Comptes d'une fondation néerlandaise (stichting) : établir, déposer et coûts

La réponse courte

Une stichting néerlandaise établit dans les six mois suivant l'exercice un bilan et un état des produits et charges (art. 2:10 BW). Le dépôt à la KVK (Chambre de commerce néerlandaise) n'est requis que pour une entreprise réalisant au moins € 7,5 mln de chiffre d'affaires net sur deux exercices consécutifs. Une reddition de comptes financière légalement obligatoire, équivalente et rendue publique constitue une exception (art. 2:360, al. 3 BW).

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Trois régimes pour la stichting

Une stichting est une personne morale sans membres qui poursuit un but figurant dans les statuts avec un patrimoine affecté à cet effet (art. 2:285, al. 1 BW). Les documents qu'elle établit et leur destination dépendent de trois questions : exploite-t-elle une entreprise, quelle en est la taille, et est-elle une ANBI ?

Une stichting avec une entreprise devant figurer au registre du commerce mentionne toujours, avec l'état des produits et charges, le chiffre d'affaires net de cette entreprise, même très en dessous du seuil (art. 2:299a BW).

Établir les documents annuels d'une stichting

Pour la stichting ordinaire, la loi ne prescrit pas de modèle. RJ 640 pour les organisations sans but lucratif, RJk C1 pour la variante petite et les chapitres pour les organisations collectant des fonds offrent un repère.

1. Lisez les statuts : l'exercice, l'organe qui approuve et d'éventuelles exigences de contrôle.
2. Rapprochez la banque et la caisse des relevés et recensez les subventions et dons promis.
3. Séparez le patrimoine librement disponible de l'argent affecté, selon la présentation du formulaire standard ANBI : réserve de continuité, réserves affectées et fonds affectés.
4. Établissez le bilan et l'état des produits et charges, avec les chiffres du budget en regard et, dans l'annexe, une analyse des écarts ; cela peut être omis si la direction n'utilise pas le budget comme instrument de pilotage (RJk C1.303).
5. Faites approuver par l'organe compétent et consignez la décision au procès-verbal.

Les étapes pour une ANBI, avec le formulaire standard, figurent dans le guide comptes annuels d'une stichting et ANBI.

Composantes et un exemple : stichting culturelle subventionnée

Les documents annuels d'une stichting ordinaire se composent d'un bilan et d'un état des produits et charges, généralement avec une courte explication. Un exemple : une stichting organise un festival de musique annuel. Elle a le statut ANBI, ne sollicite pas activement de dons auprès du public et clôture 2025 avec ces chiffres.

Même si la billetterie compte comme une entreprise, € 24.000 de chiffre d'affaires net restent très en dessous de € 7,5 mln. Le titre 9 ne s'applique pas et la stichting ne dépose rien. En tant qu'ANBI, elle publie le bilan, l'état des produits et charges et une annexe sur son site web avant le 1er juillet 2026. Comme elle ne collecte pas de fonds et que ses charges restent sous € 100.000, elle n'est pas une grande ANBI : le formulaire standard peut être utilisé, mais n'est pas obligatoire.

Dépôt : pas pour la plupart des stichtingen

La règle principale : une stichting ne dépose aucun compte annuel à la KVK. L'obligation de dépôt figure au titre 9, et ce titre ne s'applique qu'aux formes juridiques de l'art. 2:360 BW. La stichting n'y figure qu'avec une entreprise au-dessus du seuil de chiffre d'affaires. L'inscription au registre du commerce n'y change rien.

Le chiffre d'affaires n'est pas le seul critère. Si la stichting est tenue par la loi ou en vertu de la loi d'établir une reddition de comptes financière équivalente à des comptes annuels selon le titre 9, et qu'elle est rendue publique, le titre 9 ne s'applique pas (art. 2:360, al. 3 BW, deuxième phrase). Savoir si un dispositif y satisfait exige une appréciation au cas par cas.

Si la stichting relève bien de l'art. 2:360, al. 3 BW, la direction établit dans les six mois, avec au plus quatre mois de prorogation par l'organe qui approuve. Cet organe approuve au plus tard un mois après ce délai (art. 2:300, al. 1 et 3 BW). Le dépôt suit dans les huit jours, au plus tard douze mois après l'exercice. La catégorie de taille résulte du total de l'actif de la stichting ainsi que du chiffre d'affaires net et du nombre de salariés de l'entreprise (art. 2:398, al. 5 BW).

Pour le seuil de chiffre d'affaires, seul le chiffre d'affaires net de l'entreprise compte ; les dons, subventions et legs restent en dehors. L'obligation naît après deux exercices consécutifs au-dessus du seuil et prend fin après deux exercices consécutifs en dessous.

La publication ANBI est une obligation fiscale, distincte de l'obligation de publication à la KVK. Qui la néglige risque que la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) retire le statut ANBI, au besoin avec effet rétroactif.

Combien coûtent les comptes annuels d'une stichting ?

Lisez d'abord la décision d'octroi de subvention : elle indique à partir de quel montant une attestation est nécessaire et quel protocole d'audit s'applique.

Faire soi-même ou un expert-comptable : que prévaut pour une stichting ?

La plupart des stichtingen peuvent établir elles-mêmes leurs documents annuels. La loi n'exige pas d'expert-comptable pour la stichting ordinaire : le trésorier établit, l'organe compétent approuve.

Un expert-comptable est obligatoire ou nécessaire si :

• la stichting relève du titre 9 et est moyenne ou grande ;
• les statuts prescrivent un audit par un expert-comptable ;
• un bailleur de subventions, un fonds de capitaux ou un label qualité exige une attestation ;
• une petite stichting relevant du titre 9 sans but lucratif veut renoncer au dépôt et a besoin pour cela de l'attestation d'expert-comptable de l'art. 2:396, al. 9 BW.

En cas de faillite, les règles de responsabilité de la NV s'appliquent aux dirigeants d'une stichting (art. 2:300a BW). Voir aussi logiciel de comptes annuels pour stichting et association.

Erreurs fréquentes pour la stichting

• Ne regarder que le chiffre d'affaires et sauter l'exception pour une reddition de comptes publique légalement équivalente.
• Prendre la publication ANBI pour un dépôt, ou l'inverse.
• Établir le bilan plus de six mois après l'exercice ; ce délai vaut pour toute stichting.

Jaarrekening.io et la stichting

Jaarrekening.io établit des comptes annuels selon le titre 9. Pour une stichting, le parcours des comptes annuels n'est donc destiné qu'à celle relevant de l'art. 2:360, al. 3 BW ; lors de la création de la personne morale, vous confirmez que les conditions sont remplies. Pour la stichting ordinaire et pour le formulaire standard ANBI, ce parcours n'est pas conçu ; une telle stichting, vous la créez pour la comptabilité. L'application n'envoie rien à la KVK ni à la Belastingdienst. Un compte, vous le créez vous-même.

Sources

• Art. 2:10 BW : comptabilité, bilan et état des produits et charges dans les six mois
• Art. 2:285 BW : ce qu'est une stichting et ce qu'elle ne peut pas distribuer
• Art. 2:299a BW : mention du chiffre d'affaires net d'une entreprise
• Art. 2:300 BW : comptes annuels de la stichting relevant du titre 9
• Art. 2:300a BW : responsabilité des dirigeants de stichting
• Art. 2:360 BW : quand le titre 9 s'applique à une stichting
• Art. 2:398 BW : catégorie de taille de la stichting avec une entreprise
• KVK sur les stichtingen et ANBI : déposer ou non les comptes annuels ?
• Belastingdienst : publier les données d'une ANBI sur internet
• Belastingdienst sur l'ANBI : publier la reddition de comptes financière
• Belastingdienst : quelles obligations pour une ANBI ?
• Belastingdienst : formulaire standard ANBI général
• RJ-Uiting 2024-19 sur RJ 640 et RJk C1

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