Obligation d'audit

Que signifie obligation d'audit ?

L'obligation d'audit (controleplicht) est l'obligation légale de faire auditer les comptes annuels par un expert-comptable habilité. En principe, elle vise les personnes morales néerlandaises moyennes et grandes.

L'audit légal porte sur les comptes annuels d'une personne morale qui ne relève pas des exemptions pertinentes. La taille est appréciée au niveau du groupe lorsque c'est applicable. Un rapport d'audit est autre chose qu'un rapport de compilation.

Comment cela fonctionne-t-il ?

L'art. 2:393, al. 1 BW oblige la personne morale à charger un registeraccountant (RA) ou un accountant-administratieconsulent (AA) habilité d'examiner les comptes annuels. Les micro et petites personnes morales sont exemptées (art. 2:395a, al. 6 BW et art. 2:396, al. 7 BW). L'obligation commence donc à la taille moyenne : pour celle qui, à deux dates de bilan consécutives, ne remplit plus au moins deux des trois critères de la petite taille. Ces critères sont des actifs jusqu'à € 7,5 millions, un chiffre d'affaires net jusqu'à € 15 millions et en moyenne moins de 50 salariés.

L'assemblée générale donne la mission ; à défaut, le conseil de surveillance, et sinon la direction (al. 2). Sans rapport d'expert-comptable, les comptes annuels ne peuvent pas être approuvés, sauf si un motif légitime de son absence est indiqué (al. 7). Tout intéressé peut exiger l'exécution (al. 8), et une violation de l'al. 1 est une infraction économique (art. 1, 4° Wet op de economische delicten, loi néerlandaise sur les infractions économiques). Une société de groupe qui applique le régime 403 (exemption de groupe) est exemptée (art. 2:403, al. 3 BW).

Exemple

Fin 2024, une BV a € 8,1 millions d'actifs, € 16,2 millions de chiffre d'affaires et 44 salariés. Fin 2025, ce sont € 8,6 millions, € 17,5 millions et 47 salariés. Aux deux dates de bilan, elle dépasse deux des trois seuils de la petite taille : actifs et chiffre d'affaires. Pour l'exercice 2025, elle est moyenne et soumise à l'obligation d'audit. Pour 2024, première année au-dessus des seuils, elle était encore petite, à condition de remplir fin 2023 les critères de la petite taille.

Dans les comptes annuels

Pour les moyennes et grandes entités ; le rapport fait partie des documents publiés selon la loi.

Différence avec un audit volontaire

L'obligation d'audit découle de la loi. Un audit volontaire est convenu par une petite personne morale parce qu'une banque, un bailleur de subventions ou un acquéreur le demande, ou parce que les statuts le prescrivent. Le travail de l'expert-comptable est le même ; la différence tient aux conséquences. Sans obligation légale, l'absence de rapport n'empêche pas l'approbation et n'est pas une infraction économique.

Erreurs fréquentes

• Lier l'obligation d'audit au seul chiffre d'affaires
• Présenter une compilation comme un audit

Points d'attention

• Testez les trois critères chaque année avec les chiffres de l'ensemble du groupe ; le contrôle de l'obligation d'audit les passe en revue.
• Lors du premier et du deuxième exercice, la première date de bilan décide (art. 2:398, al. 1 BW).
• Le retrait n'est possible que pour des motifs fondés. Un désaccord sur l'information financière ou sur les travaux d'audit n'en est pas un (art. 2:393, al. 2 BW). Plus de détails dans Obligation d'audit.

Base légale et source

art. 2:393 et 2:396 BW

• Burgerlijk Wetboek, livre 2, article 393 (Code civil néerlandais)
• Burgerlijk Wetboek, livre 2, article 396 (Code civil néerlandais)
• Wet op de economische delicten (loi néerlandaise sur les infractions économiques), article 1

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