Jahresabschluss-Software für die BV
Software für den Jahresabschluss einer niederländischen BV (GmbH) erstellt mehr als eine Bilanz: Eigenkapital, Ausschüttungstest, Feststellung und die richtige Offenlegungsfassung gehören dazu.
Was Jahresabschluss-Software für eine BV leisten muss
Jahresabschluss-Software für eine BV wendet Titel 9 Buch 2 BW an: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach den gesetzlichen Schemata, einen Anhang passend zur Größenklasse und eine Offenlegungsfassung mit nur dem, was Sie hinterlegen müssen. Zu einer BV gehören außerdem das Eigenkapital mit gesetzlichen Rücklagen, der Ausschüttungstest und die Feststellung durch die Gesellschafter.
Die meisten BV sind Kleinst- oder kleine Unternehmen. Sie unterliegen keiner Prüfungspflicht und hinterlegen eine verkürzte Bilanz mit einem eingeschränkten Anhang. Der vollständige Jahresabschluss, mit Gewinn- und Verlustrechnung, ist für die Gesellschafter bestimmt. Die Software muss also aus denselben Zahlen zwei Fassungen erstellen.
Checkliste für BV-Jahresabschluss-Software
| Was | Warum es wichtig ist | Grundlage |
|---|---|---|
| Größenklasse über zwei Jahre | Bestimmt, was Sie aufstellen und was Sie hinterlegen | Art. 2:395a-2:397 BW |
| Eigenkapital je Bestandteil | Gezeichnetes Kapital, Agio, gesetzliche, satzungsmäßige und sonstige Rücklagen getrennt | Art. 2:373 BW |
| Entwicklung des Eigenkapitals | Zeigt, wie sich jeder Bestandteil im Jahr verändert hat | Art. 2:378 BW |
| Ausschüttungstest | Die Geschäftsführung genehmigt eine Ausschüttung nur, wenn die BV danach ihre fälligen Schulden weiter begleichen kann | Art. 2:216 Abs. 2 BW |
| Aufstellungsfrist | Fünf Monate nach dem Geschäftsjahr, mit einer Verlängerung um höchstens fünf Monate | Art. 2:210 Abs. 1 BW |
| Offenlegungsfassung je Klasse | Kleinst- und kleine BV hinterlegen weniger, als sie aufstellen | Art. 2:395a BW Art. 2:396 BW |
| Sonstige Angaben | Unter anderem die satzungsmäßige Regelung zur Gewinnverwendung | Art. 2:392 BW |
| Hinterlegung | Innerhalb von acht Tagen nach der Feststellung; bei nicht rechtzeitiger Feststellung zuerst die aufgestellte Fassung; spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr | Art. 2:394 BW |
Der DGA: Geschäftsführer und Gesellschafter zugleich
Bei vielen BV ist der Geschäftsführer zugleich der einzige Gesellschafter. Das Gesetz trägt dem Rechnung. Sind alle Gesellschafter auch Geschäftsführer, gilt die Unterzeichnung durch alle Geschäftsführer und Aufsichtsräte auch als Feststellung, sofern die übrigen versammlungsberechtigten Personen zugestimmt haben Art. 2:210 Abs. 5 BW. Diese Feststellung gilt dann auch als Entlastung. Die Satzung kann diesen Weg ausschließen.
Software unterstützt hier mit einem Feststellungsbeschluss oder Unterschriftenblatt und mit dem Datum der Feststellung, das Sie bei der Hinterlegung angeben Art. 2:394 Abs. 1 BW. Ab diesem Datum haben Sie acht Tage Zeit für die Hinterlegung. Bei einem Geschäftsjahr, das dem Kalenderjahr entspricht, und maximaler Verlängerung der Aufstellungsfrist ist das spätestens der 8. November (KVK).
Handelsrechtlicher und steuerlicher Jahresabschluss
Eine BV erstellt zwei Arten von Jahreszahlen. Der handelsrechtliche Jahresabschluss folgt Titel 9 Buch 2 BW und geht an die KVK. Die steuerlichen Zahlen folgen dem Steuerrecht und bilden die Grundlage für die Körperschaftsteuererklärung. Bewertungen können abweichen, etwa bei Abschreibungen oder Rückstellungen.
Viel Jahresabschluss-Software erstellt nur den handelsrechtlichen Jahresabschluss; für die Steuererklärung benötigen Sie dann eine eigene Software oder einen Berater. Das KVK-Portal kennt für Kleinst- und kleine Unternehmen neben handelsrechtlichen auch steuerliche Offenlegungsunterlagen. Mehr zu steuerlichem und handelsrechtlichem Jahresabschluss.
Wie Jaarrekening.io einen BV-Jahresabschluss aufbaut
Jaarrekening.io ist für juristische Personen unter Titel 9 gebaut, mit der BV als häufigster. Nach dem Einlesen der Summen- und Saldenliste leitet das Programm die Größenklasse ab und stellt Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung mit festen Rechenregeln auf. Im Anhang zur Bilanz weist es für BV und NV auf den Ausschüttungstest hin.
Für die Feststellung erstellt die App einen Entwurf des Feststellungsbeschlusses für das zuständige Organ, den Sie unterzeichnen lassen. Die Offenlegungsfassung beschränkt sich auf das, was Ihre Größenklasse offenlegen muss. Die App erstellt außerdem eine XBRL-Datei als Validierungskandidat, unabhängig von der Größenklasse; Sie lassen sie mit SBR-Software oder durch Ihren Accountant prüfen und hinterlegen selbst oder über diesen Accountant.
Eine Kleinst-BV kostet € 250 und eine kleine BV € 500 pro Jahresabschluss, zzgl. USt. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos.
Mehr zur Jahresabschluss-Software
Aktualisiert am 30. Oktober 2026. Preise von Jaarrekening.io verstehen sich zuzüglich USt.
Häufige Fragen
Welche Software brauche ich für den Jahresabschluss meiner BV?
Software, die Titel 9 Buch 2 BW anwendet, die Größenklasse bestimmt und neben dem vollständigen Jahresabschluss eine Offenlegungsfassung erstellt. Für eine Kleinst- oder kleine BV kann das ein Buchhaltungspaket mit Jahresabschlussmodul oder ein Online-Programm für den Jahresabschluss sein.
Braucht meine BV einen Accountant?
Nur wenn die BV mittelgroß oder groß ist; dann ist ein Bestätigungsvermerk Pflicht (Art. 2:393 BW). Kleinst- und kleine BV dürfen den Jahresabschluss selbst aufstellen und hinterlegen.
Kann ich als DGA den Jahresabschluss selbst feststellen?
Ja, wenn alle Gesellschafter auch Geschäftsführer sind. Dann gilt die Unterzeichnung durch alle Geschäftsführer als Feststellung, sofern die übrigen versammlungsberechtigten Personen zustimmen (Art. 2:210 Abs. 5 BW). Die Satzung kann dies ausschließen.
Was hinterlegt eine kleine BV bei der KVK?
Eine verkürzte Bilanz mit einem eingeschränkten Anhang. Die Gewinn- und Verlustrechnung und den Lagebericht muss eine kleine BV nicht offenlegen.
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