Comptes annuels de la BV néerlandaise : établir, déposer et coûts

La réponse courte

La direction d'une BV néerlandaise établit les comptes annuels dans les cinq mois suivant l'exercice, l'assemblée générale les approuve, et la BV les dépose dans les huit jours suivants auprès de la KVK, au plus tard douze mois après l'exercice. La catégorie de taille détermine le contenu. Micro et petite n'ont pas besoin d'expert-comptable ; le dépôt lui-même est gratuit.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Ce que le droit néerlandais exige d'une BV

La BV relève directement du titre 9 du livre 2 BW (art. 2:360, al. 1 BW). Cela donne trois obligations : établir les comptes annuels, les faire approuver et les rendre publics. Le chiffre d'affaires n'est pas une condition ; même une BV vide franchit ces étapes. Les comptes annuels se composent du bilan, du compte de résultat et de l'annexe (art. 2:361, al. 1 BW).

Établir les comptes annuels de la BV : les étapes

1. Clôturez la comptabilité et tirez une balance générale équilibrée.
2. Déterminez la catégorie de taille à deux dates de clôture consécutives ; une nouvelle BV utilise sa première date de clôture (art. 2:398, al. 1 BW).
3. Choisissez les principes comptables. La micro peut appliquer les principes fiscaux de l'impôt sur les sociétés en vertu de l'art. 2:395a, al. 7 BW ; pour la petite, c'est l'art. 2:396, al. 6 BW qui s'applique. Appliquez ces principes intégralement et mentionnez ce choix dans l'annexe.
4. Établissez les documents, avec pour chaque poste le montant de l'exercice précédent (art. 2:363, al. 5 BW).
5. Faites signer tous les dirigeants et commissaires (art. 2:210, al. 2 BW) et consignez la date d'approbation ; elle doit être mentionnée lors du dépôt.

Le plan complet figure dans établir soi-même les comptes annuels de la BV ; pour une BV nouvellement créée, dans les premiers comptes annuels.

Éléments par catégorie de taille, avec un exemple

Les seuils valent pour les exercices à partir du 1er janvier 2024. Une BV entre dans une catégorie si, à deux dates de clôture consécutives, elle remplit au moins deux des trois critères (art. 2:395a BW, art. 2:396 BW et art. 2:397 BW).

Exemple : une BV de conseil avec trois salariés

Avec € 412.000 de chiffre d'affaires net et trois salariés, cette BV reste, comme un an plus tôt, sous tous les seuils micro. Elle ne rend public que le bilan abrégé (art. 2:395a, al. 8 BW) ; chiffre d'affaires, bénéfice et salaires n'arrivent pas au registre du commerce. Si elle dépasse deux des trois seuils à deux dates de clôture consécutives, le régime de la petite s'applique à partir de cette deuxième année.

Déposer auprès de la KVK : obligation, voie et délais

Déposer est la forme légale de la publicité : la BV transmet les comptes annuels par voie numérique au registre du commerce (art. 2:394, al. 1 BW). La KVK ne contrôle pas le contenu, et un report de la date limite n'est pas possible légalement.

• Micro et petite : établir et transmettre dans le portail KVK Zelf Deponeren Jaarrekening, ou avec un logiciel via SBR.
• Moyenne et grande : déposer par voie numérique avec un logiciel SBR ou téléverser les documents approuvés dans le portail de la KVK. Pour la grande, la KVK accepte XBRL (uniquement avec un logiciel SBR) et XHTML/iXBRL.

Si tous les actionnaires sont aussi dirigeants, la signature vaut en général approbation, sauf disposition contraire des statuts. La condition est que les autres personnes ayant le droit d'assister aux assemblées aient pu consulter les comptes annuels établis et aient accepté ce mode d'approbation (art. 2:210, al. 5 BW). Avec la prolongation maximale, la date limite de dépôt pour l'exercice 2025 est alors le 8 novembre 2026. Ce jour est un dimanche : un délai de huit jours qui expire un samedi ou un dimanche court jusqu'au prochain jour ouvrable inclus (art. 1 Algemene termijnenwet, loi néerlandaise générale sur les délais), mais n'y comptez pas. Pour la limite de douze mois, cette prolongation ne s'applique pas (art. 4 de cette loi).

Si les comptes annuels ne sont pas approuvés deux mois après le délai d'établissement, la direction dépose la version établie avec cette mention (art. 2:394, al. 2 BW). Le dépassement des douze mois est un délit économique. En cas de faillite, il est alors établi que la direction a mal rempli sa mission et il est présumé que c'est une cause importante de la faillite (art. 2:248, al. 2 BW). Voir le guide du dépôt et dépôt tardif.

Combien coûtent les comptes annuels d'une BV ?

Les coûts comprennent l'établissement, éventuellement un expert-comptable et le dépôt.

Demandez, pour un devis, ce qu'il comprend : seulement les comptes annuels, ou aussi la déclaration d'impôt sur les sociétés et le dépôt. Avec vos propres montants de devis, calculez dans le calculateur de coûts.

Le faire soi-même ou le faire faire : quand un expert-comptable est-il obligatoire ?

Une BV micro ou petite peut établir et déposer elle-même ses comptes annuels ; la loi n'exige ni expert-comptable ni rapport de compilation. La direction reste responsable et signe, même si un cabinet a établi les documents.

Un expert-comptable est obligatoire à partir de moyenne : un registeraccountant ou un accountant-administratieconsulent habilité examine les comptes annuels (art. 2:393, al. 1 BW). Sans son rapport, l'assemblée générale ne peut en principe pas approuver (al. 7).

Un conseiller est judicieux en cas de distribution de dividende (le test de distribution de l'art. 2:216, al. 2 BW), de capitaux propres négatifs, de participations ou d'un important compte courant avec le DGA. Plus sur le choix : logiciel de comptes annuels pour la BV.

Erreurs fréquentes dans les comptes annuels de la BV

• Déposer les comptes annuels complets alors que seul le bilan abrégé doit être rendu public.
• Croire qu'un report pour l'impôt sur les sociétés vaut aussi pour la KVK ; ce n'est pas le cas.
• Déterminer la catégorie de taille sur un seul exercice au lieu de deux dates de clôture.
• Reprendre des chiffres fiscaux sans le mentionner dans l'annexe.

Ce que fait Jaarrekening.io pour une BV

Le parcours de comptes annuels de Jaarrekening.io est conçu pour la BV. Vous importez un fichier d'audit XAF ou une balance générale en Excel ou CSV ; l'application déduit la catégorie de taille et produit les comptes annuels et une version de publication pour votre catégorie. Elle n'envoie rien à la KVK : vous déposez vous-même. Pour chaque catégorie de taille, il existe pour les exercices 2023 à 2026 inclus un fichier XBRL comme candidat à la validation, que vous faites valider en externe. Vous créez vous-même un compte.

Sources

• Art. 2:210 BW : établir, signer et approuver pour la BV
• Art. 2:394 BW : publicité dans les huit jours et au plus tard douze mois
• Art. 2:395a BW : régime micro et bilan abrégé
• Art. 2:396 BW : petites entités, principes fiscaux, pas d'obligation d'audit
• Art. 2:397 BW : ce que la moyenne rend public de façon limitée
• Art. 2:393 BW : examen par un expert-comptable
• Art. 2:248 BW : responsabilité des dirigeants de BV en cas de faillite
• Art. 2:10 BW : conservation pendant sept ans
• KVK : dates limites pour la BV
• Portail KVK Zelf deponeren : connexion, autorisation et coûts
• KVK : déposer avec SBR (le dépôt est gratuit)
• KVK : déposer pour la classe d'entreprise moyenne
• KVK : déposer pour la classe d'entreprise grande (XBRL, XHTML/iXBRL)
• Algemene termijnenwet (loi générale sur les délais), art. 1 et 4
• Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise) : report de la déclaration d'impôt sur les sociétés
• Wet op de economische delicten (loi néerlandaise sur les délits économiques), art. 1er sous 4°
• Belastingdienst sur les durées de conservation de la comptabilité

À lire aussi