Jahresabschluss der niederländischen BV: aufstellen, hinterlegen und Kosten

Die kurze Antwort

Die Geschäftsführung einer niederländischen BV stellt den Jahresabschluss innerhalb von fünf Monaten nach dem Geschäftsjahr auf, die Gesellschafterversammlung stellt ihn fest, und die BV hinterlegt ihn innerhalb von acht Tagen danach bei der KVK, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr. Die Größenklasse bestimmt den Inhalt. Kleinst und klein brauchen keinen Accountant; die Hinterlegung selbst ist kostenlos.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was das niederländische Recht von einer BV verlangt

Die BV fällt unmittelbar unter Titel 9 von Buch 2 BW (Art. 2:360 Abs. 1 BW). Das ergibt drei Pflichten: einen Jahresabschluss aufstellen, ihn feststellen lassen und ihn offenlegen. Umsatz ist keine Voraussetzung; auch eine leere BV durchläuft diese Schritte. Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang (Art. 2:361 Abs. 1 BW).

Jahresabschluss der BV aufstellen: die Schritte

1. Schließen Sie die Buchhaltung ab und ziehen Sie eine ausgeglichene Summen- und Saldenliste.
2. Bestimmen Sie die Größenklasse an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen; eine neue BV nutzt ihren ersten Bilanzstichtag (Art. 2:398 Abs. 1 BW).
3. Wählen Sie die Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden. Kleinst darf aufgrund von Art. 2:395a Abs. 7 BW die steuerlichen Grundsätze der Körperschaftsteuer anwenden; für klein gilt Art. 2:396 Abs. 6 BW. Wenden Sie diese Grundsätze vollständig an und geben Sie die Wahl im Anhang an.
4. Stellen Sie die Unterlagen auf, mit dem Betrag des Vorjahres bei jedem Posten (Art. 2:363 Abs. 5 BW).
5. Lassen Sie alle Geschäftsführer und Aufsichtsratsmitglieder unterzeichnen (Art. 2:210 Abs. 2 BW) und halten Sie den Tag der Feststellung fest; er muss bei der Hinterlegung angegeben werden.

Die vollständige Schrittfolge steht unter Jahresabschluss der BV selbst erstellen; für eine neu gegründete BV unter der erste Jahresabschluss.

Bestandteile je Größenklasse, mit einem Beispiel

Die Grenzen gelten für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2024. Eine BV fällt in eine Klasse, wenn sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen mindestens zwei der drei Kriterien erfüllt (Art. 2:395a BW, Art. 2:396 BW und Art. 2:397 BW).

Beispiel: eine Beratungs-BV mit drei Arbeitnehmern

Mit € 412.000 Nettoumsatz und drei Arbeitnehmern bleibt diese BV, wie ein Jahr zuvor, unter allen Kleinst-Grenzen. Sie legt nur die verkürzte Bilanz offen (Art. 2:395a Abs. 8 BW); Umsatz, Gewinn und Gehälter gelangen nicht in das Handelsregister. Überschreitet sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen zwei der drei Grenzen, gilt ab diesem zweiten Jahr die Regelung für klein.

Hinterlegen bei der KVK: Pflicht, Weg und Fristen

Hinterlegen ist die gesetzliche Form der Offenlegung: Die BV reicht den Jahresabschluss digital beim Handelsregister ein (Art. 2:394 Abs. 1 BW). Die KVK prüft den Inhalt nicht, und eine Verlängerung des letzten Termins ist gesetzlich nicht möglich.

• Kleinst und klein: aufstellen und einreichen im KVK-Portal Zelf Deponeren Jaarrekening oder mit Software über SBR.
• Mittelgroß und groß: digital über SBR-Software hinterlegen oder die festgestellten Unterlagen im KVK-Portal hochladen. Für groß akzeptiert die KVK XBRL (nur mit SBR-Software) und XHTML/iXBRL.

Sind alle Gesellschafter auch Geschäftsführer, gilt die Unterzeichnung in der Regel als Feststellung, sofern die Satzung nichts anderes bestimmt. Voraussetzung ist, dass die übrigen Versammlungsberechtigten den aufgestellten Jahresabschluss einsehen konnten und dieser Art der Feststellung zugestimmt haben (Art. 2:210 Abs. 5 BW). Bei maximaler Verlängerung ist der späteste Hinterlegungstermin für das Geschäftsjahr 2025 dann der 8. November 2026. Dieser Tag ist ein Sonntag: Eine Acht-Tage-Frist, die an einem Samstag oder Sonntag endet, läuft bis einschließlich zum nächsten Werktag (Art. 1 Algemene termijnenwet, niederländisches Allgemeines Fristengesetz), aber warten Sie nicht darauf. Für die Zwölf-Monats-Grenze gilt diese Verlängerung nicht (Art. 4 dieses Gesetzes).

Ist der Jahresabschluss zwei Monate nach der Aufstellungsfrist nicht festgestellt, hinterlegt die Geschäftsführung die aufgestellte Fassung mit diesem Vermerk (Art. 2:394 Abs. 2 BW). Das Überschreiten der zwölf Monate ist eine Wirtschaftsstraftat. Im Konkurs steht dann fest, dass die Geschäftsführung ihre Aufgabe unzureichend erfüllt hat, und es wird vermutet, dass dies eine wesentliche Ursache des Konkurses ist (Art. 2:248 Abs. 2 BW). Siehe die Anleitung zur Hinterlegung und zu späte Hinterlegung.

Was kostet der Jahresabschluss einer BV?

Die Kosten bestehen aus der Aufstellung, gegebenenfalls einem Accountant und der Einreichung.

Fragen Sie bei einem Angebot, was enthalten ist: nur der Jahresabschluss oder auch die Körperschaftsteuererklärung und die Hinterlegung. Mit Ihren eigenen Angebotsbeträgen rechnen Sie im Kostenrechner.

Selbst machen oder machen lassen: wann ist ein Accountant verpflichtend?

Eine Kleinst- oder kleine BV darf ihren Jahresabschluss selbst aufstellen und hinterlegen; das Gesetz verlangt keinen Accountant und keine Bescheinigung über die Erstellung. Die Geschäftsführung bleibt verantwortlich und unterzeichnet, auch wenn eine Kanzlei die Unterlagen erstellt hat.

Ein Accountant ist ab mittelgroß verpflichtend: Ein registeraccountant oder ein befugter accountant-administratieconsulent prüft den Jahresabschluss (Art. 2:393 Abs. 1 BW). Ohne seinen Bestätigungsvermerk kann die Gesellschafterversammlung grundsätzlich nicht feststellen (Abs. 7).

Ein Berater ist ratsam bei einer Dividendenausschüttung (der Ausschüttungstest nach Art. 2:216 Abs. 2 BW), negativem Eigenkapital, Beteiligungen oder einem großen Kontokorrent mit dem DGA. Mehr zur Wahl: Software für den Jahresabschluss der BV.

Häufige Fehler beim Jahresabschluss der BV

• Den vollständigen Jahresabschluss hinterlegen, obwohl nur die verkürzte Bilanz offengelegt werden muss.
• Annehmen, dass ein Aufschub bei der Körperschaftsteuer auch für die KVK gilt; das ist nicht so.
• Die Größenklasse anhand eines Jahres statt zweier Bilanzstichtage bestimmen.
• Steuerliche Zahlen übernehmen, ohne das im Anhang anzugeben.

Was Jaarrekening.io für eine BV leistet

Der Jahresabschluss-Weg von Jaarrekening.io ist für die BV gebaut. Sie lesen eine XAF-Auditdatei oder eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV ein; die App leitet die Größenklasse ab und erstellt den Jahresabschluss sowie eine Offenlegungsfassung für Ihre Klasse. Sie versendet nichts an die KVK: Sie hinterlegen selbst. Für jede Größenklasse gibt es für die Geschäftsjahre 2023 bis einschließlich 2026 eine XBRL-Datei als Validierungskandidat, die Sie extern validieren lassen. Ein Konto legen Sie selbst an.

Quellen

• Art. 2:210 BW: Aufstellen, Unterzeichnen und Feststellen bei der BV
• Art. 2:394 BW: Offenlegung innerhalb von acht Tagen und spätestens zwölf Monaten
• Art. 2:395a BW: Kleinst-Regelung und die verkürzte Bilanz
• Art. 2:396 BW: kleine Unternehmen, steuerliche Grundsätze, keine Prüfungspflicht
• Art. 2:397 BW: was mittelgroß beschränkt offenlegt
• Art. 2:393 BW: Prüfung durch einen Accountant
• Art. 2:248 BW: Haftung von BV-Geschäftsführern im Konkurs
• Art. 2:10 BW: sieben Jahre aufbewahren
• KVK: letzte Termine für die BV
• KVK-Portal Zelf deponeren: Anmeldung, Vollmacht und Kosten
• KVK: Hinterlegen mit SBR (Hinterlegen ist kostenlos)
• KVK: Hinterlegen für die Unternehmensklasse mittelgroß
• KVK: Hinterlegen für die Unternehmensklasse groß (XBRL, XHTML/iXBRL)
• Algemene termijnenwet (Allgemeines Fristengesetz), Art. 1 und 4
• Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung): Aufschub der Körperschaftsteuererklärung
• Wet op de economische delicten (niederländisches Wirtschaftsstrafgesetz), Art. 1 unter 4°
• Belastingdienst zu den Aufbewahrungsfristen der Buchführung

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