Niederländischen Jahresabschluss selbst erstellen oder auslagern?
Selbst erstellen ist bei Kleinst und klein möglich: Das niederländische Recht verlangt dort keinen Accountant. Bei mittelgroß und groß ist eine Prüfung durch einen Accountant in der Regel Pflicht Art. 2:393 Abs. 1 BW, aber das Aufstellen dürfen Sie auch dann selbst übernehmen. Sie müssen nicht zwischen Software und Accountant wählen: Sie können selbst aufstellen und einen Accountant mitlesen lassen. Die Geschäftsführung bleibt verantwortlich.
Die kurze Antwort
Selbst erstellen ist bei Kleinst und klein möglich: Das niederländische Recht verlangt dort keinen Accountant. Bei mittelgroß und groß ist eine Prüfung durch einen Accountant in der Regel Pflicht Art. 2:393 Abs. 1 BW, aber das Aufstellen dürfen Sie auch dann selbst übernehmen. Sie müssen nicht zwischen Software und Accountant wählen: Sie können selbst aufstellen und einen Accountant mitlesen lassen. Die Geschäftsführung bleibt verantwortlich.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Was das Gesetz verlangt, je Größenklasse
Das Gesetz legt das Aufstellen immer in die Hand der Geschäftsführung, und alle Geschäftsführer unterzeichnen Art. 2:210 Abs. 1 und 2 BW. Ob zusätzlich ein Accountant nötig ist, hängt in der Regel von der Größenklasse ab. Ein Unternehmen von öffentlichem Interesse hat auch als kleines Unternehmen eine Prüfungspflicht Art. 2:398 Abs. 7 BW, und eine Tochter, die die Konzernregelung anwendet, kann davon befreit sein Art. 2:403 Abs. 3 BW. Eine Bank oder ein Fördergeber kann außerdem selbst eine Bescheinigung verlangen.
| Klasse | Accountant Pflicht? | Lagebericht | Öffentlich |
|---|---|---|---|
| Kleinst | Nein, keine Prüfungspflicht Art. 2:395a Abs. 6 BW | Nein | Verkürzte Bilanz mit einigen Angaben |
| Klein | Nein, befreit Art. 2:396 Abs. 7 BW | Nein | Verkürzte Bilanz und Anhang |
| Mittelgroß | Ja, Prüfung Art. 2:393 Abs. 1 BW | Ja, Pflicht Art. 2:391 BW | Jahresabschluss mit den Vereinfachungen von Art. 2:397 BW, Lagebericht und Bestätigungsvermerk |
| Groß | Ja, Prüfung | Ja | Vollständiger Jahresabschluss, Lagebericht und Bestätigungsvermerk |
Die Grenzen: Kleinst bis € 450.000 Aktiva, € 900.000 Nettoumsatz und weniger als zehn Arbeitnehmer; klein bis € 7,5 Millionen, € 15 Millionen und weniger als fünfzig; mittelgroß bis € 25 Millionen, € 50 Millionen und weniger als 250. Entscheidend ist, ob Sie an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen innerhalb von zwei der drei Grenzen bleiben Art. 2:395a Abs. 1 BW Art. 2:396 Abs. 1 BW Art. 2:397 Abs. 1 BW. Ihre Klasse berechnen Sie mit dem Größenklassen-Rechner, Ihre Prüfungspflicht mit dem Prüfungspflicht-Check.
Vier Wege im Vergleich
| Weg | Das erledigen Sie selbst | Das erledigt die andere Seite | Passt zu |
|---|---|---|---|
| Vorlage oder Tabelle | Alles | Nichts | Einer Kleinst-BV mit wenigen Posten und einem Geschäftsführer, der die Regeln kennt; siehe Excel oder Software |
| Jahresabschluss-Software | Abschließen, durchsehen, Anhang ergänzen | Gliederung, Berechnungen, Klassenprüfung, Offenlegungsfassung und eine XBRL-Datei als Validierungskandidat | Kleinst und klein mit aktueller Buchhaltung und die Akte, die bei mittelgroß und groß zum Accountant geht |
| Buchhalter oder Buchhaltungsbüro | Belege liefern und Fragen beantworten | Die Buchhaltung, oft auch Jahresabschluss und Steuererklärung | Wer die Buchhaltung ohnehin auslagert |
| Accountant | Belege liefern und Fragen beantworten | Aufstellung, Bescheinigung über die Erstellung oder Prüfung | Prüfungspflicht, ein Konzern mit Beteiligungen oder eine Bank, die eine Bescheinigung verlangt |
Wann Selbermachen gut funktioniert
- Ihr Unternehmen ist Kleinst oder klein, es besteht also keine Prüfungspflicht.
- Die Buchhaltung ist aktuell: Bank, Debitoren und Kreditoren stimmen, und die Steuerschuld ist enthalten.
- Es gibt keine Posten, über die Sie ernsthaft im Zweifel sind, etwa die Bewertung einer Beteiligung, eine Rückstellung oder die Unternehmensfortführung.
- Sie können eine Bilanz lesen und haben ein paar Abende vor der Frist.
Was Software tut und was bei Ihnen bleibt, lässt sich klar trennen. In Jaarrekening.io stammen die Beträge aus festen Rechenregeln; die KI schlägt die Zuordnung von Konten zu Posten des Jahresabschlusses vor und schreibt bearbeitbare Entwürfe für Anhang und Lagebericht. Bewertung, Rückstellungen, Ereignisse nach dem Bilanzstichtag und die Unternehmensfortführung bleiben Beurteilungen der Geschäftsführung.
Wie das Selbermachen Schritt für Schritt geht, steht in der Anleitung zum Selbsterstellen des Jahresabschlusses einer BV. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, sodass Sie es an einem echten Geschäftsjahr ausprobieren können.
Wann Auslagern sinnvoll ist
- Sie haben eine Prüfungspflicht: Die Prüfung selbst können Sie nicht durchführen.
- Eine Bank oder ein Fördergeber verlangt eine Erstellungs- oder Prüfungsbescheinigung.
- Das Eigenkapital ist negativ oder die Finanzierung läuft aus, sodass die Unternehmensfortführung eine Beurteilung verlangt.
- Sie wollen eine Dividende ausschütten und der Ausschüttungstest muss stimmen.
- Hinter der BV steht ein Konzern mit Beteiligungen und es ist unklar, ob konsolidiert werden muss.
- Die Buchhaltung ist im Rückstand und die Frist ist nah.
Auslagern bedeutet nicht, dass sich die Verantwortung verschiebt. Auch wenn eine Kanzlei die Unterlagen erstellt, stellt die Geschäftsführung den Jahresabschluss auf und unterzeichnet ihn.
Jahresabschluss-Software oder Accountant?
Die Frage ist selten ein Entweder-oder. Es gibt drei gängige Kombinationen:
- Nur Software. Bei Kleinst und klein stellen Sie selbst auf und hinterlegen selbst.
- Software, mit einem mitlesenden Accountant. Sie stellen auf; der Accountant sieht die schwierigen Posten durch oder erteilt eine Bescheinigung über die Erstellung. In Jaarrekening.io laden Sie den Accountant in den Arbeitsbereich ein, mit eigener Rolle, Kommentaren an einem Abschnitt und Freigabe je Abschnitt.
- Software für die Akte, der Accountant für die Prüfung. Bei mittelgroß und groß bereiten Sie den Jahresabschluss vor; der Accountant prüft, und Sie fügen den Bestätigungsvermerk im gleichnamigen Schritt hinzu. Bei groß reicht der Accountant die XBRL-Datei, die die App als Validierungskandidat erstellt, mit SBR-Software ein.
| Jahresabschluss-Software | Accountant | |
|---|---|---|
| Preis | Fest je Geschäftsjahr; bei Jaarrekening.io der erste kostenlos | Nach Angebot, Festpreis oder Zeit |
| Wer die Arbeit erledigt | Sie | Die Kanzlei, mit Ihren Belegen |
| Bescheinigung für Dritte | Keine | Bescheinigung über die Erstellung (keine Sicherheit über die Zahlen) oder Bestätigungsvermerk (hinreichende Sicherheit) |
| Gesetzlich Pflicht | Nie | Prüfung bei mittelgroß und groß |
| Planung | Wann es Ihnen passt | Nach dem Terminkalender der Kanzlei |
Was jeder Weg kostet, rechnen Sie nach unter Was kostet ein Jahresabschluss?. Wie ein Accountant Ihren selbst erstellten Jahresabschluss durchsieht, lesen Sie unter selbst erstellten Jahresabschluss prüfen lassen.
Buchhalter oder Jahresabschluss-Software?
Ein Buchhalter führt die laufende Buchhaltung. Die Summen- und Saldenliste am Jahresende ist der Rohstoff für den Jahresabschluss. Deshalb können Sie die Arbeit auf drei Arten aufteilen:
- Der Buchhalter erstellt auch den Jahresabschluss. Praktisch, wenn er die Buchhaltung ohnehin abschließt; fragen Sie, was das extra kostet.
- Der Buchhalter liefert die Summen- und Saldenliste oder XAF-Auditdatei, und Sie stellen den Jahresabschluss mit Software auf. Sie zahlen dem Buchhalter die Buchhaltung und die Software je Geschäftsjahr.
- Sie führen die Buchhaltung selbst in Jaarrekening.io. Der Jahresabschluss übernimmt die Summen- und Saldenliste dann ohne Export. Die Buchhaltung ist ein Abonnement je Unternehmen, ab € 125 pro Monat zzgl. USt. für Kleinst, einschließlich der periodischen USt.-Voranmeldungen.
Bitten Sie den Buchhalter bei der zweiten Variante um eine Summen- und Saldenliste nach den Abschlussbuchungen: Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungen und Körperschaftsteuer verbucht. Kommen RGS-Codes mit, ergibt sich die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses aus diesen Codes. Ein Buchhalter, der kein Accountant ist, erteilt keine Bescheinigung über die Erstellung; siehe Kann mein Buchhalter eine Accountant-Bescheinigung erteilen?
Entscheidungshilfe in vier Fragen
- Ist Ihr Unternehmen mittelgroß oder groß? Dann brauchen Sie einen Accountant für die Prüfung. Das Aufstellen können Sie selbst vorbereiten.
- Ist die Buchhaltung abgeschlossen und abgestimmt? Wenn nicht, bringen Sie zuerst die Buchhaltung in Ordnung, selbst oder mit einem Buchhalter.
- Zweifeln Sie an einem Posten? Fragen Sie einen Berater nach diesem einen Punkt, nicht nach der ganzen Akte.
- Verlangt eine Bank oder ein Fördergeber eine Bescheinigung? Dann brauchen Sie einen Accountant für eine Erstellungs- oder Prüfungsbescheinigung.
Lautet die Antwort auf Frage 2 ja und auf die anderen drei Fragen nein, ist Selbermachen mit Software der einfachste Weg. Ein Accountant ist dann eine Wahl, keine Pflicht.
Quellen
Häufige Fragen
Darf ich den Jahresabschluss meiner BV selbst erstellen?
Ja. Das Gesetz legt das Aufstellen in die Hand der Geschäftsführung, nicht eines Accountants. Bei einer Kleinst- oder kleinen BV ist auch keine Prüfung nötig. Bei mittelgroß und groß dürfen Sie selbst aufstellen, aber ein Accountant prüft den Jahresabschluss, bevor die Gesellschafterversammlung ihn feststellt.
Was ist günstiger: Software oder ein Accountant?
Software hat einen festen Preis je Geschäftsjahr, aber Sie erledigen die Arbeit selbst. Ein Accountant rechnet nach Angebot ab und erledigt die Arbeit für Sie. Haben Sie eine Prüfungspflicht, zahlen Sie dem Accountant ohnehin für die Prüfung.
Kann mein Buchhalter den Jahresabschluss erstellen?
Ja, viele Buchhalter und Buchhaltungsbüros erstellen den Jahresabschluss als Anschluss an die Buchhaltung. Eine Bescheinigung, etwa eine Bescheinigung über die Erstellung, liefert er nur, wenn er selbst Accountant ist. Sie können den Buchhalter auch nur die Summen- und Saldenliste liefern lassen und selbst aufstellen.
Kann ein Accountant mitlesen, wenn ich den Jahresabschluss selbst erstelle?
Ja. In Jaarrekening.io laden Sie den Accountant in Ihren Arbeitsbereich ein. Er sieht die Zahlen und Texte, setzt Kommentare an einen Abschnitt und genehmigt je Abschnitt.
Wer ist verantwortlich, wenn eine Kanzlei den Jahresabschluss erstellt?
Die Geschäftsführung. Sie stellt den Jahresabschluss auf, und alle Geschäftsführer unterzeichnen ihn; fehlt eine Unterschrift, wird der Grund angegeben (Art. 2:210 Abs. 2 BW). Das ändert sich nicht, wenn eine Kanzlei die Arbeit erledigt.
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Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
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