Délai de publication et report : jusqu'à quand pouvez-vous déposer ?

La réponse courte

Une BV ou une NV établit les comptes annuels dans les cinq mois suivant l'exercice ; l'assemblée générale peut prolonger ce délai de cinq mois au plus en raison de circonstances particulières. Après l'approbation, vous déposez dans les huit jours. La limite ultime est de douze mois après la fin de l'exercice. Il n'existe pas de report de cette limite.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

La chaîne des délais

La loi ne connaît pas un délai de publication isolé, mais une série. La direction établit les comptes annuels et les met à la disposition des associés pour consultation. L'assemblée générale les approuve. Dans les huit jours qui suivent, la personne morale les rend publics par le dépôt au registre du commerce (art. 2:394, al. 1 BW).

Deux filets de sécurité évitent que la chaîne ne reste bloquée. Si les comptes annuels n'ont pas été approuvés dans les deux mois suivant la fin du délai d'établissement, la direction rend sans délai publics les comptes annuels établis, avec la mention qu'ils n'ont pas encore été approuvés (art. 2:394, al. 2 BW). Et quoi qu'il arrive : au plus tard douze mois après la fin de l'exercice, les comptes annuels doivent être publics (art. 2:394, al. 3 BW).

Si tous les associés sont aussi dirigeants, la signature par tous les dirigeants et commissaires vaut approbation, sauf si les statuts l'excluent (art. 2:210, al. 5 BW). Les huit jours commencent alors le jour de la signature.

Délais par forme juridique

La prorogation exige une décision et un motif : la loi parle de circonstances particulières. La date limite n'en est pas décalée. Après une prorogation maximale, il reste à une BV deux mois pour l'approbation et le dépôt.

Ce qu'est et n'est pas un report

Le mot report sert à désigner trois choses différentes.

• Prorogation du délai d'établissement. C'est le seul report que la personne morale puisse organiser elle-même, par l'assemblée générale.
• Report du dépôt. Il n'existe pas. La KVK souligne que, selon la loi, il n'est pas possible d'obtenir un report pour le dépôt des comptes annuels.
• Dispense par le ministre. Le ministre des Affaires économiques peut, pour des raisons graves, accorder une dispense de l'obligation d'établir, de soumettre et d'approuver (art. 2:210, al. 8 BW) ; l'obligation de publication ne s'applique alors pas (art. 2:394, al. 5 BW). Cela vise des cas exceptionnels.

Le report de la déclaration d'impôt sur les sociétés est une chose distincte. Il est accordé par l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) et ne change rien aux délais du livre 2 BW ; voir report de l'impôt sur les sociétés et la KVK.

Exemple de calcul : quatre scénarios pour l'exercice 2025

Une BV a un exercice égal à l'année civile 2025. Le délai d'établissement se termine le 31 mai 2026 et, après prorogation maximale, le 31 octobre 2026.

Avec un exercice décalé, toutes les dates se décalent d'autant. Si l'exercice court du 1 juillet 2025 au 30 juin 2026 inclus, le délai d'établissement se termine le 30 novembre 2026, après prorogation maximale le 30 avril 2027, et la date limite est le 30 juin 2027. Il en va de même pour un premier exercice prolongé. Le calculateur du délai de dépôt le calcule pour votre exercice.

Délais par catégorie de taille

Les délais sont les mêmes pour toutes les catégories de taille. Ce qui diffère, c'est ce que vous devez avoir prêt dans ce laps de temps.

Ce qui se passe en cas de retard

• Infraction pénale. Le non-respect du délai de douze mois est un délit économique (art. 1, point 4° WED) : une contravention passible d'une détention de six mois au plus, d'un travail d'intérêt général ou d'une amende de la quatrième catégorie (art. 6, al. 1, point 5° WED).
• Responsabilité en cas de faillite. Si la direction n'a pas satisfait à l'art. 2:394 BW, il est établi qu'elle a mal rempli sa mission et il est présumé que c'est une cause importante de la faillite (art. 2:248, al. 2 BW). Le curateur peut remonter sur trois ans ; un manquement sans importance ne compte pas.
• Dissolution. Si la personne morale est en défaut de publication depuis au moins un an et qu'une des autres circonstances légales se présente en plus, la KVK la dissout après une annonce (art. 2:19a, al. 1, 3 et 4 BW).

Si vous êtes déjà en retard, la régularisation figure dans le guide du dépôt tardif. Pour une personne morale dissoute, une voie propre s'applique ; voir si la BV est dissoute.

Erreurs fréquentes

• Lire cinq mois comme délai de dépôt. Ce délai concerne l'établissement.
• Proroger sans décision. Sans décision de l'assemblée générale, le délai d'établissement est tout simplement expiré.
• Compter douze mois à partir de la prorogation. La limite court à partir de la fin de l'exercice.
• Attendre la déclaration. La déclaration d'impôt sur les sociétés et le dépôt ont chacun leur propre calendrier.
• Organiser trop tard l'accès à la KVK. Une autorisation pour le portail est confirmée par courrier.

Les délais dans Jaarrekening.io

Jaarrekening.io calcule, par exercice et par forme juridique, les dates d'établissement, la date limite après prorogation et la date limite de dépôt, et les affiche dans le dossier. Après le dépôt, vous consignez la référence de réception de la KVK. Le logiciel surveille les dates ; le dépôt, c'est vous qui le faites.

Sources

• Art. 2:210 BW : délai d'établissement, prorogation, approbation et dispense pour la BV (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:101 BW : mêmes règles pour la NV (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:58 BW : coopérative et association d'assurance mutuelle (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:49 BW : association exploitant une entreprise (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:300 BW : fondation exploitant une entreprise (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:394 BW : huit jours, deux mois et douze mois (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:248 BW : responsabilité des dirigeants en cas de faillite (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:19a BW : dissolution par la Chambre de commerce (wetten.overheid.nl)
• Loi sur les délits économiques (Wet op de economische delicten), art. 1, point 4°, art. 2, al. 4 et art. 6 (wetten.overheid.nl)
• KVK : Date limite de dépôt des comptes annuels
• KVK : Déposer avec SBR

À lire aussi