Art. 2:364 BW: die Hauptgliederung der Bilanz

Die kurze Antwort

Artikel 2:364 BW teilt die Aktiva in Anlagevermögen (dazu bestimmt, dem Unternehmen dauerhaft zu dienen) und Umlaufvermögen. Das Anlagevermögen gliedern Sie in immaterielle, Sach- und Finanzanlagen; das Umlaufvermögen in Vorräte, Forderungen, Wertpapiere, liquide Mittel und aktive Rechnungsabgrenzung. Die Passiva bestehen aus Eigenkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten und passiver Rechnungsabgrenzung.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Kerndaten

Absatz 1: Anlage- oder Umlaufvermögen

1. In der Bilanz werden die Aktiva in Anlage- und Umlaufvermögen unterschieden, je nachdem, ob sie dazu bestimmt sind, der Ausübung der Tätigkeit der juristischen Person dauerhaft zu dienen oder nicht.

Was bedeutet das

Das Kriterium ist die Zweckbestimmung des Vermögensgegenstands, nicht die Art der Sache. Ein Lieferwagen, mit dem die BV ihre Kunden bedient, ist Anlagevermögen. Derselbe Wagen im Ausstellungsraum eines Autohändlers ist Vorrat. Anlagevermögen ist, was länger als einen Produktions- oder Dienstleistungszyklus im Unternehmen wirkt (RJ 190.205). Umlaufvermögen ist, was Sie im normalen Geschäftszyklus verkaufen oder verbrauchen, was Sie kurz zum Verkauf halten, und Geld (RJ 190.206; RJk A2.106).

Bei Forderungen hilft die Laufzeit. Ein Darlehen, das Sie einem Abnehmer für fünf Jahre gewähren, ist Finanzanlagevermögen; wird ein Teil innerhalb von zwölf Monaten fällig, geben Sie das gesondert an oder stellen diesen Teil unter das Umlaufvermögen, und Sie sagen, welche Wahl Sie getroffen haben (RJ 190.207). Auch die Absicht der Geschäftsführung zählt (RJ 190.209). Die Unterscheidung dient dem Einblick in die Liquidität: Umlaufvermögen und kurzfristige Verbindlichkeiten zusammen zeigen das Working Capital (Nettoumlaufvermögen).

Absatz 2 und 3: die Gruppen innerhalb der Aktiva

2. Unter dem Anlagevermögen werden die immateriellen, die Sach- und die Finanzanlagen gesondert ausgewiesen.

3. Unter dem Umlaufvermögen werden die Vorräte, Forderungen, Wertpapiere, liquiden Mittel und, soweit sie nicht unter den Forderungen angegeben sind, die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten gesondert ausgewiesen.

Was bedeutet das

Dies sind die Rubriken, die Sie als römische Ziffern in der Verordnung über Jahresabschlussmuster wiederfinden. Jede Gruppe hat einen eigenen Artikel: immaterielle, Sach-, Finanz- und das Umlaufvermögen.

Aktive Rechnungsabgrenzungsposten sind Beträge, die Sie für Kosten eines folgenden Jahres im Voraus bezahlt haben, etwa eine Versicherungsprämie oder ein Abonnement, und Erträge dieses Jahres, die Sie noch erhalten müssen, etwa Zinsen. Sie dürfen sie unter die Forderungen oder als eigenen Posten stellen, auch nach den liquiden Mitteln (Art. 12 Abs. 1 der Verordnung über Jahresabschlussmuster). RJ 224.105 empfiehlt einen eigenen Posten nur, wenn der Betrag von Bedeutung ist.

Absatz 4: die Passiva

4. Unter den Passiva werden das Eigenkapital, die Rückstellungen, die Verbindlichkeiten und, soweit sie nicht unter den Verbindlichkeiten angegeben sind, die passiven Rechnungsabgrenzungsposten gesondert ausgewiesen.

Was bedeutet das

Vier Gruppen: Eigenkapital, Rückstellungen, Verbindlichkeiten und passive Rechnungsabgrenzung. Letztere sind im Voraus erhaltene Beträge für ein folgendes Jahr und Kosten dieses Jahres, die Sie noch bezahlen müssen, etwa eine Rechnung für Dezember, die im Januar eingeht. Auch sie dürfen unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten stehen. Der Unterschied zur Rückstellung: Bei einem passiven Abgrenzungsposten stehen Betrag und Zeitpunkt fest, bei einer Rückstellung ist eines von beiden ungewiss.

Die Ausnahme für Kleinst-Unternehmen

3. Die Bestimmungen der Absätze 3 und 4 von Artikel 364 über aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten gelten nicht für die sonstigen betrieblichen Aufwendungen im Sinne von Artikel 377 Absatz 3 Buchstabe j. Die juristische Person gibt die Tatsache, dass keine aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten aufgenommen sind, unter der Bilanz an.

Ein Kleinst-Unternehmen darf bei den sonstigen betrieblichen Aufwendungen ohne Abgrenzungsposten arbeiten: Eine im Voraus bezahlte Miete oder eine noch zu zahlende Energierechnung muss dann nicht in die Bilanz. Entscheidet es sich dafür, steht unter der Bilanz, dass keine aktiven und passiven Rechnungsabgrenzungsposten aufgenommen sind (RJk M1.302). Für Löhne, Zinsen und Umsatz gilt die Periodenabgrenzung weiter.

Fallbeispiel: zwölf Autos, zwei Zweckbestimmungen

Die Kade Mobiliteit BV (fiktiv) vermietet Autos und verkauft gebrauchte Exemplare. Zum 31. Dezember 2025 hat sie zwölf Autos: acht in der Mietflotte und vier im Ausstellungsraum zum Verkauf. Außerdem hat sie ein Darlehen von € 90.000 an einen Franchisenehmer, von dem € 30.000 im Jahr 2026 getilgt werden, eine im Voraus bezahlte Versicherungsprämie von € 6.000, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen von € 41.000 und € 55.000 auf der Bank.

Anlagevermögen zusammen € 284.000, Umlaufvermögen € 256.000. Kade hätte das gesamte Darlehen auch unter den Finanzanlagen stehen lassen dürfen, mit dem Hinweis, dass € 30.000 innerhalb eines Jahres fällig sind. Stellt sie ein Auto aus der Flotte in den Ausstellungsraum, weil sie es verkaufen wird, ändert sich die Zweckbestimmung; der Buchwert wandert dann von den Sachanlagen in die Vorräte.

Ist Kade ein Kleinst-Unternehmen, zeigt sie nur die Summen von Anlage- und Umlaufvermögen (Art. 2:395a Abs. 4 BW). Als kleine juristische Person gliedert sie die Rubriken wie in der Tabelle, wobei Forderungen und aktive Rechnungsabgrenzung in Muster C ein Posten sein dürfen.

Nach Größenklasse

Häufige Fehler

• Nach Nutzungsdauer statt nach Zweckbestimmung gliedern. Ein dauerhafter Gegenstand, den Sie verkaufen, ist Vorrat.
• Den Teil eines langfristigen Darlehens, der innerhalb eines Jahres getilgt wird, unbemerkt unter den Finanzanlagen stehen lassen.
• Ein Kontokorrent mit dem Gesellschafter ohne Tilgungsvereinbarung als langfristige Forderung darstellen, obwohl es jederzeit fällig ist.
• Abgrenzungsposten weglassen, weil die Rechnung erst im neuen Jahr kam. Das darf nur ein Kleinst-Unternehmen, und nur für sonstige betriebliche Aufwendungen.
• Eine sichere Schuld mit festem Betrag als Rückstellung buchen. Betrag und Zeitpunkt bekannt bedeutet: Verbindlichkeit oder passiver Abgrenzungsposten.

So funktioniert es bei Jaarrekening.io

Entscheidet sich ein Kleinst-Unternehmen, die Abgrenzungsposten für sonstige betriebliche Aufwendungen wegzulassen, setzt Jaarrekening.io den vorgeschriebenen Satz unter die Bilanz, in der aufgestellten und der offengelegten Fassung und in der XBRL-Datei.

Quellen

• Art. 2:364 BW, Text gültig ab 1. Juli 2026 (wetten.overheid.nl, auf Niederländisch)
• Änderungsübersicht Art. 2:364 BW (wetten.overheid.nl, auf Niederländisch)
• Art. 2:395a BW: das Kleinst-Unternehmen (wetten.overheid.nl, auf Niederländisch)
• Besluit modellen jaarrekening, Art. 12 (wetten.overheid.nl, auf Niederländisch)

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