Comptes annuels d'une stichting néerlandaise et publication ANBI

Que doit faire une stichting néerlandaise de ses comptes annuels ?

Une stichting néerlandaise établit chaque année, dans les six mois, un bilan et un compte de produits et charges (art. 2:10 BW). Un dépôt auprès de la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) n'est nécessaire que si elle exploite une entreprise dont le chiffre d'affaires net atteint au moins 7,5 millions d'euros pendant deux exercices consécutifs (art. 2:360, al. 3 BW). Une ANBI (organisme d'intérêt général) publie en plus ses données et sa reddition de comptes financière sur internet dans les six mois.

• Les grandes ANBI doivent utiliser le formulaire type : collecte de fonds avec plus de 50 000 € de produits, ou sans collecte de fonds avec plus de 100 000 € de charges sur l'exercice.
• Exercice 2025 égal à l'année civile : la publication ANBI est en ligne avant le 1er juillet 2026.
• Les directives néerlandaises d'information financière (Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving) ont leurs propres chapitres pour les organisations sans but lucratif : RJ 640 et, pour les petites organisations, RJk C1. Les organisations de collecte de fonds suivent en outre RJ 650 ou RJk C2.

De quoi avez-vous besoin ?

• Les statuts : objet, exercice et organe qui approuve les comptes annuels.
• La comptabilité 2025 et les relevés bancaires au 31 décembre 2025.
• Un aperçu des subventions, dons et fonds affectés avec leurs conditions.
• Le plan d'action et un rapport d'activités, pour la publication ANBI.
• Les noms et fonctions des dirigeants et la politique de rémunération.
• Le RSIN ou numéro fiscal de la stichting.
• La bonne variante du formulaire type de l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst).

Comptes annuels et publication ANBI en huit étapes

1. Déterminez le régime applicable à votre stichting
2. Choisissez la directive comptable
3. Clôturez la comptabilité
4. Établissez le bilan et le compte de produits et charges
5. Faites approuver les comptes annuels
6. Déterminez si vous êtes une grande ANBI
7. Publiez les données ANBI avant le 1er juillet 2026
8. Ne déposez que si la loi l'exige

Étape 1. Déterminez le régime applicable à votre stichting

Pour pratiquement toute stichting, l'art. 2:10 BW s'applique : une comptabilité et, dans les six mois suivant l'exercice, un bilan et un compte de produits et charges sur papier. Si la stichting exploite une ou plusieurs entreprises qui doivent figurer au registre du commerce, et que leur chiffre d'affaires net sur deux exercices consécutifs atteint au moins la moitié du seuil de chiffre d'affaires des petites entités, actuellement 7,5 millions d'euros, le titre 9 s'applique intégralement, avec obligation de dépôt.

Pourquoi : Le régime détermine si vous établissez et déposez des comptes annuels complets selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW), ou si une reddition de comptes propre suffit.

art. 2:10, al. 2 BWart. 2:360, al. 3 BWart. 2:300 BW

Attention : Ce qui compte, c'est le chiffre d'affaires net de l'entreprise exploitée par la stichting, et non le total des produits dons et subventions compris.

Prise en charge : Dans son parcours des comptes annuels, Jaarrekening.io est destiné uniquement aux stichtingen et associations relevant de l'art. 2:360, al. 3 BW ; une petite stichting avec seulement un compte de produits et charges peut utiliser l'application pour sa comptabilité, pas pour ses documents annuels.

Étape 2. Choisissez la directive comptable

Les organisations sans but lucratif suivent RJ 640, les petites organisations RJk C1. Il existe des chapitres distincts pour les organisations de collecte de fonds. Pour les exercices à partir de 2025, une organisation de collecte de fonds est petite si ses produits consolidés restent inférieurs à 1 000 000 € sur deux années consécutives ; en appliquant la RJ, RJk C2 s'applique alors, sinon RJ 650. Les directives décrivent notamment comment traiter les dons, subventions et fonds affectés.

Pourquoi : Les lecteurs, fonds et bailleurs de subventions attendent un rapport sous la forme qui correspond à votre type d'organisation.

RJ 640RJk C1RJ 650RJk C2

Attention : Un fonds ou un bailleur de subventions peut poser ses propres exigences de justification. Lisez la décision d'octroi avant de choisir la forme.

Étape 3. Clôturez la comptabilité

Rapprochez la banque et la caisse des relevés, enregistrez les dons reçus et promis, et analysez les subventions : quelle part a été utilisée conformément aux conditions, quelle part doit peut-être être remboursée ? Gardez à part, comme fonds affecté, les dons dont le donateur a fixé l'objet. Parcourez aussi la liste de contrôle de clôture annuelle dans la mesure où elle s'applique à votre stichting.

Pourquoi : Pour une stichting, la reddition de comptes tourne autour de la question de savoir si l'argent a été employé pour l'objet. Cela doit ressortir des chiffres.

art. 2:10, al. 1 BW

Attention : Une subvention que vous devez rembourser si l'activité n'a pas lieu n'est pas sans autre un produit à part entière. Examinez les conditions de la décision d'octroi.

Étape 4. Établissez le bilan et le compte de produits et charges

Le bilan présente les actifs, les réserves et fonds, et les dettes. Le compte de produits et charges présente les produits par source, comme les dons, subventions et recettes d'activités, et les charges, ventilées pour les organisations de collecte de fonds entre dépenses pour l'objet statutaire, coûts de collecte et coûts de gestion et d'administration. Ajoutez une courte annexe avec les principes comptables et les principaux postes.

Pourquoi : Ce sont les documents que la direction doit établir dans les six mois, et dont vous avez besoin pour la publication ANBI.

art. 2:10, al. 2 BW

Attention : Le terme compte de résultat ne convient pas à une stichting sans but lucratif ; la loi et la RJ parlent d'un compte de produits et charges. Un excédent n'est pas un bénéfice mais une dotation aux réserves ou aux fonds.

Étape 5. Faites approuver les comptes annuels

L'organe que les statuts désignent à cet effet approuve les comptes annuels. Si la stichting relève du titre 9, la direction les établit dans les six mois, prorogeables de quatre mois au plus, les dirigeants et les membres de l'organe de surveillance signent, et l'organe compétent les approuve au plus tard un mois après ce délai ; si les statuts ne désignent personne, c'est l'organe de surveillance, et sinon la direction.

Pourquoi : Des comptes annuels approuvés constituent la reddition de comptes officielle de la direction et le point de départ de la publication ANBI.

art. 2:300, al. 1 à 3 BW

Attention : Consignez la décision et la date dans le procès-verbal. Lors d'un changement de trésorier, c'est souvent la seule preuve de ce qui a été approuvé.

Étape 6. Déterminez si vous êtes une grande ANBI

Une grande ANBI est un organisme de collecte de fonds avec plus de 50 000 € de produits totaux sur l'exercice, ou une ANBI sans collecte de fonds avec plus de 100 000 € de charges totales. Les grandes ANBI doivent utiliser un formulaire type. Il existe des variantes pour les ANBI en général, les organismes de collecte de fonds, les communautés religieuses, les établissements d'enseignement, les fonds de patrimoine, le logement social et les établissements de soins.

Pourquoi : Le formulaire type rend les ANBI comparables entre elles. Si vous n'êtes pas une grande ANBI, vous pouvez utiliser le formulaire, mais ce n'est pas obligatoire.

Belastingdienst : obligation de publication ANBI

Attention : Collecter des fonds signifie que vous sollicitez activement de l'argent ou des biens auprès de tiers. Une stichting qui reçoit seulement des subventions ne le fait généralement pas ; le seuil de charges s'applique alors.

Étape 7. Publiez les données ANBI avant le 1er juillet 2026

Publiez sur votre propre site ou sur un site commun, sur une page accessible avec sa propre URL : le nom, le RSIN ou numéro fiscal, les coordonnées, l'objet, les grandes lignes du plan d'action, les fonctions et noms des dirigeants, la politique de rémunération, un rapport d'activités à jour et la reddition de comptes financière. Cette reddition de comptes comprend au minimum le bilan, le compte de produits et charges et une annexe pour le dernier exercice. Les grandes ANBI le font avec le formulaire type.

Pourquoi : L'obligation de publication est une condition du statut ANBI. Si une ANBI ne respecte pas ses obligations, l'administration fiscale peut retirer le statut, y compris avec effet rétroactif.

Belastingdienst : publier la reddition de comptes financière

Attention : Si l'adresse web change, signalez-le avec le formulaire 'Opgaaf internetadres ANBI' (déclaration de l'adresse internet d'une ANBI). Un lien mort compte comme non publié.

Étape 8. Ne déposez que si la loi l'exige

Si la stichting relève de l'art. 2:360, al. 3 BW, elle dépose auprès de la KVK comme une BV : dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après l'exercice. Selon la KVK, les fondations commerciales et les organisations sans but lucratif peuvent aussi utiliser le portail de dépôt autonome (Zelf Deponeren). Une petite personne morale sans but lucratif peut, sous conditions, renoncer au dépôt, avec une déclaration d'un expert-comptable (art. 2:396, al. 9 BW). Toutes les autres stichtingen ne déposent rien et conservent leurs documents sept ans.

Pourquoi : La publication ANBI et le dépôt auprès de la KVK sont deux obligations différentes, envers deux organismes différents.

art. 2:394 BWart. 2:396, al. 9 BWart. 2:10, al. 3 BW

Attention : Ne confondez pas les deux : l'administration fiscale regarde votre site, la KVK le registre du commerce.

Exemple : quelles obligations a cette stichting ?

Une stichting sans entreprise a, pour 2025, 140 000 € de produits (90 000 € de dons issus de sa propre campagne publique et 50 000 € de subvention) et 128 000 € de charges. Son exercice est l'année civile et elle a le statut ANBI.

Si la stichting ne collectait pas de fonds auprès de tiers, le seuil de charges s'appliquerait : 128 000 € dépasse 100 000 €. Elle serait alors aussi une grande ANBI, avec le formulaire type pour les ANBI en général.

Calendrier pour l'exercice 2025 (égal à l'année civile)

Quand faire appel à un expert-comptable ou à un conseiller ?

Un expert-comptable est nécessaire si un bailleur de subventions ou un fonds exige un rapport d'audit, si la stichting relève du titre 9 et est moyenne ou grande, ou pour la déclaration liée à l'exemption de l'art. 2:396, al. 9 BW. Un trésorier peut très bien clôturer lui-même les comptes d'une petite stichting, en s'appuyant sur la directive pour les petites organisations sans but lucratif.

Sources

• Art. 2:10 BW (wetten.overheid.nl) : bilan et compte de produits et charges dans les six mois, conservation sept ans
• Art. 2:300 BW (wetten.overheid.nl) : stichting soumise au titre 9 : établir, signer et approuver
• Art. 2:360 BW (wetten.overheid.nl) : quand le titre 9 s'applique à une stichting
• Art. 2:396 BW (wetten.overheid.nl) : exemption de dépôt pour les petites personnes morales sans but lucratif
• Belastingdienst : Publier les données d'une ANBI : grandes ANBI, formulaires types, publication dans les 6 mois, liste des données obligatoires
• Belastingdienst : Publier la reddition de comptes financière : bilan, compte de produits et charges et annexe dans les 6 mois
• Belastingdienst : Formulaire type obligation de publication ANBI général : formulaire type obligatoire pour les grandes ANBI depuis le 1er janvier 2021
• Belastingdienst : Quelles obligations pour une ANBI ? : retrait du statut ANBI, y compris avec effet rétroactif
• KVK : Déposer avec SBR : obligation numérique par catégorie (2016, 2017, 2025), certificat PKIoverheid, dépôt gratuit, comptes non approuvés via SBR
• RJ-Uiting 2025-1 : Relèvement du seuil des petites organisations de collecte de fonds (rjnet.nl) : seuil d'une petite organisation de collecte de fonds 1 000 000 € de produits consolidés sur deux années consécutives, pour les exercices à partir du 1er janvier 2025 ; RJ 650 ou RJk C2
• RJ-Uiting 2024-19 (rjnet.nl) : chapitres définitifs RJ 640, RJ 650, RJk C1 et RJk C2, en vigueur pour les exercices à partir du 1er janvier 2025

Toutes les sources consultées le 5 octobre 2026. Textes de loi selon le livre 2 du BW tel qu'en vigueur à partir du 1er juillet 2026.

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