Ihr erster niederländischer Jahresabschluss ist kostenlos, vollständig und für jede Größenklasse

Die kurze Antwort

Ja. Der erste Jahresabschluss (jaarrekening), den Sie in Jaarrekening.io erstellen, ist kostenlos: vollständig, für jede Größenklasse und ohne Zahlungsdaten. Auch die Hinterlegung bei der KVK (niederländische Handelskammer) kostet nichts. Erst für ein weiteres Geschäftsjahr oder eine zweite juristische Person zahlen Sie, einmalig je Geschäftsjahr und nach Größenklasse, ab € 250 zzgl. USt.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Was ist kostenlos, und unter welchen Bedingungen?

Der kostenlose Jahresabschluss ist keine Testversion und keine abgespeckte Variante. Sie erhalten, was ein zahlender Kunde erhält, für die Größenklasse, die sich aus Ihren Zahlen ergibt:

• Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aus Ihrer Summen- und Saldenliste oder XAF-Auditfile, mit den Vergleichszahlen des Vorjahres;
• den Anhang, den Ihre Klasse verlangt: bei Kleinst kein Anhang, aber einige Angaben unter der Bilanz Art. 2:395a Abs. 3, 4 und 7 BW, bei klein ein Anhang mit den Erleichterungen von Art. 2:396 BW, bei mittelgroß und groß der ausführliche Anhang;
• den Lagebericht (bestuursverslag) für mittelgroß und groß Art. 2:391 BW; Kleinst und klein stellen keinen auf;
• eine Offenlegungsfassung, die auf das beschränkt bleibt, was Ihre Klasse offenlegen muss;
• eine XBRL-Datei als Validierungskandidat für Geschäftsjahre, die 2023 bis 2026 beginnen, und Export nach PDF, Word und Excel.

Nach der Aktivierung ist das Geschäftsjahr offen wie ein kostenpflichtiges. Es läuft keine Testphase ab, und es gibt nichts zu kündigen.

Die Bedingungen

• Einer je Konto. Ein Konto ist ein Arbeitsbereich. Legen Sie drei juristische Personen hinein, bleibt es bei einem kostenlosen Jahresabschluss.
• Das erste Geschäftsjahr, das Sie aktivieren, ist das kostenlose. Ein weiteres Geschäftsjahr oder eine zweite juristische Person rechnen Sie nach Größenklasse ab.
• Noch nie bezahlt. Wurde im Konto schon einmal ein Jahresabschluss bezahlt, auch einer, der später erstattet wurde, ist der kostenlose Jahresabschluss verbraucht.
• Erst die Klasse. Sie geben die Größenkriterien ein, bevor Sie aktivieren; Inhalt und Preis ergeben sich aus dieser Klasse. Aktivieren kann ein Administrator oder Ersteller des Kontos.
• Einmalig. Löschen Sie später die juristische Person oder das Geschäftsjahr, kommt der kostenlose Jahresabschluss nicht zurück.
• Juristische Personen unter Titel 9. Die BV (niederländische GmbH), die NV und die Genossenschaft, die Stiftung oder der Verein, die unter Art. 2:360 Abs. 3 BW fallen, und die vof oder cv, deren sämtliche persönlich haftenden Gesellschafter ausländische Kapitalgesellschaften sind Art. 2:360 Abs. 2 BW. Den Jahresabschluss einer Bank, eines Versicherers oder einer Anlageeinrichtung stellt die App nicht auf.

Was ist rund um den Jahresabschluss sonst kostenlos?

Neben dem ersten Jahresabschluss gibt es Hilfsmittel, die nichts kosten. Das Wichtigste: Die Hinterlegung kostet bei der KVK keinen Cent. Auf ihrer Seite zu SBR steht wörtlich: „Die Hinterlegung eines Jahresabschlusses ist kostenlos.“

Das KVK-Portal und der kostenlose Jahresabschluss kommen sich nicht in die Quere. In Jaarrekening.io erstellen Sie den Jahresabschluss, den das zuständige Organ feststellt, bei der BV die Gesellschafterversammlung Art. 2:210 Abs. 3 BW. Danach übernehmen Sie bei Kleinst oder klein die öffentlichen Zahlen in das Portal oder lassen die XBRL-Datei nach der Validierung über SBR einreichen.

Testphase, kostenloses Konto oder erster Jahresabschluss kostenlos?

Anbieter verwenden das Wort kostenlos für sehr unterschiedliche Angebote. Schauen Sie deshalb darauf, was Sie am Ende in der Hand haben.

Eine Testphase ist praktisch, um ein Programm kennenzulernen. Der kostenlose erste Jahresabschluss ist dafür gedacht, ein echtes Geschäftsjahr vollständig abzuschließen, bis zur Offenlegungsfassung.

Kostenloser Jahresabschluss für eine BV

Für eine Kleinst- oder kleine BV kann das erste Jahr nichts kosten. Das Gesetz verlangt bei diesen Klassen keine Prüfung durch einen Accountant: Für Kleinst gelten die Abschnitte über Lagebericht, sonstige Angaben und Prüfung nicht Art. 2:395a Abs. 6 BW, für klein entfallen unter anderem der Lagebericht und der Prüfungsauftrag Art. 2:396 Abs. 7 BW. Sie stellen mit dem kostenlosen Jahresabschluss auf und hinterlegen selbst mit einem KVK-Konto und einer Vollmacht.

Achten Sie auf die Reihenfolge. Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss innerhalb von fünf Monaten nach dem Geschäftsjahr auf; die Gesellschafterversammlung kann diese Frist bei besonderen Umständen um höchstens fünf Monate verlängern Art. 2:210 Abs. 1 BW. Nach der Feststellung hinterlegen Sie innerhalb von acht Tagen, spätestens zwölf Monate nach Ablauf des Geschäftsjahres Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW. Ist der Jahresabschluss zwei Monate nach Ablauf der Aufstellungsfrist noch nicht festgestellt, hinterlegt die Geschäftsführung unverzüglich die aufgestellte Fassung mit dem Vermerk, dass sie noch nicht festgestellt ist Art. 2:394 Abs. 2 BW. Sind alle Gesellschafter zugleich Geschäftsführer, gilt die Unterzeichnung durch alle Geschäftsführer und Aufsichtsratsmitglieder zugleich als Feststellung, sofern die übrigen Versammlungsberechtigten den Jahresabschluss einsehen konnten und dieser Vorgehensweise zustimmten Art. 2:210 Abs. 5 BW.

Ist die BV mittelgroß oder groß, bleibt der erste Jahresabschluss in der App kostenlos, es kommt aber in der Regel ein Accountant hinzu. Dieser prüft den Jahresabschluss Art. 2:393 Abs. 1 BW, und ohne seinen Bestätigungsvermerk kann die Gesellschafterversammlung ihn grundsätzlich nicht feststellen (Abs. 7). Mehr zur BV lesen Sie unter Jahresabschluss einer BV aufstellen und in der Anleitung für die BV.

Kostenloser Jahresabschluss für eine Holding mit Betriebsgesellschaft

Eine Holding und ihre Betriebsgesellschaft sind zwei juristische Personen, jede mit eigenem Jahresabschluss und eigener Feststellung. Meist hinterlegen auch beide; wendet die Betriebsgesellschaft die Konzernregelung von Art. 2:403 BW an, kann ihre eigene Hinterlegung unter Bedingungen entfallen. Liegen beide im selben Konto, ist einer der beiden Jahresabschlüsse kostenlos, und den anderen rechnen Sie nach seiner Größenklasse ab.

Welcher kostenlos ist, ergibt sich aus der Reihenfolge: der Jahresabschluss, den Sie als Erstes aktivieren. Unterscheiden sich die Klassen, lohnt es sich, zuerst den teureren zu aktivieren. Ist die Holding durch die Konzernzahlen klein und die Betriebsgesellschaft Kleinst, zahlen Sie im ersten Jahr € 250 zzgl. USt., wenn Sie zuerst die Holding aktivieren, und € 500 zzgl. USt. umgekehrt.

Für die Klasse der Holding zählen die Aktiva, der Nettoumsatz und die Arbeitnehmer der Konzerngesellschaften mit, die in eine Konsolidierung einbezogen würden Art. 2:395a Abs. 2 BW Art. 2:396 Abs. 2 BW, es sei denn, die Holding wendet Art. 2:408 BW an. Eine Holding an der Spitze eines Konzerns ist dadurch oft klein statt Kleinst. Eine Personal-Holding mit einer Betriebsgesellschaft ist nicht immer Konzernspitze; ist sie es nicht, wird sie anhand ihrer eigenen Zahlen geprüft (RJk M1.109).

Der kostenlose Jahresabschluss ist der Einzelabschluss einer juristischen Person; ein Konzernabschluss gehört nicht dazu. Ein kleiner Konzern darf auf die Konsolidierung verzichten, unter anderem wenn die Konzernzahlen zusammen innerhalb der Grenzen für klein bleiben und die Gesellschafterversammlung nicht innerhalb von sechs Monaten nach Beginn des Geschäftsjahres schriftlich widerspricht Art. 2:407 Abs. 2 BW. Siehe Jahresabschluss einer Holding aufstellen und die Anleitung für die Holding.

Kostenloser Jahresabschluss für eine Stiftung

Die meisten Stiftungen hinterlegen keinen Jahresabschluss bei der KVK. Titel 9 Buch 2 BW gilt für eine Stiftung nur, wenn sie ein oder mehrere Unternehmen betreibt, die im Handelsregister eingetragen sein müssen, und deren Nettoumsatz in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren mindestens die Hälfte der Umsatzgrenze für klein beträgt, derzeit € 7,5 Millionen Art. 2:360 Abs. 3 BW. Die Regel entfällt, wenn die Stiftung aufgrund des Gesetzes bereits eine dem Jahresabschluss gleichwertige Rechenschaftslegung aufstellen muss und diese ebenfalls offengelegt wird (Abs. 3, zweiter Satz). Für den Verein gilt dasselbe.

Fällt die Stiftung unter diese Regel, hinterlegt sie wie eine BV, und der kostenlose erste Jahresabschluss gilt ebenso. Fällt sie nicht darunter, ist der Jahresabschluss-Weg von Jaarrekening.io nicht für sie gedacht: Die Geschäftsführung erstellt dann jährlich eine Bilanz und eine Aufstellung der Erträge und Aufwendungen Art. 2:10 Abs. 2 BW, und eine ANBI (gemeinnützige Einrichtung) veröffentlicht zusätzlich für die Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung). Die Buchhaltung einer solchen Stiftung können Sie in Jaarrekening.io führen, als Abonnement; eine Aufstellung der Erträge und Aufwendungen nach RJk C1 erstellt die App (noch) nicht. Siehe Jahresabschluss einer Stiftung und die Anleitung Stiftung und ANBI.

Was kostet es nach dem kostenlosen Jahresabschluss?

Ab dem zweiten Jahresabschluss im Konto zahlen Sie einmalig je Geschäftsjahr, nach Größenklasse. Ein Abonnement für den Jahresabschluss gibt es nicht.

Die Abrechnung erfolgt in der Geschäftsjahresübersicht, vor dem Einlesen der Summen- und Saldenliste. Der Anbieter ist Kleinunternehmer in Deutschland (§ 19 UStG); es kommt keine Umsatzsteuer hinzu. Führen Sie auch die Buchhaltung in der App, ist das ein separates Monatsabonnement je juristische Person, ab € 125 zzgl. USt. für Kleinst. Was ein Jahresabschluss insgesamt kostet, mit Accountant und Prüfung, steht unter Was kostet ein Jahresabschluss?; die Beträge stehen auch auf der Preisseite.

Was ist nicht kostenlos?

• Ein Accountant. Eine Bescheinigung über die Erstellung oder einen Bestätigungsvermerk gibt nur ein Accountant. Für Kleinst und klein verlangt das Gesetz keines von beiden; eine Bank oder ein Fördergeber kann sie aber verlangen.
• Die gesetzliche Prüfung bei mittelgroß und groß Art. 2:393 Abs. 1 BW. Das Honorar vereinbaren Sie mit dem Accountant.
• eHerkenning, wenn Sie sich damit anmelden möchten. Mit einem KVK-Konto und einer Vollmacht ist es nicht nötig.
• SBR-Software oder ein Intermediär, wenn Sie die XBRL-Datei über SBR einreichen lassen. Bei einer großen juristischen Person reicht Ihr Accountant sie mit SBR-Software ein, zusammen mit dem Bestätigungsvermerk im selben Format.
• Ein Konzernabschluss eines Konzerns und XBRL für die Unterlagen nach Art. 2:403 BW.
• Beratung und Steuererklärungen. Die App gibt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Das Modul Steuern, mit der Körperschaftsteuererklärung, ist in Kürze verfügbar.
• Das Einreichen selbst. Jaarrekening.io sendet selbst nichts an die KVK; hinterlegen tun Sie oder Ihr Accountant.

Verspätete Hinterlegung: Bußgeld und Haftung

Ein kostenloser Jahresabschluss hilft nur, wenn Sie ihn rechtzeitig hinterlegen. Die KVK ist dabei eindeutig: „Nicht rechtzeitig zu hinterlegen ist strafbar.“ Sie können ein Bußgeld erhalten, oder die Staatsanwaltschaft (Openbaar Ministerie) kann Sie verfolgen; es ist eine Wirtschaftsstraftat Art. 1 Nr. 4° Wet op de economische delicten (niederländisches Wirtschaftsstrafgesetz). Einen Aufschub der Hinterlegungsfrist gibt es nach dem Gesetz nicht (KVK).

Schwerer wiegt, was geschieht, wenn eine BV insolvent wird. Hat die Geschäftsführung die Hinterlegungspflicht nicht erfüllt, steht fest, dass sie ihre Aufgabe unzureichend erfüllt hat, und es wird vermutet, dass dies eine wesentliche Ursache der Insolvenz ist; nur eine unwesentliche Verfehlung zählt nicht Art. 2:248 Abs. 2 BW. Diese Vermutung können die Geschäftsführer widerlegen. Geschäftsführer können dann gesamtschuldnerisch für den Fehlbetrag in der Insolvenz haften (Abs. 1).

Berechnen Sie Ihre Frist mit dem Hinterlegungsfrist-Rechner und lesen Sie, was Sie tun, wenn es schon zu spät ist, unter Jahresabschluss zu spät hinterlegt.

In fünf Schritten zu Ihrem kostenlosen Jahresabschluss

1. Konto anlegen. Registrieren Sie sich über die Schaltfläche auf dieser Seite. Sie geben keine Zahlungsdaten ein.
2. Juristische Person und Geschäftsjahr hinzufügen. Geben Sie KVK-Nummer und Rechtsform ein, danach die Größenkriterien des Geschäftsjahres; die App leitet die Größenklasse ab.
3. Kostenlos aktivieren. In der Geschäftsjahresübersicht steht dann, dass Ihr erster Jahresabschluss kostenlos ist. Mit der Schaltfläche Kostenlos aktivieren öffnen Sie das Geschäftsjahr, ohne zu bezahlen.
4. Zahlen einlesen und fertigstellen. Lesen Sie die Summen- und Saldenliste oder XAF-Auditfile ein, prüfen Sie die Zuordnung zu den Posten des Jahresabschlusses und ergänzen Sie den Anhang, bei Kleinst die Angaben unter der Bilanz. Im Schritt Prüfen & genehmigen lesen Sie das gesamte Dokument durch.
5. Feststellen und hinterlegen. Lassen Sie das zuständige Organ feststellen: bei der BV die Gesellschafterversammlung, bei einer Stiftung das Organ, das die Satzung bestimmt Art. 2:300 Abs. 3 BW. Erstellen Sie die Offenlegungsfassung und hinterlegen Sie selbst oder über Ihren Accountant. Halten Sie die Empfangsbestätigung der KVK in der Akte fest.

Unsicher, ob Sie es selbst können, oder lieber auslagern? Lesen Sie Jahresabschluss selbst erstellen oder auslagern und die Schritte unter Jahresabschluss bei der KVK hinterlegen.

Quellen

• KVK: Hinterlegen mit SBR (aktualisiert am 5. März 2026)
• KVK: Den Jahresabschluss selbst hinterlegen (aktualisiert am 10. September 2026)
• KVK: Letzte Frist für die Hinterlegung des Jahresabschlusses (aktualisiert am 10. November 2025)
• Niederländisches Bürgerliches Gesetzbuch Buch 2 (wetten.overheid.nl)
• Wet op de economische delicten (wetten.overheid.nl)
• Niederländische Taxonomie (nltaxonomie.nl)

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