Question & réponse

Où trouver mes comptes annuels néerlandais ?

Où se trouvent vos propres comptes annuels néerlandais, quelle version vous trouvez auprès de quelle partie, et que faire s'ils restent introuvables.

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✓ Premiers comptes annuels gratuits ✓ Des micro-entités aux grandes entités ✓ Dutch GAAP : titre 9 du livre 2 BW ✓ Base de données principale dans l’UE

La réponse courte

Commencez par votre propre archive et votre comptable : les comptes annuels complets et signés s'y trouvent. À la KVK figure la version déposée, jusqu'à sept ans en arrière, mais c'est la version de publication et, pour une micro-BV ou une petite BV, elle ne contient pas de compte de résultat. Si elle est introuvable, vous la rétablissez à partir de la comptabilité.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Version complète	Propre archive, comptable ou expert-comptable, logiciel de comptabilité
Version déposée	KVK, jusqu'à sept ans en arrière, téléchargeable par document
Administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst)	Pas une archive de comptes annuels ; vous y faites la déclaration d'impôt sur les sociétés
Obligation de conservation	Sept ans, pour la direction de la personne morale (art. 2:10, al. 3 BW)

Quelle version cherchez-vous ?

Un jeu de comptes annuels existe généralement sous trois formes, qui se trouvent à des endroits différents :

Version	Ce que c'est	Où la trouver
Établie	Les comptes annuels que la direction a établis, avant l'approbation. Les chiffres peuvent encore changer.	Auprès de la direction, de votre comptable ou dans le logiciel de comptabilité
Approuvée et signée	Les comptes annuels définitifs, avec la décision de l'assemblée générale et les signatures.	Votre propre archive et celle de votre comptable ou expert-comptable
Déposée	La version de publication pour le registre du commerce. Pour une micro ou petite personne morale, c'est un bilan limité.	KVK, téléchargeable par document

Cette différence compte dans la recherche. Les éléments que la loi ne rend pas publics, comme un tableau des flux de trésorerie volontaire d'une petite BV, relèvent des comptes annuels établis et non de la version destinée au registre. Si vous cherchez le document complet, la KVK ne vous aidera donc pas toujours.

Cinq endroits où chercher, dans cet ordre

Votre propre archive. Cherchez dans votre messagerie et vos dossiers partagés "comptes annuels", "jaarrekening", "jaarstukken", "approbation" et "documents de publication", ainsi que l'exercice. Cherchez aussi la décision d'approbation ou le procès-verbal de l'assemblée générale : ils indiquent quelle version a été approuvée.
Votre comptable ou expert-comptable. Si un comptable ou expert-comptable a établi ou audité vos comptes annuels, il conserve généralement le dossier. Demandez par écrit les comptes annuels approuvés et les documents de publication des exercices qui vous manquent.
KVK. C'est là que vous trouvez ce qui a été déposé. Les étapes, les tarifs et ce que vous pouvez voir par catégorie de taille figurent dans demander des comptes annuels à la KVK.
Votre logiciel de comptabilité ou de comptes annuels. Les chiffres et souvent le projet s'y trouvent, même si le fichier PDF est perdu. Exportez la balance générale ou les mouvements du grand livre de l'exercice si vous devez rétablir les comptes annuels.
La banque ou le financeur. Seulement si vous avez un jour fourni les comptes annuels pour un crédit ou un prêt ; ils conservent ce que vous avez envoyé, pas plus.

Et l'administration fiscale néerlandaise ?

Ce n'est pas une archive de comptes annuels. Vous y faites la déclaration d'impôt sur les sociétés, via Mijn Belastingdienst Zakelijk, un logiciel fiscal ou un prestataire. Cette déclaration est un autre document que les comptes annuels ; si vous cherchez l'un, ne cherchez pas dans l'autre.

Ce qu'est et n'est pas la version KVK

C'est le document que la direction a fait déposer, pas nécessairement vos comptes annuels complets.
Pour une micro-BV ou une petite BV sans compte de résultat, c'est un comportement attendu : vous l'avez établi pour les associés, pas pour le registre.
Si "non approuvé" figure sur la première page, vous avez déposé la version établie ; la version approuvée doit ensuite la compléter.
Le téléchargement coûte de l'argent par document ; le tarif et les étapes figurent dans demander des comptes annuels à la KVK.

Introuvable ? Rétablissez-les

Des documents disparus sont gênants, mais rarement fatals. Les livres et pièces d'une personne morale doivent être conservés sept ans (art. 2:10, al. 3 BW) ; voir aussi combien de temps dois-je conserver les comptes annuels ?. Si la comptabilité et la balance générale existent encore, vous pouvez recomposer les comptes annuels.

Récupérez la balance générale de l'exercice dans votre logiciel de comptabilité.
Récupérez le bilan déposé de l'exercice auprès de la KVK, s'il existe, et placez les chiffres à côté. Une version nouvellement établie doit aboutir au bilan déjà public.
Établissez les comptes annuels pour votre catégorie de taille. Si votre résultat diffère de ce qui est déjà déposé, cherchez pourquoi avant de déposer quoi que ce soit.

Si la direction perd la comptabilité et que la BV fait ensuite faillite, cela pèse lourd : la direction est alors réputée avoir accompli sa mission de manière manifestement insuffisante et une cause importante de la faillite est présumée (art. 2:248, al. 2 BW ; voir article 2:248 BW). Conservez donc les documents même si l'entreprise est en sommeil.

Réutiliser d'anciens comptes annuels pour les nouveaux

Si vous avez retrouvé les comptes annuels précédents, vous n'avez pas à ressaisir les chiffres. Dans Jaarrekening.io, vous récupérez les comptes annuels déposés de l'an dernier auprès de la KVK, vous téléversez les comptes annuels précédents en PDF ou vous importez uniquement la balance générale de l'an dernier. Ces chiffres deviennent les chiffres comparatifs de vos nouveaux comptes annuels (art. 2:363, al. 5 BW). Vérifiez-les toujours ; pour le premier exercice, vous choisissez qu'il n'y a pas d'exercice précédent.

Pour vos premiers comptes annuels dans un compte, vous ne payez rien, quelle que soit la catégorie de taille. Comment cela se passe en pratique, lisez-le sur établir des comptes annuels gratuits.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique ni un audit par un expert-comptable. L'exactitude et l'exhaustivité du contenu des comptes annuels restent sous la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Où trouver mes comptes annuels de l'an dernier ?

Commencez par votre propre archive et votre comptable ou expert-comptable : la version complète et signée s'y trouve. La version déposée s'obtient auprès de la KVK, jusqu'à sept ans en arrière. Si elle est introuvable, vous la rétablissez à partir de la comptabilité et de la balance générale.

Mes comptes annuels sont-ils publics ?

La partie déposée, oui : chacun peut demander à la KVK ce que votre BV a déposé. Pour une micro-BV ou une petite BV, il s'agit d'un bilan limité. Les comptes annuels complets, avec le compte de résultat et d'éventuels états supplémentaires, restent chez vous et votre comptable.

Mon comptable a arrêté. Comment récupérer les documents ?

Demandez le dossier par écrit, en indiquant les exercices et les documents recherchés, et conservez la demande. La direction reste elle-même responsable de la comptabilité (art. 2:10 BW), consignez donc aussi quels exercices vous manquent et quand vous les avez demandés.

Puis-je demander mes comptes annuels à l'administration fiscale néerlandaise ?

L'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) n'est pas faite pour cela. Vous y faites la déclaration d'impôt sur les sociétés, mais les comptes annuels eux-mêmes se trouvent dans votre archive, chez votre comptable ou, pour la partie déposée, auprès de la KVK.

Et si la KVK n'a pas mes comptes annuels ?

Alors ils n'ont pas été déposés, ou le délai court encore. Une BV dépose au plus tard douze mois après la fin de l'exercice (art. 2:394, al. 3 BW). Si le délai est dépassé, la direction enfreint la loi et risque une mise en cause de sa responsabilité en cas de faillite (art. 2:248, al. 2 BW).

Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?

Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).

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