Logiciel de comptes annuels pour la BV
Un logiciel pour les comptes annuels d'une BV néerlandaise (société à responsabilité limitée) fait plus qu'un bilan : capitaux propres, test de distribution, approbation et bonne version de publication en font partie.
Ce que doit savoir faire un logiciel de comptes annuels pour une BV
Un logiciel de comptes annuels pour une BV applique le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW) : bilan et compte de résultat selon les modèles légaux, une annexe adaptée à la catégorie de taille et une version de publication limitée à ce que vous devez déposer. Pour une BV, les capitaux propres avec réserves légales, le test de distribution et l'approbation par les actionnaires en font aussi partie.
La plupart des BV sont micro ou petites. Elles n'ont pas d'obligation d'audit et déposent un bilan abrégé avec une annexe limitée. Les comptes annuels complets, avec compte de résultat, sont destinés aux actionnaires. Le logiciel doit donc produire deux versions à partir des mêmes chiffres.
Liste de contrôle pour un logiciel de comptes annuels de BV
| Quoi | Pourquoi c'est important | Base |
|---|---|---|
| Catégorie de taille sur deux ans | Détermine ce que vous établissez et ce que vous déposez | art. 2:395a-2:397 BW |
| Capitaux propres par composante | Capital émis, prime d'émission, réserves légales, statutaires et autres réserves présentés séparément | art. 2:373 BW |
| Variation des capitaux propres | Montre comment chaque composante a évolué durant l'année | art. 2:378 BW |
| Test de distribution | La direction n'approuve une distribution que si la BV peut ensuite continuer à payer ses dettes exigibles | art. 2:216, al. 2 BW |
| Délai d'établissement | Cinq mois après l'exercice, prorogeable de cinq mois au plus | art. 2:210, al. 1 BW |
| Version de publication par catégorie | Les BV micro et petites déposent moins qu'elles n'établissent | art. 2:395a BW art. 2:396 BW |
| Autres informations | Notamment la disposition statutaire sur l'affectation du bénéfice | art. 2:392 BW |
| Dépôt | Dans les huit jours suivant l'approbation ; à défaut d'approbation à temps, d'abord la version établie ; au plus tard douze mois après l'exercice | art. 2:394 BW |
Le DGA : dirigeant et actionnaire à la fois
Dans beaucoup de BV, le dirigeant est aussi l'unique actionnaire. La loi en tient compte. Si tous les actionnaires sont aussi dirigeants, la signature de tous les dirigeants et commissaires vaut également approbation, à condition que les autres personnes habilitées à assister aux assemblées y aient consenti art. 2:210, al. 5 BW. Cette approbation vaut alors aussi décharge. Les statuts peuvent exclure cette voie.
Le logiciel aide ici avec une décision d'approbation ou une feuille de signatures et avec la date d'approbation, que vous mentionnez lors du dépôt art. 2:394, al. 1 BW. À partir de cette date, vous avez huit jours pour déposer. Pour un exercice égal à l'année civile et avec la prorogation maximale du délai d'établissement, c'est au plus tard le 8 novembre (KVK).
Comptes annuels commerciaux et fiscaux
Une BV produit deux types de chiffres annuels. Les comptes annuels commerciaux suivent le titre 9 du livre 2 du BW et sont envoyés à la KVK. Les chiffres fiscaux suivent la législation fiscale et servent de base à la déclaration d'impôt sur les sociétés. Les évaluations peuvent différer, par exemple pour les amortissements ou les provisions.
Beaucoup de logiciels de comptes annuels ne produisent que les comptes annuels commerciaux ; pour la déclaration, il faut alors un logiciel de déclaration distinct ou un conseiller. Pour les micro et petites entités, le portail de la KVK accepte des documents de publication fiscaux en plus des documents commerciaux. En savoir plus sur les comptes annuels fiscaux et commerciaux.
Comment Jaarrekening.io construit les comptes annuels d'une BV
Jaarrekening.io est conçu pour les personnes morales relevant du titre 9, la BV étant la plus courante. Après l'importation de la balance générale, le programme déduit la catégorie de taille et établit le bilan et le compte de résultat avec des règles de calcul fixes. Dans l'annexe du bilan, il signale le test de distribution pour les BV et les NV.
Pour l'approbation, l'application produit un projet de décision d'approbation pour l'organe compétent, que vous faites signer. La version de publication se limite à ce que votre catégorie de taille doit rendre public. L'application produit aussi un fichier XBRL comme candidat à la validation, quelle que soit la catégorie de taille ; vous le faites vérifier avec un logiciel SBR ou par votre expert-comptable et vous déposez vous-même ou par son intermédiaire.
Une BV micro coûte € 250 et une petite BV € 500 par jeu de comptes annuels, hors TVA. Vos premiers comptes annuels dans votre compte sont gratuits.
En savoir plus sur le logiciel de comptes annuels
Mis à jour le 30 octobre 2026. Les prix de Jaarrekening.io s'entendent hors TVA.
Questions fréquentes
De quel logiciel ai-je besoin pour les comptes annuels de ma BV ?
D'un logiciel qui applique le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW), détermine la catégorie de taille et produit, en plus des comptes annuels complets, une version de publication. Pour une BV micro ou petite, il peut s'agir d'un logiciel comptable avec module de comptes annuels ou d'un programme de comptes annuels en ligne.
Ma BV a-t-elle besoin d'un expert-comptable ?
Uniquement si la BV est moyenne ou grande ; un rapport d'audit est alors obligatoire (art. 2:393 BW). Les BV micro et petites peuvent établir et déposer elles-mêmes les comptes annuels.
En tant que DGA, puis-je approuver moi-même les comptes annuels ?
Oui, si tous les actionnaires sont aussi dirigeants. La signature de tous les dirigeants vaut alors approbation, à condition que les autres personnes habilitées à assister aux assemblées y consentent (art. 2:210, al. 5 BW). Les statuts peuvent l'exclure.
Que dépose une petite BV à la KVK ?
Un bilan abrégé avec une annexe limitée. Une petite BV n'est pas tenue de publier le compte de résultat ni le rapport de gestion.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
Commencer gratuitement