Dois-je publier mon compte de résultat ?
Les micro et petites entités n’ont pas à publier leur compte de résultat auprès de la KVK. Elles l’établissent en interne ; la version publiée est plus limitée.
La réponse courte
Les micro et petites entités n’ont pas à publier leur compte de résultat auprès de la KVK. Elles l’établissent en interne ; la version publiée est plus limitée.
Base légale : art. 2:396, al. 8 BW
Que devient public selon la catégorie de taille ?
L’art. 2:396, al. 8 BW permet aux petites personnes morales de laisser le compte de résultat en dehors des documents de publication. Il en va de même pour les microentités (art. 2:395a BW).
Pour les micro et petites entités, le compte de résultat peut rester en dehors des documents rendus publics. Cela ne signifie pas que vous n’avez pas à calculer un résultat en interne : la direction a toujours besoin de comptes annuels pour apprécier le patrimoine et le résultat. Un régime de publication plus étendu s’applique aux moyennes entités et un compte de résultat abrégé peut être possible ; les grandes entités publient plus de détails. Consultez l’aperçu de la KVK pour l’exercice concerné, car les formats de dépôt numériques évoluent aussi. Une BV avec € 900.000 de chiffre d’affaires n’est pas automatiquement micro ou petite sur ce seul montant : l’actif et l’effectif comptent aussi.
Pourquoi les comptes annuels internes diffèrent-ils de la version publiée ?
Les moyennes personnes morales peuvent publier un compte de résultat abrégé ; les grandes personnes morales publient l’état complet.
Supposons que les comptes annuels internes affichent € 1,2 million de chiffre d’affaires et € 120.000 de bénéfice. Ces chiffres intéressent les actionnaires et éventuellement le fisc. Une petite BV peut en général déposer un bilan abrégé avec une annexe limitée, de sorte que l’état complet des résultats n’arrive pas dans le registre public. Notez que certains postes du bilan ou certaines informations de l’annexe donnent malgré tout des renseignements sur l’entreprise ; la version publiée n’est pas un outil de confidentialité pour tout. Les seuils déterminent combien doit obligatoirement devenir public. Discutez du choix avec la direction avant qu’un collaborateur ne téléverse le PDF interne complet.
Comment éviter une divulgation inutile ?
Si vous déposez volontairement plus que les documents de publication exigés par la loi, des données de chiffre d’affaires et de résultat peuvent devenir publiques. Contrôlez donc le résultat avant l’envoi. La KVK met les dépôts à disposition pendant une période limitée.
Avant l’envoi, ouvrez le fichier exact que vous allez déposer et comparez-le aux exigences de votre catégorie. Des données personnelles, des aperçus de chiffre d’affaires ou des analyses internes non obligatoires sont-ils visibles ? Retirez-les de la version publiée s’ils ne sont pas exigés, mais laissez les données obligatoires. Vérifiez aussi que le nom du fichier et l’exercice sont corrects. Avec le portail de la KVK, vous saisissez les données par catégorie ; avec un logiciel SBR, vous évaluez la présentation générée. Conservez la version publiée définitive séparément des comptes annuels complets approuvés.
Quelles informations restent déductibles du bilan ?
Un bilan abrégé peut montrer les variations des capitaux propres. Si les capitaux propres passent de € 50.000 à € 80.000, un lecteur peut supposer qu’un bénéfice a été réalisé, mais sans information sur les apports, les distributions et les autres mouvements, € 30.000 n’est pas automatiquement le bénéfice de l’exercice. Soyez donc précis : l’exemption protège l’état des résultats d’une publication obligatoire, pas tout aperçu possible des performances. Vérifiez si l’annexe contient des informations légalement requises qui renseignent sur les activités. L’étendue de la publication varie selon la catégorie et l’exercice concerné.
Pour une société à responsabilité limitée avec deux sociétés opérationnelles, vous faites un choix de publication distinct par personne morale. Le chiffre d’affaires d’une BV n’a pas nécessairement le même statut de publication que celui de l’autre, mais les règles de groupe peuvent influencer leur catégorie de taille. Conservez les comptes annuels internes complets séparément des données de publication numériques. Demandez à une deuxième personne de comparer la présentation de la KVK à la catégorie choisie avant l’envoi. Après la publication, vous ne pouvez pas traiter une erreur ou une divulgation trop large comme si personne n’avait pu voir les anciennes informations. Un contrôle soigneux en amont est donc plus pratique qu’une correction a posteriori.
Sources
Questions fréquentes
Puis-je déposer volontairement mon compte de résultat ?
Considérez d’abord quelles données cela rend publiques ; l’ensemble légal minimal pour votre catégorie peut être plus restreint.
Une petite BV a-t-elle besoin d’un compte de résultat en interne ?
Oui. La limitation concerne la publication, pas le calcul interne du résultat.
Pour une moyenne entité, tout le détail du chiffre d’affaires est-il public ?
Le régime de publication des moyennes entités prévoit des possibilités d’abréviation ; vérifiez l’ensemble légal en vigueur pour chaque exercice.
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