Zu spät festgestellte Jahresabschlüsse: fast ein Viertel nach zwölf Monaten

Die kurze Antwort

In einem Teil des KVK Open Dataset (312.943 Hinterlegungen) wurden 24,3% der Jahresabschlüsse erst mehr als zwölf Monate nach Ende des Geschäftsjahres festgestellt. Diese festgestellten Jahresabschlüsse waren also nicht innerhalb der Frist von Art. 2:394 Abs. 3 BW offengelegt, es sei denn, die Geschäftsführung hatte zuvor die aufgestellte Fassung hinterlegt. Der Median lag bei 5,4 Monaten.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Die Verteilung: wie lange nach dem Geschäftsjahr

Die Hälfte ist innerhalb von 5,4 Monaten festgestellt, kurz nach den fünf Monaten, in denen die Geschäftsführung einer BV den Jahresabschluss aufstellen muss (Art. 2:210 Abs. 1 BW). Sind alle Gesellschafter auch Geschäftsführer, kann die Unterzeichnung zugleich die Feststellung sein (Art. 2:210 Abs. 5 BW); Aufstellung und Feststellung fallen dann zusammen.

Andererseits wird einer von zehn erst nach 16,9 Monaten festgestellt. Bei 24,3% liegt die Feststellung nach der Zwölfmonatsgrenze. Diese festgestellten Jahresabschlüsse sind dann nicht innerhalb der Frist offengelegt worden.

Wie wir gemessen haben und welche Annahmen gelten

• Stichprobe. Teil 0 der sieben Dateien des Bulk-Downloads: 312.943 Hinterlegungen. Wie die KVK die Hinterlegungen auf die Dateien verteilt, ist nicht beschrieben. Wir behandeln das Ergebnis daher als Anhaltspunkt, nicht als landesweite Zahl.
• Ende des Geschäftsjahres. Das Dataset nennt nur das Geschäftsjahr, kein Beginn- und Enddatum. Wir nehmen den 31. Dezember dieses Jahres. Bei einem abweichenden Geschäftsjahr weicht die gemessene Frist ab, nach oben oder nach unten.
• Datum. Das Feld heißt DocumentAdoptionDate. In der niederländischen Taxonomie ist das das Datum der Feststellung; die Entwicklerdokumentation der KVK nennt es Hinterlegungsdatum. Für die Schlussfolgerung macht das wenig aus: Ein festgestellter Jahresabschluss kann erst nach der Feststellung hinterlegt werden. Liegt eines der beiden Daten nach zwölf Monaten, war dieser Jahresabschluss nicht innerhalb von zwölf Monaten offengelegt.
• Nur festgestellte Jahresabschlüsse. Ein aufgestellter Jahresabschluss, der rechtzeitig hinterlegt wurde, weil die Feststellung ausblieb (Art. 2:394 Abs. 2 BW), steht nicht im Dataset. Wer so gehandelt hat, hat die Frist eingehalten, zählt hier aber als verspätet, sobald die festgestellte Fassung folgt.
• Wer nie hinterlegt, fehlt. Der Anteil der Unternehmen, die zu spät oder gar nicht offenlegen, kann daher höher liegen als diese Zahl.
• Wiederholbarkeit. Die Zahlen stammen aus einer einmaligen Analyse vom 2. November 2026. Anders als die Kennzahlen auf den anderen Seiten sind sie nicht Teil unserer laufenden Verarbeitung. Bei der nächsten Verarbeitung rechnen wir sie über alle Teile neu.

Feststellen, hinterlegen und die Fristen einer BV

Für eine BV mit einem Geschäftsjahr gleich Kalenderjahr 2025, ohne Verlängerung:

Verlängert die Gesellschafterversammlung die Aufstellungsfrist, was nur aufgrund besonderer Umstände und um höchstens fünf Monate möglich ist, verschieben sich die ersten beiden Daten mit. Die Zwölfmonatsgrenze verschiebt sich nie. Für die NV steht dieselbe Frist in Art. 2:101 BW; für die Genossenschaft und die Stiftung oder den Verein mit einem Unternehmen gelten andere Fristen. Siehe Offenlegungsfrist und Aufschub.

Eine Regel kann das Dataset nicht prüfen: die acht Tage zwischen Feststellung und Hinterlegung. Dafür sind zwei Daten nötig, und nur eines steht darin. Eine BV, die am 1. Dezember feststellt und am 20. Dezember hinterlegt, ist nach Absatz 1 zu spät, zählt in dieser Messung aber als rechtzeitig.

Rechenbeispiel: vier BVs, Geschäftsjahr 2025

BV D zeigt, wo die Messung zu streng ist. Sie handelte nach dem Gesetz, aber nur ihr festgestellter Jahresabschluss steht im Dataset, mit einer Feststellung nach gut vierzehn Monaten. BV A und B zeigen die beiden gewöhnlichen Wege: Feststellung kurz nach der Aufstellungsfrist oder später im Jahr nach einer Verlängerung.

Was verspätete Offenlegung kostet

Wer nicht spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr offenlegt, verstößt gegen Art. 2:394 Abs. 3 BW. Das ist eine Wirtschaftsstraftat (Art. 1 Nr. 4° WED).

Schwerer wiegt es in einer Insolvenz. Hat die Geschäftsführung die Offenlegungspflicht nicht erfüllt, hat sie ihre Aufgabe unzureichend erfüllt, und es wird vermutet, dass dies eine wesentliche Ursache der Insolvenz ist; ein unwesentliches Versäumnis zählt nicht (Art. 2:248 Abs. 2 BW). Der Insolvenzverwalter kann die Geschäftsführer dann für den Fehlbetrag in Anspruch nehmen. Wie Sie einen Rückstand aufholen, steht in Jahresabschluss zu spät hinterlegt; die Bestimmung selbst in Artikel 2:248 BW.

So vermeiden Sie eine späte Feststellung

• Rechnen Sie von der Grenze zurück: 31. Dezember 2026 für das Geschäftsjahr 2025. Bei einem abweichenden Geschäftsjahr berechnet der Hinterlegungsfristen-Rechner die Daten.
• Sind alle Gesellschafter Geschäftsführer, prüfen Sie, ob die Satzung die Feststellung durch Unterzeichnung zulässt (Art. 2:210 Abs. 5 BW). Das spart eine Versammlung; siehe Jahresabschluss feststellen.
• Stockt die Feststellung, hinterlegen Sie den aufgestellten Jahresabschluss mit dem Vermerk, dass er noch nicht festgestellt ist (Art. 2:394 Abs. 2 BW). Siehe nicht festgestellten Jahresabschluss hinterlegen.
• Warten Sie nicht auf die Körperschaftsteuererklärung. Aufschub für die Erklärung ist kein Aufschub bei der KVK; siehe Aufschub bei der Körperschaftsteuer ist kein Aufschub bei der KVK.

So funktioniert es bei Jaarrekening.io

Auf der Hinterlegungsseite eines Geschäftsjahres zeigt Jaarrekening.io unter "Erläuterung und Fristen" die Daten für Ihre Rechtsform und Ihr Geschäftsjahr: das Ende der Aufstellungsfrist, das Datum, an dem Sie bei ausbleibender Feststellung den aufgestellten Jahresabschluss hinterlegen, acht Tage nach der Feststellung und die äußerste Frist. Sie hinterlegen selbst; die App sendet nichts an die KVK.

Quelle und Lizenz

Quelle: KVK-Handelsregister Open Dataset Jahresabschlüsse, Bearbeitung Jaarrekening.io, CC BY 4.0. Daten heruntergeladen und verarbeitet am 2. November 2026.

Berechnung, Definitionen, Einschränkungen und der Download aller Zellen: Methode und Quellen.

Quellen

• KVK: Handelsregister Open Dataset Jahresabschlüsse (Bulk-Download, CC BY 4.0)
• Creative Commons Namensnennung 4.0 International, Rechtstext
• Art. 2:394 BW: Offenlegung des Jahresabschlusses (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:210 BW: Aufstellen und Feststellen bei der BV
• Wet op de economische delicten (Gesetz über Wirtschaftsstraftaten), Art. 1 (geltend ab 22. September 2026)
• KVK Developer Portal: Open Dataset Jahresabschlüsse API

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