Het korte antwoord
Een kantoor kan namens cliënten digitaal deponeren via het Zelf Deponeren Jaarrekening-portaal van de KvK of met SBR-software via Digipoort. Sinds boekjaar 2025 deponeren alle rechtspersonen elektronisch (SBR-NL). Jaarrekening.io bereidt de stukken voor en levert voor micro een XBRL-bestand als validatiekandidaat; zelf dient het niets in.
Twee routes: KvK-portaal of SBR-software
| Route | Geschikt voor | Wat u nodig heeft |
|---|---|---|
| Zelf Deponeren Jaarrekening (KvK-portaal) | Volgens de KvK geschikt voor intermediairs die per jaar één of enkele jaarrekeningen deponeren. Micro en klein kunnen de jaarrekening in het portaal opstellen; middelgroot en groot uploaden de vastgestelde jaarrekening. | Inloggen, bijvoorbeeld met eHerkenning op ten minste niveau EH2, en een machtiging van de cliënt: schriftelijk of via diens eigen eHerkenningsmiddel. |
| SBR-software via Digipoort | Kantoren die grotere aantallen deponeren. De KvK noemt deze route dan gemakkelijker en sneller. | SBR-software, een PKIoverheid-certificaat voor eigen aanlevering en de juiste versie van de Nederlandse Taxonomie. |
Bron: KvK, Zelf Deponeren Jaarrekening en KvK, deponeren met SBR. Welke route past, hangt dus vooral af van het aantal dossiers en van de vraag of u al SBR-software gebruikt.
Wat u nodig heeft voor de SBR-route
- SBR-software die een jaarrekening als XBRL-bericht via Digipoort kan aanleveren. Digipoort is de berichtenvoorziening van Logius.
- Een PKIoverheid-certificaat om berichten te verzenden. Het deponeren zelf is kosteloos; u betaalt voor de software en het certificaat (KvK).
- De versie van de Nederlandse Taxonomie die bij het boekjaar hoort, met het juiste entrypoint voor de grootteklasse en de rechtsvorm.
- De vastgestelde jaarrekening en de datum van vaststelling.
Deponeert u als intermediair, leg dan de machtiging van de cliënt vast in uw dossier, zodat duidelijk is namens wie u indient en tot wanneer.
Tijdlijn van elektronisch deponeren
| Boekjaar | Wat verplicht werd | Bron |
|---|---|---|
| 2016 | Micro en klein deponeren elektronisch. Voor intermediairs gold destijds SBR; ondernemers zonder SBR-software konden de KvK-dienst Zelf Deponeren Jaarrekening gebruiken. | Accountant.nl |
| 2017 | Middelgrote rechtspersonen deponeren via SBR. | KvK |
| 2025 | Ook grote rechtspersonen en hun middelgrote dochters deponeren elektronisch; daarmee geldt het voor alle rechtspersonen. | Logius, SBR-NL |
Inmiddels staat het Zelf Deponeren-portaal ook open voor intermediairs, met een uploadroute voor middelgroot en groot (KvK). Voor elk boekjaar publiceert SBR-NL een nieuwe versie van de taxonomie; controleer in uw SBR-software welke versies de KvK op het moment van indienen accepteert.
Wat Jaarrekening.io voorbereidt, en wat niet
| Grootteklasse | Wat het platform levert | Wat u zelf doet |
|---|---|---|
| Micro | Publicatieversie en, voor de boekjaren 2023 tot en met 2025, een XBRL-bestand als validatiekandidaat | Het bestand laten controleren met SBR-software of door een accountant, of de jaarrekening in het KvK-portaal opstellen; daarna deponeren |
| Klein | Publicatieversie | De jaarrekening in het KvK-portaal opstellen, of een XBRL-bericht maken en indienen met SBR-software |
| Middelgroot | Publicatieversie; de controleverklaring uploadt u in het dossier | De vastgestelde jaarrekening met de verklaring uploaden in het KvK-portaal, of indienen met SBR-software |
| Groot | Publicatieversie; de controleverklaring uploadt u in het dossier | Uploaden in het KvK-portaal of indienen met SBR-software, met de controleverklaring |
Het platform verzendt niets naar de KvK en voert geen officiële validatie uit tegen de taxonomie of de KvK-regels. Na het indienen legt u de ontvangstreferentie vast in het dossier; het platform verifieert die niet bij de KvK.
Voor boekjaar 2026 is de taxonomie nog in bèta. Het platform wijst daarom voor 2026 nog geen XBRL-bestand aan als deponeringskandidaat.
Werkwijze per dossier
- Leg de machtiging van de cliënt vast, schriftelijk of via diens eHerkenningsmiddel.
- Controleer of de vaststellingsdatum is ingevuld en binnen de termijn valt.
- Kies de route. In het KvK-portaal stelt u voor micro en klein de jaarrekening op of uploadt u voor middelgroot en groot de vastgestelde stukken.
- Met SBR-software exporteert u bij een micro-cliënt het XBRL-bestand of maakt u het bericht op basis van de publicatieversie. U valideert het tegen de taxonomie en de KvK-regels en verzendt het via Digipoort.
- Bewaar de ontvangstbevestiging en leg de ontvangstreferentie vast in het dossier van de cliënt.
Let bij beide routes vooral op de grootteklasse (bij SBR het bijbehorende entrypoint), op de vaststellingsdatum en op de aansluiting van de cijfers met de vastgestelde versie. Leid de publicatieversie daarom altijd uit dezelfde bron af.
Veelgestelde vragen
Kan Jaarrekening.io rechtstreeks bij de KvK deponeren?
Nee. Het platform maakt een publicatieversie en, voor micro, een XBRL-bestand als validatiekandidaat. Indienen gaat via het KvK-portaal Zelf Deponeren Jaarrekening of met uw eigen SBR-software via Digipoort.
Heeft een kantoor een PKIoverheid-certificaat nodig?
Alleen voor eigen aanlevering met SBR-software via Digipoort. In het KvK-portaal Zelf Deponeren Jaarrekening logt u in, bijvoorbeeld met eHerkenning, en werkt u met een machtiging van de cliënt.
Wanneer kies ik het KvK-portaal en wanneer SBR-software?
De KvK noemt het portaal geschikt voor intermediairs die per jaar één of enkele jaarrekeningen deponeren. Bij grotere aantallen deponeert u volgens de KvK gemakkelijker en sneller met SBR-software.
Mag mijn cliënt zelf deponeren?
Ja. De cliënt mag zelf deponeren, mits elektronisch. Het kantoor kan dan de publicatieversie aanleveren; de cliënt dient in.
Waarom maakt het platform alleen voor micro een XBRL-bestand?
Voor de andere klassen ontbreken in de generator nog verplichte onderdelen, zoals delen van de toelichting en de accountantsverklaring. Het platform biedt daarom geen bestand aan dat als compleet deponeringsbericht kan worden aangezien.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →