Annexe des comptes annuels : ce qu'elle doit contenir et ce qui devient public
L'annexe rend les chiffres lisibles : elle dit comment on a évalué, ce qui se cache derrière un poste et quelles obligations ne figurent pas au bilan. L'ampleur varie fortement selon la catégorie de taille.
La réponse courte
L'annexe est la troisième partie des comptes annuels. Elle expose les principes d'évaluation et de détermination du résultat, commente des postes du bilan et du compte de résultat et indique ce qui ne ressort pas des chiffres, comme les engagements de loyer et les sûretés. Une micro-BV mentionne presque rien, une petite BV un ensemble limité et une grande BV tout.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Base légale | art. 2:361, al. 1 BW (partie des comptes annuels), art. 2:378 à 2:383e BW inclus (dispositions particulières), art. 2:384, al. 5 BW (principes) |
| Ordre | L'annexe suit l'ordre des postes (art. 2:363, al. 1 BW) |
| Compléter | Si l'image fidèle exige plus que ce que la loi prescrit, vous l'ajoutez (art. 2:362, al. 4 BW) |
| Public | Micro : pas d'annexe. Petite : annexe sans les événements postérieurs à la date du bilan. Moyenne et grande : annexe |
Place et fonction de l'annexe
Les comptes annuels se composent du bilan et du compte de résultat avec l'annexe (art. 2:361, al. 1 BW). L'annexe n'est donc pas une pièce jointe, mais une partie du document que la direction établit et que l'assemblée générale approuve. Elle fait trois choses : elle explique comment on a évalué, elle ventile et commente des postes, et elle donne des informations qui ne rentrent dans aucun poste.
La loi énumère ce qui doit au moins y figurer, mais l'image fidèle est la mesure. Si davantage est nécessaire pour permettre un jugement fondé, la personne morale fournit des informations complémentaires (art. 2:362, al. 4 BW). À l'inverse, les mentions d'importance négligeable peuvent être omises, sauf celles sur les capitaux propres, le nombre de salariés et la rémunération des dirigeants (art. 2:363, al. 3 BW).
L'annexe est autre chose que le rapport de gestion. Ce rapport décrit la marche des affaires et les perspectives et ne fait pas partie des comptes annuels.
Ce qu'une petite BV mentionne à l'annexe
La plupart des BV sont petites. Pour elles, l'art. 2:396, al. 3 et 5 BW limite l'annexe. Voici les éléments que presque toute petite BV comporte ; ce qui est nécessaire en plus dépend de la situation.
| Élément | Ce que vous mentionnez | Fondement | Public |
|---|---|---|---|
| Informations générales | Nom, forme juridique, siège et numéro KVK | art. 2:380b BW | Oui |
| Normes appliquées | Titre 9 du livre 2 BW et les RJk, ou le recueil RJ | art. 2:362, al. 10 BW | Oui |
| Principes | Évaluation de l'actif et du passif et détermination du résultat, par poste | art. 2:384, al. 5 BW | Oui |
| Capitaux propres | Les postes distincts, et le mouvement d'une réserve de réévaluation | art. 2:373 BW, art. 2:396, al. 5 BW | Oui |
| Durée des créances et des dettes | Montant total à durée résiduelle de plus d'un an ; pour les dettes aussi de plus de cinq ans | art. 2:370, al. 2 BW, art. 2:375, al. 2 BW | Oui |
| Sûretés et garanties | Dettes pour lesquelles une sûreté réelle a été constituée ; responsabilité pour les dettes d'autrui | art. 2:375, al. 3 BW, art. 2:376 BW | Oui |
| Engagements hors bilan | Engagements pluriannuels importants, comme loyer et crédit-bail, et engagements conditionnels comme une intégration fiscale (RJk B10.201, B10.205) | art. 2:381, al. 1 BW | Oui |
| Résultat mis en réserve | Quelle part du résultat est mise en réserve | art. 2:396, al. 3 BW | Oui |
| Le cas échéant | Doute sérieux sur la continuité, un changement de méthode avec chiffres comparatifs ajustés, principes fiscaux | art. 2:384, al. 3 et 6 BW, art. 2:363, al. 5 BW, art. 2:396, al. 6 BW | Oui |
| Salariés | L'effectif moyen de salariés pendant l'exercice | art. 2:382 BW | Oui |
| Dirigeants | Prêts, avances et garanties aux dirigeants et commissaires | art. 2:383, al. 2 BW | Oui |
| Événements postérieurs à la date du bilan | Événements ayant des conséquences financières importantes qui ne sont pas reflétés dans les chiffres | art. 2:380a BW | Non (art. 2:396, al. 8 BW) |
Ne sont notamment pas obligatoires pour une petite entité la liste des participations, la ventilation du chiffre d'affaires, les transactions avec des parties liées, les honoraires de l'expert-comptable et la rémunération des dirigeants (art. 2:396, al. 5 BW). Les principes que vous décrivez sont expliqués sous principes d'évaluation.
Exemple développé : quatre mentions avec montants
Une petite BV a au 31 décembre 2025 un emprunt bancaire de € 120.000. Elle rembourse € 20.000 par an ; la dernière échéance tombe en 2031. L'emprunt et les montants sont fictifs.
- Durée. En 2026, € 20.000 sont remboursés. Une durée résiduelle de plus d'un an concerne € 100.000. Après cinq ans, donc après le 31 décembre 2030, € 20.000 restent dus : c'est le montant à durée de plus de cinq ans.
- Sûreté. Un gage a été constitué sur le mobilier et les clients pour l'emprunt.
- Loyer. Le bail court jusqu'au 31 décembre 2028 inclus à € 36.000 par an. L'engagement hors bilan est de 3 × € 36.000 = € 108.000, dont € 36.000 échoient dans l'année.
- Dirigeant. La BV a prêté € 20.000 au dirigeant à 4% d'intérêt. En 2025, € 5.000 ont été remboursés ; à la date du bilan, € 15.000 restent dus.
Aucun de ces quatre faits ne se déduit du bilan.
Ampleur par catégorie de taille
| Élément | Micro | Petite | Moyenne | Grande |
|---|---|---|---|---|
| Conditions : deux sur trois, à deux dates de bilan consécutives (exercices à partir du 1-1-2024) | actif ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés | actif ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M, < 50 salariés | actif ≤ € 25 M, chiffre d'affaires net ≤ € 50 M, < 250 salariés | Au moins deux seuils de la moyenne dépassés |
| Ampleur | Pas d'annexe selon la section 5 ; quelques mentions au pied du bilan (art. 2:395a, al. 3, 4 et 6 BW) | Limitée (art. 2:396, al. 3 et 5 BW) | Complète, sans segmentation du chiffre d'affaires ni honoraires de l'expert-comptable (art. 2:397, al. 4 BW) | Complète |
| Exposer les principes | Non obligatoire ; mais la mention que des principes fiscaux ont été appliqués, le cas échéant (art. 2:395a, al. 7 BW) | Oui | Oui | Oui |
| Rémunération des dirigeants | Non | Non | Oui (art. 2:383, al. 1 BW) | Oui |
| Rendre public | Sans objet | Oui, sans les événements postérieurs à la date du bilan | Oui, la restriction selon l'art. 2:397, al. 5 BW est permise | Oui, intégralement |
Pour la micro-personne morale aussi, l'exigence d'image fidèle continue de s'appliquer. La Raad voor de Jaarverslaggeving (Conseil néerlandais de l'information financière) cite comme exemple une incertitude sérieuse sur la continuité : des informations complémentaires sont alors nécessaires, même si l'art. 2:395a BW ne les prescrit pas.
Erreurs fréquentes
- Reprendre des principes standard. Un paragraphe sur des stocks ou des participations que la BV n'a pas rend l'annexe peu fiable.
- Oublier loyer et crédit-bail. Les contrats pluriannuels ne figurent pas au bilan et relèvent donc de l'annexe.
- Omettre le prêt au dirigeant. Cette mention vaut aussi pour la petite BV ; voir compte courant du dirigeant-actionnaire (DGA).
- Des montants qui ne concordent pas. Une ventilation s'additionne au montant du bilan.
- Taire un principe modifié. Vous exposez le motif et l'effet sur les capitaux propres et le résultat (art. 2:384, al. 6 BW).
- Ne pas mentionner le doute sur la continuité. Si la poursuite est incertaine, cela relève de l'annexe, avec l'effet sur les capitaux propres et le résultat (art. 2:384, al. 3 BW).
L'annexe dans Jaarrekening.io
L'IA de Jaarrekening.io rédige par élément un projet que vous pouvez modifier entièrement ; les éléments qui apparaissent découlent de la forme juridique et de la catégorie de taille. Les montants du projet proviennent du bilan et du compte de résultat enregistrés ; si vous modifiez ensuite un chiffre, vous mettez le texte à jour. Les faits qui ne figurent pas dans la comptabilité, comme un bail, un cautionnement ou un événement postérieur à la date du bilan, c'est vous qui les fournissez, et leur appréciation reste à la direction.
Sources
- Art. 2:361 BW : l'annexe comme partie des comptes annuels (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:362 BW : informations complémentaires lorsque l'image fidèle l'exige (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:363 BW : ordre et mentions d'importance négligeable (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:375 BW : durées des dettes et sûretés (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:380a BW : événements postérieurs à la date du bilan (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:381 BW : engagements non inscrits au bilan (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:383 BW : rémunération des dirigeants et prêts qui leur sont consentis (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:384 BW : principes, continuité et changement de méthode (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:395a BW : micro-personne morale (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW : petite personne morale : annexe limitée et publication (wetten.overheid.nl)
- RJ-Uiting 2016-4 : Directive pour les micro-personnes morales (rjnet.nl)
Questions fréquentes
Une petite BV rend-elle toute l'annexe publique ?
Presque. Les documents déposés se composent du bilan abrégé et de l'annexe, mais les événements postérieurs à la date du bilan sont omis de la version publique (art. 2:396, al. 8 BW). En interne, pour l'assemblée générale, ils y figurent.
Une micro-BV n'a-t-elle vraiment rien à expliquer ?
La loi désactive les prescriptions d'annexe pour les micro-entités (art. 2:395a, al. 6 BW). Elle mentionne cependant au pied du bilan si aucun compte de régularisation n'est inclus (al. 3) et le signale si elle applique des principes fiscaux (al. 7). Si l'image fidèle exige davantage, elle l'ajoute (art. 2:362, al. 4 BW).
Le salaire du dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) doit-il figurer à l'annexe ?
Pas pour une micro ou petite BV. Les personnes morales moyennes et grandes mentionnent la rémunération globale des dirigeants, mais peuvent omettre une indication qui se rattache à une seule personne physique (art. 2:383, al. 1 BW).
Que sont les événements postérieurs à la date du bilan ?
Des événements survenus entre la date du bilan et l'établissement, qui ont des conséquences financières importantes et ne sont pas reflétés dans les chiffres, comme la perte d'un gros client ou un incendie. Vous les mentionnez avec l'ampleur des conséquences (art. 2:380a BW).
Puis-je reprendre l'annexe de l'an dernier ?
La structure oui, le contenu pas sans vérification. Les montants, durées et contrats changent chaque année. Si un principe change, vous expliquez le motif et l'effet (art. 2:384, al. 6 BW).
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