Offenlegungsunterlagen für Ihre Mandanten erstellen
Offenlegungsunterlagen sind die Hinterlegungsfassung des festgestellten niederländischen Jahresabschlusses. Was darin stehen muss, hängt von der Größenklasse ab. Aus einer Akte erstellen Sie beide Fassungen.
Die kurze Antwort
Offenlegungsunterlagen sind die Unterlagen, die ein Unternehmen beim Handelsregister der KVK hinterlegt. Sie ergeben sich aus dem festgestellten Jahresabschluss, aber Kleinst-, kleine und mittelgroße Unternehmen dürfen Offenlegungserleichterungen anwenden (Art. 2:395a, 2:396 und 2:397 BW). Der Tag der Feststellung muss auf dem hinterlegten Jahresabschluss stehen (Art. 2:394 Abs. 1 BW).
Interner Jahresabschluss (inrichtingsjaarrekening) und Offenlegungsunterlagen
Der interne Jahresabschluss (inrichtingsjaarrekening) ist der Jahresabschluss, den die Geschäftsführung aufstellt und das zuständige Organ feststellt; bei einer BV oder NV ist das die Gesellschafterversammlung. Er enthält, was der Mandant und seine Gesellschafter oder Mitglieder brauchen, einschließlich der Gewinn- und Verlustrechnung. Die Offenlegungsunterlagen sind davon abgeleitet: nur das, was das Gesetz öffentlich haben will.
Bei einem großen Unternehmen gibt es keinen Unterschied. Bei den anderen Klassen schon, und dieser Unterschied ist größer, als viele Mandanten denken. Eine kleine BV muss zum Beispiel keine Gewinn- und Verlustrechnung hinterlegen.
Die Fachliteratur weist darauf hin, dass die Offenlegungsunterlagen kleiner Unternehmen in der Praxis oft umfangreicher sind, als Art. 2:396 Abs. 8 BW verlangt (G.P. den Hollander, Accountant.nl, November 2025). Prüfen Sie pro Anhangzeile, ob das Gesetz sie für die Klasse des Mandanten verlangt.
Was jede Größenklasse hinterlegt
| Klasse | Was Sie hinterlegen | Was nicht öffentlich sein muss | Grundlage |
|---|---|---|---|
| Kleinst | Eine verkürzte Bilanz mit den Anhangangaben unter der Bilanz | Gewinn- und Verlustrechnung, weiterer Anhang und Lagebericht | Art. 2:395a Abs. 3, 4 und 8 BW |
| Klein | Eine verkürzte Bilanz mit einem verkürzten Anhang | Gewinn- und Verlustrechnung und Lagebericht; sonstige Angaben entfallen | Art. 2:396 Abs. 3, 7 und 8 BW |
| Mittelgroß | Bilanz mit weniger Detail, eine verkürzte Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang, Lagebericht, sonstige Angaben und der Bestätigungsvermerk | Einige sonstige Angaben (Art. 2:392 Abs. 1 Buchst. d und e) | Art. 2:397 Abs. 5 bis einschließlich 8 BW |
| Groß | Der vollständige Jahresabschluss, der Lagebericht, die sonstigen Angaben und der Bestätigungsvermerk | Keine Offenlegungserleichterungen aufgrund der Größe | Art. 2:394 BW |
Die Erleichterungen gelten nur, wenn die Gesellschafterversammlung nicht spätestens sechs Monate nach Beginn des Geschäftsjahres anders beschlossen hat (Art. 2:398 Abs. 2 BW). Im ersten und zweiten Geschäftsjahr zählt die Klasse am Bilanzstichtag des ersten Geschäftsjahres (Art. 2:398 Abs. 1 BW).
Art. 2:394 BWArt. 2:395a BWArt. 2:396 BWArt. 2:397 BWArt. 2:398 BW
Vorgehen für die Kanzlei
- Bestimmen Sie pro Mandant die Größenklasse über zwei aufeinanderfolgende Bilanzstichtage. Ein einmaliger Ausreißer ändert die Klasse nicht.
- Erstellen Sie den internen Jahresabschluss. Die Geschäftsführung stellt ihn auf und unterzeichnet ihn; das zuständige Organ stellt ihn fest (bei einer BV oder NV die Gesellschafterversammlung, bei einer Stiftung das in der Satzung bestimmte Organ, Art. 2:300 Abs. 3 BW).
- Leiten Sie die Offenlegungsfassung aus denselben Zahlen ab, ohne Abtippen. Jeder abgetippte Betrag ist eine Chance auf eine Abweichung von der festgestellten Fassung.
- Geben Sie das Datum der Feststellung an.
- Hinterlegen Sie innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung und spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres (Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW).
- Ist der Jahresabschluss nicht innerhalb von zwei Monaten nach Ablauf der Aufstellungsfrist festgestellt, hinterlegen Sie den aufgestellten Jahresabschluss unverzüglich mit dem Vermerk, dass er noch nicht festgestellt ist (Art. 2:394 Abs. 2 BW).
Kleinst- und kleine Unternehmen dürfen die steuerlichen Grundsätze anwenden, sofern alle anwendbaren steuerlichen Grundsätze befolgt werden und dies im Anhang steht (Art. 2:395a Abs. 7 und Art. 2:396 Abs. 6 BW). Für viele kleine Mandanten erspart das eine gesonderte handelsrechtliche Bewertung.
Wie Jaarrekening.io die Offenlegungsfassung erstellt
Aus denselben Zahlen stellt die Plattform eine Offenlegungsfassung zusammen, die auf das beschränkt ist, was die Größenklasse öffentlich machen muss. Sie halten pro Geschäftsjahr fest, ob der Jahresabschluss festgestellt ist und an welchem Datum. Liegt dieses Datum nach dem spätesten Hinterlegungstermin, meldet die Plattform das.
Die druckbare Offenlegungsvorschau ist ausdrücklich ein Entwurf: keine eigenständige Hinterlegungsdatei. Die Plattform kann für jede Größenklasse eine XBRL-Datei erstellen, als Validierungskandidat, für Geschäftsjahre, die von 2023 bis einschließlich 2026 beginnen. Für ein großes Unternehmen enthält diese Datei den vollständigen Einzelabschluss; Sie reichen sie mit Ihrer eigenen SBR-Software ein, mit dem Bestätigungsvermerk. Siehe Hinterlegung für Mandanten.
Eine eigenständige Rechenhilfe für Unternehmer ist der Generator für Offenlegungsunterlagen; die gesetzliche Gliederung sehen Sie in der Vorlage für Offenlegungsunterlagen.
Häufige Fragen
Muss eine kleine BV die Gewinn- und Verlustrechnung hinterlegen?
Nein. Ein kleines Unternehmen hinterlegt eine verkürzte Bilanz mit einem verkürzten Anhang (Art. 2:396 Abs. 8 BW). Die Gewinn- und Verlustrechnung und der Lagebericht müssen nicht öffentlich sein.
Muss das Datum der Feststellung auf den Offenlegungsunterlagen stehen?
Ja. Art. 2:394 Abs. 1 BW bestimmt, dass der Tag der Feststellung anzugeben ist. Fehlt die Feststellung, gilt der Weg des Absatzes 2: den aufgestellten Jahresabschluss mit dem Vermerk hinterlegen, dass er noch nicht festgestellt ist.
Darf ein Mandant mehr veröffentlichen als vorgeschrieben?
Ja, das ist erlaubt. Es liegt aber selten im Interesse des Mandanten: Wettbewerber und Lieferanten können die Unterlagen bei der KVK abrufen. Prüfen Sie daher pro Bestandteil, was das Gesetz für die Klasse verlangt.
Was, wenn der Mandant mitten im Jahr die Größenklasse wechselt?
Ein Klassenwechsel tritt erst nach zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen über oder unter den Grenzen ein. Halten Sie die Zahlen beider Jahre in der Akte fest, damit Sie die Klasse begründen können.
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