Dois-je déposer des comptes annuels si ma BV n’a eu aucun chiffre d’affaires ?
Oui. L’obligation de dépôt de l’art. 2:394 BW dépend de la forme juridique, pas de l’activité. Une BV dormante sans chiffre d’affaires dépose aussi des comptes annuels.
La réponse courte
Oui. L’obligation de dépôt de l’art. 2:394 BW dépend de la forme juridique, pas de l’activité. Une BV dormante sans chiffre d’affaires dépose aussi des comptes annuels.
Base légale : art. 2:394 BW
Pourquoi une BV vide doit tout de même déposer
Une BV sans activité a quand même un bilan : il y a un capital souscrit, souvent un compte courant avec le dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) et généralement un petit solde bancaire. Ce bilan est établi, approuvé et déposé, même si le compte de résultat est presque vide.
L’obligation naît avec la BV en tant que personne morale et ne prend pas fin parce que les ventes s’arrêtent. Vérifiez d’abord si la société existe encore à la date de clôture ; une BV immatriculée sans clients n’est juridiquement pas encore une BV terminée. Même avec un chiffre d’affaires nul, distinguez l’absence d’opérations de l’absence d’actifs : frais bancaires, intérêts, prêt d’un actionnaire et montants d’impôt en suspens peuvent modifier le résultat et les capitaux propres. Utilisez la situation de clôture du grand livre, pas l’hypothèse que tous les montants sont nuls.
Quels chiffres figurent dans une année sans chiffre d’affaires ?
Une BV dormante relève presque toujours de la catégorie micro (art. 2:395a BW). Le dépôt consiste alors en un bilan très abrégé avec quelques mentions en dessous — un document limité, mais obligatoire.
Supposons qu’une BV ait € 1.000 en banque au 1er janvier et paie € 120 de frais bancaires dans l’année. Sans chiffre d’affaires, le solde bancaire finit à € 880 et le résultat est négatif de € 120. Le bilan doit expliquer cet écart ; un formulaire vide avec des zéros partout ne refléterait pas la réalité. Contrôlez aussi le bilan d’ouverture, les éventuelles créances sur le dirigeant et les charges encore dues. L’exemption micro limite les données rendues publiques, mais ne remplace pas les comptes annuels internes.
Que se passe-t-il si vous négligez la BV vide ?
Ne pas déposer constitue une infraction économique. En cas de faillite, l’art. 2:248, al. 2 BW s’applique : sauf manquement négligeable, un accomplissement défaillant des missions est présumé, et il est présumé avoir été une cause importante. La présomption de causalité est réfutable.
Notez le délai légal à compter de la date de fin réelle de l’exercice et consignez qui s’occupe de l’approbation. Pour l’exercice civil 2025, la limite absolue est le 31 décembre 2026, mais après une approbation plus précoce, le délai plus court de huit jours s’applique. Une BV dormante n’a pas de bouton pause général pour l’obligation de publication. Si vous voulez y mettre fin, terminez d’abord les années en suspens et la comptabilité, puis suivez la voie de la dissolution. Conservez l’accusé de réception de chaque dépôt dans le dossier.
Comment rendre vérifiable une année sans activité ?
Conservez avec la balance générale définitive une courte note indiquant quelles activités ont cessé et quels comptes existent encore. Une BV peut par exemple n’avoir envoyé aucune nouvelle facture mais récupérer une garantie locative de € 2.000. Cette créance figure encore dans le bilan de clôture. Comparez les soldes bancaires aux relevés à la date de clôture et vérifiez si une position d’impôt sur les sociétés ou de TVA en suspens a été réglée. Si une participation ou un prêt est présent, évaluez si la valeur est toujours correcte ; l’absence de chiffre d’affaires n’en dit rien. Ainsi, un tiers peut comprendre la différence entre une BV réellement vide et une BV avec des actifs dormants.
Pour les actionnaires, établissez les comptes annuels internes avec résultat et annexe, puis décidez quelles données limitées sont publiées auprès de la KVK. La catégorie de taille suit les seuils légaux et les règles de groupe ; une holding dormante avec une grande filiale n’est pas micro d’office. Notez donc l’actif, le chiffre d’affaires et l’effectif du groupe concerné avant de choisir la version micro. Après l’envoi, contrôlez l’exercice dans le registre du commerce et conservez la preuve dans le même dossier que l’approbation. Cela évite une deuxième année avec une publication manquante passée inaperçue.
Sources
Questions fréquentes
Dois-je aussi régler l’impôt sur les sociétés avec un chiffre d’affaires nul ?
Vérifiez séparément l’obligation de déclaration ; une année sans chiffre d’affaires ne signifie pas automatiquement qu’aucune déclaration n’est nécessaire.
Un solde bancaire suffit-il pour des comptes annuels ?
Non. Intégrez aussi les capitaux propres, les dettes, les charges et l’exercice comparatif dans l’évaluation.
Puis-je exempter temporairement la BV du dépôt ?
La KVK ne mentionne aucune exemption générale pour une BV dormante ; la forme juridique reste déterminante tant qu’elle existe.
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