Établir les comptes annuels : règles, éléments et délais
Ce que la loi exige d'un jeu de comptes annuels, qui les établit et les approuve, ce que vous établissez et publiez par catégorie de taille, et ce que cela donne pour une petite BV.
La réponse courte
Établir les comptes annuels signifie qu'après la fin de l'exercice, la direction établit un bilan, un compte de résultat et une annexe selon le titre 9 du livre 2 BW. Une BV (société à responsabilité limitée néerlandaise) le fait dans les cinq mois. L'assemblée générale approuve ensuite les comptes annuels et la BV dépose dans les huit jours les documents de publication auprès de la KVK (Chambre de commerce néerlandaise).
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Base légale | art. 2:361, al. 1 BW (éléments), art. 2:362, al. 1 BW (image), art. 2:210 BW (établissement et approbation pour la BV) |
| Pour qui | BV, NV, coopérative et mutuelle d'assurance ; fondation et association ayant une entreprise au-dessus du seuil de chiffre d'affaires (art. 2:360 BW) |
| Établissement | Dans les cinq mois suivant l'exercice pour la BV et la NV ; l'assemblée générale peut prolonger de cinq mois au plus |
| Publication | Huit jours après l'approbation, avec une limite ultime de douze mois après l'exercice (art. 2:394, al. 1 et 3 BW) |
| Responsable | La direction ; tous les dirigeants et membres du conseil de surveillance signent (art. 2:210, al. 2 BW) |
Ce que la loi entend par comptes annuels
La loi décrit les comptes annuels comme les comptes individuels, composés du bilan et du compte de résultat avec l'annexe, ainsi que les comptes consolidés que la personne morale établit (art. 2:361, al. 1 BW). Un rapport de gestion et les autres informations font partie des documents annuels, mais ne sont pas un élément des comptes annuels eux-mêmes.
La mesure est l'image. Les comptes annuels doivent, selon des normes acceptables dans la vie économique, donner une image permettant au lecteur de se former un jugement fondé sur le patrimoine et le résultat et, dans la mesure du possible, sur la solvabilité et la liquidité (art. 2:362, al. 1 BW). Le Raad voor de Jaarverslaggeving (Conseil néerlandais de l'information financière) précise ces normes dans les Directives ; voir Dutch GAAP.
Deux règles déterminent le caractère du document. Vous comptabilisez produits et charges dans l'année à laquelle ils se rapportent, même si l'argent entre ou sort une autre année (art. 2:362, al. 5 BW). Et chaque poste mentionne autant que possible le montant de l'exercice précédent (art. 2:363, al. 5 BW).
Le titre 9 s'applique à la BV, la NV, la coopérative et la mutuelle d'assurance, ainsi qu'à une fondation ou association ayant une entreprise dont le chiffre d'affaires net atteint, deux exercices consécutifs, au moins la moitié du seuil de chiffre d'affaires des petites personnes morales (art. 2:360, al. 1 et 3 BW). Une entreprise individuelle ou une vof ordinaire n'en relève pas. Une BV sans chiffre d'affaires, si.
De la comptabilité aux comptes annuels : quatre phases
Établir est une chaîne de quatre phases, chacune avec son responsable. L'exécution étape par étape figure dans le guide : établir soi-même les comptes annuels d'une BV.
| Phase | Ce qui se passe | Qui | Base |
|---|---|---|---|
| 1. Clôturer | Mettre à jour la comptabilité, passer les écritures de clôture, arrêter la balance générale | Direction (comptabilité) | art. 2:10, al. 1 BW |
| 2. Établir | Répartir les soldes dans les postes légaux, évaluer, rédiger l'annexe, signer | Direction | art. 2:210, al. 1 et 2 BW |
| 3. Approuver | Approuver les comptes annuels établis comme reddition de comptes définitive | Assemblée générale | art. 2:210, al. 3 BW |
| 4. Publier | Déposer les documents de publication au registre du commerce | Personne morale (direction) | art. 2:394, al. 1 BW |
Établir et approuver sont donc des moments différents. Si tous les actionnaires sont aussi dirigeants, la signature par tous les dirigeants et membres du conseil de surveillance vaut en même temps approbation, sauf si les statuts l'excluent (art. 2:210, al. 5 BW). Voir le guide de l'approbation et le guide du dépôt auprès de la KVK.
Pour la coopérative et pour la fondation ou l'association ayant une entreprise, le délai d'établissement est de six mois, prolongeable de quatre au plus. Tous les délais figurent dans délai de publication et report.
Exemple chiffré : une petite BV pour l'exercice 2025
Un commerce de gros sous forme de BV a un exercice égal à l'année civile. Les chiffres ci-dessous sont fictifs.
| Critère | 31-12-2024 | 31-12-2025 | Seuil micro | Seuil petite |
|---|---|---|---|---|
| Actif (total du bilan) | € 580.000 | € 612.000 | ≤ € 450.000 | ≤ € 7,5 millions |
| Chiffre d'affaires net | € 1.210.000 | € 1.340.000 | ≤ € 900.000 | ≤ € 15 millions |
| Effectif moyen | 7 | 8 | < 10 | < 50 |
Aux deux dates de clôture, la BV dépasse deux seuils micro et reste sous tous les seuils de la catégorie petite. Elle est une petite personne morale (art. 2:396, al. 1 BW).
La balance générale se clôt sur un résultat avant impôts de € 96.000. Supposons que le montant imposable soit identique. L'impôt sur les sociétés est alors de 19,0 % × € 96.000 = € 18.240 et le résultat après impôts de € 77.760. Les capitaux propres évoluent ainsi : solde au 1er janvier € 184.000, plus résultat € 77.760, moins dividende distribué en 2025 € 30.000, soit € 231.760 au 31 décembre.
L'unique actionnaire est aussi l'unique dirigeant et signe les comptes annuels établis le 20 avril 2026 ; c'est ici en même temps l'approbation. La BV dépose au plus tard le 28 avril 2026 un bilan abrégé avec annexe ; elle ne publie pas le compte de résultat.
Ce que vous établissez et publiez par catégorie de taille
La catégorie de taille résulte de la loi et non d'un choix : est déterminant le fait que la personne morale remplisse deux des trois critères à deux dates de clôture consécutives. L'explication figure dans les critères de taille.
| Élément | Micro | Petite | Moyenne | Grande |
|---|---|---|---|---|
| Critères : deux sur trois, à deux dates de clôture consécutives (exercices à partir du 1-1-2024) | actif ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés | actif ≤ € 7,5 millions, chiffre d'affaires net ≤ € 15 millions, < 50 salariés | actif ≤ € 25 millions, chiffre d'affaires net ≤ € 50 millions, < 250 salariés | Au moins deux seuils de la catégorie moyenne dépassés |
| Établissement (interne) | Bilan abrégé et compte de résultat abrégé | Bilan, compte de résultat et annexe avec allégements | Comptes annuels avec quelques allégements, rapport de gestion, autres informations | Comptes annuels complets, rapport de gestion, autres informations |
| Publication | Uniquement le bilan abrégé (art. 2:395a, al. 8 BW) | Bilan abrégé et annexe (art. 2:396, al. 8 BW) | Bilan et compte de résultat simplifiés, annexe, rapport de gestion, rapport d'audit (art. 2:397 BW) | Tout, sans simplification |
| Audit par un expert-comptable | Non | Non | Oui (art. 2:393, al. 1 BW) | Oui |
| Rapport de gestion | Non | Non | Oui (art. 2:391 BW) | Oui |
Erreurs fréquentes
- Confondre établir et déposer. Le délai de cinq mois concerne l'établissement. Pour le dépôt s'appliquent huit jours après l'approbation et la limite ultime de douze mois.
- Traiter la déclaration fiscale comme les comptes annuels. La déclaration suit des règles fiscales, les comptes annuels le titre 9, sauf si une micro ou petite personne morale applique tous les principes fiscaux (art. 2:396, al. 6 BW).
- Ne faire que le bilan de publication. Une micro ou petite BV établit aussi en interne un compte de résultat que l'assemblée générale approuve également.
- Attendre l'assemblée. Si l'assemblée générale n'approuve pas dans les deux mois suivant le délai d'établissement, la direction publie les comptes annuels établis (art. 2:394, al. 2 BW).
Ce que fait Jaarrekening.io
Jaarrekening.io lit un fichier d'audit XAF ou une balance générale en Excel ou CSV et affecte les comptes aux postes légaux : sur la base des codes RGS lorsqu'ils sont fournis, sinon avec une proposition de l'IA que vous confirmez. Les montants proviennent de règles de calcul fixes. Pour l'annexe et le rapport de gestion, l'IA rédige des projets modifiables. L'app compose une version de publication par catégorie de taille et n'envoie rien à la KVK.
Sources
- Art. 2:360 BW : quelles personnes morales relèvent du titre 9 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:361 BW : éléments des comptes annuels (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:362 BW : exigence d'image, rattachement, langue et devise (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:363 BW : compensation, présentation et chiffres comparatifs (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:210 BW : établissement, signature et approbation pour la BV (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:394 BW : publication : huit jours et douze mois (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW : petite personne morale (wetten.overheid.nl)
- KVK : en quoi consistent les comptes annuels ?
- Raad voor de Jaarverslaggeving : directives pour les personnes morales moyennes et grandes (rjnet.nl)
- Belastingdienst : taux de l'impôt sur les sociétés
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre établir et approuver ?
Établir, c'est la direction : elle compose les comptes annuels et les signe. Approuver, c'est l'assemblée générale : elle approuve les comptes établis comme reddition de comptes définitive (art. 2:210, al. 3 BW). Seule l'approbation fait courir le délai de huit jours pour le dépôt.
Qui est responsable si le comptable établit les comptes annuels ?
La direction. Externaliser ne change rien à la tâche légale : la direction établit les comptes annuels et tous les dirigeants les signent (art. 2:210, al. 1 et 2 BW).
Une BV sans chiffre d'affaires doit-elle établir des comptes annuels ?
Oui. L'obligation tient à la forme juridique, non à l'activité : une BV sans chiffre d'affaires établit aussi chaque année des comptes annuels et les dépose.
Les comptes annuels peuvent-ils être en anglais ou dans une autre devise ?
Les postes sont libellés en néerlandais, sauf décision contraire de l'assemblée générale ; une devise étrangère est permise si l'activité ou l'imbrication internationale du groupe le justifie (art. 2:362, al. 7 BW). Un dépôt en français, allemand ou anglais n'est permis que s'il n'a pas été établi de version néerlandaise (art. 2:394, al. 1 BW).
Combien de temps conserver les comptes annuels et la comptabilité sous-jacente ?
Sept ans. La direction conserve les livres, pièces et autres supports de données de la comptabilité pendant ce délai (art. 2:10, al. 3 BW).
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