Modèle de documents de publication : ce que vous déposez par catégorie de taille
Le bilan abrégé d'une BV micro et le bilan abrégé avec annexe d'une petite BV, remplis avec les mêmes chiffres, pour voir ce qui devient public et ce qui ne l'est pas.
La réponse courte
Les documents de publication sont les pièces que vous déposez auprès de la KVK. Ils sont plus courts que les comptes annuels établis par la direction : une micro-personne morale ne dépose qu'un bilan abrégé, une petite personne morale un bilan abrégé avec annexe. Vous trouverez ci-dessous les deux sous forme de modèle rempli, avec les différences pour moyenne et grande.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Délai | Dans les huit jours suivant l'approbation (art. 2:394, al. 1 BW) |
| Date limite | Douze mois après la fin de l'exercice (art. 2:394, al. 3 BW) |
| Pas encore approuvés | Deux mois après le délai d'établissement, la direction dépose les comptes annuels établis, avec cette mention (art. 2:394, al. 2 BW) |
| À toujours mentionner | La date d'approbation |
L'exemple : Zeilmakerij De Kreek B.V.
Zeilmakerij De Kreek B.V. est un atelier fictif de quatre salariés avec 183 700 € d'actifs : une micro-personne morale. Pour montrer la différence, le même bilan figure ensuite sous la forme que dépose une petite personne morale.
Les modèles figurent sous forme de tableau sur la page ; nous ne fournissons pas de fichier.
Modèle micro : le bilan abrégé
| Bilan | 31-12-2025 (€) | 31-12-2024 (€) |
|---|---|---|
| Actif immobilisé | 62.400 | 58.100 |
| Actif circulant | 121.300 | 104.700 |
| Total de l'actif | 183.700 | 162.800 |
| Capitaux propres | 96.250 | 81.900 |
| Provisions | 4.000 | 4.000 |
| Dettes | 83.450 | 76.900 |
| dont d'une durée jusqu'à un an | 51.450 | 40.900 |
| dont d'une durée supérieure à un an | 32.000 | 36.000 |
| Total du passif | 183.700 | 162.800 |
Ce sont les postes de l'art. 2:395a, al. 4 BW. Sous le bilan, De Kreek indique, le cas échéant, qu'aucun compte de régularisation n'est inclus dans les autres charges d'exploitation (al. 3) ; une NV ajoute des informations sur les actions propres. Rien d'autre n'est joint : ni compte de résultat ni annexe (al. 6 et 8).
Modèle petite : bilan abrégé avec annexe
| Bilan avant affectation du résultat | 31-12-2025 (€) |
|---|---|
| Actif immobilisé | 62.400 |
| Immobilisations corporelles | 58.400 |
| Immobilisations financières | 4.000 |
| Actif circulant | 121.300 |
| Stocks | 37.800 |
| Créances et comptes de régularisation | 49.200 |
| Trésorerie | 34.300 |
| Total de l'actif | 183.700 |
| Capitaux propres | 96.250 |
| Capital libéré et appelé | 1.000 |
| Autres réserves | 80.900 |
| Bénéfice non distribué | 14.350 |
| Provisions | 4.000 |
| Dettes à long terme | 32.000 |
| Dettes à court terme et comptes de régularisation | 51.450 |
| Total du passif | 183.700 |
Ce bilan s'accompagne de l'annexe d'une petite personne morale : les principes comptables, la part des dettes dépassant un an et cinq ans, les sûretés données, les engagements hors bilan et l'effectif moyen. Le compte de résultat reste interne, et les événements postérieurs à la date de clôture peuvent être omis de la version publique (art. 2:396, al. 8 BW).
Des comptes annuels établis au document de publication
- Déterminez la catégorie de taille sur deux dates de clôture consécutives.
- Dans votre tableur, créez un onglet Publication qui renvoie uniquement à l'onglet Bilan. Ne ressaisissez aucun montant.
- Additionnez les lignes au niveau de votre catégorie et omettez ce qui n'a pas à être public.
- Contrôle 1 : total de l'actif du document de publication moins total de l'actif du bilan approuvé est nul.
- Contrôle 2 : de même pour les capitaux propres. Dans l'exemple : 1.000 plus 80.900 plus 14.350 font 96.250.
- Contrôle 3 : dettes jusqu'à un an plus dettes de plus d'un an égalent le total des dettes : 51.450 plus 32.000 font 83.450.
- Mentionnez la date d'approbation et déposez selon le guide pas à pas du dépôt.
Ce qui devient public par catégorie de taille
| Catégorie | Public | Reste interne |
|---|---|---|
| Micro | Pas plus que le bilan abrégé (art. 2:395a, al. 8 BW) | Compte de résultat et tout le reste |
| Petite | Le bilan abrégé et l'annexe | Compte de résultat ; événements postérieurs à la date de clôture |
| Moyenne | Bilan et annexe avec moins de détail, compte de résultat à partir du résultat d'exploitation brut, rapport de gestion et autres informations (art. 2:397, al. 3 et 5 BW) | Certaines autres informations (art. 2:397, al. 7 BW) |
| Grande | Les comptes annuels complets, le rapport de gestion et les autres informations (art. 2:394, al. 1 et 4 BW) | Rien |
Erreurs dans les documents de publication
- Déposer les comptes annuels établis avec le compte de résultat alors que la catégorie ne l'exige pas. La loi fait conserver les documents déposés pendant sept ans (art. 2:394, al. 6 BW).
- Réorganiser ou arrondir des montants, de sorte que le bilan de publication ne s'additionne plus au bilan approuvé.
- Pour une BV micro, omettre la ventilation des dettes selon la durée.
- Oublier la date d'approbation.
- Attendre pour déposer parce que les actionnaires n'ont pas encore décidé, jusqu'au-delà de la date limite.
Documents de publication dans Jaarrekening.io
Jaarrekening.io déduit des comptes annuels, construits à partir de votre fichier d'audit XAF ou de votre balance générale, une version de publication limitée à ce que votre catégorie de taille doit rendre public, et suit les délais. Le logiciel n'envoie rien à la KVK. Pour chaque catégorie de taille, il peut produire pour les exercices 2023–2026 un fichier XBRL comme candidat à la validation ; faites-le contrôler en externe avant usage. Celui d'une grande personne morale est transmis par l'expert-comptable avec un logiciel SBR. Vous pouvez vous inscrire via Commencer gratuitement.
Sources
Questions fréquentes
Une BV micro doit-elle déposer le compte de résultat ?
Non. L'obligation de dépôt de l'art. 2:394 BW ne vaut pour une micro-personne morale que pour le bilan abrégé (art. 2:395a, al. 8 BW). Le compte de résultat, vous l'établissez toutefois pour l'assemblée générale.
Une petite BV peut-elle déposer volontairement les comptes annuels complets ?
C'est permis : les dispenses sont un droit, non une obligation. Gardez toutefois à l'esprit que chiffre d'affaires, marge et frais de personnel deviennent alors consultables par tous.
Que déposer si les comptes annuels ne sont pas encore approuvés ?
Si les comptes ne sont pas approuvés deux mois après la fin du délai d'établissement, la direction rend sans délai publics les comptes annuels établis et y mentionne qu'ils ne sont pas encore approuvés (art. 2:394, al. 2 BW).
Les documents de publication doivent-ils être signés ?
L'exemplaire original des comptes annuels est signé. Sur les autres exemplaires, vous pouvez vous limiter aux noms des signataires ; si une signature manque sur l'original, vous en indiquez le motif (art. 15 du Besluit modellen jaarrekening).
La catégorie change-t-elle immédiatement si je dépasse une limite une année ?
Non. La loi regarde deux dates de clôture consécutives. Ce que vous déposez ne change que si vous remplissez deux fois de suite les critères d'une autre catégorie. Pour une nouvelle personne morale, la première date de clôture compte (art. 2:398, al. 1 BW).
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