Bilanz aufstellen: gesetzliche Gliederung, Modelle und ein ausgearbeitetes Beispiel
Die Bilanz zeigt, was eine niederländische juristische Person am Bilanzstichtag besitzt und wie dies finanziert ist. Das Gesetz schreibt die Hauptgliederung vor; Modell und Detaillierungsgrad hängen von der Größenklasse ab.
Die kurze Antwort
Die Bilanz gibt Größe und Zusammensetzung des Vermögens am Ende des Geschäftsjahres wieder. Auf der Aktivseite stehen Anlage- und Umlaufvermögen, auf der Passivseite Eigenkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten und passive Rechnungsabgrenzung. Eine BV verwendet Modell A oder B aus dem Besluit modellen jaarrekening (niederländische Verordnung über die Jahresabschlussmodelle); eine kleine BV darf auch Modell C oder D wählen.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Kerndaten
| Gesetzliche Grundlage | Art. 2:362 Abs. 2 BW (Funktion), Art. 2:364 BW (Hauptgliederung), Art. 2:365 bis 2:376 BW (Posten) |
| Modelle | A oder B für BV und NV; bei einer kleinen juristischen Person auch C oder D (Art. 1 Besluit modellen jaarrekening) |
| Vergleichszahlen | Bei jedem Posten möglichst der Betrag des Vorjahres (Art. 2:363 Abs. 5 BW) |
| Öffentlich | Kleinst und klein eine verkürzte Bilanz; mittelgroß eine vereinfachte; groß die vollständige |
Was das Gesetz von der Bilanz verlangt
Die Bilanz mit dem Anhang gibt getreu, klar und stetig die Größe des Vermögens und seine Zusammensetzung in Aktiv- und Passivposten am Ende des Geschäftsjahres wieder (Art. 2:362 Abs. 2 BW). Sie ist eine Momentaufnahme; was im Jahr geschehen ist, steht in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Oben in der Bilanz geben Sie an, ob die Ergebnisverwendung darin berücksichtigt ist. Ist das nicht der Fall, steht das Ergebnis des Geschäftsjahres als eigener Posten im Eigenkapital (Art. 2:362 Abs. 2 BW und Art. 2:373 Abs. 1 BW).
Zwei Regeln beschränken Ihre Freiheit beim Aufbau. Aktiva und Passiva dürfen Sie nicht gegeneinander aufrechnen, wenn das Gesetz gesonderte Posten vorschreibt (Art. 2:363 Abs. 2 BW). Und die Gliederung darf nur aus gewichtigen Gründen von der des Vorjahres abweichen; den Unterschied erläutern Sie (Art. 2:363 Abs. 4 BW).
Die Hauptgliederung: was steht wo
Die Unterscheidung zwischen Anlage- und Umlaufvermögen hängt von der Zweckbestimmung ab: Dient ein Vermögensgegenstand dem Geschäftsbetrieb dauerhaft, ist er Anlagevermögen (Art. 2:364 Abs. 1 BW).
| Hauptposten | Was darunter fällt | Artikel |
|---|---|---|
| Immaterielle Vermögensgegenstände | Entwicklungskosten, Konzessionen, Genehmigungen und geistiges Eigentum, erworbener Firmenwert | Art. 2:365 BW |
| Sachanlagen | Betriebsgebäude und -grundstücke, Maschinen und Anlagen, andere Betriebsmittel wie Inventar | Art. 2:366 Abs. 1 BW |
| Finanzanlagen | Beteiligungen, langfristige Forderungen gegen Konzerngesellschaften, sonstige Wertpapiere | Art. 2:367 BW |
| Vorräte | Roh- und Hilfsstoffe, unfertige Erzeugnisse, fertige Erzeugnisse und Handelswaren | Art. 2:369 BW |
| Forderungen | Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Forderungen gegen Konzerngesellschaften, sonstige Forderungen, aktive Rechnungsabgrenzung | Art. 2:370 BW |
| Wertpapiere und liquide Mittel | Kurzfristige Anlagen; Kassenbestände und Guthaben auf Bankkonten | Art. 2:371 und 2:372 BW |
| Eigenkapital | Gezeichnetes Kapital, Agio, Neubewertungs-, gesetzliche, satzungsmäßige und sonstige Rücklagen, nicht ausgeschütteter Gewinn | Art. 2:373 Abs. 1 BW |
| Rückstellungen | Verpflichtungen, die wahrscheinlich oder sicher sind, deren Umfang oder Zeitpunkt aber ungewiss ist | Art. 2:374 Abs. 1 BW |
| Verbindlichkeiten | Darlehen, Verbindlichkeiten gegenüber Banken und Lieferanten, Steuern und Beiträge, passive Rechnungsabgrenzung | Art. 2:375 Abs. 1 BW |
Die Bewertung je Posten steht bei Sachanlagen, Vorräten, Forderungen, Eigenkapital und Rückstellungen.
Modell A oder Modell B
Das Besluit modellen jaarrekening gibt der BV und der NV zwei Modelle für die Bilanz. Modell B stellt Aktiva und Passiva nebeneinander, mit auf beiden Seiten derselben Summe. Modell A ist die Staffelform: Unter dem Umlaufvermögen ziehen Sie die kurzfristigen Verbindlichkeiten ab, sodass das Ergebnis aus Umlaufvermögen minus kurzfristigen Verbindlichkeiten sichtbar wird. Danach folgen die langfristigen Verbindlichkeiten, die Rückstellungen und das Eigenkapital.
Eine kleine juristische Person darf auch die knapperen Modelle C oder D verwenden. Für Kleinstgesellschaften gilt die Verordnung nicht; sie folgen der Aufzählung in Art. 2:395a Abs. 4 BW. Einen Posten ohne Betrag lassen Sie weg, es sei denn, für das Vorjahr ist ein Betrag anzugeben (Art. 4 Besluit modellen jaarrekening).
Ausgearbeitetes Beispiel: die Bilanz einer kleinen BV
Ein Installationsbetrieb stellt die Bilanz zum 31. Dezember 2025 vor Ergebnisverwendung auf. Alle Beträge in diesem Beispiel sind fiktiv.
| Aktiva | € | Passiva | € |
|---|---|---|---|
| Sachanlagen | 85.000 | Gezeichnetes Kapital | 1.000 |
| Vorräte | 40.000 | Sonstige Rücklagen | 94.450 |
| Forderungen | 120.000 | Ergebnis des Geschäftsjahres | 44.550 |
| Liquide Mittel | 65.000 | Rückstellungen | 10.000 |
| Langfristige Verbindlichkeiten | 60.000 | ||
| Kurzfristige Verbindlichkeiten | 100.000 | ||
| Summe | 310.000 | Summe | 310.000 |
Das Eigenkapital beträgt € 1.000 + € 94.450 + € 44.550 = € 140.000. In Modell A lesen Sie dieselben Zahlen anders. Das Umlaufvermögen beträgt € 40.000 + € 120.000 + € 65.000 = € 225.000. Nach Abzug von € 100.000 kurzfristigen Verbindlichkeiten bleiben € 125.000 übrig: das Working Capital. Aktiva minus kurzfristige Verbindlichkeiten sind € 210.000, und dieser Betrag ist mit € 60.000 langfristigen Verbindlichkeiten, € 10.000 Rückstellungen und € 140.000 Eigenkapital finanziert.
Das Bankdarlehen beträgt insgesamt € 80.000. Davon tilgt die BV 2026 € 20.000. Dieser Teil hat eine Restlaufzeit von höchstens einem Jahr und zählt daher nicht zu den Verbindlichkeiten mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr (Art. 2:375 Abs. 2 BW). Eine mittelgroße oder große juristische Person gibt außerdem die Tilgung des folgenden Geschäftsjahres gesondert an (Art. 2:375 Abs. 6 BW).
Detail und Offenlegung je Größenklasse
| Bestandteil | Kleinst | Klein | Mittelgroß | Groß |
|---|---|---|---|---|
| Voraussetzungen: zwei von drei, an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen (Geschäftsjahre ab 1.1.2024) | Aktiva ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer | Aktiva ≤ € 7,5 Mio., Nettoumsatz ≤ € 15 Mio., < 50 Arbeitnehmer | Aktiva ≤ € 25 Mio., Nettoumsatz ≤ € 50 Mio., < 250 Arbeitnehmer | Mindestens zwei Grenzen für mittelgroß überschritten |
| Bilanz aufstellen | Anlage- und Umlaufvermögen, Eigenkapital als ein Posten, Rückstellungen, Verbindlichkeiten als ein Posten mit Laufzeit bis und über einem Jahr (Art. 2:395a Abs. 4 BW) | Hauptgliederung nach Art. 2:364 mit aufgegliedertem Eigenkapital (Art. 2:396 Abs. 3 BW); Modell C oder D zulässig | Vollständig, Modell A oder B | Vollständig, Modell A oder B |
| Bilanz offenlegen | Die verkürzte Bilanz (Art. 2:395a Abs. 8 BW) | Die verkürzte Bilanz mit Anhang (Art. 2:396 Abs. 8 BW) | Vereinfacht nach Art. 2:397 Abs. 5 BW | Vollständig |
| Rechnungsabgrenzungsposten | Dürfen für die sonstigen Betriebskosten entfallen, mit Angabe unter der Bilanz (Art. 2:395a Abs. 3 BW) | Aufnehmen | Aufnehmen | Aufnehmen |
Häufige Fehler
- Saldieren. Ein Debitor mit Habensaldo ist eine Verbindlichkeit, ein Kreditor mit Sollsaldo eine Forderung. Das Buchhaltungspaket zeigt sie oft saldiert.
- Den Tilgungsanteil vergessen. Was Sie im kommenden Jahr auf ein Darlehen tilgen, ist keine Verbindlichkeit mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr mehr.
- Das Kontokorrent mit dem Gesellschafter verstecken. Forderungen aus Darlehen und Vorschüssen an Gesellschafter werden gesondert angegeben (Art. 2:370 Abs. 1 Buchst. e BW); siehe Kontokorrent des DGA.
- Eine Wertminderung als Rückstellung buchen. Diese erfassen Sie auf dem Vermögensgegenstand selbst (Art. 2:374 Abs. 2 BW).
- Bilanzsumme und Eigenkapital verwechseln. Für die Größenklasse zählt der Wert der Aktiva, nicht das Eigenkapital.
Geht die Bilanz nicht auf, folgen Sie die Bilanz stimmt nicht. Ist das Eigenkapital negativ, lesen Sie negatives Eigenkapital.
Die Bilanz in Jaarrekening.io
In Jaarrekening.io entsteht die Bilanz aus der Summen- und Saldenliste, die Sie einlesen: Jedes Sachkonto wird einem gesetzlichen Posten zugeordnet, und die Beträge addieren sich nach festen Rechenregeln. Die Zahlen des Vorjahres holen Sie aus dem bei der KVK hinterlegten Jahresabschluss, aus einem pdf oder aus der Summen- und Saldenliste dieses Jahres; prüfen Sie, was übernommen wurde.
Quellen
- Art. 2:362 BW: Funktion der Bilanz und Angabe der Ergebnisverwendung (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:363 BW: keine Saldierung, stetige Gliederung, Vergleichszahlen (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:364 BW: Hauptgliederung der Bilanz (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:373 BW: Posten des Eigenkapitals (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:375 BW: Verbindlichkeiten, Laufzeiten und Tilgung im folgenden Geschäftsjahr (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:395a BW: verkürzte Bilanz der Kleinstgesellschaft (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW: Bilanz der kleinen juristischen Person (wetten.overheid.nl)
- Besluit modellen jaarrekening: Modelle A bis J für Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (wetten.overheid.nl)
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Bilanz und einer Summen- und Saldenliste?
Die Summen- und Saldenliste ist eine Liste aller Sachkonten mit ihrem Saldo. Die Bilanz enthält nur die Vermögensgegenstände, das Eigenkapital und die Verbindlichkeiten, gegliedert in die gesetzlichen Posten.
Stelle ich die Bilanz vor oder nach Ergebnisverwendung auf?
Beides ist möglich. Die Bilanz darf das Vermögen unter Berücksichtigung der Gewinnverwendung darstellen oder des Vorschlags dazu, solange dieser nicht feststeht. Oben geben Sie an, welche Wahl getroffen wurde (Art. 2:362 Abs. 2 BW).
Was tue ich, wenn Aktiva und Passiva nicht gleich sind?
Prüfen Sie zuerst, ob Soll und Haben in der Summen- und Saldenliste gleich sind und ob das Ergebnis im Eigenkapital berücksichtigt ist. Suchen Sie danach Konten, die noch keinem Posten zugeordnet sind.
Darf ein negatives Eigenkapital in der Bilanz stehen?
Ja, die Bilanz muss den tatsächlichen Stand zeigen. Ein negatives Eigenkapital verlangt aber eine Beurteilung der Fortführung und eine Erläuterung, wenn diese zweifelhaft ist (Art. 2:384 Abs. 3 BW).
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