SBR-Hinterlegung für Mandanten: die Wege für Kanzleien
Eine Kanzlei hinterlegt im Namen von Mandanten über das Portal Zelf Deponeren Jaarrekening der KVK oder mit SBR-Software über Digipoort. Jaarrekening.io bereitet vor und reicht nichts ein.
Die kurze Antwort
Eine Kanzlei kann im Namen von Mandanten digital hinterlegen, über das Portal Zelf Deponeren Jaarrekening der KVK oder mit SBR-Software über Digipoort. Seit Geschäftsjahr 2025 hinterlegen alle Unternehmen elektronisch (SBR-NL). Jaarrekening.io bereitet die Unterlagen vor und liefert für jede Größenklasse eine XBRL-Datei als Validierungskandidat; selbst reicht es nichts ein.
Zwei Wege: KVK-Portal oder SBR-Software
| Weg | Geeignet für | Was Sie brauchen |
|---|---|---|
| Zelf Deponeren Jaarrekening (KVK-Portal) | Laut KVK geeignet für Intermediäre, die pro Jahr einen oder wenige Jahresabschlüsse hinterlegen. Kleinst- und kleine Unternehmen können den Jahresabschluss im Portal aufstellen; mittelgroße und große laden den festgestellten Jahresabschluss hoch. | Anmeldung, zum Beispiel mit eHerkenning mindestens auf Niveau EH2, und eine Vollmacht des Mandanten: schriftlich oder über dessen eigenes eHerkenning-Mittel. |
| SBR-Software über Digipoort | Kanzleien, die größere Zahlen hinterlegen. Die KVK nennt diesen Weg dann einfacher und schneller. | SBR-Software, ein PKIoverheid-Zertifikat für die eigene Einreichung und die richtige Version der niederländischen Taxonomie. |
Quelle: KVK, Zelf Deponeren Jaarrekening und KVK, Hinterlegen mit SBR. Welcher Weg passt, hängt also vor allem von der Zahl der Akten ab und davon, ob Sie schon SBR-Software nutzen.
Was Sie für den SBR-Weg brauchen
- SBR-Software, die einen Jahresabschluss als XBRL-Nachricht über Digipoort einreichen kann. Digipoort ist der Nachrichtendienst von Logius.
- Ein PKIoverheid-Zertifikat zum Senden von Nachrichten. Das Hinterlegen selbst ist kostenlos; Sie zahlen für die Software und das Zertifikat (KVK).
- Die Version der niederländischen Taxonomie, die zum Geschäftsjahr gehört, mit dem richtigen Entrypoint für Größenklasse und Rechtsform.
- Der festgestellte Jahresabschluss und das Datum der Feststellung.
Hinterlegen Sie als Intermediär, halten Sie die Vollmacht des Mandanten in Ihrer Akte fest, damit klar ist, in wessen Namen Sie einreichen und bis wann.
Zeitleiste der elektronischen Hinterlegung
| Geschäftsjahr | Was Pflicht wurde | Quelle |
|---|---|---|
| 2016 | Kleinst- und kleine Unternehmen hinterlegen elektronisch. Für Intermediäre galt damals SBR; Unternehmer ohne SBR-Software konnten den KVK-Dienst Zelf Deponeren Jaarrekening nutzen. | Accountant.nl |
| 2017 | Mittelgroße Unternehmen hinterlegen über SBR. | KVK |
| 2025 | Auch große Unternehmen und ihre mittelgroßen Tochtergesellschaften hinterlegen elektronisch; damit gilt es für alle Unternehmen. | Logius, SBR-NL |
Inzwischen steht das Portal Zelf Deponeren auch Intermediären offen, mit einem Upload-Weg für mittelgroße und große Unternehmen (KVK). Für jedes Geschäftsjahr veröffentlicht SBR-NL eine neue Version der Taxonomie; prüfen Sie in Ihrer SBR-Software, welche Versionen die KVK zum Zeitpunkt der Einreichung akzeptiert.
Was Jaarrekening.io vorbereitet, und was nicht
| Größenklasse | Was die Plattform liefert | Was Sie selbst tun |
|---|---|---|
| Kleinst | Offenlegungsfassung und eine XBRL-Datei als Validierungskandidat | Die Datei mit SBR-Software oder durch einen Accountant prüfen lassen, oder den Jahresabschluss im KVK-Portal aufstellen; danach hinterlegen |
| Klein | Offenlegungsfassung und eine XBRL-Datei als Validierungskandidat | Die Datei mit SBR-Software oder durch einen Accountant prüfen lassen, oder den Jahresabschluss im KVK-Portal aufstellen; danach hinterlegen |
| Mittelgroß | Offenlegungsfassung und eine XBRL-Datei als Validierungskandidat; der Bestätigungsvermerk ist nicht enthalten und wird in der Akte hochgeladen | Die Datei prüfen lassen und mit dem Bestätigungsvermerk im KVK-Portal hochladen oder mit SBR-Software einreichen |
| Groß | Der vollständige Einzelabschluss als XBRL-Datei im Großmodell der KVK, als Validierungskandidat; kein iXBRL. Der Bestätigungsvermerk ist nicht enthalten und wird in der Akte hochgeladen | Die Datei prüfen lassen und mit SBR-Software einreichen, meist durch den Accountant, mit dem Bestätigungsvermerk im selben Format. Über das KVK-Portal ist eine XBRL-Datei für große Unternehmen (noch) nicht möglich (KVK, aktualisiert am 7. Januar 2026) |
Die Plattform sendet nichts an die KVK und führt keine offizielle Validierung gegen die Taxonomie oder die KVK-Regeln durch. Nach der Einreichung halten Sie die Empfangsreferenz in der Akte fest; die Plattform überprüft sie nicht bei der KVK.
Die XBRL-Datei folgt der Taxonomie des Jahres, in dem das Geschäftsjahr beginnt: NT18 bis einschließlich NT21 für Geschäftsjahre, die von 2023 bis einschließlich 2026 beginnen. Die KVK nimmt NT21 ab dem 1. Januar 2027 an. Hinterlegen Sie ein Geschäftsjahr, das 2026 beginnt, früher, zum Beispiel ein Rumpfgeschäftsjahr, verwendet die Datei NT20 (KVK Business Rules NT21, §1.2).
Vorgehen pro Akte
- Halten Sie die Vollmacht des Mandanten fest, schriftlich oder über dessen eHerkenning-Mittel.
- Prüfen Sie, ob das Feststellungsdatum eingetragen ist und innerhalb der Frist liegt.
- Wählen Sie den Weg. Im KVK-Portal stellen Sie für Kleinst- und kleine Unternehmen den Jahresabschluss auf oder laden für mittelgroße und große die festgestellten Unterlagen hoch.
- Mit SBR-Software verwenden Sie die XBRL-Datei, auch bei einem großen Mandanten, oder erstellen die Nachricht auf Grundlage der Offenlegungsfassung. Sie validieren sie gegen die Taxonomie und die KVK-Regeln und senden sie über Digipoort; bei einem geprüften Jahresabschluss geht der Bestätigungsvermerk als Anlage mit.
- Bewahren Sie die Empfangsbestätigung auf und halten Sie die Empfangsreferenz in der Akte des Mandanten fest.
Achten Sie bei beiden Wegen besonders auf die Größenklasse (bei SBR den zugehörigen Entrypoint), auf das Feststellungsdatum und auf die Übereinstimmung der Zahlen mit der festgestellten Fassung. Leiten Sie die Offenlegungsfassung daher immer aus derselben Quelle ab.
Häufige Fragen
Kann Jaarrekening.io direkt bei der KVK hinterlegen?
Nein. Die Plattform erstellt eine Offenlegungsfassung und für jede Größenklasse eine XBRL-Datei als Validierungskandidat. Eingereicht wird über das KVK-Portal Zelf Deponeren Jaarrekening oder mit Ihrer eigenen SBR-Software über Digipoort; bei einem großen Mandanten nur mit SBR-Software.
Braucht eine Kanzlei ein PKIoverheid-Zertifikat?
Nur für die eigene Einreichung mit SBR-Software über Digipoort. Im KVK-Portal Zelf Deponeren Jaarrekening melden Sie sich an, zum Beispiel mit eHerkenning, und arbeiten mit einer Vollmacht des Mandanten.
Wann wähle ich das KVK-Portal und wann SBR-Software?
Die KVK nennt das Portal geeignet für Intermediäre, die pro Jahr einen oder wenige Jahresabschlüsse hinterlegen. Bei größeren Zahlen hinterlegen Sie laut KVK einfacher und schneller mit SBR-Software.
Darf mein Mandant selbst hinterlegen?
Ja. Der Mandant darf selbst hinterlegen, sofern elektronisch. Die Kanzlei kann dann die Offenlegungsfassung liefern; der Mandant reicht ein.
Wie hinterlegt man die XBRL-Datei eines großen Unternehmens?
Mit SBR-Software über Digipoort, meist durch den Accountant: Eine XBRL-Datei für große Unternehmen kann laut KVK (noch) nicht über das Portal. Der Bestätigungsvermerk geht im selben Format mit. Die Datei enthält den vollständigen Einzelabschluss, den Lagebericht und die sonstigen Angaben; eine iXBRL-Datei erstellt die Plattform nicht.
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