Vos premiers comptes annuels néerlandais sont gratuits, complets et pour toute catégorie de taille

La réponse courte

Oui. Les premiers comptes annuels (jaarrekening) que vous établissez dans Jaarrekening.io sont gratuits : complets, pour toute catégorie de taille et sans coordonnées de paiement. Le dépôt auprès de la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) ne coûte rien non plus. Vous ne payez que pour un exercice supplémentaire ou une deuxième entité, une seule fois par exercice et selon la catégorie de taille, à partir de 250 € hors TVA.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Qu'est-ce qui est gratuit, et à quelles conditions ?

Les comptes annuels gratuits ne sont ni une version d'essai ni une variante allégée. Vous recevez ce que reçoit un client payant, pour la catégorie de taille qui découle de vos chiffres :

• bilan et compte de résultat issus de votre balance générale ou de votre fichier d'audit XAF, avec les chiffres comparatifs de l'exercice précédent ;
• l'annexe que votre catégorie exige : pour micro, pas d'annexe mais quelques mentions sous le bilan art. 2:395a, al. 3, 4 et 7 BW, pour petite une annexe avec les allègements de l'art. 2:396 BW, pour moyenne et grande l'annexe détaillée ;
• le rapport de gestion pour moyenne et grande art. 2:391 BW ; micro et petite n'en établissent pas ;
• une version de publication limitée à ce que votre catégorie doit rendre publique ;
• un fichier XBRL comme candidat à la validation pour les exercices commençant de 2023 à 2026, et l'export en PDF, Word et Excel.

Après l'activation, l'exercice est ouvert comme un exercice payant. Aucune période d'essai n'expire et il n'y a rien à résilier.

Les conditions

• Un par compte. Un compte est un espace de travail. Si vous y placez trois entités, vous n'avez droit qu'à un seul jeu de comptes annuels gratuit.
• Le premier exercice que vous activez est l'exercice gratuit. Pour un exercice suivant ou une deuxième entité, vous réglez selon la catégorie de taille.
• Jamais payé auparavant. Si des comptes annuels ont déjà été payés dans le compte, même s'ils ont été remboursés ensuite, le jeu gratuit est consommé.
• La catégorie d'abord. Vous renseignez les critères de taille avant d'activer ; le contenu et le prix en découlent. L'activation est faite par un administrateur ou un rédacteur du compte.
• Une seule fois. Si vous supprimez ensuite l'entité ou l'exercice, le jeu gratuit ne revient pas.
• Entités relevant du titre 9. La BV (société à responsabilité limitée néerlandaise), la NV et la coopérative, la fondation ou l'association relevant de l'art. 2:360, al. 3 BW, et la vof ou cv dont tous les associés indéfiniment responsables sont des sociétés de capitaux étrangères art. 2:360, al. 2 BW. L'application n'établit pas les comptes annuels d'une banque, d'un assureur ou d'un organisme de placement.

Qu'est-ce qui est encore gratuit autour des comptes annuels ?

Outre les premiers comptes annuels, il existe des outils qui ne coûtent rien. Le plus important : le dépôt ne coûte pas un centime à la KVK. Sa page sur SBR indique mot pour mot : « Le dépôt d'un compte annuel est gratuit. »

Le portail de la KVK et les comptes annuels gratuits ne se gênent pas. Dans Jaarrekening.io, vous établissez les comptes annuels que l'organe compétent approuve, pour une BV l'assemblée générale art. 2:210, al. 3 BW. Ensuite, pour micro ou petite, vous reprenez les chiffres publics dans le portail, ou vous faites transmettre le fichier XBRL via SBR une fois validé.

Période d'essai, compte gratuit ou premiers comptes annuels gratuits ?

Les fournisseurs emploient le mot gratuit pour des offres très différentes. Regardez donc ce que vous avez en main à la fin.

Une période d'essai est pratique pour découvrir un programme. Les premiers comptes annuels gratuits sont destinés à mener un véritable exercice jusqu'au bout, jusqu'à la version de publication.

Comptes annuels gratuits pour une BV

Pour une BV micro ou petite, la première année peut ne rien vous coûter. La loi n'exige pas d'audit par un expert-comptable pour ces catégories : pour micro, les sections sur le rapport de gestion, les autres informations et le contrôle ne s'appliquent pas art. 2:395a, al. 6 BW, pour petite, le rapport de gestion et la mission de contrôle sont notamment supprimés art. 2:396, al. 7 BW. Vous établissez avec les comptes annuels gratuits et déposez vous-même avec un compte KVK et une procuration.

Soyez attentif à l'ordre. La direction établit les comptes annuels dans les cinq mois suivant l'exercice ; l'assemblée générale peut prolonger ce délai de cinq mois au plus en cas de circonstances particulières art. 2:210, al. 1 BW. Après l'approbation, vous déposez dans les huit jours, et au plus tard douze mois après la fin de l'exercice art. 2:394, al. 1 et 3 BW. Si les comptes annuels ne sont pas encore approuvés deux mois après la fin du délai d'établissement, la direction dépose sans délai la version établie, en mentionnant qu'elle n'est pas encore approuvée art. 2:394, al. 2 BW. Si tous les associés sont aussi dirigeants, la signature par tous les dirigeants et commissaires vaut également approbation, à condition que les autres personnes habilitées à assister aux assemblées aient pu consulter les comptes annuels et aient accepté ce procédé art. 2:210, al. 5 BW.

Si la BV est moyenne ou grande, les premiers comptes annuels dans l'application restent gratuits, mais un expert-comptable intervient en règle générale. Il examine les comptes annuels art. 2:393, al. 1 BW, et sans son rapport l'assemblée générale ne peut en principe pas les approuver (al. 7). Pour en savoir plus sur la BV, lisez établir les comptes annuels d'une BV et le guide pour la BV.

Comptes annuels gratuits pour une holding avec société opérationnelle

Une holding et sa société opérationnelle sont deux entités, chacune avec ses propres comptes annuels et sa propre approbation. En général, elles déposent toutes les deux ; si la société opérationnelle applique le régime de groupe de l'art. 2:403 BW, son propre dépôt peut, sous conditions, être supprimé. Si elles se trouvent dans le même compte, l'un des deux jeux de comptes annuels est gratuit et vous réglez l'autre selon sa catégorie de taille.

Celui qui est gratuit découle de l'ordre : les comptes annuels que vous activez en premier. Si les catégories diffèrent, il vaut la peine d'activer d'abord le plus cher. Si la holding est petite en raison des chiffres du groupe et la société opérationnelle micro, vous payez 250 € hors TVA la première année si vous activez d'abord la holding, et 500 € hors TVA dans l'autre sens.

Pour la catégorie de la holding, comptent l'actif, le chiffre d'affaires net et les salariés des sociétés du groupe qui seraient incluses dans une consolidation art. 2:395a, al. 2 BW art. 2:396, al. 2 BW, sauf si la holding applique l'art. 2:408 BW. Une holding à la tête d'un groupe est donc souvent petite plutôt que micro. Une holding personnelle avec une seule société opérationnelle n'est pas toujours tête de groupe ; si elle ne l'est pas, elle est appréciée sur ses propres chiffres (RJk M1.109).

Les comptes annuels gratuits sont les comptes annuels individuels d'une seule entité ; des comptes consolidés n'en font pas partie. Un petit groupe peut renoncer à la consolidation, notamment si les chiffres du groupe restent ensemble dans les limites de la catégorie petite et que l'assemblée générale ne fait pas opposition par écrit dans les six mois suivant le début de l'exercice art. 2:407, al. 2 BW. Voir établir les comptes annuels d'une holding et le guide pour la holding.

Comptes annuels gratuits pour une fondation

La plupart des fondations (stichting) ne déposent pas de comptes annuels auprès de la KVK. Le titre 9 du livre 2 du BW ne s'applique à une fondation que si elle exploite une ou plusieurs entreprises qui doivent être inscrites au registre du commerce, et que leur chiffre d'affaires net atteint, pendant deux exercices consécutifs, au moins la moitié du seuil de chiffre d'affaires de la catégorie petite, soit actuellement 7,5 millions d'euros art. 2:360, al. 3 BW. La règle ne s'applique pas si la fondation doit déjà, en vertu de la loi, établir une reddition de comptes équivalente aux comptes annuels et que celle-ci est également rendue publique (al. 3, deuxième phrase). Il en va de même pour l'association.

Si la fondation relève de cette règle, elle dépose comme une BV et les premiers comptes annuels gratuits s'appliquent de la même manière. Si elle n'en relève pas, la voie des comptes annuels de Jaarrekening.io n'est pas faite pour elle : la direction établit alors chaque année un bilan et un état des produits et charges art. 2:10, al. 2 BW, et une ANBI (organisme d'intérêt général) publie en outre pour la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise). Vous pouvez tenir la comptabilité d'une telle fondation dans Jaarrekening.io, sous forme d'abonnement ; l'application n'établit pas (encore) d'état des produits et charges selon RJk C1. Voir comptes annuels d'une fondation et le guide fondation et ANBI.

Combien cela coûte-t-il après les comptes annuels gratuits ?

À partir du deuxième jeu de comptes annuels dans le compte, vous payez une seule fois par exercice, selon la catégorie de taille. Il n'existe pas d'abonnement pour les comptes annuels.

Le règlement se fait dans l'aperçu de l'exercice, avant l'import de la balance générale. Le prestataire est un petit entrepreneur en Allemagne (§ 19 UStG) ; aucune TVA n'est ajoutée. Si vous tenez aussi la comptabilité dans l'application, il s'agit d'un abonnement mensuel distinct par entité, à partir de 125 € hors TVA pour micro. Ce que coûtent des comptes annuels au total, avec expert-comptable et audit, figure sur combien coûtent des comptes annuels ? ; les montants figurent aussi sur la page des tarifs.

Qu'est-ce qui n'est pas couvert par la gratuité ?

• Un expert-comptable. Un rapport de compilation ou un rapport d'audit ne peut être donné que par un expert-comptable. Pour micro et petite, la loi n'exige ni l'un ni l'autre ; une banque ou un bailleur de subventions peut en demander.
• L'audit légal pour moyenne et grande art. 2:393, al. 1 BW. Vous convenez des honoraires avec l'expert-comptable.
• eHerkenning, si vous souhaitez vous connecter avec. Avec un compte KVK et une procuration, ce n'est pas nécessaire.
• Un logiciel SBR ou un intermédiaire, si vous faites transmettre le fichier XBRL via SBR. Pour une grande entité, votre expert-comptable le transmet avec un logiciel SBR, avec le rapport d'audit dans le même format.
• Des comptes consolidés d'un groupe, et le XBRL pour les documents de l'art. 2:403 BW.
• Conseil et déclarations. L'application ne donne pas de conseil fiscal ou juridique. Le module Impôts, avec la déclaration d'impôt sur les sociétés, sera bientôt disponible.
• La transmission elle-même. Jaarrekening.io n'envoie rien à la KVK ; le dépôt, c'est vous ou votre expert-comptable qui le faites.

Dépôt tardif : amende et responsabilité

Des comptes annuels gratuits ne servent que si vous les déposez à temps. La KVK est claire : « Ne pas déposer à temps est punissable. » Vous pouvez recevoir une amende ou être poursuivi par le ministère public (Openbaar Ministerie) ; il s'agit d'une infraction économique art. 1, 4° de la Wet op de economische delicten (loi néerlandaise sur les infractions économiques). Selon la loi, il n'existe pas de report du délai de dépôt (KVK).

Ce qui se passe lorsqu'une BV fait faillite pèse plus lourd. Si la direction n'a pas respecté l'obligation de dépôt, il est établi qu'elle a mal rempli sa mission, et il est présumé que c'est une cause importante de la faillite ; seul un manquement négligeable ne compte pas art. 2:248, al. 2 BW. Les dirigeants peuvent renverser cette présomption. Les dirigeants peuvent alors être solidairement responsables du déficit de la faillite (al. 1).

Calculez votre échéance avec le calculateur d'échéance de dépôt et lisez ce qu'il faut faire s'il est déjà trop tard dans comptes annuels déposés trop tard.

Vos comptes annuels gratuits en cinq étapes

1. Créer un compte. Inscrivez-vous avec le bouton de cette page. Vous ne saisissez aucune coordonnée de paiement.
2. Ajouter l'entité et l'exercice. Renseignez le numéro KVK et la forme juridique, puis les critères de taille de l'exercice ; l'application en déduit la catégorie de taille.
3. Activer gratuitement. L'aperçu de l'exercice indique alors que vos premiers comptes annuels sont gratuits. Avec le bouton Activer gratuitement, vous ouvrez l'exercice, sans payer.
4. Importer les chiffres et terminer. Importez la balance générale ou le fichier d'audit XAF, vérifiez l'affectation aux postes des comptes annuels et complétez l'annexe, pour micro les mentions sous le bilan. À l'étape Vérifier & approuver, vous relisez l'ensemble du document.
5. Approuver et déposer. Faites approuver par l'organe compétent : pour la BV l'assemblée générale, pour une fondation l'organe désigné par les statuts art. 2:300, al. 3 BW. Établissez la version de publication et déposez vous-même ou via votre expert-comptable. Conservez la référence de réception de la KVK dans le dossier.

Vous hésitez à le faire vous-même, ou préférez externaliser ? Lisez établir soi-même ses comptes annuels ou externaliser et les étapes dans déposer les comptes annuels auprès de la KVK.

Sources

• KVK : Déposer avec SBR (mis à jour le 5 mars 2026)
• KVK : Déposer soi-même ses comptes annuels (mis à jour le 10 septembre 2026)
• KVK : Délai ultime de dépôt des comptes annuels (mis à jour le 10 novembre 2025)
• Code civil néerlandais, livre 2 (wetten.overheid.nl)
• Wet op de economische delicten (wetten.overheid.nl)
• Taxonomie néerlandaise (nltaxonomie.nl)

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