Prüfungspflicht
Die Prüfungspflicht (controleplicht) ist die gesetzliche Verpflichtung, den Jahresabschluss von einem befugten Accountant prüfen zu lassen. Sie gilt grundsätzlich für mittelgroße und große niederländische Unternehmen.
Was bedeutet Prüfungspflicht?
Die Prüfungspflicht (controleplicht) ist die gesetzliche Verpflichtung, den Jahresabschluss von einem befugten Accountant prüfen zu lassen. Sie gilt grundsätzlich für mittelgroße und große niederländische Unternehmen.
Die gesetzliche Prüfung betrifft den Jahresabschluss eines Unternehmens, das nicht unter die einschlägigen Befreiungen fällt. Die Größe wird, wo anwendbar, auf Konzernebene beurteilt. Ein Bestätigungsvermerk ist etwas anderes als eine Bescheinigung über die Erstellung.
Wie funktioniert es?
Art. 2:393 Abs. 1 BW verpflichtet das Unternehmen, einen Registeraccountant oder einen dazu befugten Accountant-Administratieconsulent mit der Prüfung des Jahresabschlusses zu beauftragen. Kleinst- und kleine Unternehmen sind befreit (Art. 2:395a Abs. 6 BW und Art. 2:396 Abs. 7 BW). Die Pflicht beginnt also bei mittelgroß: bei einem Unternehmen, das an zwei aufeinanderfolgenden Bilanzstichtagen mindestens zwei der drei Kriterien für klein nicht mehr erfüllt. Diese Kriterien sind Aktiva bis € 7,5 Millionen, Nettoumsatz bis € 15 Millionen und durchschnittlich weniger als 50 Arbeitnehmer.
Die Gesellschafterversammlung erteilt den Auftrag; tut sie das nicht, dann der Aufsichtsrat und sonst die Geschäftsführung (Abs. 2). Ohne Bestätigungsvermerk kann der Jahresabschluss nicht festgestellt werden, es sei denn, ein rechtmäßiger Grund für das Fehlen wird angegeben (Abs. 7). Jeder Beteiligte kann Erfüllung verlangen (Abs. 8), und ein Verstoß gegen Abs. 1 ist eine Wirtschaftsstraftat (Art. 1 Nr. 4° Wet op de economische delicten, niederländisches Wirtschaftsstrafgesetz). Eine Konzerngesellschaft, die die 403-Regelung (Konzernbefreiung) anwendet, ist befreit (Art. 2:403 Abs. 3 BW).
Beispiel
Eine BV hat Ende 2024 € 8,1 Millionen Aktiva, € 16,2 Millionen Umsatz und 44 Arbeitnehmer. Ende 2025 sind es € 8,6 Millionen, € 17,5 Millionen und 47 Arbeitnehmer. An beiden Bilanzstichtagen überschreitet sie zwei der drei Grenzen für klein: Aktiva und Umsatz. Für das Geschäftsjahr 2025 ist sie mittelgroß und prüfungspflichtig. Für 2024, das erste Jahr über den Grenzen, war sie noch klein, sofern sie Ende 2023 die Kriterien für klein erfüllte.
Im Jahresabschluss
Bei mittelgroßen und großen Unternehmen; der Vermerk gehört nach dem Gesetz zu den offengelegten Unterlagen.
Unterschied zu einer freiwilligen Prüfung
Die Prüfungspflicht folgt aus dem Gesetz. Eine freiwillige Prüfung vereinbart ein kleines Unternehmen, weil eine Bank, ein Fördermittelgeber oder ein Käufer es verlangt oder weil die Satzung es vorschreibt. Die Arbeit des Accountants ist gleich; der Unterschied liegt in den Folgen. Ohne gesetzliche Pflicht steht das Fehlen eines Vermerks der Feststellung nicht im Weg und ist keine Wirtschaftsstraftat.
Häufige Fehler
- Die Prüfungspflicht nur an den Umsatz knüpfen
- Eine Erstellung als Prüfung darstellen
Worauf sollten Sie achten?
- Prüfen Sie die drei Kriterien jedes Jahr mit den Zahlen des gesamten Konzerns; der Prüfungspflicht-Check geht sie durch.
- Im ersten und zweiten Geschäftsjahr entscheidet der erste Bilanzstichtag (Art. 2:398 Abs. 1 BW).
- Ein Widerruf ist nur aus gewichtigen Gründen möglich. Eine Meinungsverschiedenheit über die Rechnungslegung oder die Prüfungshandlungen ist keiner (Art. 2:393 Abs. 2 BW). Mehr in Prüfungspflicht.
Gesetzliche Grundlage und Quelle
Art. 2:393 und 2:396 BW
Häufige Fragen
Ab wann ist eine BV prüfungspflichtig?
Ab dem zweiten aufeinanderfolgenden Geschäftsjahr, in dem sie mindestens zwei der drei Grenzen eines kleinen Unternehmens überschreitet: mehr als € 7,5 Millionen Aktiva, mehr als € 15 Millionen Nettoumsatz, 50 oder mehr Arbeitnehmer. Eine neu gegründete BV, die die Grenzen sofort überschreitet, ist es schon im ersten Geschäftsjahr.
Was passiert, wenn eine prüfungspflichtige BV keinen Accountant beauftragt?
Der Jahresabschluss kann dann nicht wirksam festgestellt werden, Beteiligte können Erfüllung verlangen, und das Unternehmen begeht eine Wirtschaftsstraftat.
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