Frage und Antwort

Ruhende BV: Muss ich einen Jahresabschluss erstellen und hinterlegen?

Ja. Eine ruhende (slapende) BV ist rechtlich einfach eine BV: Die Geschäftsführung führt Aufzeichnungen, stellt jährlich einen Jahresabschluss auf, lässt ihn feststellen und hinterlegt ihn spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr (Art. 2:10 und 2:394 BW). Meist genügt die Kleinst-Bilanz. Erst Auflösung oder Löschung beendet die Pflicht.

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Die kurze Antwort

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Ruhend ist keine Rechtsform

Im niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuch (BW) kommt die ruhende BV nicht vor. Für eine BV ohne Umsatz, Personal oder Kunden gibt es keine Befreiung. Solange die Gesellschaft im Handelsregister steht, gilt die Pflicht zum Jahresabschluss nach Titel 9 (Art. 2:360 BW). Das sagt auch die KVK: Die Hinterlegungspflicht dauert, bis die juristische Person aufgelöst ist. Die kurze Erklärung steht schon unter muss ich ohne Umsatz hinterlegen; diese Seite geht tiefer darauf ein, was dann in den Unterlagen steht und welche Folgen das Wegbleiben hat.

Was Sie jedes Jahr tun müssen

Aufzeichnungen führen und aufbewahren. Auch ohne Geschäftsvorfälle muss die Geschäftsführung Aufzeichnungen führen, aus denen die Rechte und Pflichten hervorgehen, und sie sieben Jahre aufbewahren (Art. 2:10 BW). Kontoauszüge des einzigen Kontos sind bereits eine Buchführung.
Jahresabschluss aufstellen binnen fünf Monaten nach dem Geschäftsjahr (Art. 2:210 Abs. 1 BW).
Feststellen durch die Gesellschafterversammlung oder durch Unterzeichnung, wenn alle Gesellschafter Geschäftsführer sind (Art. 2:210 Abs. 5 BW). Siehe Feststellung ohne Versammlung.
Hinterlegen binnen acht Tagen nach der Feststellung und spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr (Art. 2:394 BW); die KVK nennt für ein Kalenderjahr den 31. Dezember als absolutes Enddatum.
Körperschaftsteuererklärung. Laut niederländischer Steuerverwaltung müssen Körperschaften wie Unternehmen eine Körperschaftsteuererklärung abgeben. Auch bei einer BV ohne Tätigkeit klären Sie bei der Steuerverwaltung oder Ihrem Berater, was für Sie gilt; das ist unabhängig vom Jahresabschluss.

Was im Jahresabschluss einer ruhenden BV steht

Praktisch jede ruhende BV ist ein Kleinstunternehmen. Eine Kleinst-BV hinterlegt nur eine verkürzte Bilanz (Art. 395a Abs. 8 BW). Das Aufstellen bleibt Arbeit: Die Bilanz muss stimmen, auch wenn die Beträge klein sind. Fast immer geht es um ein Bankkonto, manchmal um eine Forderung oder Verbindlichkeit gegenüber dem Gesellschafter (Kontokorrent), manchmal um eine Beteiligung, und auf der anderen Seite um das Eigenkapital. In der Gewinn- und Verlustrechnung stehen Bankgebühren, Kosten der Buchhaltung und eventuell Zinsen.

Fall: Lindeboom Participaties BV (fiktiv). Die BV ruht seit 2023 und besitzt nur ein Bankkonto. Das Eigenkapital begann 2025 bei € 5.300 (Stammkapital € 100, sonstige Rücklagen € 5.200). 2025 wurden € 40 Zinsen vereinnahmt, € 190 Bankgebühren gezahlt und € 450 Buchhaltungskosten verursacht, davon € 250 gezahlt und € 200 noch zu zahlen.

Gewinn- und Verlustrechnung 2025	Betrag
Zinserträge	€ 40
Bankgebühren	− € 190
Buchhaltungskosten	− € 450
Ergebnis	− € 600

Bilanz zum 31-12-2025	Betrag		Betrag
Bank (5.300 + 40 − 190 − 250)	€ 4.900	Stammkapital	€ 100
		Sonstige Rücklagen (5.200 − 600)	€ 4.600
		Verbindlichkeit gegenüber Buchhaltungsbüro	€ 200
Summe Aktiva	€ 4.900	Summe Passiva	€ 4.900

Das Eigenkapital beträgt € 4.700 (100 + 4.600). Der Verlust von € 600 wird in die sonstigen Rücklagen eingestellt. Die offene Rechnung steht als Verbindlichkeit; eine Kleinst-BV setzt keine gesonderten passiven Rechnungsabgrenzungsposten an. Alle Beträge gehen auf.

Was passiert, wenn Sie nichts tun

Bußgeld oder Strafverfahren. Die KVK schreibt, dass verspätete Hinterlegung strafbar ist: Sie können ein Bußgeld erhalten oder die Staatsanwaltschaft kann tätig werden.
Haftung bei Insolvenz. Ein Verstoß gegen Art. 2:10 BW oder Art. 2:394 BW führt bei Insolvenz zur Beweisvermutung des Art. 2:248 Abs. 2 BW: Unangemessene Aufgabenerfüllung wird angenommen und vermutet, dass sie eine wichtige Ursache der Insolvenz ist. Auch eine ruhende BV kann noch insolvent werden, zum Beispiel wegen einer Steuerschuld.
Auflösung durch die KVK. Ist die BV mindestens ein Jahr mit der Offenlegung im Verzug und liegt zusätzlich ein zweiter Umstand aus der Liste des Art. 2:19a Abs. 1 BW vor, kann die KVK die Auflösung der BV vorbereiten. Das geschieht per Einschreiben mit einer Frist von acht Wochen (Art. 2:19a Abs. 3 und 4 BW).

Beenden statt weiterschleppen

Wer die BV nicht mehr braucht, kann sie beenden. Der Weg hängt davon ab, was noch darin ist; eine BV ohne Tätigkeit oder Vermögen kann möglicherweise durch Turboliquidation verschwinden, siehe letzter Jahresabschluss bei Turboliquidation. Schließen Sie zuerst offene Jahre ab: Ein Geschäftsführer, der den Rückstand nicht aufholt, riskiert, dass die alten Lücken später noch zählen. Die KVK und die Steuerverwaltung beschreiben die Schritte auf ihren eigenen Seiten.

So funktioniert es bei Jaarrekening.io

Jaarrekening.io erstellt für eine ruhende BV den Kleinst-Jahresabschluss mit einer Offenlegungsfassung nur mit der Bilanz. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, für jede Größenklasse. Die App hinterlegt nichts: Sie reichen die Unterlagen selbst bei der KVK ein.

Quellen

Rechtlicher Hinweis: Diese Informationen sind allgemeiner Natur und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine Prüfung durch einen Accountant. Die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit des Jahresabschlusses bleiben in der Verantwortung der Geschäftsführung.

Häufige Fragen

Muss eine ruhende BV einen Jahresabschluss hinterlegen?

Ja. Für eine BV ohne Tätigkeit gibt es keine Befreiung. Die Geschäftsführung muss den Jahresabschluss binnen acht Tagen nach der Feststellung und spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr hinterlegen (Art. 2:394 BW). Die Pflicht endet erst, wenn die BV aufgelöst ist.

Was hinterlegt eine ruhende BV?

Meist ist sie ein Kleinstunternehmen (Art. 2:395a BW) und hinterlegt daher nur eine verkürzte Bilanz. Den vollständigen Jahresabschluss muss sie intern aber aufstellen und feststellen.

Muss eine ruhende BV eine Körperschaftsteuererklärung abgeben?

Grundsätzlich ja: Die niederländische Steuerverwaltung gibt an, dass Körperschaften wie Unternehmen eine Erklärung abgeben müssen, und nennt keine Befreiung für eine BV ohne Tätigkeit. Das ist unabhängig vom Jahresabschluss; fragen Sie die Steuerverwaltung oder Ihren Berater, was für Sie gilt.

Was kostet eine ruhende BV pro Jahr?

Das hängt von Ihrer Bank, Ihrem Buchhalter und Ihrer Software ab. Die festen Bestandteile sind Bankgebühren, die Kosten für die Aufstellung von Jahresabschluss und Erklärung sowie die Kosten der Hinterlegung bei der KVK. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto bei Jaarrekening.io ist kostenlos.

Kann eine ruhende BV ohne Jahresabschluss aufgelöst werden?

Wickeln Sie zuerst die rückständigen Jahre ab. Für die Auflösung gibt es mehrere Wege, etwa Liquidation oder Turboliquidation; Letztere ist nur bei einer BV ohne Vermögen möglich. Wenden Sie sich an die KVK und einen Notar.

Weiterlesen

Muss ich ohne Umsatz hinterlegen? →Ruhende niederländische BV (auf Englisch) →Was passiert, wenn ich zu spät hinterlege? →Letzter Jahresabschluss bei Turboliquidation →Artikel 2:248 BW →Jahresabschluss einer Holding aufstellen →Rückständigen Jahresabschluss nachholen →

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