Was ist der günstigste Weg, einen Jahresabschluss aufzustellen?
Günstig heißt hier zweierlei: was Sie zahlen und was Sie an Zeit und Risiko einsetzen. Die drei Wege unterscheiden sich vor allem darin, wer die Arbeit macht und wer dafür unterschreibt.
Die kurze Antwort
Der günstigste Weg ist das Aufstellen mit Software, und für ein Kleinst- oder kleines Unternehmen ist das erlaubt: keine Prüfung durch einen Accountant nötig (Art. 2:396 Abs. 7 BW). Bei Jaarrekening.io ist der erste Jahresabschluss kostenlos, danach € 250 (Kleinst) oder € 500 (klein) zzgl. USt. Ein Buchhalter oder Accountant arbeitet auf Angebot. Mittelgroße und große Unternehmen müssen einen Accountant prüfen lassen. Diese Seite behandelt den niederländischen Jahresabschluss nach dem niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuch (BW).
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Prüfungspflicht | Kleinst und klein: keine (Art. 2:395a und Art. 2:396 Abs. 7 BW). Mittelgroß und groß: ja (Art. 2:393 BW) |
| KVK-Kosten | Die KVK berechnet keine Kosten für die Hinterlegung; siehe was die Hinterlegung kostet |
| Preise Jaarrekening.io | Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, für jede Größenklasse; danach Kleinst € 250, klein € 500, mittelgroß € 2.000, groß € 5.000, zzgl. USt. |
| Beträge von Buchhaltern und Accountants | Nicht festgelegt: sie arbeiten auf Angebot und unterscheiden sich stark je Akte. Wir nennen keine |
Die drei Wege im Vergleich
| Weg | Was Sie zahlen | Was Sie selbst tun | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Selbst, mit Software | Der Tarif der Software; kein Stundensatz | Zahlen liefern, Zuordnung prüfen, Beschlüsse fassen, hinterlegen | Kleinst und klein mit übersichtlicher Buchhaltung |
| Selbst, in Excel oder Word | Keine Lizenz, aber Ihre eigene Zeit | Alles: Layout, Rechenwerk, Anhang, gesetzliche Angaben | Ein sehr einfaches Unternehmen und wer das Gesetz kennt |
| Buchhalter oder Buchhaltungsbüro | Ein Betrag auf Angebot, oft je Akte oder je Stunde | Unterlagen liefern, Fragen beantworten, feststellen | Wer keine Zeit oder Kenntnisse hat und das Aufstellen auslagern will |
| Accountant | Ein Betrag auf Angebot; bei Prüfung höher | Unterlagen liefern, Beschlüsse fassen | Mittelgroß und groß (Pflicht), oder wer einen Vermerk will |
Wer die niedrigsten Kosten sucht, schaut also zuerst auf die Größenklasse. Ein Kleinst- oder kleines Unternehmen hat keine Prüfungspflicht: das Gesetz befreit ein kleines Unternehmen von der Prüfung durch einen Accountant und vom Lagebericht (Art. 2:396 Abs. 7 BW). Ein mittelgroßes oder großes Unternehmen muss den Auftrag einem Accountant erteilen (Art. 2:393 Abs. 1 BW); ein Weg ohne Accountant ist dort nicht möglich. Was Sie dort noch sparen können, ist die Vorarbeit. Siehe wann ist ein Accountant Pflicht.
Wo die Kosten wirklich liegen
- Die Buchhaltung. Ein Jahresabschluss ist so gut wie die Zahlen dahinter. Ein nicht abgestimmtes Verrechnungskonto oder ein Bankkonto mit ungeklärten Bewegungen kostet bei jedem Weg Zeit. Das ist oft mehr als das Aufstellen selbst.
- Der Anhang. Für Kleinst und klein ist er begrenzt; für mittelgroß und groß umfangreich. Software spart hier am meisten, weil die erforderlichen Angaben je Klasse vorbereitet sind.
- Korrekturrunden. Jede Änderung nach dem ersten Entwurf kostet Arbeit. Ein Weg, bei dem alle Dokumente aus denselben Zahlen entstehen, vermeidet Handarbeit in mehreren Dateien.
- Hinterlegen. Die KVK verlangt keine Gebühr; Sie brauchen aber einen Zugangsweg (eHerkenning oder einen Intermediär). Siehe Kosten von eHerkenning, PKIoverheid und SBR.
Fallbeispiel: Bakkerij De Gouden Korst BV
Eine kleine BV mit einer Bilanzsumme von € 1,2 Millionen, einem Nettoumsatz von € 2,4 Millionen und 14 Arbeitnehmern (klein). Drei Angebote und ein eigener Weg; die Angebote von Buchhalter und Accountant und alle Stunden sind hier angenommen, um die Überlegung zu zeigen, nicht als Marktpreise.
| Weg | Angenommener Preis | Eigene Zeit | Eigene Zeit à € 60 pro Stunde | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Software (klein) | € 500 zzgl. USt. (erster Jahresabschluss: € 0) | 10 Stunden | € 600 | € 1.100 (erstes Jahr € 600) |
| Buchhalter, angenommenes Angebot | € 1.200 | 3 Stunden | € 180 | € 1.380 |
| Accountant, angenommenes Angebot | € 2.000 | 3 Stunden | € 180 | € 2.180 |
In diesem Beispiel ist der Software-Weg am günstigsten, auch wenn die eigenen Stunden mitzählen, und im ersten Jahr mit dem kostenlosen ersten Jahresabschluss deutlich. Das Ergebnis hängt an zwei Annahmen: wie viele Stunden Sie brauchen und wie hoch das Angebot ist. Bewertet der Inhaber seine Zeit mit € 150 pro Stunde, kostet der Software-Weg € 500 + 10 × € 150 = € 2.000, und der Buchhalter wird mit € 1.200 + 3 × € 150 = € 1.650 günstiger. Rechnen Sie daher mit Ihrem eigenen Stundenwert.
Ein Accountant fügt in diesem Fall einen Vermerk hinzu, den das Gesetz nicht verlangt. Das kann für eine Bank oder einen Investor sinnvoll sein, ist aber keine Pflicht. Siehe Bank und Offenlegungsbilanz.
So funktioniert es bei Jaarrekening.io
Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, für jede Größenklasse. Danach zahlen Sie pro Jahresabschluss, einmalig je Geschäftsjahr: Kleinst € 250, klein € 500, mittelgroß € 2.000 oder groß € 5.000, zzgl. USt. Für den Jahresabschluss gibt es kein Abonnement. Die App stellt den Jahresabschluss, die Offenlegungsfassung je Größenklasse und eine XBRL-Datei auf, hinterlegt aber nichts: Sie reichen selbst ein oder über Ihren Accountant. Der erste Jahresabschluss ist kostenlos pro Konto, nicht pro Unternehmen.
Mehr zu den Beträgen: was ein Jahresabschluss kostet und der kostenlose erste Jahresabschluss.
Quellen
Häufige Fragen
Was ist der günstigste Weg, einen Jahresabschluss aufstellen zu lassen?
Für ein Kleinst- oder kleines Unternehmen: selbst mit Software aufstellen, weil keine Prüfung durch einen Accountant vorgeschrieben ist. Bei Jaarrekening.io ist der erste Jahresabschluss kostenlos; danach € 250 für Kleinst und € 500 für klein, zzgl. USt. Buchhalter und Accountants arbeiten auf Angebot.
Wann komme ich nicht um einen Accountant herum?
Wenn das Unternehmen mittelgroß oder groß ist. Dann muss ein Accountant den Jahresabschluss prüfen (Art. 2:393 BW). Kleinst und klein sind von dieser Prüfung befreit (Art. 2:396 Abs. 7 BW).
Was kostet die Hinterlegung bei der KVK?
Die KVK berechnet keine Kosten für die Hinterlegung des Jahresabschlusses. Sie brauchen aber einen Zugangsweg, etwa eHerkenning oder einen Intermediär mit SBR-Software.
Ist ein Jahresabschluss in Excel günstiger?
Die Lizenz kostet nichts, aber alle gesetzlichen Angaben, Rechnungen und das Layout machen Sie selbst. Das kostet meist mehr Zeit und birgt mehr Fehlerrisiko. Rechnen Sie Ihre eigenen Stunden mit, ist es nicht immer günstiger.
Was zahle ich einem Buchhalter für einen Jahresabschluss?
Das ist auf Angebot und schwankt stark mit Umfang und Zustand der Buchhaltung. Wir nennen keine Beträge, weil es keinen festen Markt gibt; holen Sie zwei Angebote ein und lassen Sie sie in Aufstellen, Feststellen und Hinterlegen aufschlüsseln.
Weiterlesen
Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.
Kostenlos starten