Modèle de comptes annuels : exemple rempli pour une petite BV néerlandaise
Des comptes annuels néerlandais complets d'une petite BV fictive : bilan, compte de résultat et annexe, avec pour chaque partie l'article de loi et les rapprochements.
La réponse courte
Des comptes annuels néerlandais se composent d'un bilan, d'un compte de résultat et d'une annexe (art. 2:361, al. 1 BW). Le détail de chaque partie dépend de la catégorie de taille. Vous trouverez ci-dessous un modèle rempli d'une petite BV : vous voyez quels postes y figurent, comment ils se rapprochent et comment reproduire la même structure dans un tableur.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Parties légales | Bilan, compte de résultat et annexe (art. 2:361, al. 1 BW) |
| Modèles pour BV et NV | Bilan : modèle A ou B. Compte de résultat : modèle E ou F (art. 1, al. 1 du Besluit modellen jaarrekening) |
| Petite personne morale | Peut aussi utiliser le modèle C ou D et le modèle I ou J (art. 1, al. 2 de l'arrêté) |
| Micro-personne morale | L'arrêté ne s'applique pas (art. 1, al. 3) ; le contenu découle de l'art. 2:395a, al. 3 à 6 BW |
L'exemple : Noordkade Techniek B.V.
Noordkade Techniek B.V. est une entreprise d'installation fictive de neuf salariés. Avec 612 000 € d'actifs et 1 480 000 € de chiffre d'affaires net, la BV est trop grande pour la catégorie micro et largement petite. Reprenez la structure, pas les montants.
Aucun fichier n'accompagne cette page : le modèle est détaillé ci-dessous pour être repris dans Excel ou Word.
Modèle 1 : le bilan
Au-dessus du bilan, on indique si l'affectation du résultat est prise en compte (art. 2:362, al. 2 BW). Ici non : le bénéfice 2025 est le dernier poste des capitaux propres. La présentation est celle du modèle D.
| Bilan avant affectation du résultat | 31-12-2025 (€) | 31-12-2024 (€) |
|---|---|---|
| Actif | ||
| Actif immobilisé | 196.000 | 184.000 |
| Immobilisations corporelles | 184.000 | 172.000 |
| Immobilisations financières | 12.000 | 12.000 |
| Actif circulant | 416.000 | 352.000 |
| Stocks | 46.000 | 41.000 |
| Créances et comptes de régularisation | 238.000 | 214.000 |
| Trésorerie | 132.000 | 97.000 |
| Total de l'actif | 612.000 | 536.000 |
| Passif | ||
| Capitaux propres | 278.700 | 222.000 |
| Capital libéré et appelé | 1.000 | 1.000 |
| Autres réserves | 221.000 | 183.000 |
| Bénéfice non distribué | 56.700 | 38.000 |
| Provisions | 18.000 | 15.000 |
| Dettes à long terme | 96.000 | 108.000 |
| Dettes à court terme et comptes de régularisation | 219.300 | 191.000 |
| Total du passif | 612.000 | 536.000 |
Modèle 2 : le compte de résultat
Noordkade utilise le modèle I. Il commence à la marge brute, car une petite BV regroupe le chiffre d'affaires et les coûts des matières premières et auxiliaires et de la sous-traitance (art. 2:396, al. 4 BW). Calcul de la marge brute : en 2025 1 480 000 € − 738 000 € = 742 000 € ; en 2024 1 352 000 € − 676 000 € = 676 000 €.
| Compte de résultat, modèle I | 2025 (€) | 2024 (€) |
|---|---|---|
| Marge brute | 742.000 | 676.000 |
| Salaires et traitements | -472.000 | -441.000 |
| Charges sociales | -98.000 | -92.000 |
| Amortissements des immobilisations corporelles | -41.000 | -38.000 |
| Autres charges d'exploitation | -55.000 | -52.000 |
| Total des charges | -666.000 | -623.000 |
| Charges d'intérêts et charges assimilées | -6.000 | -6.100 |
| Résultat avant impôts | 70.000 | 46.900 |
| Impôts | -13.300 | -8.900 |
| Résultat après impôts | 56.700 | 38.000 |
Modèle 3 : l'annexe d'une petite BV
Une petite personne morale est dispensée d'une partie de l'annexe (art. 2:396, al. 3 à 5 BW). Ce qui reste tient en huit blocs, dans l'ordre des postes (art. 2:363, al. 1 BW).
| Bloc | Ce que vous indiquez | Base légale |
|---|---|---|
| Informations générales | Nom, forme juridique, siège et numéro KVK de la BV | art. 2:380b BW |
| Principes comptables | Pour chaque poste, comment vous évaluez et déterminez le résultat | art. 2:384, al. 5 BW |
| Dettes | Quelle part du total dépasse un an et cinq ans, et quelles sûretés sont données | art. 2:375, al. 2 et 3 BW |
| Engagements ne ressortant pas du bilan | Contrats de location et de leasing pluriannuels, engagements conditionnels | art. 2:381, al. 1 BW |
| Personnel | Seulement l'effectif moyen | art. 2:382 BW |
| Dirigeants | Prêts, avances et garanties accordés aux dirigeants | art. 2:383, al. 2 BW |
| Événements postérieurs à la date de clôture | Dans la version établie, mais pas dans le document destiné à la KVK | art. 2:380a BW et art. 2:396, al. 8 BW |
| Signature | Tous les dirigeants ; si une signature manque, avec indication du motif | art. 2:210, al. 2 BW |
Les textes détaillés figurent dans le modèle d'annexe et le modèle de principes comptables.
Comment les trois parties se rapprochent
Les parties se confirment mutuellement lorsque ces cinq écarts sont nuls.
| Contrôle | Calcul dans l'exemple | Écart |
|---|---|---|
| Bilan équilibré | Total de l'actif 612.000 moins total du passif 612.000 | 0 |
| Le résultat se rapproche | Résultat après impôts 56.700 moins bénéfice non distribué au bilan 56.700 | 0 |
| Variation des capitaux propres | 222.000 à l'ouverture plus 56.700 de résultat moins 0 de dividende moins 278.700 à la clôture | 0 |
| Bénéfice de l'an dernier affecté | Autres réserves 183.000 plus bénéfice 2024 de 38.000 moins 221.000 | 0 |
| Variation des immobilisations corporelles | 172.000 à l'ouverture plus 53.000 d'investissements moins 41.000 d'amortissements moins 184.000 à la clôture | 0 |
Reproduire les comptes annuels dans un tableur
- Onglet Balance générale : collez ici l'export de votre comptabilité. C'est la seule feuille où vous saisissez des montants.
- Onglet Affectation : le poste des comptes annuels pour chaque compte du grand livre.
- Onglets Bilan, Compte de résultat et Annexe : uniquement des formules et des renvois, de sorte qu'une correction se répercute partout.
- Onglet Contrôles : les cinq écarts du tableau ci-dessus.
Les comptes annuels par catégorie de taille
La catégorie découle de deux critères sur trois à deux dates de clôture consécutives ; vérifiez-la avec le calculateur de catégorie de taille.
| Micro | Petite | Moyenne | Grande | |
|---|---|---|---|---|
| Limites | Actifs ≤ 450 000 € ; chiffre d'affaires ≤ 900 000 € ; < 10 salariés | Actifs ≤ 7,5 M€ ; chiffre d'affaires ≤ 15 M€ ; < 50 | Actifs ≤ 25 M€ ; chiffre d'affaires ≤ 50 M€ ; < 250 | Au-delà |
| Bilan | En règle générale cinq postes principaux (art. 2:395a, al. 4 BW) | Modèle C ou D | Modèle A ou B | Modèle A ou B |
| Compte de résultat | Abrégé (art. 2:395a, al. 5 BW) | Modèle I ou J, à partir de la marge brute | Modèle E ou F, postes supérieurs regroupés (art. 2:397, al. 3 BW) | Modèle E ou F, complet |
| Annexe | Aucune information prescrite ; qui applique des principes fiscaux le signale dans l'annexe (al. 7). Pour le reste, les mentions sous le bilan | Abrégée | Complète, avec quelques dispenses (art. 2:397, al. 4 et 6 BW) | Complète |
| Rapport de gestion | Non (art. 2:395a, al. 6 BW) | Non (art. 2:396, al. 7 BW) | Oui | Oui |
| Audit par un expert-comptable | Non | Non | Obligatoire (art. 2:393, al. 1 BW) | Oui |
| Public auprès de la KVK | Seulement le bilan abrégé (al. 8) | Le bilan abrégé avec l'annexe (art. 2:396, al. 8 BW) | Abrégé autorisé (art. 2:397, al. 5 BW) | Tout |
Erreurs fréquentes avec un modèle fait maison
- Reprendre un modèle de la mauvaise catégorie : le modèle I et l'annexe abrégée existent seulement pour les petites personnes morales.
- Ressaisir des montants dans l'annexe : après une correction, le texte et le bilan se contredisent.
- Laisser vide la colonne de l'exercice précédent (art. 2:363, al. 5 BW).
- Traiter les comptes annuels établis et le document destiné à la KVK comme un seul document ; voir le modèle de documents de publication.
Le même modèle dans Jaarrekening.io
Jaarrekening.io construit ces parties à partir d'un fichier d'audit XAF ou d'une balance générale en Excel ou CSV et déduit la catégorie de taille de vos chiffres. Vous exportez le résultat en fichiers Word et Excel. Le logiciel ne dépose rien auprès de la KVK : le dépôt, vous le faites vous-même ou via votre expert-comptable. Les nouveaux utilisateurs créent eux-mêmes un compte.
Sources
Questions fréquentes
Existe-t-il un seul modèle de comptes annuels valable pour toute BV ?
Non. Le Besluit modellen jaarrekening (arrêté néerlandais sur les modèles de comptes annuels) prévoit pour le bilan le modèle A ou B et pour le compte de résultat le modèle E ou F. Une petite BV peut aussi utiliser C ou D et I ou J. Pour une BV micro, l'arrêté ne s'applique pas ; c'est l'art. 2:395a BW qui détermine les postes minimaux requis.
Puis-je établir les comptes annuels dans Excel ou Word ?
Oui. La loi fixe des exigences sur le contenu et la présentation, non sur le programme utilisé. Conservez toutefois un exemplaire signé et consignez l'approbation.
Un tableau des flux de trésorerie a-t-il sa place dans ce modèle ?
Pour une BV micro ou petite, non. Le livre 2 du BW ne mentionne pas le tableau des flux de trésorerie ; les Richtlijnen voor de jaarverslaggeving (directives néerlandaises d'information financière) l'exigent des personnes morales moyennes et grandes.
Quels délais s'appliquent aux comptes annuels 2025 ?
Si l'exercice coïncide avec l'année civile, la direction établit les comptes annuels avant le 1er juin 2026, sauf si l'assemblée générale prolonge ce délai de cinq mois au plus (art. 2:210, al. 1 BW). Après l'approbation, vous déposez dans les huit jours, et au plus tard le 31 décembre 2026 (art. 2:394, al. 1 et 3 BW).
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