Établir les comptes annuels néerlandais depuis Asperion
Asperion regroupe tous les exports dans le Data Export Centrum : auditfile, mouvements du grand livre, tableau de passage RGS et fichiers pour logiciels de reporting.
La réponse courte
Nous n'avons pas trouvé dans l'aide en ligne d'Asperion de module qui établisse ou dépose des comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW). Les chiffres s'obtiennent dans le Data Export Centrum (Extra > Data Export) : une auditfile, tous les mouvements du grand livre, un tableau de passage RGS ou un export pour un logiciel de reporting comme Caseware ou Visionplanner. Liez d'abord le RGS et générez le passage d'année.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Éditeur | Asperion (Asperion Hosting B.V.) |
| Formats d'export | Balance d'essai et balance des soldes vers Excel ou PDF ; auditfile (XAF ou ADF) ; mouvements du grand livre ; tableau de passage RGS (XML) ; exports pour Caseware, Infine, Visionplanner et Speedbooks, entre autres |
| RGS | Proposition automatique via le bouton Conversion RGS ; d'abord les regroupements principaux, puis les comptes du grand livre |
| Fonction propre de comptes annuels | Aucune trouvée dans l'aide en ligne ; mais des rapports standard et des exports vers des logiciels de comptes annuels |
| Source | help.asperion.nl (dernière mise à jour le 6 septembre 2026), consulté le 6 octobre 2026 |
Ce qu'Asperion fait lui-même pour les comptes annuels
Asperion est un logiciel de comptabilité et de facturation. L'aide en ligne décrit « de nombreuses possibilités de rapports standard » et une balance des soldes dans laquelle, selon Asperion, vous voyez tous les soldes ensemble, avec le solde initial. Un composant qui rédige l'annexe, crée une version de publication ou dépose auprès de la KVK n'y figure pas.
Pour la suite, Asperion renvoie vers d'autres logiciels. Le Data Export Centrum propose des exports pour « entre autres Caseware, Infine, Visionplanner, Accept Rapportage, Audition, Speedbooks » et Prim@ccount, et pour Pro Management et Speedbooks il existe une liaison API directe. Si votre logiciel n'y figure pas, Asperion indique l'auditfile comme solution.
Exporter depuis le Data Export Centrum d'Asperion
Vous trouvez le centre via le menu Extra > Data Export > Data Export Centrum, ou sur le tableau de bord sous Management > Data Export Centrum. Chaque type d'export a son propre onglet.
| Onglet | Ce que vous obtenez | Utilisable pour |
|---|---|---|
| Report Generators | Tous les mouvements du grand livre au format du logiciel de reporting choisi | Cabinets qui établissent avec Caseware, Visionplanner ou un logiciel comparable |
| Auditfile | Un fichier « dans un format tel qu'établi par l'administration fiscale » | Logiciels qui lisent un fichier d'audit ; la page d'aide ne mentionne aucun numéro de version |
| Mouvements du grand livre | Un export complet et non retraité de tous les mouvements | Analyse personnelle dans Excel avec des tableaux croisés dynamiques |
| Tableau de passage RGS | Un fichier XML avec les soldes par code RGS ; vous choisissez l'exercice et cliquez sur Exporter | Logiciel de déclaration fiscale ; désactivé tant que le RGS n'est pas lié |
La balance générale elle-même est un rapport, pas un onglet du centre d'export. La liste des fonctions d'Asperion Financieel mentionne « Balance d'essai et balance des soldes », « Bilan, compte de résultat » et « Export vers Excel, export vers PDF » ; l'auditfile existe en XML (XAF) ou en texte (ADF). Le chemin de menu vers le rapport ne figure pas dans les articles que nous avons consultés et peut varier selon l'abonnement : renseignez-vous auprès du support d'Asperion et utilisez entre-temps la liste de contrôle de la balance générale.
Lier le RGS dans Asperion
Selon Asperion, la plupart des clients qui démarrent avec le logiciel ont déjà un plan comptable lié au RGS. Si vous avez apporté votre propre plan, vous le liez vous-même. Allez à Paramètres › Assistant de configuration › Plan comptable › Regroupements principaux et cliquez sur Conversion RGS. Asperion fait une proposition à partir d'un modèle ; vous la vérifiez et l'ajustez si nécessaire.
C'est seulement ensuite que viennent les comptes du grand livre, de la même manière. Cet ordre est obligatoire : le bouton Conversion RGS n'apparaît sur les comptes que lorsque tous les regroupements principaux ont un code. Les regroupements principaux correspondent au niveau 2 du RGS, les comptes du grand livre aux niveaux 4 et 5. Ce que ces codes vous apportent est expliqué dans Affectation RGS pour les comptes annuels.
Contrôles avant l'export depuis Asperion
- Passage d'année généré. Via Comptabilité > Passage d'année > Exécuter, vous reportez les soldes finaux sur la période 0 de l'exercice suivant. Asperion génère un passage d'année à la fois, toujours le plus ancien qui manque encore.
- Regénérer après corrections. Si vous comptabilisez encore dans l'ancien exercice après le passage d'année, générez-le à nouveau ; selon Asperion, c'est permis « aussi souvent que nécessaire ».
- Bon type. Choisissez Reporter les soldes automatiquement, sauf si le bilan d'ouverture est déjà en place parce que vous avez lu une auditfile ou saisi le bilan à la main.
- Amortissements. Si la case est cochée sous Immobilisations, Asperion regénère tous les amortissements dans le nouvel exercice. Vérifiez que c'est voulu.
Exemple chiffré : le passage d'année est-il cohérent ?
Une BV clôture 2025 avec un total du bilan de € 512.300 et un bénéfice de € 41.800. Après le passage d'année, la période 0 de 2026 doit afficher le même total du bilan, avec les € 41.800 sur le compte défini pour le résultat dans l'administration. Si vous comptabilisez ensuite encore € 3.200 d'amortissement en 2025, le bénéfice tombe à € 38.600. Sans nouveau passage d'année, le bilan d'ouverture 2026 est alors en avance de € 3.200 sur le bilan de clôture 2025.
De l'export Asperion aux comptes annuels et au dépôt
Avec l'export, l'établissement ne fait que commencer. Les comptes doivent être affectés aux postes du bilan et du compte de résultat, les chiffres de l'exercice précédent figurent à côté art. 2:363, al. 5 BW et l'annexe doit être rédigée. Après l'approbation vient le dépôt, au plus tard douze mois après l'exercice art. 2:394, al. 3 BW.
| Votre situation | Parcours adapté depuis Asperion |
|---|---|
| BV micro ou petite, vous établissez vous-même | Exporter l'auditfile ou la balance générale, établir les comptes annuels dans un logiciel distinct et déposer dans le portail KVK Zelf Deponeren |
| Votre cabinet compile | Export pour le logiciel de reporting du cabinet ; le cabinet dépose avec un logiciel SBR et un certificat PKIoverheid |
| Moyenne ou grande | Audit par l'expert-comptable art. 2:393, al. 1 BW ; fournissez l'auditfile et les mouvements du grand livre comme pièces du dossier |
Asperion et Jaarrekening.io
Jaarrekening.io lit l'auditfile d'Asperion s'il s'agit d'un fichier XAF en version 3.1 ou 3.2, et sinon une balance générale en Excel ou CSV. Avec un fichier d'audit, les codes RGS qui s'y trouvent servent à l'affectation aux postes des comptes annuels ; les comptes sans code reçoivent une proposition de l'IA que vous examinez. L'application vérifie que le débit et le crédit sont égaux et que la période du fichier correspond à l'exercice. Une liaison directe avec Asperion est en préparation et pas encore disponible ; voir relier à votre logiciel de comptabilité.
Quand le logiciel de votre cabinet ou votre expert-comptable convient mieux
Si votre cabinet de tenue de comptabilité travaille déjà avec un logiciel de reporting pour lequel Asperion propose un export prêt à l'emploi, cette voie est la plus courte : le cabinet n'a rien à convertir. Pour un groupe avec plusieurs administrations, des devises étrangères ou une obligation d'audit, le travail annuel relève aussi de l'expert-comptable. Établir soi-même convient à une BV simple dont vous pouvez expliquer les postes. Si vous voulez la comptabilité et les comptes annuels dans un seul environnement, regardez le module de comptabilité de Jaarrekening.io.
Sources
- Aide en ligne Asperion : exporter des données pour l'analyse, le reporting et la déclaration — chemin de menu et onglets du Data Export Centrum
- Aide en ligne Asperion : schéma de référence du grand livre (RGS) — conversion RGS, regroupements principaux et comptes
- Aide en ligne Asperion : générer un passage d'année — chemin de menu, types et amortissements
- Centre de connaissances Asperion : balance des soldes — option de rapport dans le logiciel
- Asperion : liste des fonctions d'Asperion Financieel (PDF, 2018) — balance d'essai et balance des soldes, auditfile XAF ou ADF, export vers Excel et PDF
- Belastingdienst (ODB) : abandon des anciennes Auditfiles Financieel au 1er janvier 2027 — XAF 4.0 uniquement
- KVK : déposer avec SBR — obligation numérique par catégorie d'entreprise et certificat PKIoverheid
- Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — dépôt dans les huit jours suivant l'approbation, au plus tard douze mois après l'exercice
Questions fréquentes
Quelle version a l'auditfile d'Asperion ?
L'aide en ligne ne mentionne aucun numéro de version ; Asperion décrit l'auditfile comme un fichier au format de l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Ouvrez le fichier dans un éditeur de texte et cherchez le numéro de version dans les premières lignes, ou demandez au support. À partir du 1er janvier 2027, la Belastingdienst n'accepte plus que XAF 4.0 pour les transmissions.
Pourquoi l'onglet Tableau de passage RGS est-il grisé dans Asperion ?
Parce que le plan comptable n'est pas encore lié au RGS. Asperion désactive l'export tant que cette liaison manque. Liez d'abord les regroupements principaux (hoofdverdichtingen), puis les comptes du grand livre via Conversion RGS.
Puis-je laisser le passage d'année s'exécuter automatiquement dans Asperion ?
Oui. En plus de la génération manuelle, Asperion décrit une option pour générer le passage d'année automatiquement. Après des corrections dans l'ancien exercice, vérifiez cependant que le bilan d'ouverture du nouvel exercice est mis à jour.
Un tableau de passage RGS suffit-il pour les comptes annuels ?
Non. Un tableau de passage contient des soldes par code RGS et est destiné à la déclaration fiscale dans un logiciel fiscal. Pour les comptes annuels, il vous faut aussi les chiffres comparatifs, l'annexe et une version approuvée.
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