Wo finde ich meinen niederländischen Jahresabschluss?
Wo Ihr eigener niederländischer Jahresabschluss liegt, welche Fassung Sie bei welcher Stelle finden und was Sie tun, wenn er nirgends mehr zu finden ist.
Die kurze Antwort
Beginnen Sie bei Ihrem eigenen Archiv und Ihrem Buchhalter: Dort liegt der vollständige, unterzeichnete Jahresabschluss. Bei der KVK steht bis zu sieben Jahre zurück die hinterlegte Fassung, doch das ist die Offenlegungsfassung und enthält bei einer Kleinst- oder kleinen BV keine Gewinn- und Verlustrechnung. Steht er nirgends, stellen Sie ihn aus der Buchführung neu auf.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Vollständige Fassung | Eigenes Archiv, Buchhalter oder Accountant, Buchhaltungsprogramm |
| Hinterlegte Fassung | KVK, bis zu sieben Jahre zurück, pro Dokument herunterladbar |
| Niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) | Kein Archiv für Jahresabschlüsse; dort geben Sie die Körperschaftsteuererklärung ab |
| Aufbewahrungspflicht | Sieben Jahre, für die Geschäftsführung der juristischen Person (Art. 2:10 Abs. 3 BW) |
Welche Fassung suchen Sie?
Ein Jahresabschluss existiert meist in drei Gestalten, und sie liegen an verschiedenen Orten:
| Fassung | Was es ist | Wo Sie sie finden |
|---|---|---|
| Aufgestellt | Der Jahresabschluss, den die Geschäftsführung aufgestellt hat, vor der Feststellung. Die Zahlen können sich noch ändern. | Bei der Geschäftsführung, Ihrem Buchhalter oder im Buchhaltungsprogramm |
| Festgestellt und unterzeichnet | Der endgültige Jahresabschluss, mit dem Beschluss der Gesellschafterversammlung und den Unterschriften. | Ihr eigenes Archiv und das Ihres Buchhalters oder Accountants |
| Hinterlegt | Die Offenlegungsfassung für das Handelsregister. Bei einer Kleinst- oder kleinen juristischen Person ist das eine beschränkte Bilanz. | KVK, pro Dokument herunterladbar |
Dieser Unterschied zählt bei der Suche. Bestandteile, die das Gesetz nicht öffentlich machen lässt, etwa eine freiwillige Kapitalflussrechnung einer kleinen BV, gehören in den aufgestellten Jahresabschluss und nicht in die Fassung für das Register. Suchen Sie das vollständige Dokument, hilft Ihnen die KVK also nicht immer.
Fünf Orte zum Suchen, in dieser Reihenfolge
- Ihr eigenes Archiv. Suchen Sie in Ihrer E-Mail und in gemeinsamen Ordnern nach "Jahresabschluss", "jaarrekening", "jaarstukken", "Feststellung" und "Offenlegungsunterlagen" sowie nach dem Geschäftsjahr. Suchen Sie auch nach dem Feststellungsbeschluss oder dem Protokoll der Gesellschafterversammlung: Darin steht, welche Fassung festgestellt wurde.
- Ihr Buchhalter oder Accountant. Hat ein Buchhalter oder Accountant Ihren Jahresabschluss aufgestellt oder geprüft, bewahrt er meist die Akte auf. Bitten Sie schriftlich um den festgestellten Jahresabschluss und die Offenlegungsunterlagen der Geschäftsjahre, die Ihnen fehlen.
- KVK. Dort finden Sie, was hinterlegt wurde. Die Schritte, die Gebühren und was Sie pro Größenklasse zu sehen bekommen, stehen unter Jahresabschluss bei der KVK anfordern.
- Ihr Buchhaltungsprogramm oder Ihre Jahresabschluss-Software. Dort stehen die Zahlen und oft der Entwurf, auch wenn die PDF-Datei verschwunden ist. Exportieren Sie die Summen- und Saldenliste oder die Sachkontenbewegungen des Geschäftsjahres, wenn Sie den Jahresabschluss neu aufstellen müssen.
- Die Bank oder der Geldgeber. Nur wenn Sie den Jahresabschluss jemals für einen Kredit oder ein Darlehen eingereicht haben; sie bewahren auf, was Sie eingesandt haben, nicht mehr.
Und die niederländische Steuerverwaltung?
Sie ist kein Archiv für Jahresabschlüsse. Dort geben Sie die Körperschaftsteuererklärung ab, über Mijn Belastingdienst Zakelijk, Steuersoftware oder einen Dienstleister. Diese Erklärung ist ein anderes Dokument als der Jahresabschluss; suchen Sie das eine, suchen Sie nicht im anderen.
Was die KVK-Fassung ist und was nicht
- Es ist das Dokument, das die Geschäftsführung hat hinterlegen lassen, nicht unbedingt Ihr vollständiger Jahresabschluss.
- Bei einer Kleinst- oder kleinen BV ohne Gewinn- und Verlustrechnung ist das zu erwarten: Sie haben sie für die Gesellschafter erstellt, nicht für das Register.
- Steht "nicht festgestellt" auf der ersten Seite, haben Sie die aufgestellte Fassung hinterlegt; die festgestellte muss danach ergänzt werden.
- Das Herunterladen kostet Geld pro Dokument; die Gebühr und die Schritte stehen unter Jahresabschluss bei der KVK anfordern.
Finden Sie ihn nirgends? Stellen Sie ihn neu auf
Verschwundene Unterlagen sind lästig, aber selten fatal. Die Bücher und Belege einer juristischen Person müssen sieben Jahre aufbewahrt werden (Art. 2:10 Abs. 3 BW); siehe auch Wie lange muss ich den Jahresabschluss aufbewahren?. Sind die Buchführung und die Summen- und Saldenliste noch vorhanden, können Sie den Jahresabschluss neu zusammenstellen.
- Holen Sie die Summen- und Saldenliste des Geschäftsjahres aus Ihrem Buchhaltungsprogramm.
- Holen Sie die hinterlegte Bilanz des Geschäftsjahres bei der KVK, falls es sie gibt, und legen Sie die Zahlen daneben. Eine neu aufgestellte Fassung muss bei der Bilanz herauskommen, die bereits öffentlich ist.
- Stellen Sie den Jahresabschluss für Ihre Größenklasse auf. Weicht Ihr Ergebnis von dem ab, was schon hinterlegt ist, klären Sie, warum, bevor Sie etwas einreichen.
Verliert die Geschäftsführung die Buchführung und geht die BV später in Insolvenz, wiegt das schwer: Die Geschäftsführung hat dann ihre Aufgabe unzureichend erfüllt, und eine wichtige Ursache der Insolvenz wird vermutet (Art. 2:248 Abs. 2 BW; siehe Artikel 2:248 BW). Bewahren Sie die Unterlagen daher auch auf, wenn das Unternehmen ruht.
Einen alten Jahresabschluss für den neuen weiterverwenden
Haben Sie den vorigen Jahresabschluss wiedergefunden, müssen Sie die Zahlen nicht abtippen. In Jaarrekening.io rufen Sie den hinterlegten Jahresabschluss des Vorjahres bei der KVK ab, laden den vorigen Jahresabschluss als PDF hoch oder importieren nur die Summen- und Saldenliste des Vorjahres. Diese Zahlen werden die Vergleichszahlen Ihres neuen Jahresabschlusses (Art. 2:363 Abs. 5 BW). Prüfen Sie sie immer; beim ersten Geschäftsjahr wählen Sie, dass es kein Vorjahr gibt.
Für Ihren ersten Jahresabschluss in einem Konto zahlen Sie nichts, welche Größenklasse es auch ist. Wie das in der Praxis funktioniert, lesen Sie unter Kostenlosen Jahresabschluss erstellen.
Quellen
Häufige Fragen
Wo finde ich meinen Jahresabschluss vom letzten Jahr?
Beginnen Sie bei Ihrem eigenen Archiv und Ihrem Buchhalter oder Accountant: Dort liegt die vollständige, unterzeichnete Fassung. Die hinterlegte Fassung holen Sie bei der KVK ab, bis zu sieben Jahre zurück. Steht sie nirgends, stellen Sie sie aus der Buchführung und der Summen- und Saldenliste neu auf.
Ist mein Jahresabschluss öffentlich auffindbar?
Der hinterlegte Teil schon: Jeder kann bei der KVK abrufen, was Ihre BV hinterlegt hat. Bei einer Kleinst- oder kleinen BV ist das eine beschränkte Bilanz. Der vollständige Jahresabschluss, mit Gewinn- und Verlustrechnung und eventuellen zusätzlichen Übersichten, bleibt bei Ihnen und Ihrem Buchhalter.
Mein Buchhalter hat aufgehört. Wie komme ich an die Unterlagen?
Bitten Sie schriftlich um die Akte, mit Angabe der Geschäftsjahre und der Unterlagen, die Sie suchen, und bewahren Sie die Anfrage auf. Die Geschäftsführung bleibt selbst für die Buchführung verantwortlich (Art. 2:10 BW), halten Sie daher auch fest, welche Geschäftsjahre Ihnen fehlen und wann Sie darum gebeten haben.
Kann ich meinen Jahresabschluss bei der niederländischen Steuerverwaltung anfordern?
Dafür ist die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) nicht gedacht. Dort geben Sie die Körperschaftsteuererklärung ab, den Jahresabschluss selbst finden Sie aber in Ihrem eigenen Archiv, bei Ihrem Buchhalter oder, für den hinterlegten Teil, bei der KVK.
Was, wenn die KVK meinen Jahresabschluss nicht hat?
Dann wurde er nicht hinterlegt, oder die Frist läuft noch. Eine BV hinterlegt spätestens zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres (Art. 2:394 Abs. 3 BW). Ist die Frist abgelaufen, verstößt die Geschäftsführung gegen das Gesetz und riskiert bei einer Insolvenz eine Haftung (Art. 2:248 Abs. 2 BW).
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