Niederländischen Jahresabschluss aus Asperion erstellen

Die kurze Antwort

Ein Modul, das einen Jahresabschluss nach Titel 9 Buch 2 BW aufstellt oder hinterlegt, haben wir in der Online-Hilfe von Asperion nicht gefunden. Die Zahlen holen Sie aus dem Data Export Centrum (Extra > Data Export): eine Auditfile, alle Sachkontenbewegungen, eine RGS-Brückentabelle oder ein Export für Berichtssoftware wie Caseware oder Visionplanner. Verknüpfen Sie zuerst RGS und erzeugen Sie den Jahreswechsel.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was Asperion selbst für den Jahresabschluss tut

Asperion ist Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware. Die Online-Hilfe beschreibt „viele Standard-Berichtsmöglichkeiten“ und eine Summen- und Saldenliste, in der Sie laut Asperion alle Salden zusammen sehen, mit dem Anfangssaldo dazu. Ein Bestandteil, der einen Anhang schreibt, eine Offenlegungsfassung erstellt oder bei der KVK hinterlegt, ist nicht enthalten.

Für das Weitere verweist Asperion auf andere Software. Das Data Export Centrum hat Exporte für „u. a. Caseware, Infine, Visionplanner, Accept Rapportage, Audition, Speedbooks“ und Prim@ccount, und für Pro Management und Speedbooks gibt es eine direkte API-Schnittstelle. Steht Ihr Paket nicht dabei, nennt Asperion die Auditfile als Ausweg.

Exportieren aus dem Data Export Centrum von Asperion

Sie finden das Centrum über das Menü Extra > Data Export > Data Export Centrum oder im Dashboard unter Management > Data Export Centrum. Jede Exportart hat einen eigenen Tab.

Die Summen- und Saldenliste selbst ist ein Bericht, kein Tab im Exportcentrum. Die Funktionsliste von Asperion Financieel nennt „Probe- und Saldenbilanz“, „Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung“ und „Export nach Excel, Export nach PDF“; die Auditfile gibt es als XML (XAF) oder Text (ADF). Der Menüpfad zum Bericht steht nicht in den Artikeln, die wir eingesehen haben, und kann je nach Abonnement abweichen: Fragen Sie beim Helpdesk von Asperion nach und nutzen Sie inzwischen die Checkliste für die Summen- und Saldenliste.

RGS in Asperion verknüpfen

Laut Asperion haben die meisten Kunden, die mit dem Paket beginnen, bereits einen Kontenplan, der mit RGS verknüpft ist. Haben Sie einen eigenen Plan mitgebracht, verknüpfen Sie selbst. Gehen Sie zu Einstellungen › Setup-Assistent › Kontenplan › Hauptverdichtungen und klicken Sie auf RGS-Konvertierung. Asperion macht einen Vorschlag auf Basis einer Vorlage; Sie prüfen ihn und passen ihn bei Bedarf an.

Erst danach sind die Sachkonten an der Reihe, auf dieselbe Weise. Diese Reihenfolge ist verpflichtend: Die Schaltfläche RGS-Konvertierung erscheint bei den Konten erst, wenn alle Hauptverdichtungen einen Code haben. Hauptverdichtungen entsprechen Ebene 2 von RGS, Sachkonten den Ebenen 4 und 5. Was Sie mit diesen Codes gewinnen, steht unter RGS-Zuordnung für den Jahresabschluss.

Prüfungen vor dem Export aus Asperion

• Jahreswechsel erzeugt. Über Buchhaltung > Jahreswechsel > Ausführen übertragen Sie die Endsalden in Periode 0 des nächsten Geschäftsjahres. Asperion erzeugt jeweils einen Jahreswechsel, immer den ältesten, der noch fehlt.
• Nach Korrekturen neu erzeugen. Buchen Sie nach dem Jahreswechsel noch im alten Jahr, erzeugen Sie ihn erneut; das ist laut Asperion „so oft wie nötig“ erlaubt.
• Richtiger Typ. Wählen Sie Salden automatisch übertragen, es sei denn, die Eröffnungsbilanz ist schon vorhanden, weil Sie eine Auditfile eingelesen oder die Bilanz von Hand erfasst haben.
• Abschreibungen. Ist bei Anlagen das Häkchen gesetzt, erzeugt Asperion im neuen Jahr alle Abschreibungen neu. Prüfen Sie, ob das beabsichtigt ist.

Rechenbeispiel: Passt der Jahreswechsel?

Eine BV schließt 2025 mit einer Bilanzsumme von € 512.300 und einem Gewinn von € 41.800 ab. Nach dem Jahreswechsel muss Periode 0 von 2026 dieselbe Bilanzsumme zeigen, mit den € 41.800 auf dem Konto, das in der Administration für das Ergebnis eingestellt ist. Buchen Sie danach in 2025 noch € 3.200 Abschreibung, sinkt der Gewinn auf € 38.600. Ohne neuen Jahreswechsel liegt die Eröffnungsbilanz 2026 dann € 3.200 vor der Schlussbilanz 2025.

Vom Asperion-Export zu Jahresabschluss und Hinterlegung

Mit dem Export beginnt das Aufstellen erst. Die Konten müssen den Posten von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zugeordnet werden, die Zahlen des Vorjahres kommen daneben Art. 2:363 Abs. 5 BW und der Anhang muss geschrieben werden. Nach der Feststellung folgt die Hinterlegung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr Art. 2:394 Abs. 3 BW.

Asperion und Jaarrekening.io

Jaarrekening.io liest die Auditfile aus Asperion ein, wenn es eine XAF-Datei in Version 3.1 oder 3.2 ist, und sonst eine Summen- und Saldenliste in Excel oder CSV. Bei einer Auditdatei werden RGS-Codes, die darin stehen, für die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses verwendet; Konten ohne Code erhalten einen Vorschlag der KI, den Sie beurteilen. Die App prüft, ob Soll und Haben gleich sind und ob der Zeitraum der Datei zum Geschäftsjahr passt. Eine direkte Schnittstelle zu Asperion ist in Vorbereitung und noch nicht freigegeben; siehe Verknüpfung mit Ihrem Buchhaltungspaket.

Wann das Paket Ihrer Kanzlei oder Ihr Accountant besser passt

Arbeitet Ihr Buchhaltungsbüro bereits mit einem Berichtspaket, für das Asperion einen fertigen Export hat, ist dieser Weg der kürzeste: Das Büro muss nichts umsetzen. Bei einer Gruppe mit mehreren Administrationen, Fremdwährungen oder Prüfungspflicht gehört die Jahresarbeit ebenfalls zum Accountant. Selbst aufstellen passt bei einer überschaubaren BV, deren Posten Sie erklären können. Wollen Sie Buchhaltung und Jahresabschluss in einer Umgebung, schauen Sie sich das Buchhaltungsmodul von Jaarrekening.io an.

Quellen

• Asperion Online-Hilfe: Daten für Analyse, Berichte und Steuererklärung exportieren — Menüpfad und Tabs des Data Export Centrums
• Asperion Online-Hilfe: Referenz-Kontenschema (RGS) — RGS-Konvertierung, Hauptverdichtungen und Konten
• Asperion Online-Hilfe: Einen Jahreswechsel erzeugen — Menüpfad, Typen und Abschreibungen
• Asperion Wissenszentrum: Summen- und Saldenliste — Berichtsoption im Paket
• Asperion: Funktionsliste Asperion Financieel (PDF, 2018) — Probe- und Saldenbilanz, Auditfile XAF oder ADF, Export nach Excel und PDF
• Belastingdienst (ODB): Auslaufen alter Auditfiles Financieel zum 1. Januar 2027 — nur XAF 4.0
• KVK: Hinterlegen mit SBR — digitale Pflicht je Unternehmensklasse und das PKIoverheid-Zertifikat
• Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — Hinterlegung binnen acht Tagen nach Feststellung, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr

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