Loi : livre 2 BW

Art. 2:10 BW : l'obligation de comptabilité et de conservation de la direction

L'art. 2:10 du BW néerlandais oblige la direction de toute personne morale à tenir une comptabilité d'où ressortent à tout moment les droits et obligations, à établir sur papier dans les six mois suivant l'exercice un bilan et un compte des produits et charges et à conserver les livres sept ans. La conservation numérique est permise, sauf pour ce bilan et ce compte sur papier.

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La réponse courte

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Texte de loi	Art. 2:10, al. 1–4 BW, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 ; dernière modification au 1er juin 1998
Pour qui	La direction de toute personne morale : BV, NV, coopérative, fondation, association. Pour les entrepreneurs et sociétés sans personnalité juridique, il en va de même via l'art. 3:15i BW
Côté fiscal	Conserver sept ans (art. 52, al. 4 AWR) ; données sur les biens immobiliers neuf ans après l'année de mise en service (art. 34a Wet OB 1968)
Conséquence en cas de faillite	Pour une BV ou NV, la présomption de preuve de l'art. 2:248, al. 2 BW et de l'art. 2:138, al. 2 BW

Alinéa 1 : une comptabilité d'où tout ressort

1. La direction est tenue de tenir, sur la situation patrimoniale de la personne morale et sur tout ce qui concerne les activités de la personne morale, selon les exigences découlant de ces activités, une comptabilité et de conserver les livres, pièces et autres supports de données y afférents de telle manière que les droits et obligations de la personne morale puissent être connus à tout moment.
art. 2:10, al. 1 BW (texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026) (traduction non officielle)

La loi ne prescrit ni grand livre, ni logiciel, ni plan comptable. Elle fixe un objectif : à tout moment, on doit pouvoir voir ce que possède la personne morale, qui lui doit quelque chose et à qui elle doit quelque chose. La norme évolue avec l'entreprise. Une holding avec vingt écritures par an satisfait avec un livre de banque clair et les pièces sous-jacentes. Une boutique en ligne avec des dizaines de milliers de commandes a besoin de sous-comptabilités clients, fournisseurs et stocks qui concordent avec le grand livre.

Un bon test est la question que pose un curateur : un tiers peut-il établir dans un délai raisonnable quelles créances sont ouvertes, quelles dettes existent et quels contrats sont en cours ? Sinon, la comptabilité est insuffisante, aussi soignés que paraissent les comptes annuels.

Alinéa 2 : un bilan et un compte des produits et charges sous six mois

2. Sans préjudice des dispositions des titres suivants, la direction est tenue d'établir chaque année, dans les six mois suivant la fin de l'exercice, le bilan et le compte des produits et charges de la personne morale et de les mettre sur papier.
art. 2:10, al. 2 BW (texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026) (traduction non officielle)

C'est le seuil minimal pour toute personne morale. Si la personne morale relève du titre 9, les règles de ce titre et de la forme juridique l'emportent : une BV établit ses comptes annuels dans les cinq mois (art. 2:210, al. 1 BW), une NV aussi (art. 2:101, al. 1 BW). Pour une fondation ou association qui ne relève pas du titre 9, l'alinéa 2 est la règle principale : dans les six mois, un bilan et un compte des produits et charges, sans modèle prescrit et sans dépôt. L'exercice est l'année civile, sauf disposition contraire des statuts (art. 2:10a BW).

« Mettre sur papier » signifie un document fixé sur papier. L'art. 2:10 n'exige pas de signature, bien que ce soit l'usage. Cette version papier a une position particulière à l'alinéa 4.

Alinéas 3 et 4 : conserver sept ans, aussi numériquement

3. La direction est tenue de conserver pendant sept ans les livres, pièces et autres supports de données visés aux alinéas 1 et 2.
4. Les données enregistrées sur un support de données, à l'exception du bilan et du compte des produits et charges établis sur papier, peuvent être transférées et conservées sur un autre support de données, à condition que le transfert ait lieu avec une reproduction exacte et complète des données et que ces données soient disponibles pendant toute la durée de conservation et puissent être rendues lisibles dans un délai raisonnable.
art. 2:10, al. 3 et 4 BW (texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026) (traduction non officielle)

La loi ne mentionne aucun point de départ des sept ans. Il est d'usage de compter à partir de la fin de l'exercice auquel se rapportent les pièces ; une pièce qui reste d'actualité plus longtemps, comme un bail en cours, vous la conservez en tout cas aussi longtemps qu'il court. L'obligation fiscale de conservation de l'art. 52, al. 4 AWR est aussi de sept ans, avec la même règle pour le transfert vers un autre support (alinéa 5). Pour les données sur les biens immobiliers, l'art. 34a Wet OB 1968 exige une conservation pendant neuf ans après l'année de mise en service du bien.

Scanner et conserver numériquement est permis, à condition que ce soit complet, disponible pendant toute la durée et lisible dans un délai raisonnable. Ce dernier point est pratique : un export d'un logiciel de comptabilité dont l'abonnement a été résilié doit pouvoir être ouvert encore dans cinq ans. Le bilan et le compte des produits et charges établis sur papier sortent de cette marge ; conservez-les en original.

1. Les livres, pièces et autres supports de données d'une personne morale dissoute doivent être conservés pendant sept ans après que la personne morale a cessé d'exister. Le dépositaire est celui qui est désigné comme tel par ou en vertu des statuts, ou par l'assemblée générale ou, si la personne morale était une fondation, par la direction.
art. 2:24, al. 1 BW (texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026) (traduction non officielle)

Après la dissolution, l'obligation de conservation se poursuit, désormais sept ans à compter de la fin de la personne morale. Le dépositaire communique dans les huit jours son nom et son adresse au registre du commerce (art. 2:24, al. 3 BW).

La même obligation dans chaque catégorie de taille, avec d'autres délais autour

L'article 2:10 ne distingue pas selon la taille. Ce qui diffère par catégorie, c'est ce qui arrive ensuite à la comptabilité ; le tableau suit les seuils des catégories depuis l'exercice 2024.

Personne morale	Établissement	Public
BV micro (total du bilan ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés)	Comptes annuels dans les cinq mois (art. 2:210 BW)	Bilan abrégé auprès de la KVK (art. 2:395a, al. 8 BW)
Petite BV (total du bilan ≤ € 7,5 M, chiffre d'affaires net ≤ € 15 M, < 50 salariés)	Comme micro	Un bilan avec annexe, sans compte de résultat (art. 2:396, al. 8 BW)
BV moyenne (total du bilan ≤ € 25 M, chiffre d'affaires net ≤ € 50 M, < 250 salariés)	Comme micro ; l'expert-comptable contrôle sur la base de la comptabilité (art. 2:393 BW)	Documents de publication avec les simplifications de l'art. 2:397 BW et le rapport d'audit
Grande BV (total du bilan > € 25 M, chiffre d'affaires net > € 50 M, ≥ 250 salariés)	Comme moyenne	Comptes annuels complets
Fondation ou association hors titre 9	Bilan et compte des produits et charges dans les six mois (alinéa 2)	Pas auprès de la KVK ; des règles propres peuvent s'appliquer, comme pour une ANBI

Exercices 2025 à 2027 : rien de nouveau dans l'article 2:10

Le texte de l'article 2:10 n'a pas été modifié depuis le 1er juin 1998 et aucune modification n'est annoncée. Pour l'exercice 2025, cela signifie : bilan et compte des produits et charges au plus tard le 30 juin 2026 (pour une année civile), conserver les pièces au moins jusqu'à fin 2032. Pour 2026, tout se décale d'un an. Qui conserve une archive dans un ancien format de fichier veille à ce qu'elle puisse encore être ouverte à la fin du délai (alinéa 4).

Cas pratique : un négoce de carrelage vide ses archives, une école de musique clôture l'année

La Tegelhandel Smit BV a un exercice égal à l'année civile. Le 4 janvier 2027, la direction veut faire le tri dans les archives.

Exercice 2019 : le délai de sept ans courait jusqu'au 31 décembre 2026 inclus. Les pièces peuvent partir, sauf ce qui relève d'un litige en cours ou d'une imposition encore ouverte.
Exercice 2020 : conserver jusqu'au 31 décembre 2027 inclus.
L'entrepôt, acheté € 640.000 et en service depuis mars 2021 : acte d'achat, factures et calcul de la déduction de TVA restent conservés neuf ans après 2021, donc jusqu'au 31 décembre 2030 inclus.
Le bilan et le compte de résultat signés de 2019 peuvent partir après le délai. Jusque-là, Smit les conserve sur papier, même si un scan figure dans les archives.

La Stichting Muziekschool Het Akkoord a € 1,2 million de chiffre d'affaires. C'est moins de la moitié du seuil de chiffre d'affaires des petites personnes morales, de sorte que la fondation ne relève pas du titre 9 (art. 2:360, al. 3 BW). Pour 2026, la direction établit et signe un bilan et un compte des produits et charges au plus tard le 30 juin 2027. Le dépôt auprès de la KVK n'est pas nécessaire. La fondation conserve toutefois sa comptabilité sept ans, comme une BV.

Où la comptabilité et les archives pèchent

Ne conserver que les comptes annuels en pdf. Les écritures, factures et relevés sous-jacents en font aussi partie ; sans ces pièces, les montants ne sont pas recalculables.
Ne pas tenir de liste des postes ouverts. On ne voit alors pas « à tout moment » qui doit quoi.
En passant à un autre logiciel de comptabilité, laisser les anciennes années dans l'ancien logiciel et résilier l'abonnement.
Faire courir le délai à partir de la date de facture au lieu de la fin de l'exercice, de sorte que des pièces disparaissent trop tôt.
Jeter le bilan et le compte des produits et charges établis sur papier parce qu'il existe un scan (alinéa 4).
Oublier qu'une comptabilité insuffisante, lors de la faillite d'une BV, établit l'accomplissement défectueux de la mission et fait présumer la cause (art. 2:248, al. 2 BW).

Où l'article 2:10 revient dans le reste du livre 2

Article 2:248 BW : la présomption de preuve lorsque l'obligation de comptabilité a été violée.
Article 2:210 BW : le délai d'établissement plus strict pour la BV.
Article 2:394 BW : le dépôt ; la KVK conserve elle-même sept ans les pièces déposées (alinéa 6).
Article 2:403 BW : une filiale exemptée tient aussi une comptabilité complète (RJ 305.202).
Combien de temps dois-je conserver les comptes annuels ? et logiciel de comptabilité.

Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io

Si vous tenez la comptabilité dans Jaarrekening.io, vous créez sur l'aperçu de la Comptabilité, par exercice, une archive en zip : journal et balance générale en csv, un fichier d'audit XAF, relations, actifs, feuilles de travail enregistrées et les documents de cet exercice. L'application indique jusqu'à quand vous conservez l'archive : sept ans après la fin de l'exercice, et dix ans si elle contient des données sur des biens immobiliers. C'est un peu plus large que les neuf ans après l'année de mise en service de la loi sur la TVA.

Sources

Mention juridique : ces informations sont de nature générale et ne remplacent ni un conseil fiscal ou juridique ni un audit par un expert-comptable. L'exactitude et l'exhaustivité des comptes annuels restent la responsabilité de la direction.

Questions fréquentes

Combien de temps une BV doit-elle conserver sa comptabilité ?

Sept ans, selon l'art. 2:10, al. 3 BW et, pour le fisc, l'art. 52, al. 4 AWR (loi générale néerlandaise sur les impôts d'État). Il est d'usage de compter à partir de la fin de l'exercice auquel se rapportent les pièces. Un délai plus long s'applique aux données sur les biens immobiliers : neuf ans après l'année de mise en service du bien (art. 34a Wet OB 1968, loi néerlandaise sur la TVA).

Puis-je conserver ma comptabilité uniquement sous forme numérique ?

Oui, à condition que le transfert soit exact et complet, que les données soient disponibles pendant toute la durée de conservation et puissent être rendues lisibles dans un délai raisonnable (art. 2:10, al. 4 BW). Sont exceptés le bilan et le compte des produits et charges établis sur papier : vous les conservez en original.

Que doit contenir la comptabilité selon l'article 2:10 BW ?

La loi ne cite aucune liste. Elle exige que la comptabilité fasse ressortir à tout moment les droits et obligations de la personne morale, adaptée à la nature et à l'ampleur des activités (alinéa 1). En pratique, cela signifie un grand livre avec les pièces sous-jacentes et, dans une plus grande entreprise, des sous-comptabilités clients, fournisseurs et stocks qui concordent avec le grand livre.

L'article 2:10 BW s'applique-t-il aussi à une fondation ou une association ?

Oui. Il s'applique à la direction de toute personne morale. Pour une fondation ou association qui ne relève pas du titre 9, l'alinéa 2 est la règle principale : dans les six mois suivant l'exercice, un bilan et un compte des produits et charges sur papier, sans dépôt auprès de la KVK. Pour les entrepreneurs et sociétés sans personnalité juridique, une obligation identique s'applique via l'art. 3:15i BW.

Que se passe-t-il si la comptabilité n'est pas en ordre et que la BV fait faillite ?

Il est alors établi que la direction a mal rempli sa mission, et il est présumé que c'est une cause importante de la faillite (art. 2:248, al. 2 BW). Les dirigeants doivent réfuter cette présomption ; s'ils n'y parviennent pas, ils sont solidairement responsables du déficit. Un manquement sans importance ne compte pas.

Qui conserve la comptabilité après la dissolution de la personne morale ?

Le dépositaire désigné par les statuts, l'assemblée générale ou, pour une fondation, la direction, pendant sept ans après que la personne morale a cessé d'exister (art. 2:24, al. 1 BW). Il communique dans les huit jours son nom et son adresse au registre du commerce (alinéa 3). Si personne ne se présente, le juge cantonal peut en nommer un (alinéa 2).

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