| Kleine rechtspersoon (art. 2:396 BW) | Balanstotaal ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, werknemers < 50 | € 750 excl. btw |
| Middelgrote rechtspersoon (art. 2:397 BW) | Balanstotaal ≤ € 25 mln, netto-omzet ≤ € 50 mln, werknemers < 250 | € 2.000 excl. btw |
| Grote rechtspersoon (volledig Titel 9 BW2) | Balanstotaal > € 25 mln, netto-omzet > € 50 mln, werknemers ≥ 250 | € 5.000 excl. btw |
Een kantoor- of volumetarief bestaat op dit moment niet: elke jaarrekening van elke cliënt wordt apart afgerekend. Registreren verloopt momenteel via de wachtlijst op de homepage. Wilt u per cliënt vooraf de klasse bepalen, gebruik dan de grootteklasse calculator.
De jaarrekeningroute volgt Titel 9 BW2: rechtstreeks voor de BV, de NV, de coöperatie en de onderlinge waarborgmaatschappij, en voor stichtingen en verenigingen als zij onder art. 2:360 lid 3 BW vallen. Voor eenmanszaken, vof's en maatschappen zijn de boekhouding en de belastingen bedoeld.
Wat het platform niet doet
- Het verzendt niets naar de KvK. U deponeert via het KvK-portaal of met SBR-software, en legt daarna de ontvangstreferentie vast in het dossier.
- Het maakt voor klein, middelgroot en groot nog geen XBRL-bestand. Voor die klassen is er een publicatieversie; deponeren gaat via het KvK-portaal of uw eigen SBR-software.
- Het dient geen belastingaangiften in. Aangiften worden voorbereid; indienen gaat via Digipoort met aangiftesoftware of een intermediair, of via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Het geeft geen samenstellings-, beoordelings- of controleverklaring af en vervangt geen wettelijke controle (art. 2:393 BW).
Alle onderwerpen voor kantoren
Jaarwerk software kiezen
Tien selectiecriteria voor jaarwerk software, met per criterium wat Jaarrekening.io vandaag wel en niet doet. Criteria voor jaarwerk software
Samenstellingsopdracht (NV COS 4410)
Wat Standaard 4410 van een samenstellingsopdracht vraagt, en welke stappen software kan ondersteunen. Samenstellingsopdracht en software
Publicatiestukken voor cliënten
Wat elke grootteklasse deponeert, hoe u de publicatieversie uit de vastgestelde jaarrekening afleidt en waar het misgaat. Publicatiestukken maken
SBR-deponeren voor klanten
Hoe een kantoor namens cliënten deponeert, via het KvK-portaal of met SBR-software, en wat Jaarrekening.io voorbereidt. SBR-deponeren voor klanten
Jaarwerkplanning en deadlines
De wettelijke termijnen per cliënt, rekenvoorbeelden voor gebroken boekjaren en hoe u de piek spreidt. Jaarwerkplanning en deadlines
Review en vier ogen
Rollen, beoordeling per sectie, interne goedkeuring en wat software van het vier-ogenprincipe kan afdwingen. Review en het vier-ogenprincipe
Klantportaal en vragenlijsten
Vragenlijst voor de jaarafsluiting, stukken opvragen en akkoord van de cliënt, en wat dat akkoord juridisch is. Klantportaal voor het jaarwerk
Cliëntbeheer, uren en honoraria
Cliëntdossier met Wwft-gegevens, opdrachten met werkprogramma, uren, honoraria en volmachten, en wat nog ontbreekt. Cliëntbeheer voor het kantoor
Administratiekantoor en boekhouder
Wat een administratiekantoor of zelfstandig boekhouder mag opstellen en tekenen, en waar de accountant nodig is. Software voor administratiekantoren
Veelgestelde vragen
Welk programma gebruikt een accountantskantoor voor de jaarrekening?
Kantoren gebruiken jaarwerksoftware die de saldibalans uit het boekhoudpakket omzet in een jaarrekening volgens Titel 9 BW2, met een publicatieversie voor de deponering. Jaarrekening.io dekt het opstellen, beoordelen en voorbereiden van de publicatie; indienen doet het kantoor zelf, via het KvK-portaal of met SBR-software.
Wat kost Jaarrekening.io per cliënt?
U betaalt per jaarrekening, eenmalig per boekjaar: € 250 voor micro, € 750 voor klein, € 2.000 voor middelgroot en € 5.000 voor groot, alle bedragen excl. btw. Een kantoorabonnement of volumekorting is er niet.
Kan ik met Jaarrekening.io een samenstellingsverklaring maken?
Nee. Er is een sjabloon voor de opdrachtbevestiging van een samenstellingsopdracht, maar geen samenstellingsverklaring. Die verklaring geeft de accountant af onder Standaard 4410; de NBA publiceert voorbeeldteksten.
Kan Jaarrekening.io voor mijn cliënten deponeren bij de KvK?
Nee. U krijgt een publicatieversie en, voor micro-rechtspersonen, een XBRL-bestand als validatiekandidaat. Namens cliënten deponeert u via het KvK-portaal Zelf Deponeren Jaarrekening of met SBR-software via Digipoort.
Werkt het met het boekhoudpakket van mijn cliënten?
Ja, als het pakket een XAF-auditfile of een saldibalans in Excel of CSV kan exporteren. Dat kunnen de gangbare Nederlandse pakketten. Directe koppelingen per pakket zijn in voorbereiding en nog niet vrijgegeven.
Mag een administratiekantoor zonder accountant de jaarrekening opstellen?
Ja. De wet schrijft niet voor wie de jaarrekening opstelt; het bestuur is verantwoordelijk. Een administratiekantoor mag zich alleen geen accountant noemen en geen samenstellingsverklaring van de accountant afgeven (art. 41 Wet op het accountantsberoep).
Lees ook
Jaarwerk voor uw cliënten in één omgeving
Registreren verloopt momenteel via de wachtlijst op de homepage. Voor de modules voor kantoren kunt u contact met ons opnemen.
Op de wachtlijst →