Jahresabschluss-Software mit Ihrem Buchhaltungspaket verbinden
Jahresabschluss-Software holt die Zahlen aus Ihrer Buchhaltung über eine Summen- und Saldenliste, eine XAF-Auditdatei oder eine API-Anbindung. Jeder Weg funktioniert, wenn der Export stimmt.
Wie verbinden Sie Jahresabschluss-Software mit Ihrer Buchhaltung?
Jahresabschluss-Software liest die Zahlen aus Ihrer Buchhaltung über eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV, eine XAF-Auditdatei oder eine direkte API-Anbindung. Eine API-Anbindung ist praktisch, aber nicht notwendig. Viele Buchhaltungspakete bieten eine Summen- und Saldenliste als Export an; prüfen Sie, welches Format Ihr Paket unterstützt. Wichtiger ist, dass Sie nach den Abschlussbuchungen exportieren.
Vier Wege, Zahlen zu übertragen
| Weg | Was mitkommt | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|---|
| Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV | Kontonummer, Bezeichnung und Saldo zum Bilanzstichtag | Schnell und bei vielen Paketen verfügbar | Spalten und Zwischensummen unterscheiden sich je Paket |
| XAF-Auditdatei | Kontenplan, Salden und Bewegungen in einem festen XML-Format | Standardisiert, oft mit RGS-Codes | Größere Datei; die Version muss unterstützt werden |
| API-Anbindung | Salden direkt aus dem Paket | Keine Dateien hin und her | Funktioniert nur mit unterstützten Paketen und erfordert Zugriff auf Ihre Buchführung |
| Manuelle Eingabe | Was Sie abtippen | Immer möglich | Die größte Fehlerquelle; nutzen Sie sie nur für eine einzelne Korrektur |
RGS: die Brücke zwischen Paket und Jahresabschluss
Das Referentie GrootboekSchema (RGS) ist eine Standardkodierung für Sachkonten. Hat Ihr Kontenplan RGS-Codes, weiß die Jahresabschluss-Software sofort, zu welchem gesetzlichen Posten ein Konto gehört. Ohne RGS ordnen Sie eigene Konten selbst zu oder prüfen einen Vorschlag der Software.
Achten Sie auf zu grob gegliederte Konten, etwa ein Sammelkonto für sonstige Verbindlichkeiten. Für den Anhang müssen Sie manchmal dennoch aufteilen, zum Beispiel nach Laufzeit Art. 2:375 Abs. 2 BW. Mehr dazu unter RGS-Zuordnung.
Prüfungen direkt nach dem Einlesen
- Geht die Summen- und Saldenliste auf? Soll und Haben müssen gleich sein.
- Stimmt das Ergebnis mit der Gewinn- und Verlustrechnung in Ihrem Paket überein?
- Stehen Zwischenkonten auf null: Durchlaufposten, Klärungsposten und noch zu verarbeitende Bankbewegungen?
- Stimmen die USt.-Konten mit den Anmeldungen für den letzten Zeitraum überein?
- Sind Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungen und die Steuer für das Jahr gebucht?
- Stimmt die Eröffnungsbilanz mit der Schlussbilanz des vorherigen, festgestellten Jahresabschlusses überein?
Geht die Bilanz nicht auf, beheben Sie das in der Buchhaltung und exportieren erneut. Siehe meine Bilanz stimmt nicht.
Export je Buchhaltungspaket
Der Export unterscheidet sich je Paket. Für jedes Paket beschreiben wir, welche Auswertung Sie brauchen und wo die Fallstricke liegen.
Wie Jaarrekening.io einliest
Jaarrekening.io liest eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV ein, oder eine XAF-Auditdatei (Version 3.1 und 3.2). Die XAF-Datei wird in Ihrem Browser gelesen. Wo RGS-Codes mitkommen, folgt die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses aus diesen Codes; andernfalls macht die KI einen Vorschlag, den Sie prüfen. Passen die Buchungen in der Datei nicht zusammen, meldet die App die Differenz.
Direkte Anbindungen je Buchhaltungspaket sind in Vorbereitung und noch nicht freigegeben. Bis dahin arbeiten Sie mit einem Export aus einem Paket, das Excel, CSV oder XAF unterstützt. Führen Sie die Buchhaltung in Jaarrekening.io selbst, übernehmen Sie die Summen- und Saldenliste ohne Export in das Geschäftsjahr.
Mehr zur Jahresabschluss-Software
Aktualisiert am 30. Oktober 2026. Preise von Jaarrekening.io verstehen sich zuzüglich USt.
Häufige Fragen
Braucht Jahresabschluss-Software eine Anbindung an mein Buchhaltungspaket?
Nein. Ein Export der Summen- und Saldenliste oder eine XAF-Auditdatei genügt. Eine direkte Anbindung spart einen Schritt, bringt inhaltlich aber nichts hinzu.
Was ist eine XAF-Datei?
Das XML Auditfile Financieel: ein niederländisches Standardformat, in dem Ihr Buchhaltungspaket die Buchführung exportiert, mit Kontenplan, Salden und Bewegungen. Es war ursprünglich für die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) und den Accountant gedacht.
Wann exportiere ich die Summen- und Saldenliste für den Jahresabschluss?
Nach den letzten Abschluss- und Korrekturbuchungen, zum Bilanzstichtag. Exportieren Sie früher, müssen Sie später erneut einlesen und den Anhang durchsehen.
Was, wenn mein Buchhaltungspaket kein RGS verwendet?
Dann ordnen Sie die Konten selbst den gesetzlichen Posten zu oder prüfen einen Vorschlag der Software. Halten Sie fest, warum ein zweifelhaftes Konto auf einem bestimmten Posten steht.
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