Établir les documents de publication pour vos clients
Les documents de publication sont la version à déposer des comptes annuels néerlandais approuvés. Leur contenu dépend de la catégorie de taille. À partir d'un seul dossier, vous établissez les deux versions.
La réponse courte
Les documents de publication sont les pièces qu'une entité dépose au registre du commerce de la KVK. Ils découlent des comptes annuels approuvés, mais les micro, petites et moyennes entités peuvent appliquer des exemptions de publication (art. 2:395a, 2:396 et 2:397 BW). Le jour de l'approbation doit figurer sur les comptes annuels déposés (art. 2:394, al. 1 BW).
Comptes annuels internes (inrichtingsjaarrekening) et documents de publication
Les comptes annuels internes (inrichtingsjaarrekening) sont les comptes annuels que la direction établit et que l'organe compétent approuve ; pour une BV ou une NV, c'est l'assemblée générale. Ils contiennent ce dont le client et ses actionnaires ou membres ont besoin, y compris le compte de résultat. Les documents de publication en sont dérivés : seulement ce que la loi veut rendre public.
Pour une grande entité, il n'y a pas de différence. Pour les autres catégories, si, et cette différence est plus grande que beaucoup de clients ne le pensent. Une petite BV, par exemple, n'a pas à déposer de compte de résultat.
La littérature professionnelle relève que, dans la pratique, les documents de publication des petites entreprises sont souvent plus étendus que ne l'exige l'art. 2:396, al. 8 BW (G.P. den Hollander, Accountant.nl, novembre 2025). Vérifiez, pour chaque ligne d'annexe, si la loi l'exige pour la catégorie du client.
Ce que dépose chaque catégorie de taille
| Catégorie | Ce que vous déposez | Ce qui n'a pas à être public | Fondement |
|---|---|---|---|
| Micro | Un bilan abrégé avec les informations d'annexe au bas du bilan | Compte de résultat, annexe complémentaire et rapport de gestion | art. 2:395a, al. 3, 4 et 8 BW |
| Petite | Un bilan abrégé avec une annexe abrégée | Compte de résultat et rapport de gestion ; les autres informations sont supprimées | art. 2:396, al. 3, 7 et 8 BW |
| Moyenne | Bilan moins détaillé, un compte de résultat abrégé, annexe, rapport de gestion, autres informations et rapport d'audit | Certaines autres informations (art. 2:392, al. 1, d et e) | art. 2:397, al. 5 à 8 inclus BW |
| Grande | Les comptes annuels complets, le rapport de gestion, les autres informations et le rapport d'audit | Aucune exemption de publication fondée sur la taille | art. 2:394 BW |
Les exemptions ne s'appliquent que si l'assemblée générale n'a pas décidé autrement au plus tard six mois après le début de l'exercice (art. 2:398, al. 2 BW). Lors du premier et du deuxième exercice, la catégorie à la date de clôture du premier exercice compte (art. 2:398, al. 1 BW).
art. 2:394 BWart. 2:395a BWart. 2:396 BWart. 2:397 BWart. 2:398 BW
Démarche pour le cabinet
- Déterminez la catégorie de taille de chaque client sur deux dates de clôture consécutives. Un écart ponctuel ne change pas la catégorie.
- Établissez les comptes annuels internes. La direction les établit et les signe ; l'organe compétent les approuve (pour une BV ou une NV l'assemblée générale, pour une fondation l'organe désigné par les statuts, art. 2:300, al. 3 BW).
- Dérivez la version de publication des mêmes chiffres, sans ressaisie. Chaque montant ressaisi est un risque d'écart avec la version approuvée.
- Mentionnez la date d'approbation.
- Déposez dans les huit jours suivant l'approbation et au plus tard douze mois après la fin de l'exercice (art. 2:394, al. 1 et 3 BW).
- Si les comptes annuels n'ont pas été approuvés dans les deux mois suivant le délai d'établissement, déposez sans délai les comptes annuels établis avec la mention qu'ils n'ont pas encore été approuvés (art. 2:394, al. 2 BW).
Les micro et petites entités peuvent appliquer les principes fiscaux, à condition de suivre tous les principes fiscaux applicables et de l'indiquer dans l'annexe (art. 2:395a, al. 7 et art. 2:396, al. 6 BW). Pour beaucoup de petits clients, cela évite une évaluation commerciale distincte.
Comment Jaarrekening.io établit la version de publication
À partir des mêmes chiffres, la plateforme compose une version de publication limitée à ce que la catégorie de taille doit rendre public. Vous consignez par exercice si les comptes annuels sont approuvés et à quelle date. Si cette date est postérieure à la date limite de dépôt, la plateforme le signale.
L'aperçu imprimable de publication est expressément un projet : pas un fichier de dépôt autonome. La plateforme peut établir un fichier XBRL pour chaque catégorie de taille, comme candidat à la validation, pour les exercices commençant de 2023 à 2026 inclus. Pour une grande entité, ce fichier contient les comptes annuels individuels complets ; vous le transmettez avec votre propre logiciel SBR, avec le rapport d'audit. Voir dépôt pour les clients.
Un outil de calcul autonome pour les chefs d'entreprise est le générateur de documents de publication ; la présentation légale figure dans le modèle de documents de publication.
Questions fréquentes
Une petite BV doit-elle déposer le compte de résultat ?
Non. Une petite entité dépose un bilan abrégé avec une annexe abrégée (art. 2:396, al. 8 BW). Le compte de résultat et le rapport de gestion n'ont pas à être publics.
La date d'approbation doit-elle figurer sur les documents de publication ?
Oui. L'art. 2:394, al. 1 BW prévoit que le jour de l'approbation doit être mentionné. En l'absence d'approbation, la voie de l'alinéa 2 s'applique : déposer les comptes annuels établis avec la mention qu'ils n'ont pas encore été approuvés.
Un client peut-il publier plus que l'obligation ?
Oui, c'est permis. Mais c'est rarement dans l'intérêt du client : concurrents et fournisseurs peuvent demander les documents à la KVK. Vérifiez donc, pour chaque élément, ce que la loi exige pour la catégorie.
Que se passe-t-il si le client change de catégorie de taille en cours de route ?
Un changement de catégorie ne prend effet qu'après deux dates de clôture consécutives au-dessus ou en dessous des seuils. Consignez les chiffres des deux années dans le dossier afin de pouvoir justifier la catégorie.
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