Coûts

Combien coûtent les comptes annuels néerlandais ?

Des comptes annuels coûtent l'établissement, plus un expert-comptable si vous en avez besoin ou le souhaitez. La KVK ne demande rien pour le dépôt. Jaarrekening.io rend gratuits les premiers comptes annuels de votre compte ; ensuite vous payez par exercice de € 250 pour micro à € 5.000 pour grande, hors TVA. Les entités moyennes et grandes paient en plus l'audit légal.

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✓ Premiers comptes annuels gratuits ✓ Des micro-entités aux grandes entités ✓ Dutch GAAP : titre 9 du livre 2 BW ✓ Base de données principale dans l’UE

La réponse courte

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Dépôt à la KVK	€ 0 (KVK)
Établissement avec Jaarrekening.io	Premiers comptes annuels du compte gratuits ; ensuite par exercice € 250 (micro), € 500 (petite), € 2.000 (moyenne) ou € 5.000 (grande), hors TVA
Établissement par un cabinet	Selon devis ; la loi ne prévoit aucun tarif
Rapport de compilation	Non obligatoire légalement ; seul un expert-comptable le délivre
Audit légal	En général pour moyenne et grande art. 2:393, al. 1 BW
Connexion à la KVK	Compte KVK avec autorisation gratuit ; eHerkenning souvent payant

De quels postes se composent les coûts ?

Qui demande ce que coûtent des comptes annuels reçoit souvent un seul montant. En réalité, vous additionnez sept postes. Lesquels vous concernent dépend de votre catégorie de taille et de ce que vous faites vous-même.

Poste	Quand	Qui vous payez
Établissement	Toujours	Un éditeur de logiciel, un cabinet de comptabilité ou un expert-comptable ; personne, si vous travaillez avec un modèle
Rapport de compilation	Si une banque, un bailleur de subventions ou un actionnaire le demande	Un expert-comptable
Audit légal	Moyenne et grande, et toute entité d'intérêt public art. 2:398, al. 7 BW ; une filiale relevant de l'art. 2:403 BW peut en être dispensée	Un registeraccountant (RA) ou un accountant-administratieconsulent (AA) ayant cette compétence
Dépôt	En général pour toute entité relevant du titre 9 ; avec le régime de groupe de l'art. 2:403 BW, il peut disparaître pour une filiale	Personne : la KVK ne facture rien
Transmission via SBR	Si vous n'utilisez pas le portail, et toujours pour le fichier XBRL de grande	Un éditeur de logiciel ou intermédiaire, plus un certificat PKIoverheid
Connexion au portail de la KVK	Si vous déposez vous-même	Personne avec un compte KVK et une autorisation ; le fournisseur si vous utilisez eHerkenning
Votre propre temps	Toujours	Vous-même : clôturer, vérifier, approuver et déposer

Établissement : soi-même, par un cabinet de comptabilité ou par un expert-comptable

L'établissement est le seul poste que tout le monde a. La loi confie l'établissement à la direction art. 2:210, al. 1 BW ; qui fait le travail, c'est à vous de choisir.

Soi-même, avec un logiciel

Vous payez un prix fixe et faites le travail. Chez Jaarrekening.io, après le premier gratuit, c'est € 250 pour micro, € 500 pour petite, € 2.000 pour moyenne et € 5.000 pour grande, par entité et par exercice et hors TVA. La façon dont les éditeurs construisent leurs prix est décrite à combien coûte un logiciel de comptes annuels ?

Par un cabinet de comptabilité ou un comptable

Le cabinet qui tient votre comptabilité établit souvent aussi les comptes annuels et la déclaration d'impôt sur les sociétés. Vous payez selon devis, au forfait ou au temps passé. Un rapport de compilation n'en fait partie que si un expert-comptable participe au travail ; voir la question de savoir si un comptable peut délivrer un rapport

Par un expert-comptable

Un cabinet d'expertise comptable établit avec son propre logiciel et peut y joindre un rapport de compilation. Pour moyenne et grande, un expert-comptable réalise en outre l'audit légal, en mission distincte.

Ce qui détermine le prix chez un cabinet

L'état de la comptabilité : banque, clients, fournisseurs et comptes de passage sont-ils rapprochés ?
Le nombre d'entités : chaque BV est un dossier distinct.
Les postes difficiles : participations, provisions, travaux en cours, un compte courant avec le DGA.
La catégorie de taille : petite demande une annexe, moyenne aussi un rapport de gestion.
Ce que contient encore la mission : la déclaration d'impôt sur les sociétés, le dépôt ou une discussion des chiffres.

En ligne circulent beaucoup de montants pour faire établir des comptes annuels. Tant qu'on ne sait pas quelles prestations ils incluent, ils disent peu de chose. Demandez un devis avec les prestations détaillées et comparez deux devis point par point.

Rapport de compilation et audit légal

Micro et petite n'ont pas d'obligation d'audit, sauf s'il s'agit d'une entité d'intérêt public art. 2:398, al. 7 BW. Pour micro, la section sur l'examen par un expert ne s'applique pas art. 2:395a, al. 6 BW ; pour petite, la mission d'examen disparaît art. 2:396, al. 7 BW.

Un rapport de compilation est alors un choix. L'expert-comptable y déclare avoir compilé les comptes annuels à partir de vos données ; il ne contrôle pas les chiffres. Les banques et bailleurs de subventions le demandent parfois. Demandez d'abord ce que la banque veut exactement voir ; voir aussi un bilan de publication suffit-il pour la banque ?

Les entités moyennes et grandes chargent un expert-comptable d'examiner les comptes annuels art. 2:393, al. 1 BW, sauf une filiale qui applique le régime de groupe art. 2:403, al. 3 BW. Sans son rapport d'audit, l'organe compétent ne peut en principe pas approuver les comptes annuels (alinéa 7). Cet audit est une mission distincte avec ses propres honoraires, en plus de l'établissement. Un dossier équilibré et traçable épargne à l'expert-comptable un travail de recherche.

Pour une grande entité, le rapport d'audit est déposé dans le même format que les comptes annuels, et un fichier XBRL ne peut pas passer par le portail de la KVK (KVK, catégorie d'entreprise grande). Comptez pour cela sur le logiciel SBR de l'expert-comptable.

Dépôt : € 0 à la KVK

Pour le dépôt lui-même, vous ne payez rien à la KVK : « Le dépôt d'un jeu de comptes annuels est gratuit » (KVK, Déposer avec SBR, mis à jour le 5 mars 2026). L'autorisation pour se connecter avec adresse e-mail et mot de passe est également gratuite (KVK, Déposer soi-même, mis à jour le 10 septembre 2026).

Si vous voyez malgré tout un montant pour le dépôt, c'est le tarif d'un conseiller qui le fait pour vous, pas celui de la KVK. Des montants belges pour le dépôt à la Banque nationale apparaissent aussi dans les résultats de recherche néerlandais ; ils ne s'appliquent pas ici.

Les coûts liés au dépôt ne naissent que du moyen que vous choisissez : eHerkenning, logiciel SBR avec certificat PKIoverheid, ou un intermédiaire. Plus à ce sujet dans combien coûte le dépôt à la KVK ?

Exemples de calcul

Les exemples partent d'un nouveau compte chez Jaarrekening.io et ne mentionnent que des montants établis ; ils s'entendent toujours hors TVA. Ce que facture un expert-comptable figure dans son devis et apparaît donc ici comme un poste sans montant.

Situation	Première année	Années suivantes	En plus
BV micro, le DGA le fait lui-même	€ 0	€ 250 par exercice	Rien d'obligatoire ; un rapport de compilation si la banque le demande
Holding et société opérationnelle, toutes deux petites	€ 500 : un gratuit, un payant	€ 1.000 : deux fois € 500	Un expert-comptable seulement pour un conseil ou un rapport
Fondation relevant du titre 9, petite	€ 0	€ 500 par exercice	Un rapport si la décision de subvention l'exige
BV moyenne	€ 0 pour l'établissement	€ 2.000 par exercice	Audit légal, et dépôt avec le rapport d'audit

BV micro

Une BV est micro si, à deux dates de bilan consécutives, elle remplit deux critères sur trois : au plus € 450.000 d'actifs, au plus € 900.000 de chiffre d'affaires net et en moyenne moins de dix salariés art. 2:395a, al. 1 BW. La première année, le DGA établit avec les comptes annuels gratuits et dépose avec un compte KVK : € 0. Chaque exercice suivant coûte € 250 hors TVA.

Holding avec société opérationnelle

Deux entités signifient deux jeux de comptes annuels. Dans un compte, le premier est gratuit : si les deux sont petites, la première année coûte € 500 et chaque année suivante € 1.000, hors TVA. Si les deux sont micro, alors € 250 puis € 500, également hors TVA. Des comptes annuels consolidés ne sont en général pas nécessaires pour un petit groupe art. 2:407, al. 2 BW. D'autres calculs figurent dans le coût d'une holding.

Fondation relevant du titre 9

Seule une fondation relevant de l'art. 2:360, al. 3 BW établit des comptes annuels selon le titre 9. Si elle est petite, la première année est gratuite et chaque année suivante coûte € 500 hors TVA. Si la fondation reçoit une subvention, lisez la décision : elle détermine si un rapport d'audit est nécessaire.

BV moyenne

Dans un nouveau compte, l'établissement ne coûte rien, ensuite € 2.000 hors TVA par exercice. Vous convenez en plus de l'audit légal avec un expert-comptable. Le dépôt se fait via SBR ou en téléversant les documents approuvés dans le portail de la KVK ; la connexion y est possible pour moyenne uniquement avec un compte KVK.

Vous voulez calculer avec les devis que vous avez reçus ? Saisissez-les dans le calculateur de coûts.

Votre propre temps

Avec un logiciel, du travail passe du cabinet à vous. Comptez sur ces tâches, même si l'application produit les montants et la présentation pour vous :

clôturer la comptabilité : amortissements, comptes de régularisation et dette d'impôt ;
vérifier l'affectation des comptes aux postes des comptes annuels, surtout pour les comptes sans code RGS ;
à partir de petite, compléter l'annexe avec ce que vous seul savez, comme les sûretés données à la banque et les événements postérieurs à la date du bilan ; pour micro, il s'agit de quelques mentions sous le bilan ;
lire tout le document dans l'étape Vérifier & approuver ;
organiser la décision d'approbation et déposer.

Le temps nécessaire dépend surtout de la comptabilité. Une balance générale équilibrée et rapprochée de la banque épargne le plus de travail, à vous comme à un cabinet.

Comparer les prix : que comprennent-ils ?

Les prix des comptes annuels varient beaucoup, y compris entre programmes. Ne les comparez qu'une fois que vous savez ce que vous obtenez pour le montant. Ces questions aident :

Obtenez-vous les comptes annuels complets pour l'assemblée générale, ou seulement les chiffres pour le dépôt ?
Une annexe adaptée à votre catégorie est-elle incluse, avec les principes d'évaluation ?
Y a-t-il un rapport de gestion si votre catégorie l'exige ?
Les chiffres comparatifs de l'an dernier sont-ils repris, et concordent-ils ?
Obtenez-vous un fichier XBRL pour votre catégorie, et qui le transmet ?
Quelles formes juridiques et catégories fonctionnent : seulement la BV micro, ou aussi petite, moyenne, la fondation et la coopérative ?
Payez-vous par entité, par utilisateur ou par compte, et un abonnement y est-il lié ?

Chez Jaarrekening.io, l'annexe, le rapport de gestion là où il est nécessaire, les chiffres comparatifs, la version de publication et un fichier XBRL comme candidat à la validation (exercices commençant de 2023 à 2026 inclus) sont compris dans le prix par exercice ; la transmission, c'est vous ou votre expert-comptable. Un programme qui ne produit que le bilan public résout un autre problème qu'un programme pour les comptes annuels complets. Les deux peuvent convenir, si vous savez lequel des deux vous achetez.

Comment garder les coûts bas

Commencez par les premiers comptes annuels gratuits et voyez si l'établissement par vous-même vous convient.
Clôturez la comptabilité avant que vous ou un cabinet ne commenciez les comptes annuels.
Demandez l'autorisation KVK bien avant l'échéance ; le code arrive par courrier.
Faites relire par un expert-comptable les points où vous hésitez, au lieu d'externaliser tout le dossier.
En cas d'externalisation, demandez un prix fixe avec les prestations décrites.
Déposez à temps : un dépôt tardif peut valoir une amende, et en cas de faillite une responsabilité personnelle.

Vous hésitez entre le faire vous-même et externaliser ? L'arbitrage figure à établir soi-même les comptes annuels ou externaliser.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique ni un contrôle par un expert-comptable. L'exactitude et l'exhaustivité des comptes annuels néerlandais restent sous la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Combien coûtent les comptes annuels d'une BV ?

Pour une BV micro ou petite, vous ne payez rien chez Jaarrekening.io pour les premiers comptes annuels de votre compte, puis € 250 ou € 500 par exercice, hors TVA. Le dépôt à la KVK est gratuit, et un expert-comptable n'est pas obligatoire pour ces catégories. Pour une BV moyenne aussi, les premiers comptes annuels du compte sont gratuits ; ensuite elle paie € 2.000 hors TVA par exercice, en plus de l'audit légal.

Combien coûtent les comptes annuels d'une holding et de sa société opérationnelle ?

Vous payez par entité, car la holding et la société opérationnelle ont chacune leurs propres comptes annuels. Dans un compte, le premier est gratuit. Si les deux sont petites, la première année coûte € 500 et chaque année suivante € 1.000, hors TVA. Attention : si la holding est à la tête du groupe, les chiffres du groupe la placent souvent dans une catégorie supérieure à ce que laisse penser son propre bilan (RJk M1.109).

Combien coûte de faire établir des comptes annuels ?

C'est le cabinet qui le fixe dans son devis, car la loi ne prévoit aucun tarif pour ce travail. Le prix dépend de l'état de votre comptabilité, du nombre d'entités, des postes difficiles et de ce que contient encore la mission, comme la déclaration d'impôt sur les sociétés. Comparez les devis uniquement sur les mêmes prestations.

Le dépôt à la KVK coûte-t-il de l'argent ?

Non. La KVK ne facture rien pour le dépôt, ni via le portail ni via SBR. Les montants pour le dépôt que vous voyez en ligne sont des tarifs de conseillers. Vous n'avez des coûts que pour eHerkenning, pour un logiciel SBR avec certificat PKIoverheid ou pour un intermédiaire.

Quelle est la façon la moins chère d'établir des comptes annuels ?

Les établir et les déposer vous-même. Chez Jaarrekening.io, les premiers comptes annuels de votre compte ne coûtent rien, et avec un compte KVK et une autorisation, vous déposez gratuitement. Cela fonctionne si votre entité est micro ou petite et que vous pouvez clôturer la comptabilité vous-même ; pour moyenne et grande, l'audit s'y ajoute en général.

Un rapport de compilation est-il obligatoire ?

Non. La loi n'exige pas d'expert-comptable pour micro et petite. Un rapport de compilation est un choix, par exemple parce que votre banque le demande. En général, un expert-comptable n'est obligatoire qu'à partir de moyenne, pour l'audit légal.

Les montants s'entendent-ils TVA comprise ?

Il n'y a pas de TVA en plus. Le prestataire, MLR Ventures GmbH à Berlin, est un petit entrepreneur (§ 19 UStG) et ne facture pas de TVA : le montant sur la page des prix est ce que vous payez.

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

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