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Verkürzter Jahresabschluss: was Sie offenlegen und was intern bleibt

Q: Darf ich freiwillig mehr offenlegen, als das Gesetz verlangt?

Ja. Das kann sinnvoll sein, wenn Lieferanten oder Kreditversicherer mehr Einblick verlangen. Bedenken Sie, dass es nicht rückgängig zu machen ist: Was im Handelsregister steht, bleibt abrufbar.

Q: Stellt die Gesellschafterversammlung die verkürzte Fassung fest?

Nein. Die Gesellschafterversammlung stellt den Jahresabschluss so fest, wie die Geschäftsführung ihn aufgestellt hat (Art. 2:210 Abs. 3 BW). Die Offenlegungsunterlagen sind davon abgeleitet und nennen den Tag der Feststellung.

Q: Kann eine kleine BV ganz auf die Hinterlegung verzichten?

Nur in besonderen Fällen. Eine kleine juristische Person, die keinen Gewinn anstrebt, muss nicht hinterlegen, wenn sie die Unterlagen auf Verlangen kostenlos an Gläubiger und Gesellschafter herausgibt und eine Erklärung eines Accountants hinterlegt hat (Art. 2:396 Abs. 9 BW). Die KVK nennt Pensions- und Stamrecht-BVs als Beispiel.

Q: Kann jeder meine hinterlegte Bilanz einsehen?

Ja. Die Offenlegung ist gerade für Gläubiger und andere Interessierte gedacht. Ein hinterlegter Jahresabschluss kann von jedem aus dem Handelsregister abgerufen werden.

Q: Gilt der verkürzte Jahresabschluss auch für Stiftungen und Vereine?

Nur für die Stiftung oder den Verein, die unter Titel 9 fallen (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Für sie zählt bei den Grenzen die Summe der Aktiva der juristischen Person sowie der Nettoumsatz und die Zahl der Arbeitnehmer des Unternehmens, das sie unterhält (Art. 2:398 Abs. 5 BW). Bleibt sie damit klein, hinterlegt sie die verkürzte Bilanz mit Anhang, wie die Stiftung im Beispiel oben.

Q: Was hinterlegt eine kleine Holding?

Eine Holding, die auf Konzernbasis klein ist, hinterlegt die verkürzte Bilanz mit Anhang, ohne Gewinn- und Verlustrechnung (Art. 2:396 Abs. 8 BW). Für die Klasse zählt sie die Aktiva, den Umsatz und die Arbeitnehmer ihrer Konzerngesellschaften mit (Art. 2:396 Abs. 2 BW). Konsolidieren muss sie nicht, wenn der Konzern innerhalb der Grenzen von klein bleibt und die Gesellschafterversammlung nicht rechtzeitig widerspricht (Art. 2:407 Abs. 2 BW).

Q: Was muss eine Kleinst-BV genau hinterlegen?

Die verkürzte Bilanz, mit dem Tag der Feststellung, und sonst nichts: keine Gewinn- und Verlustrechnung und keinen Anhang (Art. 2:395a Abs. 8 und 2:394 Abs. 1 BW). Freiwillige Angaben unter der Kleinstbilanz gehen nur mit, wenn Sie das wählen (RJk M1.402).

Niederländische Kleinst- und kleine juristische Personen müssen nur einen Teil ihres Jahresabschlusses offenlegen. Dieser Artikel erklärt, welcher Teil das ist, was Sie daneben intern aufstellen und was Außenstehende dennoch sehen.

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Die kurze Antwort

Verkürzter Jahresabschluss ist der gängige Name für die Offenlegungsunterlagen von Kleinst- und kleinen juristischen Personen. Eine Kleinst-BV macht nur eine verkürzte Bilanz öffentlich, eine kleine BV eine verkürzte Bilanz mit Anhang. Die Gewinn- und Verlustrechnung bleibt intern. Den Jahresabschluss, den die Gesellschafterversammlung feststellt, stellen Sie weiterhin auf; die verkürzte Fassung ist davon abgeleitet.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Gesetzliche Grundlage	Art. 2:395a Abs. 8 BW (Kleinst) und Art. 2:396 Abs. 8 BW (klein), in Verbindung mit Art. 2:394 BW
Für wen	Kleinst (Aktiva ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer) und klein (Aktiva ≤ € 7,5 Mio., Nettoumsatz ≤ € 15 Mio., < 50 Arbeitnehmer); zwei der drei Voraussetzungen genügen
Öffentlich	Kleinst: verkürzte Bilanz. Klein: verkürzte Bilanz und Anhang
Bleibt intern	Die Gewinn- und Verlustrechnung; bei klein auch die Ereignisse nach dem Bilanzstichtag
Frist	Innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr (Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW)

Zwei Fassungen aus einer Quelle

Das Gesetz kennt den Begriff verkürzter Jahresabschluss nicht. Es regelt es so: Die Offenlegungspflicht von Art. 2:394 BW gilt für eine Kleinst-Gesellschaft nur für die verkürzte Bilanz (Art. 2:395a Abs. 8 BW) und für eine kleine juristische Person nur für die verkürzte Bilanz und den Anhang (Art. 2:396 Abs. 8 BW).

In der Praxis entstehen so zwei Schriftstücke. Der interne Jahresabschluss ist der Jahresabschluss, wie die Geschäftsführung ihn aufstellt und die Gesellschafterversammlung ihn feststellt, mit einer Gewinn- und Verlustrechnung. Die Offenlegungsunterlagen sind daraus abgeleitet und gehen an das Handelsregister. Auf dem hinterlegten Stück steht der Tag der Feststellung (Art. 2:394 Abs. 1 BW).

Die Befreiungen sind ein Recht, keine Pflicht. Sie gelten, soweit die Gesellschafterversammlung nicht spätestens sechs Monate nach Beginn des Geschäftsjahres anders beschlossen hat (Art. 2:398 Abs. 2 BW). Wie Sie die Offenlegungsfassung erstellen, steht in der Anleitung zum Erstellen der Offenlegungsunterlagen.

Was darin steht und was nicht

Bestandteil	Kleinst	Klein
Bilanz	Anlagevermögen, Umlaufvermögen, Eigenkapital in einem Posten, Rückstellungen, Verbindlichkeiten in einem Posten mit der Laufzeit bis und über ein Jahr (Art. 2:395a Abs. 4 BW)	Hauptgliederung: immaterielle Vermögensgegenstände, Sachanlagen und Finanzanlagen, Vorräte, Forderungen, Wertpapiere, liquide Mittel, Eigenkapital aufgegliedert, Rückstellungen, Verbindlichkeiten (Art. 2:396 Abs. 3 BW)
Gewinn- und Verlustrechnung	Nicht öffentlich	Nicht öffentlich
Anhang	Keiner; einige Angaben unter der Bilanz	Ja, ohne die Ereignisse nach dem Bilanzstichtag
Ergebnis	Nicht als Posten sichtbar	Der einbehaltene Teil des Ergebnisses wird angegeben (Art. 2:396 Abs. 3 BW)
Lagebericht und Bestätigungsvermerk	Nicht anwendbar	Nicht anwendbar
Tag der Feststellung	Ja	Ja

Was die kleine BV im Anhang angibt, lesen Sie unter Anhang. Der Aufbau der Posten steht unter Bilanz aufstellen.

Rechenbeispiel: was ein Leser dennoch sieht

Eine kleine BV hinterlegt für 2025 eine verkürzte Bilanz. Zusammengefasst stehen darin die Beträge unten. Das Ergebnis war € 44.550; davon wurden € 10.000 als Dividende ausgeschüttet. Die Bilanz ist fiktiv.

Hinterlegt	31-12-2025	31-12-2024
Anlagevermögen	€ 85.000	€ 75.000
Umlaufvermögen	€ 225.000	€ 211.000
Eigenkapital	€ 140.000	€ 105.450
Rückstellungen	€ 10.000	€ 8.000
Verbindlichkeiten länger als ein Jahr	€ 60.000	€ 80.000
Verbindlichkeiten bis zu einem Jahr	€ 100.000	€ 92.550
Bilanzsumme	€ 310.000	€ 286.000

Ein Lieferant oder Wettbewerber, der dieses Stück anfordert, kann mehr daraus ziehen, als Sie vielleicht erwarten. Die Solvenz ist 140.000 / 310.000 = 45%. Das Betriebskapital ist € 225.000 − € 100.000 = € 125.000. Das Eigenkapital wuchs um € 34.550, und das ist auch der einbehaltene Teil des Ergebnisses.

Was der Leser nicht sieht: den Umsatz, die Marge, die Lohnkosten, das volle Ergebnis von € 44.550 und die Dividende von € 10.000. Die verkürzte Fassung schützt also die Gewinn- und Verlustrechnung, nicht die Finanzlage.

Offenlegung je Größenklasse

Bestandteil	Kleinst	Klein	Mittelgroß	Groß
Voraussetzungen: zwei von drei, an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen (Geschäftsjahre ab 1-1-2024)	Aktiva ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer	Aktiva ≤ € 7,5 Mio., Nettoumsatz ≤ € 15 Mio., < 50 Arbeitnehmer	Aktiva ≤ € 25 Mio., Nettoumsatz ≤ € 50 Mio., < 250 Arbeitnehmer	Mindestens zwei Grenzen für mittelgroß überschritten
Bilanz	Verkürzt	Verkürzt	Vereinfacht (Art. 2:397 Abs. 5 BW)	Vollständig
Gewinn- und Verlustrechnung	Nein	Nein	Ja, vereinfacht	Ja
Anhang	Nein	Ja	Ja	Ja
Lagebericht und Bestätigungsvermerk	Nein	Nein	Ja	Ja

Eine mittelgroße juristische Person veröffentlicht also keinen verkürzten Jahresabschluss in diesem Sinn. Sie darf die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung zwar vereinfachen, beide werden aber öffentlich.

Drei Beispiele: wer hinterlegt was?

Die Rechtsform bestimmt, ob eine Pflicht zur Hinterlegung besteht, die Größenklasse bestimmt, was Sie hinterlegen. Drei fiktive juristische Personen, jede mit einem anderen Weg zu ihrer Klasse, zeigen, was das in der Praxis ergibt. Die Beträge gehen rechnerisch auf und gelten für das Geschäftsjahr 2025.

Kleinst-BV: Koenen Webdesign BV

Koenen Webdesign BV hat drei Mitarbeiter, für 2025 einen Nettoumsatz von € 410.000 und zum 31. Dezember 2025 eine Bilanzsumme von € 186.000. Es gibt keine Töchter. Bei allen drei Kriterien bleibt die BV unter der Kleinstgrenze (Aktiva ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer), und das galt auch am 31. Dezember 2024: Sie ist Kleinst. Das Stück, das an das Handelsregister geht, ist die verkürzte Bilanz und sonst nichts (Art. 2:395a Abs. 8 BW).

Hinterlegte Bilanz	31-12-2025
Anlagevermögen	€ 24.000
Umlaufvermögen	€ 162.000
Summe Aktiva	€ 186.000
Eigenkapital	€ 98.000
Verbindlichkeiten, davon € 30.000 mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr	€ 88.000
Summe Passiva	€ 186.000

Der Umsatz von € 410.000, die Lohnkosten und der Gewinn stehen im internen Stück und bleiben dort. Freiwillige Angaben unter der Kleinstbilanz gehen nur mit, wenn die BV das wählt (RJk M1.402). Die Gesellschafterversammlung stellt den Jahresabschluss am 24. Juni 2026 fest; spätestens am 2. Juli 2026 muss das Stück bei der KVK sein (Art. 2:394 Abs. 1 BW). Die Grenze von zwölf Monaten nach dem Geschäftsjahr, der 31. Dezember 2026, spielt nur eine Rolle, wenn die Feststellung ausbleibt (Abs. 3).

Kleine Holding: Holding Verbruggen BV

Holding Verbruggen BV hält alle Anteile an Verbruggen Installatie BV und bestimmt dort die Geschäftspolitik. Die Holding selbst hat € 520.000 an Aktiva, davon € 400.000 die Beteiligung, keinen Umsatz und kein Personal. Die Betriebsgesellschaft hat € 2,2 Mio. an Aktiva, einen Nettoumsatz von € 4,6 Mio. und durchschnittlich 31 Arbeitnehmer.

Weil die Holding die Betriebsgesellschaft zentral leitet, zählt sie auf Konzernbasis (Art. 2:396 Abs. 2 BW): Aktiva € 520.000 − € 400.000 + € 2.200.000 = € 2.320.000, Umsatz € 4,6 Mio. und 31 Arbeitnehmer. Die Beteiligung zählt also nicht doppelt. Alle drei Zahlen liegen über der Kleinstgrenze und unter der Grenze für klein (Aktiva ≤ € 7,5 Mio., Nettoumsatz ≤ € 15 Mio., < 50 Arbeitnehmer); angenommen, das galt auch ein Jahr zuvor, ist die Holding klein, auch wenn ihre eigene Bilanz bescheiden ist.

Die Holding hinterlegt daher die verkürzte Bilanz mit Anhang, ohne Gewinn- und Verlustrechnung (Art. 2:396 Abs. 8 BW). Ihre Einzelbilanz geht auf: € 520.000 Aktiva (die Beteiligung von € 400.000 und € 120.000 sonstige) gegenüber € 430.000 Eigenkapital und € 90.000 Verbindlichkeiten. Ein Konzernabschluss muss nicht dazu: Die Konsolidierung darf entfallen, wenn der Konzern konsolidiert innerhalb der Grenzen von klein bleibt, keine der Gesellschaften ein Unternehmen von öffentlichem Interesse ist und die Gesellschafterversammlung nicht binnen sechs Monaten nach Beginn des Geschäftsjahres schriftlich widerspricht (Art. 2:407 Abs. 2 BW). Die Tochter ist selbst ebenfalls klein und hinterlegt für sich auf dieselbe Weise.

Leitet die Holding nicht zentral, ist sie keine Konzernspitze und prüft anhand ihrer eigenen Zahlen (RJk M1.109). Kleinst kann sie dann sein, außer wenn sie ein Beteiligungsunternehmen (participatieonderneming) ist (Art. 2:398 Abs. 6 BW). Siehe den Jahresabschluss einer Holding und das Beispiel unter Artikel 2:395a BW.

Stiftung mit einem Unternehmen: Stichting Sportcentrum De Dijk

Stichting Sportcentrum De Dijk betreibt ein Schwimmbad und eine Sporthalle mit Café und steht mit diesem Unternehmen im Handelsregister. Der Nettoumsatz des Unternehmens betrug € 7,1 Mio. im Jahr 2023, € 7,8 Mio. 2024 und € 8,3 Mio. 2025. Zwei Geschäftsjahre in Folge von mindestens € 7,5 Mio., der Hälfte des Betrags in Art. 2:396 Abs. 1 Buchst. b BW, bedeuten, dass Titel 9 anwendbar ist (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Ohne diesen Umsatz gäbe es nichts zu hinterlegen.

Für die Größenklasse zählt bei einer Stiftung die Summe der Aktiva der juristischen Person selbst, plus der Nettoumsatz und die Zahl der Arbeitnehmer des Unternehmens (Art. 2:398 Abs. 5 BW): Aktiva € 4,1 Mio., Nettoumsatz € 8,3 Mio. und durchschnittlich 38 Arbeitnehmer. Das ist mehr als Kleinst und innerhalb der Grenzen für klein (Aktiva ≤ € 7,5 Mio., Nettoumsatz ≤ € 15 Mio., < 50 Arbeitnehmer): Die Stiftung ist klein.

Sie hinterlegt die verkürzte Bilanz mit Anhang, ohne Gewinn- und Verlustrechnung (Art. 2:396 Abs. 8 BW), und hat keine Prüfungspflicht und keinen verpflichtenden Lagebericht (Art. 2:396 Abs. 7 BW). Zuschussgeber oder die Satzung können mehr verlangen, aber das ist keine Hinterlegungspflicht. Strebt die Stiftung keinen Gewinn an, kann Art. 2:396 Abs. 9 BW sie unter zwei Bedingungen von der Hinterlegung befreien; lesen Sie muss ein Verein oder eine Stiftung den Jahresabschluss hinterlegen. Sinkt der Umsatz unter € 7,5 Mio., entfällt die Pflicht erst nach zwei Geschäftsjahren darunter.

Die drei im Vergleich

Bestandteil	Koenen Webdesign BV	Holding Verbruggen BV	Stichting Sportcentrum De Dijk
Warum eine Pflicht?	Rechtsform BV (Art. 2:360 Abs. 1 BW)	Rechtsform BV	Unternehmen mit zwei Jahren von mindestens € 7,5 Mio. Umsatz (Art. 2:360 Abs. 3 BW)
Zahlen für die Klasse	Aktiva € 186.000, Umsatz € 410.000, 3 Arbeitnehmer	Konzern: Aktiva € 2,32 Mio., Umsatz € 4,6 Mio., 31 Arbeitnehmer	Aktiva € 4,1 Mio.; Umsatz € 8,3 Mio. und 38 Arbeitnehmer des Unternehmens
Klasse	Kleinst	Klein	Klein
Hinterlegt	Verkürzte Bilanz	Verkürzte Bilanz mit Anhang	Verkürzte Bilanz mit Anhang
Bleibt intern	Gewinn- und Verlustrechnung, Umsatz und Gewinn	Gewinn- und Verlustrechnung; kein Konzernabschluss nötig	Gewinn- und Verlustrechnung

In allen drei Fällen stellt die Geschäftsführung den Jahresabschluss auf und das dazu befugte Organ stellt ihn fest; nur die Fassung für das Handelsregister ist kürzer. Wer das zum ersten Mal macht, findet die Schritte unter Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen.

Häufige Fehler

Die interne Fassung hinterlegen. Dann liegt die Gewinn- und Verlustrechnung offen. Die KVK entfernt einen hinterlegten Jahresabschluss nicht; eine Korrektur wird daneben gestellt.
Denken, die Gewinn- und Verlustrechnung entfällt. Sie stellen sie auf und die Gesellschafterversammlung stellt sie fest; nur die Offenlegung entfällt.
Kleinst im Konzern anwenden. Die Zahlen von Konzerngesellschaften zählen mit (Art. 2:395a Abs. 2 BW); eine Holding, die mit ihrer Betriebsgesellschaft einen Konzern bildet, ist dadurch oft klein; eine Personal-Holding, die keine Konzernspitze ist, prüft anhand ihrer eigenen Zahlen (RJk M1.109).
Den Tag der Feststellung weglassen. Diese Angabe ist Pflicht.
Verkürzt mit vorläufig verwechseln. Ein noch nicht festgestellter Jahresabschluss ist ein anderes Thema; siehe nicht festgestellten Jahresabschluss hinterlegen.
Die Publikationsbilanz an die Bank schicken. Ein Geldgeber darf mehr verlangen, als das Gesetz öffentlich macht; siehe genügt die Publikationsbilanz für die Bank.

Die Offenlegungsfassung in Jaarrekening.io

Jaarrekening.io leitet aus dem festgestellten Jahresabschluss eine Offenlegungsfassung ab, die auf das beschränkt ist, was Ihre Größenklasse öffentlich machen muss. Außerdem kann die App für jede Größenklasse eine XBRL-Datei erstellen, für Geschäftsjahre, die 2023 bis einschließlich 2026 beginnen. Das ist ein Validierungskandidat: Lassen Sie ihn vor der Verwendung mit SBR-Software oder durch Ihren Accountant prüfen. An die KVK sendet die App nichts; hinterlegen tun Sie selbst.

Quellen

Rechtlicher Hinweis: Diese Informationen sind allgemeiner Natur und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung und keine Prüfung durch einen Wirtschaftsprüfer. Die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit des Jahresabschlusses bleiben in der Verantwortung der Geschäftsführung.

Häufige Fragen

Darf ich freiwillig mehr offenlegen, als das Gesetz verlangt?

Ja. Das kann sinnvoll sein, wenn Lieferanten oder Kreditversicherer mehr Einblick verlangen. Bedenken Sie, dass es nicht rückgängig zu machen ist: Was im Handelsregister steht, bleibt abrufbar.

Stellt die Gesellschafterversammlung die verkürzte Fassung fest?

Nein. Die Gesellschafterversammlung stellt den Jahresabschluss so fest, wie die Geschäftsführung ihn aufgestellt hat (Art. 2:210 Abs. 3 BW). Die Offenlegungsunterlagen sind davon abgeleitet und nennen den Tag der Feststellung.

Kann eine kleine BV ganz auf die Hinterlegung verzichten?

Nur in besonderen Fällen. Eine kleine juristische Person, die keinen Gewinn anstrebt, muss nicht hinterlegen, wenn sie die Unterlagen auf Verlangen kostenlos an Gläubiger und Gesellschafter herausgibt und eine Erklärung eines Accountants hinterlegt hat (Art. 2:396 Abs. 9 BW). Die KVK nennt Pensions- und Stamrecht-BVs als Beispiel.

Kann jeder meine hinterlegte Bilanz einsehen?

Ja. Die Offenlegung ist gerade für Gläubiger und andere Interessierte gedacht. Ein hinterlegter Jahresabschluss kann von jedem aus dem Handelsregister abgerufen werden.

Gilt der verkürzte Jahresabschluss auch für Stiftungen und Vereine?

Nur für die Stiftung oder den Verein, die unter Titel 9 fallen (Art. 2:360 Abs. 3 BW). Für sie zählt bei den Grenzen die Summe der Aktiva der juristischen Person sowie der Nettoumsatz und die Zahl der Arbeitnehmer des Unternehmens, das sie unterhält (Art. 2:398 Abs. 5 BW). Bleibt sie damit klein, hinterlegt sie die verkürzte Bilanz mit Anhang, wie die Stiftung im Beispiel oben.

Was hinterlegt eine kleine Holding?

Eine Holding, die auf Konzernbasis klein ist, hinterlegt die verkürzte Bilanz mit Anhang, ohne Gewinn- und Verlustrechnung (Art. 2:396 Abs. 8 BW). Für die Klasse zählt sie die Aktiva, den Umsatz und die Arbeitnehmer ihrer Konzerngesellschaften mit (Art. 2:396 Abs. 2 BW). Konsolidieren muss sie nicht, wenn der Konzern innerhalb der Grenzen von klein bleibt und die Gesellschafterversammlung nicht rechtzeitig widerspricht (Art. 2:407 Abs. 2 BW).

Was muss eine Kleinst-BV genau hinterlegen?

Die verkürzte Bilanz, mit dem Tag der Feststellung, und sonst nichts: keine Gewinn- und Verlustrechnung und keinen Anhang (Art. 2:395a Abs. 8 und 2:394 Abs. 1 BW). Freiwillige Angaben unter der Kleinstbilanz gehen nur mit, wenn Sie das wählen (RJk M1.402).

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