Établir ses comptes annuels néerlandais soi-même ou externaliser ?
Le faire soi-même est possible pour micro et petite : le droit néerlandais n'y exige aucun expert-comptable. Pour moyenne et grande, un contrôle par un expert-comptable est en règle générale obligatoire art. 2:393, al. 1 BW, mais vous pouvez aussi alors établir les comptes vous-même. Vous n'avez pas à choisir entre logiciel et expert-comptable : vous pouvez établir vous-même et faire relire par un expert-comptable. La direction reste responsable.
La réponse courte
Le faire soi-même est possible pour micro et petite : le droit néerlandais n'y exige aucun expert-comptable. Pour moyenne et grande, un contrôle par un expert-comptable est en règle générale obligatoire art. 2:393, al. 1 BW, mais vous pouvez aussi alors établir les comptes vous-même. Vous n'avez pas à choisir entre logiciel et expert-comptable : vous pouvez établir vous-même et faire relire par un expert-comptable. La direction reste responsable.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Ce que la loi exige, par catégorie de taille
La loi confie toujours l'établissement à la direction, et tous les dirigeants signent art. 2:210, al. 1 et 2 BW. La nécessité d'un expert-comptable en plus dépend en règle générale de la catégorie de taille. Une entité d'intérêt public a une obligation d'audit même si elle est petite art. 2:398, al. 7 BW, et une filiale qui applique le régime de groupe peut en être dispensée art. 2:403, al. 3 BW. Une banque ou un bailleur de subventions peut en outre exiger lui-même une attestation.
| Catégorie | Expert-comptable obligatoire ? | Rapport de gestion | Public |
|---|---|---|---|
| Micro | Non, pas d'obligation d'audit art. 2:395a, al. 6 BW | Non | Bilan abrégé avec quelques mentions |
| Petite | Non, dispensée art. 2:396, al. 7 BW | Non | Bilan abrégé et annexe |
| Moyenne | Oui, contrôle art. 2:393, al. 1 BW | Oui, obligatoire art. 2:391 BW | Comptes annuels avec les simplifications de art. 2:397 BW, rapport de gestion et rapport d'audit |
| Grande | Oui, contrôle | Oui | Comptes annuels complets, rapport de gestion et rapport d'audit |
Les seuils : micro jusqu'à € 450.000 d'actifs, € 900.000 de chiffre d'affaires net et moins de dix salariés ; petite jusqu'à € 7,5 millions, € 15 millions et moins de cinquante ; moyenne jusqu'à € 25 millions, € 50 millions et moins de 250. Ce qui décide, c'est si, à deux dates de bilan consécutives, vous restez dans deux des trois seuils art. 2:395a, al. 1 BW art. 2:396, al. 1 BW art. 2:397, al. 1 BW. Vous calculez votre catégorie avec le calculateur de catégorie de taille, votre obligation d'audit avec le contrôle de l'obligation d'audit.
Quatre voies côte à côte
| Voie | Vous faites vous-même | L'autre partie fait | Convient à |
|---|---|---|---|
| Modèle ou tableur | Tout | Rien | Une BV micro avec peu de postes et un dirigeant qui connaît les règles ; voir Excel ou logiciel |
| Logiciel de comptes annuels | Clôturer, relire, compléter l'annexe | Présentation, calculs, test de catégorie, version de publication et un fichier XBRL comme candidat à la validation | Micro et petite avec une comptabilité à jour, et le dossier qui va à l'expert-comptable pour moyenne et grande |
| Comptable ou cabinet de tenue de comptabilité | Fournir les pièces et répondre aux questions | La comptabilité, souvent aussi les comptes annuels et la déclaration | Ceux qui externalisent déjà la comptabilité |
| Expert-comptable | Fournir les pièces et répondre aux questions | Établissement, rapport de compilation ou contrôle | Obligation d'audit, un groupe avec des participations ou une banque qui exige une attestation |
Quand le faire soi-même fonctionne bien
- Votre entité est micro ou petite, il n'y a donc pas d'obligation d'audit.
- La comptabilité est à jour : banque, clients et fournisseurs sont rapprochés, et la dette fiscale y figure.
- Il n'y a pas de postes sur lesquels vous avez un vrai doute, comme l'évaluation d'une participation, une provision ou la continuité d'exploitation.
- Vous savez lire un bilan et disposez de quelques soirées avant l'échéance.
Ce que fait le logiciel et ce qui reste à vous se sépare clairement. Dans Jaarrekening.io, les montants proviennent de règles de calcul fixes ; l'IA propose l'affectation des comptes aux postes des comptes annuels et rédige des projets modifiables d'annexe et de rapport de gestion. L'évaluation, les provisions, les événements postérieurs à la date du bilan et la continuité d'exploitation restent des appréciations de la direction.
La marche à suivre pas à pas pour le faire soi-même figure dans le guide pour établir soi-même les comptes annuels d'une BV. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, vous pouvez donc essayer sur un véritable exercice.
Quand externaliser est judicieux
- Vous avez une obligation d'audit : vous ne pouvez pas effectuer le contrôle vous-même.
- Une banque ou un bailleur de subventions exige un rapport de compilation ou d'audit.
- Les capitaux propres sont négatifs ou le financement arrive à échéance, de sorte que la continuité d'exploitation appelle une appréciation.
- Vous voulez verser un dividende et le test de distribution doit être correct.
- Un groupe avec des participations se trouve derrière la BV et on ne sait pas si une consolidation est nécessaire.
- La comptabilité est en retard et l'échéance est proche.
Externaliser ne signifie pas que la responsabilité se déplace. Même si un cabinet établit les pièces, la direction établit les comptes annuels et les signe.
Logiciel de comptes annuels ou expert-comptable ?
La question est rarement un ou-ou. Il existe trois combinaisons courantes :
- Logiciel seul. Pour micro et petite, vous établissez et déposez vous-même.
- Logiciel, avec un expert-comptable qui relit. Vous établissez ; l'expert-comptable vérifie les postes difficiles ou délivre un rapport de compilation. Dans Jaarrekening.io, vous invitez l'expert-comptable dans l'espace de travail, avec un rôle propre, des remarques sur une section et une approbation par section.
- Logiciel pour le dossier, expert-comptable pour le contrôle. Pour moyenne et grande, vous préparez les comptes annuels ; l'expert-comptable contrôle et vous ajoutez le rapport d'audit dans l'étape du même nom. Pour grande, l'expert-comptable dépose le fichier XBRL, que l'application produit comme candidat à la validation, avec un logiciel SBR.
| Logiciel de comptes annuels | Expert-comptable | |
|---|---|---|
| Prix | Fixe par exercice ; chez Jaarrekening.io le premier gratuit | Sur devis, prix fixe ou temps passé |
| Qui fait le travail | Vous | Le cabinet, avec vos pièces |
| Attestation pour les tiers | Aucune | Rapport de compilation (aucune assurance sur les chiffres) ou rapport d'audit (assurance raisonnable) |
| Obligatoire légalement | Jamais | Contrôle pour moyenne et grande |
| Planning | Quand cela vous convient | Selon l'agenda du cabinet |
Ce que coûte chaque voie, vous le calculez sur combien coûtent des comptes annuels ?. Comment un expert-comptable relit vos propres comptes annuels, vous le lisez dans faire relire des comptes annuels établis soi-même.
Comptable ou logiciel de comptes annuels ?
Un comptable tient la comptabilité courante. La balance générale de fin d'année est la matière première des comptes annuels. Vous pouvez donc répartir le travail de trois façons :
- Le comptable établit aussi les comptes annuels. Pratique s'il clôture de toute façon la comptabilité ; demandez ce que cela coûte en plus.
- Le comptable livre la balance générale ou le fichier d'audit XAF, et vous établissez les comptes annuels avec un logiciel. Vous payez le comptable pour la comptabilité et le logiciel par exercice.
- Vous tenez vous-même la comptabilité dans Jaarrekening.io. Les comptes annuels reprennent alors la balance générale sans export. La comptabilité est un abonnement par entité, dès € 125 par mois hors TVA pour micro, déclarations périodiques de TVA incluses.
Avec la deuxième voie, demandez au comptable une balance générale après les écritures de clôture : amortissements, comptes de régularisation et impôt sur les sociétés comptabilisés. Si des codes RGS l'accompagnent, l'affectation aux postes des comptes annuels découle de ces codes. Un comptable qui n'est pas expert-comptable ne délivre pas de rapport de compilation ; voir mon comptable peut-il délivrer une attestation d'expert-comptable ?
Aide au choix en quatre questions
- Votre entité est-elle moyenne ou grande ? Alors il vous faut un expert-comptable pour le contrôle. Vous pouvez préparer vous-même l'établissement.
- La comptabilité est-elle terminée et rapprochée ? Sinon, mettez d'abord la comptabilité en ordre, vous-même ou avec un comptable.
- Doutez-vous d'un poste ? Demandez conseil sur ce seul point, pas sur tout le dossier.
- Une banque ou un bailleur de subventions demande-t-il une attestation ? Alors il vous faut un expert-comptable pour un rapport de compilation ou d'audit.
Si la réponse à la question 2 est oui et aux trois autres non, le faire soi-même avec un logiciel est la voie la plus simple. Un expert-comptable est alors un choix, pas une obligation.
Sources
Questions fréquentes
Puis-je établir moi-même les comptes annuels de ma BV ?
Oui. La loi confie l'établissement à la direction, pas à un expert-comptable. Pour une BV micro ou petite, aucun contrôle n'est non plus nécessaire. Pour moyenne et grande, vous pouvez établir vous-même, mais un expert-comptable contrôle les comptes annuels avant que l'assemblée générale ne les approuve.
Qu'est-ce qui est moins cher : un logiciel ou un expert-comptable ?
Un logiciel a un prix fixe par exercice, mais vous faites le travail vous-même. Un expert-comptable facture sur devis et fait le travail pour vous. Si vous avez une obligation d'audit, vous payez de toute façon l'expert-comptable pour le contrôle.
Mon comptable peut-il établir les comptes annuels ?
Oui, de nombreux comptables et cabinets de tenue de comptabilité établissent les comptes annuels dans le prolongement de la comptabilité. Il ne fournit une attestation, comme un rapport de compilation, que s'il est lui-même expert-comptable. Vous pouvez aussi lui faire livrer seulement la balance générale et établir vous-même.
Un expert-comptable peut-il relire si j'établis moi-même les comptes annuels ?
Oui. Dans Jaarrekening.io, vous invitez l'expert-comptable dans votre espace de travail. Il voit les chiffres et les textes, place des remarques sur une section et approuve section par section.
Qui est responsable si un cabinet établit les comptes annuels ?
La direction. Elle établit les comptes annuels et tous les dirigeants les signent ; si une signature manque, le motif est indiqué (art. 2:210, al. 2 BW). Cela ne change pas si un cabinet fait le travail.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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