BV dormante : dois-je établir et déposer des comptes annuels ?

La réponse courte

Oui. Pour la loi, une BV dormante (slapende) est simplement une BV : la direction tient une comptabilité, établit chaque année des comptes annuels, les fait approuver et les dépose au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:10 et 2:394 BW). Le bilan micro suffit généralement. Seules la dissolution ou la radiation mettent fin à l'obligation.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Dormante n'est pas une forme juridique

Dans le Code civil néerlandais (BW), la BV dormante n'existe pas. Il n'y a pas de dispense pour une BV sans chiffre d'affaires, personnel ou clients. Tant que la société figure au registre du commerce, l'obligation de comptes annuels du titre 9 s'applique (art. 2:360 BW). La KVK le dit aussi : l'obligation de déposer dure jusqu'à la dissolution de la personne morale. L'explication courte figure déjà dans dois-je déposer sans chiffre d'affaires ; cette page détaille ce que contiennent alors les documents et les conséquences de l'abstention.

Ce que vous devez faire chaque année

1. Tenir et conserver la comptabilité. Même sans opérations, la direction doit tenir une comptabilité dont ressortent les droits et obligations, et la conserver sept ans (art. 2:10 BW). Les relevés de l'unique compte sont déjà une comptabilité.
2. Établir les comptes annuels dans les cinq mois suivant l'exercice (art. 2:210, al. 1 BW).
3. Approuver par l'assemblée générale ou par signature si tous les actionnaires sont dirigeants (art. 2:210, al. 5 BW). Voir approbation sans assemblée.
4. Déposer dans les huit jours de l'approbation et au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:394 BW) ; pour une année civile, la KVK cite le 31 décembre comme date ultime absolue.
5. Déclaration d'impôt sur les sociétés. Selon l'administration fiscale néerlandaise, les entités telles que les entreprises doivent faire une déclaration d'impôt sur les sociétés. Pour une BV sans activité aussi, vérifiez auprès de l'administration fiscale ou de votre conseiller ce qui s'applique à vous ; c'est distinct des comptes annuels.

Ce que contiennent les comptes annuels d'une BV dormante

Pratiquement toute BV dormante est une micro-entreprise. Une BV micro ne dépose qu'un bilan abrégé (art. 395a, al. 8 BW). L'établir reste un travail : le bilan doit être juste, même si les montants sont petits. Il s'agit presque toujours d'un compte bancaire, parfois d'une créance ou dette envers l'actionnaire (compte courant), parfois d'une participation, et de l'autre côté les capitaux propres. Le compte de résultat comprend des frais bancaires, des frais de comptabilité et d'éventuels intérêts.

Cas : Lindeboom Participaties BV (fictive). La BV est dormante depuis 2023 et ne possède qu'un compte bancaire. Les capitaux propres ont commencé 2025 à € 5.300 (capital social € 100, autres réserves € 5.200). En 2025, € 40 d'intérêts ont été perçus, € 190 de frais bancaires payés et € 450 de frais de comptabilité engagés, dont € 250 payés et € 200 restant à payer.

Les capitaux propres sont de € 4.700 (100 + 4.600). La perte de € 600 est imputée aux autres réserves. La facture impayée figure comme dette ; une BV micro ne comptabilise pas de comptes de régularisation distincts. Tous les montants s'équilibrent.

Ce qui se passe si vous ne faites rien

• Amende ou poursuites. La KVK écrit que le dépôt tardif est punissable : vous pouvez recevoir une amende ou le ministère public peut intervenir.
• Responsabilité en cas de faillite. Le non-respect de l'art. 2:10 BW ou de l'art. 2:394 BW entraîne, en cas de faillite, la présomption de preuve de l'art. 2:248, al. 2 BW : un accomplissement défectueux des fonctions est admis et présumé être une cause importante de la faillite. Une BV dormante peut encore faire faillite, par exemple à cause d'une dette fiscale.
• Dissolution par la KVK. Si la BV a au moins un an de retard de publication, et qu'une deuxième circonstance de la liste de l'art. 2:19a, al. 1 BW s'ajoute, la KVK peut préparer la dissolution de la BV. Cela se fait par lettre recommandée et un délai de huit semaines (art. 2:19a, al. 3 et 4 BW).

Mettre fin plutôt que traîner

Qui n'a plus besoin de la BV peut la liquider. La voie dépend de ce qu'elle contient encore ; une BV sans activité ni patrimoine peut éventuellement disparaître par turbo-liquidation, voir derniers comptes annuels lors d'une turbo-liquidation. Terminez d'abord les années en suspens : un dirigeant qui ne rattrape pas le retard risque que les anciens manquements comptent encore plus tard. La KVK et l'administration fiscale décrivent les étapes sur leurs propres pages.

Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io

Pour une BV dormante, Jaarrekening.io établit les comptes annuels micro avec une version de publication contenant uniquement le bilan. Le premier jeu de comptes annuels de votre compte est gratuit, pour chaque catégorie de taille. L'application ne dépose rien : vous soumettez vous-même les documents à la KVK.

Sources

• Art. 2:10 BW : comptabilité et durée de conservation, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:394 BW : publication, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:395a BW : micro-entreprise, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:248 BW : responsabilité des dirigeants en cas de faillite, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:19a BW : dissolution par la Chambre de commerce, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl)
• KVK : délai ultime de dépôt des comptes annuels
• Belastingdienst : assujettissement et déclaration d'impôt sur les sociétés

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