Comptes annuels approuvés tardivement : presque un quart après douze mois

La réponse courte

Dans une partie du Open Dataset de la KVK (312.943 dépôts), 24,3% des comptes annuels n'avaient été approuvés que plus de douze mois après la fin de l'exercice. Ces comptes annuels approuvés n'étaient donc pas publics dans le délai de l' art. 2:394, al. 3 BW , sauf si la direction avait déposé plus tôt la version établie. La médiane était de 5,4 mois.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

La répartition : combien de temps après l'exercice

La moitié est approuvée en 5,4 mois, peu après les cinq mois dans lesquels la direction d'une BV doit établir les comptes annuels (art. 2:210, al. 1 BW). Si tous les associés sont aussi dirigeants, la signature peut valoir approbation (art. 2:210, al. 5 BW) ; l'établissement et l'approbation coïncident alors.

En revanche, un sur dix n'est approuvé qu'après 16,9 mois. Pour 24,3%, l'approbation tombe après la limite de douze mois. Ces comptes annuels approuvés n'ont alors pas été rendus publics dans le délai.

Comment nous avons mesuré, et quelles sont les hypothèses

• Échantillon. Partie 0 des sept fichiers du téléchargement en masse : 312.943 dépôts. La façon dont la KVK répartit les dépôts entre les fichiers n'est pas décrite. Nous traitons donc le résultat comme une indication, pas comme un chiffre national.
• Fin de l'exercice. Le jeu de données n'indique que l'exercice, pas de date de début ni de fin. Nous prenons le 31 décembre de cette année. Pour un exercice décalé, le délai mesuré s'écarte, vers le haut ou vers le bas.
• Date. Le champ s'appelle DocumentAdoptionDate. Dans la taxonomie néerlandaise, c'est la date d'approbation ; la documentation développeur de la KVK l'appelle date de dépôt. Pour la conclusion, cela change peu : des comptes annuels approuvés ne peuvent être déposés qu'après l'approbation. Si l'une des deux dates tombe après douze mois, ces comptes annuels n'étaient pas publics dans les douze mois.
• Uniquement les comptes annuels approuvés. Des comptes annuels établis, déposés à temps parce que l'approbation tardait (art. 2:394, al. 2 BW), ne figurent pas dans le jeu de données. Qui a ainsi agi a respecté le délai, mais compte ici comme tardif dès que la version approuvée suit.
• Qui ne dépose jamais est absent. La part des entités qui rendent publics leurs comptes en retard ou pas du tout peut donc être plus élevée que ce chiffre.
• Reproductibilité. Les chiffres proviennent d'une analyse ponctuelle du 2 novembre 2026. Contrairement aux ratios des autres pages, ils ne font pas partie de notre traitement régulier. Au prochain traitement, nous les recalculerons sur toutes les parties.

Approuver, déposer et les délais d'une BV

Pour une BV dont l'exercice coïncide avec l'année civile 2025, sans prolongation :

Si l'assemblée générale prolonge le délai d'établissement, ce qui n'est possible qu'en raison de circonstances particulières et de cinq mois au plus, les deux premières dates se décalent. La limite de douze mois ne se décale jamais. Pour la NV, le même délai figure à l'art. 2:101 BW ; pour la coopérative et la fondation ou association avec une entreprise, d'autres délais s'appliquent. Voir délai de publication et report.

Une règle que le jeu de données ne peut pas tester : les huit jours entre l'approbation et le dépôt. Il faut pour cela deux dates, et une seule y figure. Une BV qui approuve le 1er décembre et dépose le 20 décembre est en retard selon l'alinéa 1, mais compte dans cette mesure comme à temps.

Exemple de calcul : quatre BV, exercice 2025

La BV D montre où la mesure est trop sévère. Elle a agi conformément à la loi, mais seuls ses comptes annuels approuvés figurent dans le jeu de données, avec une approbation après plus de quatorze mois. Les BV A et B montrent les deux voies habituelles : approuver peu après le délai d'établissement, ou plus tard dans l'année après une prolongation.

Ce que coûte une publication tardive

Qui ne rend pas public au plus tard douze mois après l'exercice enfreint l'art. 2:394, al. 3 BW. C'est un délit économique (art. 1, 4° WED).

C'est plus grave en cas de faillite. Si la direction n'a pas respecté l'obligation de publication, elle a rempli sa mission de manière insuffisante et il est présumé que c'est une cause importante de la faillite ; un manquement sans importance ne compte pas (art. 2:248, al. 2 BW). Le curateur peut alors engager la responsabilité des dirigeants pour le déficit. Comment résorber un retard est expliqué dans comptes annuels déposés tardivement; la disposition elle-même dans l'article 2:248 BW.

Comment éviter une approbation tardive

• Comptez à rebours depuis la limite : 31 décembre 2026 pour l'exercice 2025. Pour un exercice décalé, le calculateur de délai de dépôt calcule les dates.
• Si tous les associés sont dirigeants, vérifiez si les statuts permettent l'approbation par signature (art. 2:210, al. 5 BW). Cela évite une assemblée ; voir approuver les comptes annuels.
• Si l'approbation s'enlise, déposez les comptes annuels établis avec la mention qu'ils ne sont pas encore approuvés (art. 2:394, al. 2 BW). Voir déposer des comptes annuels non approuvés.
• N'attendez pas la déclaration d'impôt sur les sociétés. Un report pour la déclaration n'est pas un report auprès de la KVK ; voir un report de l'impôt sur les sociétés n'est pas un report auprès de la KVK.

Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io

Sur la page de dépôt d'un exercice, Jaarrekening.io affiche sous "Explication et délais" les dates pour votre forme juridique et votre exercice : la fin du délai d'établissement, la date à laquelle vous déposez les comptes annuels établis si l'approbation tarde, huit jours après l'approbation et le délai ultime. Vous déposez vous-même ; l'app n'envoie rien à la KVK.

Source et licence

Source : Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen de la KVK, adaptation Jaarrekening.io, CC BY 4.0. Données téléchargées et traitées le 2 novembre 2026.

Calcul, définitions, limites et téléchargement de toutes les cellules : méthode et sources.

Sources

• KVK : Handelsregister Open Dataset Jaarrekeningen (téléchargement en masse, CC BY 4.0)
• Creative Commons Attribution 4.0 International, texte juridique
• Art. 2:394 BW : publicité des comptes annuels (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:210 BW : établissement et approbation pour la BV
• Wet op de economische delicten (loi sur les délits économiques), art. 1 (en vigueur depuis le 22 septembre 2026)
• KVK Developer Portal : API Open Dataset Jaarrekeningen

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