Muss ich einen noch nicht festgestellten Jahresabschluss einreichen?
Ja, wenn die gesetzliche Frist für die Feststellung abgelaufen ist. Hinterlegen Sie dann den aufgestellten Jahresabschluss mit dem Vermerk, dass er noch nicht festgestellt ist.
Die kurze Antwort
Ja, wenn die gesetzliche Frist für die Feststellung abgelaufen ist. Hinterlegen Sie dann den aufgestellten Jahresabschluss mit dem Vermerk, dass er noch nicht festgestellt ist.
Rechtsgrundlage: Art. 2:210 und Art. 2:394 Abs. 2 und 3 BW
Wann veröffentlichen Sie eine noch nicht festgestellte Fassung?
Ein fehlender Feststellungsbeschluss ist kein unbegrenzter Aufschub für die Offenlegung. Art. 2:394 Abs. 2 BW verpflichtet die Geschäftsführung unter den dort genannten Voraussetzungen, den aufgestellten Jahresabschluss unverzüglich offenzulegen. Vermerken Sie dabei, dass er noch nicht festgestellt ist. Verwechseln Sie dies nicht mit der Einreichung eines unvollständigen Arbeitsblatts, das nur als interner Entwurf existiert.
Die gesetzliche Prüfung knüpft an die Aufstellungsfrist an. Ist der Jahresabschluss nicht binnen zwei Monaten nach Ablauf dieser Frist wirksam festgestellt, muss die Geschäftsführung handeln. Für die BV ist Art. 2:210 BW für die Aufstellungsfrist und eine mögliche Verlängerung wegen besonderer Umstände relevant. Außerdem gilt die äußerste Offenlegungsfrist von zwölf Monaten nach Ende des Geschäftsjahres gemäß Art. 2:394 Abs. 3 BW. Berechnen Sie beide Grenzen ausgehend von Ihrer eigenen Situation. Warten Sie nicht auf eine Gesellschafterversammlung, die erst nach Ablauf der geltenden Frist stattfinden kann, ohne die Offenlegung gesondert zu regeln.
Wie geben Sie den Status bei der KVK an?
Stellen Sie sicher, dass die Geschäftsführung Zahlen und Anhang tatsächlich aufgestellt hat. Die Bezeichnung „nicht festgestellt“ beschreibt das Fehlen der Feststellung durch die Gesellschafter, nicht eine Befreiung von inhaltlicher Sorgfalt. Prüfen Sie Bilanz, Ergebnis, Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden und relevante Unsicherheiten, soweit sie zu Ihrem Regime gehören. Sammeln Sie die Unterschriften oder geben Sie den Grund für eine fehlende Unterschrift gemäß Art. 2:210 Abs. 2 BW an. Ein Software-Status „Entwurf“ kann etwas anderes bedeuten als der rechtliche Status. Stimmen Sie daher ab, welche Fassung eingereicht wird und wie der Status in der Offenlegung erscheint.
Die KVK beschreibt für die Einreichung über SBR, dass bei einem nicht festgestellten Jahresabschluss kein Feststellungsdatum eingetragen wird. Erfinden Sie kein Datum, um eine Eingabemaske zu überwinden. Prüfen Sie, welche Einreichungsroute diesen Status unterstützt; gehen Sie nicht ungeprüft von denselben Schritten wie bei einer festgestellten Offenlegung im Portal zur Selbsthinterlegung aus. Fragen Sie bei Bedarf einen Intermediär oder die KVK nach der geeigneten Route. Bewahren Sie die eingereichte Fassung und die Bestätigung auf. Halten Sie in Ihrer eigenen Akte fest, warum noch keine Feststellung stattgefunden hat und wer die Folgemaßnahme überwacht. So lässt sich der gewählte Status später erklären.
Was tun Sie nach einer späteren Feststellung?
Sobald der Jahresabschluss wirksam festgestellt ist, folgt die Offenlegung der festgestellten Fassung innerhalb der geltenden Frist. Die KVK erläutert, dass ein nicht festgestellter Bericht durch eine neue nicht festgestellte Fassung oder durch einen festgestellten Jahresabschluss ersetzt werden kann. Prüfen Sie, ob sich der Inhalt inzwischen geändert hat, und stimmen Sie etwaige Änderungen mit der Beschlussfassung ab. Bewahren Sie beide Fassungen mit Status und Datum auf. So kann ein Kreditgeber nachvollziehen, warum zuvor ein vorläufiges Offenlegungsdokument verfügbar war. Die Route ohne Feststellung hilft, die Offenlegungspflicht zu erfüllen, nimmt aber nicht die Notwendigkeit, den Gesellschafterbeschluss noch sorgfältig abzuschließen.
Quellen
Häufige Fragen
Dürfen Sie unbegrenzt auf die Gesellschafter warten?
Nein. Das Gesetz sieht auch die Offenlegung eines aufgestellten, noch nicht festgestellten Jahresabschlusses vor.
Tragen Sie dann ein Feststellungsdatum ein?
Bei der SBR-Route für eine nicht festgestellte Fassung lassen Sie dieses Datum laut KVK weg.
Muss die festgestellte Fassung später noch eingereicht werden?
Ja. Legen Sie die endgültige Fassung nach wirksamer Feststellung innerhalb der geltenden Frist offen.
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