Que faire des événements postérieurs à la date de clôture ?
De nouvelles informations sur la situation à la date de clôture peuvent modifier les chiffres. Des événements importants survenus ensuite peuvent exiger une mention en annexe.
La réponse courte
De nouvelles informations sur la situation à la date de clôture peuvent modifier les chiffres. Des événements importants survenus ensuite peuvent exiger une mention en annexe.
Fondement : art. 2:380a BW
Quand un événement modifie-t-il les chiffres annuels ?
La distinction est celle entre 'ressort de' et 'naît après'. Si un client fait faillite en janvier alors que la créance était déjà irrécouvrable à la date de clôture, vous traitez la dépréciation dans les chiffres de l'exercice écoulé.
La question est de savoir si la nouvelle information apporte la preuve d'une situation qui existait déjà à la date de clôture. Un client en grave difficulté financière au 31 décembre et qui fait faillite en janvier peut démontrer que la créance de 25 000 € valait déjà moins fin décembre. Rassemblez les circonstances entourant la date de clôture, comme les retards de paiement et la correspondance. Ne ramenez pas automatiquement chaque perte ultérieure à l'an dernier : si le problème est né entièrement après la date de clôture, il relève de l'exercice suivant. Documentez aussi quand la direction a reçu l'information.
Quand une mention suffit-elle sans ajustement ?
Si un bâtiment encore en ordre à la date de clôture brûle en février, c'est un événement né ensuite : vous ne le traitez pas dans les chiffres, mais vous le commentez s'il est important pour l'image (art. 2:380a BW).
Supposons que le 15 février un incendie endommage un entrepôt d'une valeur comptable de 200 000 €, alors qu'au 31 décembre il n'y avait aucun dommage. Le bilan du 31 décembre n'est donc en principe pas réduit. Si le dommage est important pour l'image, expliquez sa nature et ses conséquences financières dans les comptes annuels selon l'art. 2:380a BW. Regardez aussi l'assurance et les conséquences de trésorerie ; une importante indemnité d'assurance peut être incertaine. L'événement peut néanmoins exiger un ajustement du budget ou des accords de financement, même si les anciens montants du bilan demeurent.
Et si la continuité est menacée ?
Si, après la date de clôture, il apparaît qu'une poursuite durable n'est plus possible, l'art. 2:384, al. 3 BW peut avoir des conséquences pour l'évaluation dans une optique de continuité. Appréciez-le sur les faits concrets ; tout revers ne met pas fin à l'hypothèse de continuité.
S'il apparaît après la date de clôture que l'entreprise ne peut plus continuer, un paragraphe ordinaire sur les événements postérieurs peut ne pas suffire. L'art. 2:384, al. 3 BW a des conséquences sur l'hypothèse de continuité dans l'évaluation. Appréciez par exemple si les immobilisations sont encore utilisées dans l'exploitation normale ou doivent être considérées à la valeur de réalisation. Associez à temps la direction et l'expert-comptable à un tel basculement ; la décision peut toucher plusieurs postes à la fois. Vérifiez les événements jusqu'à la date d'établissement pertinente et consignez pourquoi un événement a été traité, commenté ou laissé hors des comptes annuels.
Établissez une note de décision avant l'établissement
Consignez, pour chaque événement important, la date de clôture, la date de sa naissance et la date à laquelle la direction en a eu connaissance. Notez ensuite la preuve de la situation à la date de clôture. Pour un client de 40 000 €, des retards de paiement en novembre et décembre peuvent montrer que les problèmes existaient déjà avant la fin d'année ; une faillite soudaine due à un incendie en janvier peut mener à une autre conclusion. Décrivez pourquoi vous avez déprécié une créance ou seulement ajouté une mention. La réflexion peut ainsi être suivie plus tard par les actionnaires ou l'expert-comptable.
Regardez non seulement les postes pris isolément, mais aussi l'entreprise dans son ensemble. La perte d'un gros client après la date de clôture peut affecter le budget de l'année à venir. Si l'entreprise ne peut dès lors plus être poursuivie durablement, la base d'évaluation peut devoir changer. Cette appréciation exige plus que de constater que le résultat déçoit. Actualisez l'évaluation jusqu'au moment où les comptes annuels sont établis et, là où la loi le prescrit, jusqu'à la délibération avant l'approbation. Après l'approbation, vérifiez si de nouvelles informations sont si graves qu'une communication distincte selon l'art. 2:362, al. 6 BW peut être nécessaire.
Sources
Questions fréquentes
Toute faillite d'un client après la date de clôture est-elle une correction ?
Non. Examinez si l'irrécouvrabilité existait déjà à la date de clôture ou n'est née que plus tard.
Et si l'événement n'est connu qu'après l'approbation ?
Appréciez séparément la gravité et les règles sur les erreurs ou communications après l'approbation.
Faut-il commenter un événement mineur ?
Une mention est surtout nécessaire lorsque l'événement est pertinent pour l'image requise.
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