Logiciel de comptes annuels pour fondations et associations
La plupart des fondations et associations néerlandaises ne relèvent pas du titre 9 du livre 2 du BW. Le logiciel dont vous avez besoin dépend de votre chiffre d'affaires, de votre secteur et de qui lit les chiffres.
Quel logiciel de comptes annuels convient à une fondation ou une association ?
La plupart des fondations et associations néerlandaises n'établissent pas de comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 du BW. Elles établissent un bilan et un état des produits et charges (staat van baten en lasten) art. 2:10, al. 2 BW ; un logiciel comptable ou un modèle suffit en général. Seule une fondation ou association avec une entreprise et un chiffre d'affaires net dès € 7,5 mln a besoin d'un logiciel de comptes annuels pour le titre 9.
Cette limite découle de l'art. 2:360, al. 3 BW : la moitié du seuil de chiffre d'affaires des petites entités, soit € 15 mln pour les exercices à partir de 2024. Le chiffre d'affaires doit dépasser la limite deux exercices consécutifs. Des sources plus anciennes mentionnent encore € 6 mln ; c'était la limite avant le relèvement (KVK).
Quatre situations, quatre types de solutions
| Situation | Ce que demande la loi | Ce dont vous avez besoin |
|---|---|---|
| Pas d'entreprise, ou sous le seuil de chiffre d'affaires | Dans les six mois un bilan et un état des produits et charges art. 2:10, al. 2 BW ; une association les présente avec un rapport de gestion à l'assemblée générale art. 2:48, al. 1 BW | Un logiciel comptable avec états ; voir les comptes annuels d'une fondation |
| ANBI (organisme d'intérêt général) | En plus, publier sur internet des données et une reddition de comptes financière, selon les règles de l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) | Un aperçu conforme aux exigences ANBI ; le logiciel comptable suffit souvent |
| Fondation ou association commerciale (chiffre d'affaires dès € 7,5 mln, deux ans) | Titre 9 du livre 2 du BW : établir, faire approuver et déposer les comptes annuels art. 2:300 BW art. 2:49 BW | Un logiciel de comptes annuels pour le titre 9, avec catégorie de taille et documents de publication |
| Règles sectorielles, comme la santé, l'enseignement, les sociétés de logement ou la collecte de fonds | Règles d'information financière propres et souvent un rapport d'audit | Un logiciel spécialisé ou un expert-comptable expérimenté dans le secteur |
Ce qu'un logiciel pour fondation ou association doit savoir faire
Une fondation ou association rend compte autrement qu'une BV. Il n'y a pas de bénéfice à distribuer ; le résultat va aux réserves et aux fonds. Soyez donc attentif à ces points.
- Un état des produits et charges (staat van baten en lasten), sous ce nom, au lieu d'un compte de résultat.
- Réserves affectées et fonds affectés présentés séparément dans les capitaux propres. Les organisations sans but lucratif suivent souvent pour cela la directive 640 du Conseil néerlandais de l'information financière (Raad voor de Jaarverslaggeving) ; les petites organisations peuvent utiliser la directive C1.
- Les chiffres budgétaires à côté des chiffres réels, avec une analyse des écarts, sauf si la direction n'utilise pas le budget comme outil de pilotage (RJk C1.303).
- Pour une association : des pièces pour la commission de vérification des comptes (kascommissie), qui examine les documents annuels en l'absence de rapport d'audit art. 2:48, al. 2 BW.
- Conservation : livres et documents pendant sept ans art. 2:10, al. 3 BW.
Quand Jaarrekening.io convient, et quand non
La voie des comptes annuels de Jaarrekening.io suit le titre 9. Une fondation ou association peut l'utiliser si elle relève du titre 9 par l'art. 2:360, al. 3 BW. Lors de la création, l'application vous demande de le confirmer : une entreprise qui doit être inscrite au registre du commerce, un chiffre d'affaires net d'au moins € 7,5 mln sur deux exercices consécutifs et aucune reddition de comptes légale équivalente déjà rendue publique.
Pour une telle fondation ou association commerciale, l'application affiche la variation des capitaux propres avec réserves affectées et fonds affectés. La décision d'approbation nomme l'organe approprié : l'assemblée générale des membres pour une association, la direction ou l'organe prévu par les statuts pour une fondation.
Si votre fondation ou association ne relève pas du titre 9, la voie des comptes annuels de Jaarrekening.io n'est pas le bon choix. Vous pouvez la créer pour la comptabilité ; des comptes annuels selon RJk C1 ou RJ 640 ne sont (pas encore) produits par l'application ; ce qui doit figurer dans les documents annuels, vous le lisez dans les comptes annuels d'une fondation.
En savoir plus sur le logiciel de comptes annuels
Mis à jour le 30 octobre 2026. Les prix de Jaarrekening.io s'entendent hors TVA.
Questions fréquentes
Une fondation doit-elle déposer ses comptes annuels à la KVK ?
Seulement si la fondation exploite une entreprise qui doit être inscrite au registre du commerce et dont le chiffre d'affaires net est de € 7,5 mln ou plus deux années de suite (art. 2:360, al. 3 BW). La plupart des fondations ne déposent donc pas de comptes annuels.
Quel logiciel une petite association utilise-t-elle pour ses documents annuels ?
Généralement le logiciel comptable de l'association ou un modèle Excel. La loi demande un bilan et un état des produits et charges (staat van baten en lasten) avec annexe, que la direction présente à l'assemblée générale avec un rapport de gestion (art. 2:48 BW).
Qu'est-ce que la directive C1 ?
Une directive du Conseil néerlandais de l'information financière (Raad voor de Jaarverslaggeving) pour les petites organisations sans but lucratif. C'est un chapitre de la RJk avec ses propres règles en plus des autres chapitres, notamment pour l'état des produits et charges, le budget, les réserves et fonds affectés, les dons, les legs et les subventions. À partir de l'exercice 2027, ces règles priment sur les autres chapitres (RJk C1.104).
Jaarrekening.io convient-il à une ANBI ?
Seulement si l'ANBI relève aussi du titre 9, donc avec une entreprise et un chiffre d'affaires net dès € 7,5 mln. Pour les autres ANBI, la voie des comptes annuels n'est pas prévue ; vous pouvez tenir leur comptabilité dans l'application, mais vous établissez vous-même la publication ANBI.
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